# Caso di studio Asana - Stand.earth

> Stand.earth è un'agenzia non-profit per la difesa dell'ambiente che incoraggia i governi a mettere l'ambiente al primo posto. Utilizzano Asana per ottimizzare i flussi di lavoro in tutta l'organizzazione.

Source: https://asana.com/case-study/stand-earth

## Stand.earth promuove la difesa dell'ambiente e la raccolta fondi con Asana

Americhe

Piccole imprese

Non-profit

- [Richieste di lavoro](/templates/for/operations/work-requests)

- [Modelli](/features/workflow-automation/project-task-templates)

- [Viste di progetto](/features/project-management/project-views)

L'anno scorso sono stati gettati via oltre sei miliardi di bicchieri di Starbucks, l'industria tessile ha utilizzato oltre 378 miliardi di litri d'acqua e le navi da crociera hanno emesso quasi dieci volte più ossido di zolfo lungo le coste europee rispetto a tutte le auto in Europa. Questi impatti sull'ambiente sono enormi, ma rappresentano anche una grande opportunità. [Stand.earth](https://www.stand.earth/) è un'agenzia non-profit per la difesa dell'ambiente che responsabilizza e incoraggia le aziende e i governi a mettere l'ambiente al primo posto. Per loro, cose come i bicchieri da caffè, le navi da crociera e i jeans rappresentano un'opportunità per cambiare i settori e ridurre al minimo l'impatto che sia gli individui che le aziende hanno sull'ambiente. Lavora per sensibilizzare in modo che tutti possano fare scelte più informate e sostenibili.

Una parte importante del lavoro di qualsiasi organizzazione no-profit è la raccolta fondi. In Stand.earth, quasi l'80% dell'impegno per la raccolta fondi si concentra sulle fondazioni. Il direttore dello sviluppo di Stand.earth, Stephen Danner, supervisiona il team delle sovvenzioni, responsabile della stesura di proposte e presentazioni per garantire sovvenzioni e finanziamenti all'organizzazione. Si tratta di un processo che richiede tempistiche precise e attenzione ai dettagli, e che impone al team di destreggiarsi tra scadenze per la presentazione delle domande, requisiti di conformità e lunghi elenchi di documenti richiesti. E, in quanto organizzazione no-profit di medie dimensioni che compete per i finanziamenti con grandi organizzazioni 10 volte più grandi, è fondamentale che presenti le domande prima delle scadenze utilizzando le storie narrative, fiscali e visive più convincenti disponibili. Ma man mano che più persone si univano al team e più progetti e opportunità di finanziamento si presentavano, avevano difficoltà a:
- Mantenere tutti i membri del team in perfetta sintonia, perché le informazioni erano sparse
- Consegna delle proposte in tempo per rispettare le rigorose scadenze delle sovvenzioni
- Rispondere a opportunità urgenti e richieste informali, che si aggiungevano a un carico di lavoro già pieno di oltre 15 presentazioni formali al mese, perché i dettagli venivano trascurati

Di conseguenza, avevano bisogno di implementare un sistema centralizzato di gestione del lavoro che preparasse l'intera organizzazione a una crescita scalabile.

## Trovare un unico strumento per collaborare in modo più efficace

Il team di leadership di Stand.earth riteneva che l'organizzazione stesse utilizzando troppi strumenti di project management e avesse bisogno di un modo coerente per lavorare insieme. Oltre a questa frustrazione, i team mancavano di responsabilità e senso di appartenenza senza una fonte di riferimento. Ciò ha avuto un impatto sulla cultura interna, perché i colleghi del team non stavano dando seguito come previsto dai team leader e i team hanno iniziato a riscontrare i primi segnali di erosione della fiducia.

Avevamo bisogno di centralizzare il nostro lavoro in un unico strumento, perché ogni team utilizzava strumenti diversi, il che portava a problemi di comunicazione e inefficienze.Centralizzare l'intera organizzazione su un unico strumento sarebbe stata un'impresa impegnativa, ma avrebbe anche avuto un impatto positivo di grandi dimensioni sulla pianificazione, sulla collaborazione e sul morale. Stephen ha iniziato raccogliendo le esigenze e i requisiti di ogni team, in modo da avere una serie chiara di criteri di valutazione. L'elenco di trentacinque voci copriva tutto: funzionalità di gestione del progetto, costo, [integrazioni](https://asana.com/apps) e automazioni, diverse [viste di progetto](https://asana.com/guide/help/views/basics) e [accesso degli ospiti](https://asana.com/guide/help/organizations/guests).

Quindi hanno raccolto i consigli del team e hanno esaminato quindici diverse possibilità. Dopo aver valutato ogni strumento, Asana è risultata la migliore. Soddisfaceva tutti i criteri di cui i team avevano bisogno e la sua semplicità e interfaccia hanno convinto le persone. Oltre alle funzionalità di Asana, sono riusciti a ottenere lo [sconto per le organizzazioni non profit](https://asana.com/nonprofit) di Asana.

Mentre si preparavano a implementare Asana, Stephen ha messo insieme materiali di formazione per i dipendenti per scoprire come usare Asana, incluso un corso di formazione registrato che ora tutti devono guardare obbligatoriamente. Stephen ha anche condiviso risorse aggiuntive, come [articoli](https://asana.com/guide) e [video](https://asana.com/guide/videos) di Asana. Infine, per aiutare i nuovi dipendenti a inserirsi e a crescere, incorporano la [formazione Asana](https://asana.com/guide/examples/hr/onboarding) nel processo di onboarding del nuovo personale.

## Migliorare i processi per ottenere più finanziamenti

Con Asana, Stand.earth ha semplificato i flussi di lavoro in tutta l'organizzazione. Il lavoro che comporta molte riunioni e risultati finali, una complessa gestione delle tempistiche e volumi di lavoro estremamente elevati è ora più facile da gestire per tutto il team.

Stephen e il suo team ora gestiscono il loro processo di [gestione delle sovvenzioni](https://asana.com/guide/examples/nonprofits/grant-tracking) end-to-end su Asana. Con l'aiuto di un'[integrazione con Salesforce](https://asana.com/apps/tray-salesforce), sono in grado di mantenere alta la soddisfazione dei donatori e ottenere una maggiore crescita dei finanziamenti, assicurandosi di seguire sempre i donatori. E utilizzando i [progetti modello](https://asana.com/guide/team/advanced/create-use-asana-templates), Stephen può essere sicuro che siano conformi per tutte le consegne. Infine, le riunioni del team procedono più velocemente perché sono in grado di vedere le responsabilità e le scadenze di tutti con la [vista calendario del team](https://asana.com/guide/help/organizations/team-pages#gl-team-calendar).

Una delle difficoltà che Stephen riscontrava prima di Asana era la necessità di canali di comunicazione centralizzati per aiutare il suo team a sapere su cosa concentrarsi e a cosa dare priorità. Ora crea piani di lavoro trimestrali su Asana con i suoi subordinati diretti e ha creato un modello che può essere utilizzato dal reparto Risorse umane e da altri supervisori. Di conseguenza, tutti sono più concentrati sui risultati, hanno chiarezza sui risultati desiderati e sanno di cosa sono responsabili. Concentrandosi meno su piccoli dettagli amministrativi, i dipendenti di Stand.earth possono avere conversazioni più strategiche. Oltre ad avere lo spazio per pensare in modo strategico, tutti hanno anche la possibilità di prendere in mano il lavoro e diventare project manager.

Ora abbiamo una maggiore responsabilità nel team, quindi possiamo avere conversazioni più strategiche in tutta l’organizzazione invece di concentrarci sul mantenere i piccoli dettagli per evitare che vengano trascurati.Stephen e il suo team ora sono anche in grado di collaborare senza problemi con i loro partner esterni, come appaltatori o designer, utilizzando Asana. Invece di fare affidamento su email e documenti condivisi, Stephen può coinvolgere collaboratori esterni utilizzando le funzionalità di [privacy](https://asana.com/guide/expand/deploy/transparency-privacy#sts=Public%20vs.%20private) e [ospite](https://asana.com/guide/help/premium/guest-invite-controls) di Asana senza alcuna documentazione aggiuntiva. Asana gli fa risparmiare tempo eliminando le attività amministrative associate all’onboarding dei partner esterni e la preoccupazione che qualcuno possa vedere qualcosa che non dovrebbe.

Da quando abbiamo migliorato la nostra efficienza operativa con Asana, lo stress è diminuito in tutta l’organizzazione e si è creata fiducia tra i membri del team. E ci divertiamo di più al lavoro.

### Quando la responsabilità porta alla crescita e a un pianeta più sano

Asana non solo ha aiutato Stand.earth e il team di Stephen a essere più responsabili, orientati ai risultati e attenti alle scadenze, ma ha permesso loro di identificare il 10% in più di nuovi potenziali clienti perché il loro processo è semplificato e le informazioni sono centralizzate. Con questi potenziali finanziatori, hanno registrato un aumento del 17% dei finanziamenti in un solo anno, perché i loro team di coinvolgimento degli investitori e di ricerca di potenziali finanziatori sono più coordinati. Sono in grado di fare un follow-up e coltivare le relazioni invece di cercare semplicemente di rimanere a galla.

Guardando oltre la quotidianità di Stephen e del suo team, stanno ottenendo finanziamenti per avere un impatto enorme sull’ambiente. Fornendo chiarezza a livello fondamentale, attraverso piccole cose come attività e calendari, sono in grado di fare grandi cambiamenti. Proprio come i piccoli dettagli della nostra vita hanno un impatto enorme sull'ambiente, dalle tazze di caffè ai jeans, il lavoro quotidiano svolto da Stephen e dal suo team ha un impatto enorme sul modo in cui Stand.earth realizza la sua missione.

Con Asana siamo in grado di identificare il 10% in più di nuove prospettive di sovvenzione e ottenere una crescita dei finanziamenti del 17%, perché il nostro lavoro è più centralizzato, coordinato ed efficiente.

### Connettiti e fai crescere il tuo business

- [Contatta le vendite](/sales)

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Identificazione del 10% in più di nuovi lead, perché il processo di ricerca dei potenziali clienti è più snello e le informazioni sono centralizzate

Ha stabilito un modello di crescita dei finanziamenti del 17%, perché i team hanno aumentato la trasparenza e i flussi di lavoro chiari

Sistema consolidato a livello di organizzazione per la gestione dei progetti e la responsabilità per consentire una crescita scalabile