Come iniziare a usare Asana

Ti diamo il benvenuto in Asana!

FOTOGRAFIA di veri clienti Asana con attività Asana colorate che fluttuano intorno a loro mostrando ciò che hanno ottenuto con il prodotto I nostri clienti possono ottenere molto con Asana, ma qui ti mostriamo una rapida carrellata delle cose più importanti da sapere per aiutarti a iniziare.

Rapida introduzione ad Asana

L'aspetto e le funzionalità di Asana sono in continua evoluzione. Il tuo schermo probabilmente ha un aspetto diverso da questo video, ma i concetti chiave rimangono gli stessi.

1. Come creare un'attività

GIF di come creare un'attività in un progetto Asana

Tutto inizia con un'attività. Le attività sono incarichi da svolgere e rappresentano l'elemento più importante di Asana.

per creare un'attività, inizia con un progetto, scrivi il nome per l'attività, quindi premi "Invio" per continuare ad aggiungerne altre.

Buone pratiche per le attività

2. Come creare il tuo primo progetto

I progetti sono il modo in cui organizzi e pianifichi tutte le attività relative a una specifica iniziativa, obiettivo o lavoro importante. Puoi visualizzare i progetti in elenchi, bacheche, calendari o cronologie e passare da una vista all'altra quando vuoi.

Una GIF che mostra diverse viste del progetto in Asana, tra cui elenco, bacheca, cronologia e calendario

Tipi di progetti che puoi gestire in Asana

Puoi pianificare e gestire quasi tutti i progetti o processi in Asana, ma ecco gli esempi più comuni:

Tipi di progetti in Asana

guarda altri esempi nella nostra sezione modi di usare Asana o inizia con un modello di progetto già pronto che trovi nella nostra galleria di modelli.

3. Organizza il tuo progetto

Raggruppa le attività correlate nelle sezioni

Esempio di sezioni in una vista Elenco in Asana

Le sezioni raggruppano le tue attività, semplificando l'analisi del progetto. Sono molto utili per le categorie che non cambiano man mano che il lavoro procede. Ad esempio, puoi creare sezioni per periodo di tempo (come trimestri o mese), fase del progetto o in stile Kanban "da fare", "in corso" e "completate".

Ordina e filtra le attività nei progetti con i campi personalizzati

Come ordinare le attività per campo personalizzato in Asana

I campi personalizzati sono come le intestazioni delle colonne di un foglio di calcolo e ti aiutano a filtrare e ordinare le attività nel tuo progetto in base a criteri come priorità, stato dell'attività, costo o approvazione. Raggruppa il tuo progetto cliccando su qualsiasi intestazione e utilizzando i pulsanti Filtra e Ordina.

4. Come trovare le tue attività e i relativi aggiornamenti

Man mano che i progetti procedono e ti arrivano nuovi incarichi, Asana ti offre molte opzioni per tenerti aggiornato. Apri la barra laterale per vedere velocemente:

Le mie attività

GIF dell'assegnamento della priorità a una nuova attività Asana da Le mie attività in modo da ricordarti di occupartenen più in là durante la settimana La sezione Le mie attività mostra solo le attività assegnate a te e la loro scadenza. Torna qui durante la giornata per controllare quelle che hai completato, vedere eventuale nuovo lavoro in arrivo e iniziare la tua prossima attività.

Posta in arrivo

GIF del cliente che visualizza e ordina la propria casella di posta Asana in base al lavoro che gli è stato assegnato direttamente rispetto agli aggiornamenti generali La sezione Posta in arrivo è un newsfeed filtrato di aggiornamenti, ma solo per le attività che stai seguendo. Puoi anche rispondere direttamente dalla posta in arrivo e passare velocemente al tuo lavoro.

5. Com'è organizzata Asana

I progetti e le attività sono gli elementi costitutivi più importanti di Asana.

Panoramica della struttura di Asana

  1. Le organizzazioni si basano sul dominio di posta elettronica aziendale condiviso e collegano tutti coloro che utilizzano Asana all'interno dell'azienda.
  2. I team sono gruppi funzionali in un'organizzazione, che probabilmente corrispondono a team generali come marketing o vendite, o gruppi funzionali come "Ufficio di Roma".
  3. I progetti vengono salvati in Team (e Portfolio) per monitorare tutti i passaggi, le informazioni e le comunicazioni utili a raggiungere un obiettivo, un'iniziativa o una finalità.
  4. Le attività sono archiviate nei progetti e chiariscono chi deve fare cosa e entro quando. Nelle attività vengono salvati tutti i file, le conversazioni e le istruzioni ad esse correlate, in modo che siano facilmente reperibili in un unico posto.
  5. I portfolio archiviano gruppi di progetti. Puoi usarli per visualizzare in un unico posto tutti i progetti e gli aggiornamenti dello stato di un'iniziativa o un obiettivo.

Altre risorse per aiutarti a imparare a usare Asana

ILLUSTRAZIONE di una donna che si sente creativa e curiosa

Una volta apprese le basi, puoi continuare ad ampliare le tue conoscenze con l'aiuto del team di Asana. Forniamo diversi tipi di risorse per iniziare, in modo che tutti possano apprendere come preferiscono.

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