Invita i colleghi del team

Ora che hai creato un po' di attività e progetti, è il momento di iniziare a collaborare con il tuo team e ottenere il massimo da Asana. Se sei la prima persona della tua organizzazione a usare Asana, questo è il momento di invitare i colleghi fidati del team per provarla assieme.

Scopri di più con Come usare Asana

Guarda Come usare Asana per un rapido riepilogo su come invitare i tuoi colleghi del team e aiutarli a muovere i primi passi su Asana.

Inizia a piccoli passi

Introdurre un altro strumento nel tuo team richiede solitamente il coinvolgimento e il feedback di tutti. Ma prima di coinvolgere l'intero team, ti suggeriamo di iniziare solo con qualche collega. In questo modo, potrai creare un caso e proporre Asana all'intero team una volta che inizierai a ottenere risultati dimostrabili. E quando sarà il momento di invitare tutto il team, potrai contare su di noi.

Un buon gruppo di prova potrebbe essere costituito solo da una parte dei tuoi collaboratori, come i colleghi del team più fidati o quelli con cui lavori più spesso. Chiedi in giro e crea un gruppo di massimo cinque persone che vogliano provare Asana assieme a te. Puoi usare il nostro modello di email per invitare i tuoi colleghi del team e definire le aspettative.

Se hai già creato un progetto di prova, puoi impostarlo come "Solo commento" in modo che nessuno possa modificarlo accidentalmente. Quando il team avrà familiarizzato con Asana, potrai consentire l'accesso in modifica.

Fai comprendere il valore di Asana

Anche se i tuoi colleghi del team non vedono l'ora di provare Asana assieme a te, molto probabilmente vorranno più informazioni. Ecco alcuni vantaggi che puoi mettere in risalto per convincerli.

  • Chi fa cosa e per quando: con Asana sai sempre chi fa cosa e per quando. Questo significa dedicare meno tempo ad attività di follow-up e riunioni, e più tempo a su ciò che conta davvero per te.

  • Risparmio di tempo e utilità delle conversazioni: puoi discutere del lavoro direttamente in un'attività o all'interno di un progetto, il che significa niente più scambi infiniti di email. Le conversazioni sono sempre focalizzate sulle attività concrete, così puoi far procedere il lavoro invece di parlarne soltanto.

  • Possibilità di vedere il lavoro nel suo contesto: puoi collegare le tue attività su Asana in modo da sapere a quali progetti appartengono e come contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi generali del tuo team. Ricevi aggiornamenti sui progetti e le attività che stai seguendo e vedi i progressi del tuo team con i portfolio e gli aggiornamenti di stato.

Invitare i colleghi del team in Asana

Una volta che hai creato un gruppo con il quale provare Asana, ci sono diversi modi per invitare i colleghi del team:

Ci sono diversi modi per invitare i colleghi del team in Asana

Invitare i membri

  1. Clicca su + sotto il nome del tuo team nella barra laterale.
  2. Clicca sul pulsante arancione + nella barra superiore e seleziona Invita.
  3. Clicca su + nell'intestazione della pagina del team. Puoi accedervi cliccando su Conversazioni del team dalla barra laterale.

puoi anche creare un'attività e inserire l'email di un collega del team per aggiungerlo come incaricato per attivare un invito o invitarlo nel team.

Dopo aver scelto una di queste opzioni e aver inserito gli indirizzi email dei colleghi del team, questi riceveranno un invito di Asana via email a tuo nome. Assicurati di usare indirizzi email di lavoro, in modo che tutti si ritrovino nella stessa OrganizzazioneOrganizzazioneLe organizzazioni connettono tutti coloro che utilizzano Asana in un'azienda in base a un dominio di posta elettronica condiviso.. Informa i colleghi del team che riceveranno l'email. Usa il nostro [modello di email]((/guide/resources/email-templates/inviting-collaborators) per rendere tutto ancora più facile.

Una volta che i tuoi colleghi del team si sono uniti ad Asana

Una volta che i tuoi colleghi del team si sono iscritti ad Asana, puoi iniziare a monitorare le attività alle quali collaborerete. Ecco alcuni suggerimenti per un inizio senza complicazioni.

  • Invitali a leggere la guida rapida o le lezioni di Asana per imparare i concetti di base ed essere subito operativi. La guida (che stai leggendo proprio ora) è una risorsa importante, che li affiancherà nell'apprendimento.
  • Stabilisci delle convenzioni in modo che tutti lavorino in sincronia.
  • Invita i colleghi a unirsi ai tuoi progetti e organizza un brainstorming per individuare altri eventuali progetti che il tuo team potrebbe gestire con Asana. Creando un progetto insieme, tutti verranno coinvolti.
  • Aggiungi i membri del team come follower di attività rilevanti e incoraggiali ad assegnarti delle attività, , aggiungere allegati o anche completare un'attività, invece di inviare email o messaggi in chat.
  • Programma una riunione (o crea un progetto) qualche settimana dopo l'uso per rispondere a domande, riflettere su come stanno andando le cose e prendere nota dei benefici per il team.

Dedicare del tempo al tuo "team di prova" per iniziare a usare Asana ti ripagherà rapidamente, perché gestite il lavoro, comunicate più efficacemente e realizzate grandi cose insieme.

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