Monitoraggio dei candidati

Il processo di assunzione può essere lungo e complesso sia per le aziende che per i candidati. Monitorare i candidati in Asana consente ai membri del team di vedere facilmente le candidature, salvare le informazioni di contatto e i curriculum e affrontare il processo dei colloqui adeguatamente preparati, offrendo ai candidati un'esperienza positiva e senza intoppi.

se vuoi saltare il processo di configurazione, prova il modello per il monitoraggio dei candidati predefinito di Asana.

Come creare un progetto di monitoraggio dei candidati

1. Crea un progetto e chiamalo "Monitoraggio dei candidati". Aggiungi una descrizione come "Candidati alle posizioni aperte in tutta l'azienda".

2. Aggiungi un'attività modello da duplicare per ogni nuovo candidato. Intitola l'attività, "[COPIAMI] Per aggiungere un candidato". Nella descrizione dell'attività, scrivi le istruzioni per modificare il nome del modello quando viene duplicato, per allegare un curriculum (e qualsiasi altro documento di rilievo) e per includere indirizzo email, numero di telefono e provenienza del candidato.

3. Crea campi personalizzati per la posizione per la quale la persona si è candidata, la fase del colloquio (valutazione da parte dell'addetto alla selezione, colloquio telefonico, incarico, colloquio in sede, in attesa di decisione) e lo stato relativo all'assunzione (assumere, non assumere, offerta accettata, offerta rifiutata). Assicurati di aggiornarli quando il candidato supera le varie fasi. Per aggiungere campi personalizzati, clicca sul link blu Aggiungi campi personalizzati in alto nel progetto.

4. Aggiungi sezioni al tuo progetto per suddividere i candidati per reparto o team. Puoi anche creare una sezione di riferimento con tutti i candidati che hanno rifiutato l'offerta o sono stati rifiutati.

5. Designa un titolare del progetto incaricato di spostare i candidati nelle sezioni appropriate, assegnare attività al responsabile delle assunzioni e utilizzare i commenti per chiedere aggiornamenti. Al responsabile delle assunzioni potrebbe essere assegnato il compito di aggiornare le attività con lo stato di avanzamento dei candidati nel processo di assunzione.

preferiresti evitare di dover configurare il progetto? Gli utenti Premium possono creare un progetto con il nostro modello di monitoraggio dei candidati in Asana.

Suggerimenti per gestire il tuo progetto di monitoraggio dei candidati

Crea più campi personalizzati

Per monitorare informazioni aggiuntive su ciascun candidato, puoi aggiungere altri campi personalizzati. Ad esempio, puoi aggiungere campi di testo per la città in cui vivono attualmente (o un menu a discesa sì/no se sono del posto) o per il loro sito web/portfolio personale. Non c'è limite a ciò che puoi fare.

Crea un'attività di promemoria

Se qualcuno dei candidati non è adatto a nessuna delle posizioni aperte al momento, ma potrebbero esserlo in futuro, assegnati un'attività con una data di scadenza fra sei mesi per una verifica. Il giorno prima della scadenza, questa attività verrà spostata automaticamente nella sezione "Oggi" di Le mie attività per ricordati di controllare quei candidati. Puoi anche monitorarli aggiungendoli a una sezione dedicata o utilizzando un campo personalizzato.

Modulo web per raccomandare un amico

Crea un modulo con Wufoo o Google che i dipendenti possono usare per raccomandare gli amici. I campi del modulo possono corrispondere ai campi di un'attività in Asana. Una volta che il modulo viene inviato, viene creata un'attività nel tuo progetto di riferimento contenente già tutte le informazioni, senza che tu debba inserirle!

La flessibilità di Asana ti aiuta a seguire i candidati durante il processo di assunzione, mantenendo al contempo le parti interessate interne aggiornate sui loro progressi. Il successo della tua azienda è legato alla qualità delle persone che assumi. Rendi il processo di assunzione semplice e crea un sistema fluido per ingaggiare i candidati migliori.