Feedback e approvazioni
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- Esempi di feedback e approvazioni
- Come creare attività di approvazione
- Suggerimenti per gli approvatori
- Come evitare colli di bottiglia
- Altre risorse
Rifinire la procedura relativa a feedback e approvazioni è un ottimo metodo per aiutare i membri del tuo team a lavorare più rapidamente e far loro sapere se sono sulla strada giusta o meno. Consulta questi esempi per capire dove aggiungere le approvazioni e leggere suggerimenti su come farlo.
Esempi di come puoi usare la procedura di feedback e approvazione
Questi sono alcuni dei modi in cui il tuo team può iniziare a usare feedback e approvazioni su Asana, tramite la correzione, l'approvazione delle attività e i [campi personalizzati].
| Team | Esempio |
|---|---|
| Tutti | Usa i moduli per inviare richieste o proposte di progetto e trasforma quell'attività in un'attività di approvazione prima che il lavoro inizi. |
| Generale | Aggiungi un campo personalizzato relativo all'avanzamento dell'attività a qualsiasi progetto, per scoprire a che punto è ogni attività e ordinare il tuo progetto secondo quel campo personalizzato. |
| Progettazione | Lascia un commento sulle immagini usando la correzione. |
| Marketing | Assegna attività di approvazione al direttore del marketing per finalizzare campagne e risorse. |
| Operazioni | Approva i budget o le proposte dei fornitori usando le attività di approvazione. |
Suggerimenti per creare un'attività di approvazione di qualità
Fai in modo che le tue attività vengano approvate in tempo creando attività di approvazione di qualità. Di seguito ti spieghiamo come.
- Assicurati di creare un'attività di approvazione (invece che un'attività normale). Cerca l'icona del timbro.
- Allega tutti i file che devono essere approvati, in modo che l'approvatore possa iniziare subito a lavorarci.
- Assegna l'attività all'approvatore e inserisci una data di scadenza.
Suggerimenti per svolgere efficacemente il ruolo di approvatore
Nessuno vuole essere la persona che blocca l'avanzamento di un'attività. Segui questi suggerimenti per velocizzare e semplificare la procedura di approvazione e feedback.
- [Lascia un commento sulle immagini e sui PDF usando la correzione]/guide/help/premium/proofing). Il tuo feedback resta nel contesto e viene creata una sottoattività per fare in modo che venga incorporata dal creatore.
- Usa i commenti all'attività per spiegare perché hai detto sì o no o per spiegare le modifiche necessarie.
- Se qualcosa non viene approvato o necessita di modifiche, riassegna l'attività alla persona che deve eseguire la modifica. (I clienti Premium possono impostare una regola che lo faccia in automatico!).
Evitare colli di bottiglia
Le approvazioni possono sbloccare o bloccare i progetti. Che tu sia un project manager, un collaboratore o un approvatore, esistono diversi metodi per evitare i colli di bottiglia.
- Crea le dipendenze delle attività, in modo che le attività si svolgano nell'ordine giusto senza dover contattare tutte le persone responsabili. Se devi finire il design prima di riceverne l'approvazione, le dipendenze ti aiutano a richiamare l'attenzione dell'approvatore al momento giusto.
- Per quelle persone che devono gestire molte approvazioni, crea un resoconto di ricerca avanzata che elenca le approvazioni assegnate a me per far sì di tenerle sotto controllo.
Risorse per le approvazioni e la creazione di resoconti
Impari meglio guardando? Vuoi vedere in che modo i nostri clienti tengono sotto controllo le approvazioni e creano resoconti relativi alle attività? Consulta queste risorse:
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