Controlla e gestisci le notifiche nella Posta in arrivo

Cos'è la Posta in arrivo?

Più lavoro tu e il tuo team create, discutete e realizzate in Asana, più vi affiderete alle notifiche per monitorare i progressi e le attività da svolgere. Puoi commentare le notifiche direttamente dalla tua Posta in arrivo e sul tuo dispositivo mobile.

Come si differenzia la Posta in arrivo di Asana dalla casella di posta elettronica?

A differenza della posta elettronica, la Posta in arrivo di Asana ti fornisce solo notifiche pertinenti in base al lavoro che svolgi e che segui. Tutte le informazioni inerenti al tuo lavoro sono facilmente accessibili dalle notifiche, in modo che tu possa lavorare, invece di cercare quell'allegato di dieci email fa.

in Asana, non usiamo affatto la posta elettronica per comunicazioni interne e speriamo di aiutare i nostri clienti a ridurre o eliminare l'uso delle email. Per quelle che ancora ricevi, prova questi suggerimenti per mantenerle fruibili e organizzate con Asana.

Suggerimenti per l'utilizzo della Posta in arrivo e la gestione delle notifiche

Le notifiche nella Posta in arrivo vengono generate automaticamente mentre completi e lavori alle tue attività, quindi non devi controllare continuamente se i colleghi del team "abbiano ricevuto quell'allegato" o se abbiano terminato il lavoro che stai aspettando. Quando ci sono nuove notifiche, vedrai un punto arancione accanto a Posta in arrivo nella barra laterale.

Concentrati su ciò che conta

  • Utilizza i filtri della Posta in arrivo per identificare le notifiche da trattare con priorità.
  • Segui o abbandona attività e conversazioni per avviare o interrompere la ricezione delle notifiche nella Posta in arrivo.
  • Archivia le notifiche che hai letto e che non necessitano di alcuna azione da parte tua. A differenza della posta elettronica, non è necessario "salvare" le notifiche, poiché tutto il tuo lavoro è organizzato e facile da ricercare in Asana. Le trovi anche nella scheda Archivio.

SCREENSHOT di dove archiviare una notifica che hai già letto in Asana

Agisci

  • Usa il pollice in su per far sapere al tuo collega del team che hai visto la notifica.
  • Crea un'attività di follow-up da qualsiasi notifica nella Posta in arrivo cliccando sul pulsante Crea attività di follow-up (il cerchio con un segno di spunta) quando passi con il mouse sopra la notifica.

GIF della creazione di un'attività di follow-up dalla Posta in arrivo di Asana

Ricevi gli aggiornamenti dove ti servono

  • Puoi iniziare a ricevere email da Asana per avere aggiornamenti su nuove attività. Poi, una volta presa l'abitudine di utilizzare la Posta in arrivo direttamente in Asana, puoi disattivare queste email nelle [Impostazioni personali](/guide /help/fundamentals/settings#gl-email-notifications).
  • Usa la nostra app mobile per gestire e monitorare le notifiche tra una riunione e l'altra, quando non sei alla tua scrivania oppure all'inizio o alla fine della giornata.

SCREENSHOT delle notifiche di Asana per dispositivi mobili sull'home screen di un dispositivo Android

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