Cos'è un flusso di lavoro
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- Panoramica
- Cos'è un flusso di lavoro?
- Il grafico del lavoro di Asana
- Impostare un flusso di lavoro
- Passaggi abituali dei flussi di lavoro
Panoramica
Il lavoro di ogni giorno può sembrare caotico, ma in realtà gran parte si ripete in maniera prevedibile: integriamo i nuovi membri del team usando la stessa sequenza di passaggi, le nuove richieste di lavoro passano attraverso le stesse fasi e via dicendo. Ci sono schemi che si ripetono puntualmente nel nostro modo di lavorare.
Sono i flussi di lavoro.
Che cos'è un flusso di lavoro?
I flussi di lavoro possono essere visti come delle strade o delle autostrade.
Proprio come un veicolo, le attività scorrono per arrivare a destinazione. Un flusso di lavoro può essere breve quanto la strada da casa tua al negozio all'angolo o lungo quanto una rete autostradale interregionale.
E proprio come sulle strade, possono esserci rallentamenti, caos e persino incidenti.
Il grafico di lavoro di Asana
L'esclusivo grafico di lavoro di Asana consente di creare potenti flussi di lavoro che trasformano email e fogli di calcolo confusionari in processi automatizzati.
Impostare un flusso di lavoro
Puoi creare un flusso di lavoro per quasi ogni aspetto del tuo lavoro che comporta una serie di passaggi da seguire in maniera ripetibile e sistematica.
Il primo passo per creare un flusso di lavoro in Asana è capire come funziona il tuo processo attuale.
Individua i punti di inizio e fine del tuo flusso di lavoro.
Per esempio, un team che gestisce il feedback dei clienti stabilisce che l'inizio del proprio flusso di lavoro è quando riceve un feedback da un team che lavora a contatto con i clienti. Il flusso di lavoro si conclude dopo che il team ha gestito il feedback e fornito un riscontro ai mittenti.
Definisci i passaggi dall'inizio alla fine.
Mentre lo fai, identifica chi sta facendo cosa e quali strumenti sta usando.
Raggruppa i passaggi in tappe.
Per esempio: "Ricezione", "In elaborazione" e "Soluzione".
Passaggi abituali dei flussi di lavoro
Ogni flusso di lavoro è diverso dall'altro, ma molti prevedono dei passaggi chiave o alcune loro varianti.
Pianificazione
Tra le attività della fase di pianificazione troviamo:
- ideare o raccogliere informazioni
- accettare richieste
- assegnare le priorità e trovare risorse per i progetti
Esecuzione
Tra le attività della fase di esecuzione troviamo:
- sviluppo e revisione dei risultati finali
- monitoraggio dello stato di avanzamento del lavoro
Revisione
Tra le attività della fase di revisione troviamo:
- feedback e approvazione dei risultati
- riferire agli stakeholder
Ecco alcuni esempi:
Richieste di lavoro
Pianificazione di uno sprint
Monitoraggio dei candidati
Una volta impostato il tuo flusso di lavoro, è ora di costruire le sue basi. Scopri come nel prossimo articolo di questa serie.
