# Caso di studio Asana - Beauty Pie

> Beauty Pie sta rivoluzionando il settore della bellezza e del benessere. Leggi la sua storia per scoprire come vengono lanciati i prodotti con Asana.

Source: https://asana.com/case-study/beauty-pie

## Beauty Pie risparmia 444 giorni lavorativi grazie ad Asana

Beauty Pie, il primo club di acquirenti di prodotti di bellezza e benessere di lusso al mondo, offre prodotti premium senza i tradizionali ricarichi. Collabora direttamente con i migliori laboratori per eliminare l’intermediario e fornire ai membri prodotti a una frazione dei prezzi al dettaglio.

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Piccole imprese

Vendita al dettaglio e beni di consumo

- [Gestione dei progetti](/uses/project-management)

- [Lancio di prodotti](/templates/for/product/product-launches)

- [Calendari editoriali](/templates/for/marketing/editorial-calendar)

- [Flussi di lavoro](/features/workflow-automation)

- [Regole](/features/workflow-automation/rules)

- [Aggiornamenti di stato](/features/project-management/status-updates)

### In evidenza

#### Sfide
- **I reparti isolati e la scarsa collaborazione interfunzionale**portavano a sforzi duplicati e ritardi.
- **I processi inefficienti e la mancanza di flussi di lavoro standardizzati** ostacolavano la capacità di concentrarsi sul lavoro ad alto impatto, influendo sulla consegna tempestiva dei prodotti.
- **Un panorama di strumenti frammentato** costringeva a frequenti cambi di contesto, rendendo difficile la collaborazione.
- **La comunicazione incoerente e i ruoli indefiniti** riduceva la produttività, ostacolato la chiarezza e frustrato i team.
- **La visibilità limitata sui rischi e sull’avanzamento del progetto**impediva alla leadership di affrontare in modo proattivo i rischi e di adeguare i piani.

#### La soluzione
- **Gestione centralizzata dei progetti:**Asana è diventata l’unica fonte di riferimento di Beauty Pie per la comunicazione e la gestione dei progetti, fornendo ai team chiarezza sulle responsabilità, migliorando la responsabilità e facilitando il coinvolgimento dei principali stakeholder.
- **Miglioramento della collaborazione interfunzionale:**team come marketing, creatività, operazioni e sviluppo del prodotto hanno ottenuto una visibilità condivisa sui progetti, riducendo il lavoro duplicato e mantenendo le tempistiche in linea con i tempi previsti.
- **Flussi di lavoro e automazioni standardizzati:**i flussi di lavoro e i processi semplificati hanno ridotto la necessità di controlli manuali, consentendo ai team di concentrarsi sul lavoro ad alto impatto.
- **Consolidamento degli strumenti:**le integrazioni con Slack, Zendesk, Google Drive e Jira Cloud hanno ridotto il cambio di contesto, rendendo la collaborazione senza soluzione di continuità tra i team.
- **Gestione avanzata dei rischi:** monitorando i rischi su Asana, i team possono individuare tempestivamente i potenziali problemi e risolverli prima che influiscano sulla consegna del progetto.

#### Risultati
- **444 giorni lavorativi risparmiati** utilizzando Asana, con un risparmio stimato sui costi di 124.600 $. 
- **Il 61% della collaborazione è diventato interfunzionale**, promuovendo un migliore lavoro di squadra e abbattendo i compartimenti stagni tra i reparti.
- **Le attività con titolari assegnati venivano completate in tempo il doppio delle volte**, aumentando la chiarezza e la responsabilità tra i team.

#### **Promuovere l’efficienza e l’allineamento tra i progetti**

Con particolare attenzione allo sviluppo di prodotti innovativi per la bellezza e il benessere, Beauty Pie gestisce ogni anno oltre 100 nuovi sviluppi di prodotti (NPD) e 50 miglioramenti ai prodotti esistenti (EPD). Per semplificare i processi e scalare meglio, si sono rivolti ad Asana per semplificare i flussi di lavoro e centralizzare le informazioni tra i team.

Creando modelli di processi, fornendo una chiara visibilità delle responsabilità e consolidando gli strumenti, Asana consente ai team di oltre 12 funzioni aziendali, come lo sviluppo del prodotto, le operazioni, il merchandising in loco e il marketing, di collaborare senza problemi. Asana semplifica i progetti complessi e interfunzionali, aiutando i team a gestire i carichi di lavoro e le responsabilità, mantenendo gli stakeholder allineati e fornendo alla leadership approfondimenti in tempo reale per mantenere i progetti nei tempi previsti. Con Asana come base per l’efficienza, Beauty Pie può crescere mantenendo standard di alta qualità e guidando l’innovazione nel settore della bellezza e del benessere.

### **Promuovere l’adozione di Asana**

Beauty Pie aveva una visione chiara di come voleva che una piattaforma di gestione del lavoro supportasse i suoi complessi lanci di prodotti e progetti interfunzionali. Dopo aver identificato le inefficienze nel monitoraggio dei progressi, sapeva di aver bisogno di uno strumento scalabile e intuitivo per semplificare i processi e gestire le centinaia di attività e interdipendenze coinvolte in ogni progetto. Dopo aver valutato le opzioni, ha scelto Asana per la sua capacità di semplificare la gestione interfunzionale, assegnare attività e gestire i carichi di lavoro, nonché per la capacità di multihoming della piattaforma, che consente di tenere traccia delle interdipendenze tra i progetti.

Per garantire una transizione senza intoppi, Beauty Pie ha iniziato una collaborazione con la società di consulenza digitale Generation Digital. L’azienda ha contribuito a identificare i campioni del team per guidare l’adozione di Asana e ha guidato Beauty Pie attraverso la gestione del cambiamento, stabilendo le migliori pratiche per la formazione e la comunicazione e conducendo un audit dei dati per trasferire i processi pertinenti. Oggi, con oltre 200 utenti in team come marketing, creatività, operazioni, gestione dei progetti, merchandising in loco e leadership, Asana è essenziale per il modo in cui Beauty Pie gestisce i progetti, promuovendo la collaborazione e la chiarezza in ogni reparto.

### **Coordinamento di progetti complessi e lanci di prodotti**

Il team di sviluppo del prodotto di Beauty Pie gestisce oltre 100 lanci di prodotti ogni anno. Poiché ogni lancio dura 12-24 mesi e richiede la collaborazione di team come quello normativo, della catena di approvvigionamento, della qualità, dell’imballaggio e del marketing, mantenere tutti allineati può essere difficile. Per semplificare il processo, Beauty Pie si è rivolta ad Asana per gestire l’intero ciclo di vita del lancio.

Prima di Asana, Beauty Pie non disponeva di flussi di lavoro standardizzati, il che rendeva difficile mantenere i lanci in linea con i tempi previsti. Ora, Asana fornisce la chiarezza e la struttura di cui i team hanno bisogno per collaborare in modo efficace e rispettare le scadenze. La flessibilità della piattaforma consente ai project manager di standardizzare i processi e di adattare i flussi di lavoro alle esigenze specifiche di ciascun progetto.

#### I flussi di lavoro standardizzati migliorano l’efficienza dei progetti
- I [modelli](https://asana.com/features/workflow-automation/project-task-templates) personalizzabili di Asana conferiscono a ogni lancio di prodotto una struttura coerente, aiutando i team a gestire le attività ripetibili durante tutto il ciclo di vita del lancio.
- I project manager possono adattare i flussi di lavoro in base alle esigenze, beneficiando al contempo della coerenza dei processi standardizzati, riducendo il lavoro iniziale.
- Ogni [attività](https://asana.com/features/project-management/tasks) ha un titolare assegnato, in modo che tutti sappiano esattamente di cosa sono responsabili e per quando, mantenendo i progetti in linea con i tempi previsti e garantendo il rispetto delle scadenze.
- Ogni team ha anche la propria bacheca delle attività di lancio, quindi, quando un membro del team è fuori ufficio, un altro può facilmente prendere in carico il lavoro assegnato senza che vada perso.

#### La visibilità dei traguardi chiave mantiene i progetti nei tempi previsti
- I team monitorano i traguardi e le dipendenze chiave per tutti i lanci di prodotti su Asana, offrendo sia alla leadership che ai collaboratori visibilità in tempo reale sullo stato del progetto.
- I [campi personalizzati](https://asana.com/features/project-management/custom-fields), come le categorie di prodotti e la definizione delle priorità, aiutano i team a identificare rapidamente le attività ad alta priorità, consentendo loro di concentrarsi sul lavoro critico e di consegnare i prodotti sul mercato in tempo.

### **Migliorare la visibilità e la collaborazione**

Con più team che lavorano contemporaneamente ai progetti, Beauty Pie aveva bisogno di una migliore visibilità delle responsabilità. La funzionalità multihoming di Asana consente a team come quello normativo, della catena di approvvigionamento, della qualità e del marketing di concentrarsi sulle proprie attività specifiche all’interno di progetti di lancio di prodotti più ampi, migliorando la titolarità e aiutando i team a rimanere concentrati sulle proprie priorità.

#### Il multihoming semplifica la proprietà delle attività
- I team utilizzano il multihoming per visualizzare le loro attività in più [progetti](https://asana.com/features/project-management/projects) senza essere sopraffatti da lavori non correlati. 
- Con le [bacheche di progetto](https://asana.com/features/project-management/project-views) dedicate, i team possono vedere tutte le attività pertinenti in un unico posto, semplificando la gestione delle scadenze ed evitando i colli di bottiglia.

#### Una chiara visibilità migliora la gestione del carico di lavoro
- Asana offre ai team una visione chiara delle cronologie e delle dipendenze del progetto, aiutandoli a individuare tempestivamente gli ostacoli. Se i ritardi in una fase minacciano un lancio, i team possono adattarsi rapidamente per rispettare i tempi.
- I team più piccoli che lavorano su più progetti possono gestire il proprio carico di lavoro in un’unica vista, riducendo la confusione e assicurandosi che nulla venga trascurato. 

#### Integrazioni perfette migliorano la collaborazione
- Le integrazioni con strumenti come [Slack](https://asana.com/apps/slack), [Google Drive](https://asana.com/apps/google), [Zendesk](https://asana.com/apps/zendesk)e [Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud) consentono a Beauty Pie di collegare la tecnologia esistente direttamente ad Asana.
- I team possono comunicare in tempo reale, condividere documenti e gestire le attività da un unico hub centrale, riducendo il passaggio da un’app all’altra e migliorando la collaborazione tra i team.

### **Migliorare la gestione dei rischi e dei portfolio**

Oltre a gestire i lanci dei prodotti, Beauty Pie utilizza Asana per monitorare i rischi dei progetti, gestire le iniziative chiave e comunicare potenziali problemi tra i team. Con resoconti settimanali sullo stato e approfondimenti in tempo reale, Asana offre agli stakeholder una chiara visibilità sui progetti importanti, consentendo loro di vedere i progressi a colpo d’occhio e di segnalare gli aggiornamenti ai dirigenti. Monitorando i rischi e lo stato del progetto in un unico posto, Beauty Pie affronta rapidamente i potenziali problemi, mantenendo i team allineati e riducendo al minimo le interruzioni.

#### Il monitoraggio centralizzato dei rischi aiuta i leader a rispondere tempestivamente
- Ogni [progetto](https://asana.com/features/project-management/projects) ha una sezione dedicata ai rischi in cui i team registrano i rischi potenziali, inclusi dettagli chiave come causa, effetto, strategie di mitigazione, probabilità e impatto.
- Con la funzionalità delle [regole](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) di Asana, i rischi vengono automaticamente inseriti in un registro principale dei rischi, offrendo agli stakeholder visibilità su tutti i rischi del progetto senza ingombrare i singoli piani.
- Il registro principale dei rischi consente all’alta dirigenza di valutare facilmente i rischi, assicurando che i problemi critici vengano identificati e affrontati in anticipo.

#### La gestione dei portfolio semplifica il processo decisionale
- Asana aiuta Beauty Pie a gestire l’intero portfolio di progetti chiave, con lo stato di ciascun progetto monitorato e segnalato agli stakeholder tramite [aggiornamenti di stato](https://asana.com/features/project-management/status-updates) integrati.
- I [campi personalizzati](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) come i livelli di rischio e la priorità del progetto consentono ai team di valutare rapidamente lo stato del progetto e individuare le sfide che potrebbero influire sulle tempistiche o sui risultati finali.
- Gli stakeholder possono visualizzare i dati sui progressi e sui rischi in un unico posto, mantenendo la leadership allineata e garantendo che le decisioni vengano prese sulla base di informazioni in tempo reale.

### **Entrare nel futuro della bellezza con il lavoro connesso**

Con Asana che guida il suo successo operativo, Beauty Pie è pronta per una crescita sicura e sostenibile. In qualità di vincitore del Tech Visionary Award di Asana, l’azienda prevede di continuare a promuovere l’innovazione sfruttando l’IA per automatizzare le attività e ridurre gli errori, consentendo ai team di concentrarsi sul lavoro di alto valore.

Integrando approfondimenti basati sull’IA e analisi predittive, Beauty Pie continuerà a ottimizzare la gestione dei progetti, garantendo l’allineamento con gli obiettivi strategici e promuovendo una collaborazione più forte tra i team. Man mano che amplia l’uso di Asana, l’azienda prevede di stabilire un nuovo standard di efficienza e collaborazione in tutta l’organizzazione, mostrando cosa è possibile quando il lavoro è veramente connesso.

### Connettiti e fai crescere il tuo business

- [Contatta le vendite](/sales)

Beauty Pie, vincitore del Tech Visionary Award di Asana, sta trasformando la bellezza e il benessere con un modello frenetico che gestisce centinaia di lanci di prodotti ogni anno. Il suo spazio di lavoro digitale connesso integra strumenti, semplifica i flussi di lavoro e migliora la collaborazione dei team per garantire consegne di alta qualità e soddisfazione dei clienti.

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