Pipeline

Come creare un progetto di pipeline su Asana

Esistono diversi metodi per creare il tuo progetto. Di seguito elenchiamo quelli che ti consentono di iniziare rapidamente.

1. Inizia dal nostro modello di pipeline e personalizzalo in base alle necessità del tuo team.
2. Importa un foglio di calcolo esistente, in cui stai monitorando le attività di pipeline.

Come accedere a tutti i modelli di Asana

se stai usando un piano gratuito, preferisci creare una pipeline da zero o cerchi le best practice generiche per i progetti di Asana, inizia da qui.

Puoi creare una pipeline per qualsiasi flusso di lavoro o processo, ad esempio calendari editoriali, pipeline per il monitoraggio delle referenze e il monitoraggio degli account.

Suggerimenti per monitorare le attività di pipeline

1. Visualizzare e ordinare le attività di pipeline in modi diversi

Probabilmente hai creato la tua pipeline in vista Bacheca, ma Asana offre diversi modi per gestire le tue viste in base a ciò che stai cercando di visualizzare.

Aggiungi campi personalizzati al tuo progetto di pipeline per monitorare dettagli importanti in ogni attività e usali per filtrare e ordinare i criteri (come faresti per ordinare le colonne di un foglio di calcolo). Per un progetto di pipeline, puoi usare i campi personalizzati per monitorare fase, priorità, stato, tipo di attività e altro ancora.

Puoi usare gli stessi campi in diversi progetti e creare resoconti di ricerca avanzata per monitorare le attività a rischio, assicurarti che le priorità siano rispettate o fare confronti tra progetti.

2. Far avanzare le attività di pipeline

Senza Asana, può risultare difficile sapere a che punto è un'attività e sapere se il lavoro sta procedendo. Di seguito elenchiamo alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a non perdere lo slancio.

• Trascina le attività in una bacheca e aggiorna i campi personalizzati per mostrare chiaramente la fase in cui si trova l'attività. Tutti i follower dell'attività riceveranno una notifica quando un'attività viene spostata in una colonna diversa o se il campo personalizzato viene modificato.
• Aggiungi regole al progetto per assegnare automaticamente le attività, aggiornare automaticamente i campi personalizzati e altro ancora. Per esempio, puoi creare una regola per riassegnare le attività quando vengono spostate in una colonna diversa all'interno della pipeline.
• Pubblica commenti nell'attività quando la sposti alla fase successiva, in modo che i colleghi del team sappiano il perché e possano vedere che hai contribuito al suo avanzamento. Usa le @menzioni per contattare colleghi specifici o fare riferimento ad attività o progetti.
• Allega file a un'attività, in modo che tutti possano accedervi e sappiano che il lavoro è in corso di svolgimento, oltre a trovarli di nuovo anche quando l'attività viene contrassegnata come completata.
• Mostra le dipendenze delle attività, in modo che il lavoro inizi al momento giusto. Se un'altra attività deve essere completata prima che un'altra venga fatta avanzare nelle pipeline, contrassegnala come dipendente da quell'attività.
• Usa un campo personalizzato relativo alla fase di approvazione e segui il nostro flusso di lavoro delle approvazioni per velocizzare e rendere più fluido il processo di approvazione, in modo che tutti sappiano cosa è stato approvato.

3. Rendere la comunicazione più chiara e semplice con aggiornamenti di stato centralizzati

I progetti di pipeline di solito includono molti spostamenti e aggiornamenti. Invece di tenere più riunioni sullo stato o inviare un gran numero di comunicazioni diverse, usa la vista Avanzamento per far sì che tutti siano in sintonia.

Impegnati ad avere un collega che fornisce aggiornamenti di stato regolati nella vista Avanzamento. Gli aggiornamenti verranno visualizzati da tutti i membri del progetto in un portfolio. Puoi @menzionare colleghi del team, attività e altri progetti per contattarli e fornire un contesto.

4. Gestire più progetti di pipeline nei portfolio

Se hai numerosi progetti di pipeline, puoi aggiungerli a un portfolio per avere una rapida panoramica di tutti e scoprire quali stanno andando bene e quali richiedono più attenzione. I portfolio possono essere condivisi con gli stakeholder e forniscono aggiornamenti di stato rapidi senza dover raccogliere gli aggiornamenti di tutti i singoli progetti, poiché sono tutti inclusi in un'unica vista.

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