Calendario di produzione video

Creare un calendario di produzione video in Asana

Esistono vari modi per creare il tuo calendario di produzione video:

  1. Importare un foglio di calcolo preesistente sul quale stai al momento monitorando la produzione di video.
  2. Creare un nuovo progetto in Asana. Scegli la vista Bacheca per vedere come procede la realizzazione del video nelle varie fasi di produzione. Le colonne della bacheca rappresenteranno le varie fasi della produzione (ad es., copione, produzione, montaggio e promozione), mentre le attività rappresenteranno ciascun video.

GIF che mostra come creare un nuovo progetto in vista Bacheca

Consigli per gestire il calendario della produzione video

1. Crea modelli di attività per avviare il lavoro

Molto probabilmente, il tuo team segue lo stesso processo quando produce i video. Creando un modello di attività con sottoattività per acquisire l'intero flusso di lavoro di produzione video, puoi assicurarti che ogni produttore segua gli stessi passaggi. Dopo aver configurato il modello dell'attività, incoraggia i produttori a duplicare l'attività quando creano una nuova attività per video in Asana.

SCREENSHOT di un modello di attività

usa le dipendenze tra le sottoattività per assicurarti che i passaggi di consegne siano chiari e avvengano al momento giusto. Con le dipendenze, gli incaricati delle sottoattività riceveranno una notifica quando possono iniziare il proprio lavoro, in modo da garantire un processo di produzione fluido.

SCREENSHOT che mostra come rendere un'attività dipendente da un'altra

2. Utilizza i campi personalizzati per acquisire i dettagli dei video

I campi personalizzati rendono semplice monitorare i dettagli di ogni attività, come priorità, argomento del video, progressi e altro ancora. Con i campi personalizzati, puoi monitorare le stesse informazioni in tutti i tuoi video. In questo modo, chiunque controlli il progetto può vedere le informazioni relative al video.

Per il processo di produzione video, è particolarmente utile aggiungere i seguenti campi personalizzati al tuo progetto:

  • Avanzamento: crea questo campo personalizzato per monitorare i progressi del tuo video nel processo di produzione. In questo caso, il tuo campo personalizzato di avanzamento avrebbe un menu a discesa contenente opzioni quali Copione, Riprese, Montaggio e Post-produzione.
  • Argomento del video: se crei video di frequente, crea questo campo personalizzato per monitorare il tipo di video che stai producendo (ad es., educativo, informativo, promozionale, pubblicitario).
  • URL dei file finali: una volta che il tuo video è pronto per essere pubblicato, hai bisogno di un modo per condividere gli URL dei file finali con le varie parti interessate. Questo campo consentirà a tutti coloro che si occupano di promozione di trovare facilmente i file pertinenti, senza dover spulciare commenti e sottoattività.

3. Semplifica il processo di revisione con le attività di approvazione

Durante la produzione, dovrai ottenere l'approvazione dalle varie parti interessate. Grazie alle attività di approvazione, è facile fornire feedback e gli stakeholder possono approvare, richiedere modifiche o rifiutare il lavoro con un semplice clic.

SCREENSHOT di un'attività di approvazione

Suggerimenti per creare resoconti sul processo di produzione video

1. Visualizza il tuo calendario di produzione in diversi modi

La vista Bacheca è un ottimo modo di monitorare il lavoro di produzione video attraverso le sue fasi e fornisce informazioni dettagliate sullo stato di ogni video. Tuttavia, tu o i tuoi colleghi del team potreste voler visualizzare quelle informazioni in maniera diversa.

SCREENSHOT di un progetto in vista Bacheca

  • La vista Elenco è il modo migliore per filtrare e ordinare le attività per incaricato e campi personalizzati. Questa vista semplifica anche l'assegnazione del lavoro e la visualizzazione dei video in base al loro argomento.
  • La vista Cronologia è l'ideale se devi creare il tuo programma di produzione video. Puoi facilmente trascinare i video sulla cronologia e modificare le scadenze secondo necessità.
  • La vista Calendario è perfetta per sapere quando i tuoi video saranno pronti per essere pubblicati e valutare la pertinenza del tuo calendario editoriale. Questa vista è ideale per facilitare la collaborazione interfunzionale, ad esempio, con il tuo team di social media o con il responsabile dei contenuti.

GIF del progetto nelle viste Elenco, Cronologia e Calendario

una volta trovata la vista del progetto che preferisci, puoi salvarla come predefinita.

2. Utilizza le dashboard per monitorare le attività e i loro progressi

Al momento, puoi monitorare le informazioni dettagliate sui progetti in tempo reale nel tuo attuale processo di produzione video? Visualizzare i dati e creare resoconti è un gioco da ragazzi con le dashboard. Nella vista Dashboard, puoi visualizzare tutte le informazioni inerenti il progetto, dalle attività incomplete a un'analisi dell'avanzamento delle attività per incaricato. Con cinque grafici personalizzabili, puoi analizzare i dati nel dettaglio per ottenere informazioni preziose all'istante.

SCREENSHOT della dashboard di un progetto

3. Monitora i vari progetti con i portfolio

Se monitori più progetti contemporaneamente, con i portfolio hai una visione globale di tutto il lavoro. Nella scheda Panoramica dei portfolio, puoi velocemente controllare lo stato di avanzamento di ciascun progetto e vedere l'aggiornamento di stato più recente.

SCREENSHOT che mostra i portfolio

Risorse per la gestione del flusso di lavoro della produzione di video

Impari meglio guardando? Vorresti vedere come i nostri clienti gestiscono i loro calendari di produzione video? Ecco alcune risorse interessanti.

StrumentiLink
Casi di studioScopri come Discovery Digital Studios gestisce il processo di produzione video con Asana
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