Come iniziare a usare l'app per dispositivi mobili di Asana

Le app di Asana per iOS e Android possono aiutarti a monitorare e registrare il lavoro ovunque ti trovi. Di seguito scoprirai per cosa i nostri utenti utilizzano l'app per dispositivi mobili.

Documentazione relativa alla funzionalità e istruzioni per dispositivi mobili

Se stai cercando istruzioni relative alle funzionalità o ai dispositivi, o desideri visualizzare tutte le funzionalità per dispositivi mobili, consulta le guide per iOS e Android. In questo articolo si parlerà di suggerimenti e best practice per iniziare a usare la nostra app per dispositivi mobili. I link presenti in questo articolo rimandano alla nostra guida per iOS, ma gli utenti Android possono trovare articoli corrispondenti nella guida per Android.

1. Tenere le notifiche sotto controllo

Finire una giornata di riunioni e ritrovarsi di fronte a una casella di posta in arrivo piena o a farsi domande su un progetto dopo l'orario di lavoro è un'esperienza stressante! Fai invece affidamento alle notifiche per l'app per dispositivi mobili. In questo modo potrai tenere sotto controllo quello che avviene in tempo reale. Se c'è qualcosa di urgente da fare, potrai intervenire direttamente dall'app commentando, mettendo un Mi piace su un'attività, ecc.

SCREENSHOT delle notifiche di Asana per dispositivi mobili sulla schermata iniziale di un dispositivo Android

2. Registrare e accedere alle informazioni ovunque ti trovi

Hai bisogno di revisionare o approvare un'attività tra una riunione e l'altra? Devi dare un'occhiata alla pianificazione degli eventi dalla tua scrivania? Non hai un laptop a portata di mano? Le nostre app per dispositivi mobili ti aiutano a registrare velocemente le idee e accedere alle informazioni a cui dovrai fare riferimento ovunque ti trovi, che tu sia online o offline.

  • Crea attività usando la registrazione vocale su iOS. Asana per dispositivi mobili può trascrivere un audio e creare attività con incaricati e date di scadenza basandosi su ciò che dici.

Suggerimenti per registrare e accedere alle attività da dispositivo mobile

  • Definisci quali sono i tuoi progetti preferiti e crea portfolio per accedere rapidamente ai progetti a cui stai lavorando dal tuo dispositivo mobile.
  • Se non sei alla scrivania o se sei in viaggio, potrai comunque registrare le azioni da realizzare e i promemoria creando e assegnando attività dal dispositivo mobile. È molto più veloce che aspettare di essere davanti a un computer e non c'è lo stesso rischio di perdere le informazioni come quando le scrivi su un quaderno.
    • Puoi inoltre lavorare alle attività e completarle dal tuo dispositivo mobile per sbloccare il lavoro di altre persone, ad esempio approvando un'attività o allegando la prima bozza di un blog.
  • Usa la correzione per registrare il feedback o le azioni da realizzare su un'immagine. Per esempio, puoi utilizzarla per dare feedback sul design.

GIF dell'utilizzo di Asana per dispositivi mobili per aggiungere un feedback direttamente sul file di un'immagine per creare una sottoattività

3. Aumentare la produttività delle riunioni

Alle riunioni si incontrano persone con ottime idee, ma possono diventare improduttive in breve tempo. La nostra app per dispositivi mobili aiuta i team a rispettare l'ordine del giorno e a fare in modo che le discussioni portino a delle azioni concrete.

Suggerimenti per avere riunioni produttive con l'app per dispositivi mobili

  • Guarda l'ordine del giorno prima o durante la riunione creando un progetto dell'ordine del giorno. Consultalo durante la riunione e tieni i file rilevanti a portata di mano.
  • Fai in modo che le idee riportate alla lavagna o trovate durante le sessioni di brainstorming portino ad azioni concrete e rilevanti: scatta una foto e usa le annotazioni e il riconoscimento dei caratteri per registrarle senza doverle digitare nuovamente.
  • Se i colleghi si assumono la responsabilità di lavorare su qualcosa, crea e assegna delle attività per loro nel progetto dell'ordine del giorno, così che possano portarle a termine.

SCREENSHOT del progetto dell'ordine del giorno con attività di follow-up create e immagine di una whiteboard allegata con annotazioni

4. Aiutare i colleghi durante l'onboarding su Asana

Il tuo team sta ancora cercando di capire come funziona Asana? L'app per dispositivi mobili di Asana funziona più o meno come la versione web, ma ha un aspetto semplificato. Di seguito troverai alcuni suggerimenti utili.

Per... Potrai...
Creare e far partire il lavoro
  • Toccare il pulsante + per creare un'attività
  • Scorrere a destra per completare le attività
  • Usare la registrazione vocale
Organizzare e trovare il lavoro
  • Cercare qualsiasi cosa
  • Trascinare per riorganizzare
  • Definire quali sono i progetti preferiti o aggiungerli a dei portfolio
Organizzare e pianificare il lavoro
  • Visualizzare i progetti su un calendario
  • Controllare le notifiche in Posta in arrivo
  • Gestire le attività nella sezione Le mie attività

Ulteriori risorse

Vuoi più suggerimenti e best practice per usare le app per dispositivi mobili di Asana? Consulta queste risorse:

Strumenti Link
Scarica l'app iOS o Android
Video tutorial Guarda come usare Asana per iOS o Android
Istruzioni Leggi le guide per iOS o Android
Blog di suggerimenti per dispositivi mobili Leggi i blog
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