Usare Asana per organizzare gli hackathon
"Fare un hackathon significa trovare tesori che si trovano proprio dietro l'angolo, che avremmo potuto trovare se solo avessimo girato a sinistra invece che continuare dritto. Per non limitarsi a guardare quello che abbiamo attorno, ampliare i nostri orizzonti. Per scoprire cosa succede quando le persone creano senza restrizioni. Per consentire alle persone di espandere la propria percezione di sé e imparare nuove abilità. Per stimolare la creatività di tutti per raggiungere la gioia. Per fare in modo che Asana diventi quello che potrebbe essere: la sintesi di tutte le nostre fantasie. Sperimenta. Senza limiti. Divertiti".
Documento interno di Asana relativo agli hackathon
Per ogni episodio, ci ritagliamo del tempo per fare un hackathon aziendale. Alcune delle funzionalità più apprezzate di Asana sono state create durante questi eventi. Per supportare gli hackathon nel migliore dei modi, abbiamo sviluppato una guida per pianificare e gestire un hackathon con Asana, pensando in particolare a quelli degli studenti. Gli eventi di grandi dimensioni hanno molti aspetti e Asana è un ottimo strumento per mantenere l'organizzazione e la coordinazione coi tuoi compagni di classe.
Di seguito puoi trovare i nostri suggerimenti per usare Asana per pianificare un hackathon.
1. Crea uno spazio in cui organizzare l'hackathon
Inizia creando un nuovo spazio di lavoro, che sarà il punto di partenza per tutti gli elementi relativi alla pianificazione e allo svolgimento del tuo hackathon.
2. Delega le responsabilità
Invita tutti gli organizzatori e i volontari dell'hackathon a unirsi al tuo spazio di lavoro. Una volta che tutti sono su Asana, potrai assegnare le attività ai membri del team.
3. Semplifica le attività ripetitive
Importa il nostro modello per la logistica degli hackathon da Templana, che abbiamo creato con l'aiuto di Readyforce, ChallengePost e gli organizzatori di diversi hackathon universitari. Questo modello include una serie di attività: dal trovare un fotografo per l'evento all'ordinazione di T-shirt, passando per la pubblicizzazione dell'evento agli esperti di informatica di tutto il mondo. In questo modo non dovrai preoccuparti di aver dimenticato qualcosa di importante. Readyforce ha condiviso le istruzioni per pubblicizzare l'evento al meglio e per creare dei documenti ricapitolativi personalizzati per gli sponsor dell'evento.
4. Organizza il tuo lavoro
Usa i progetti per portare il lavoro più rilevante su Asana. I progetti possono includere un elenco degli sponsor aziendali o essere usati per creare l'ordine del giorno della riunione per gli organizzatori dell'hackathon.
5. Crea moduli personalizzati per gestire le richieste di sponsorizzazione o raccogliere le informazioni dai candidati
Prendi in considerazione l'utilizzo della nostra integrazione con il generatore di moduli online Wufoo o Moduli Google per creare moduli web personalizzati che importano i dati su Asana. I moduli inviati verranno caricati direttamente all'interno di un progetto di Asana e potrai ordinarli e visualizzarli insieme al resto del tuo lavoro. È facile tenere sotto controllo le richieste di sponsorizzazione, per esempio, se diventano attività da svolgere su Asana!
6. Pianifica al volo
Usa l'app per dispositivi mobili di Asana per aggiungere idee e non perderti gli aggiornamenti quando non sei in ufficio. Con Asana per iPhone e iPad, puoi portare la lista di cose da fare con te mentre stai acquistando prodotti o controllare lo stato dei candidati tra una lezione e l'altra.
Asana fornisce spazi di lavoro Premium gratuiti per gli hackathon gestiti dagli studenti. Vai su asana.com/students per effettuare l'upgrade!
