# Zoho Desk + Asana

> Con l'integrazione tra Asana e Zoho Desk, puoi creare attività su Asana dai nuovi ticket Zoho Desk e monitorarli fino alla loro chiusura

Asana è la soluzione più semplice per consentire ai team di monitorare il proprio lavoro. Da attività e progetti a conversazioni e dashboard, Asana consente ai team di lavorare con la massima efficienza lungo tutte le fasi del flusso di lavoro, e di ottenere ottimi risultati.

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Stiamo riscontrando problemi perché questa organizzazione ha già un account Asana. Contatta l’assistenza visitando il [Centro assistenza](https://help.asana.com) e creando un ticket con il bot di assistenza di Asana nell’angolo dello schermo.

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Attività

Monitora tutto il lavoro

Puoi usare le **attività** per monitorare, collaborare e organizzare tutto il tuo lavoro.

Le **attività** possono essere cose da fare, idee, note o promemoria.

**Assegna** un’attività a te o a un collega del team.

Premi **Tab + M** per assegnarti rapidamente un’attività.

Aggiungi una **data di scadenza** per sapere con chiarezza quando devi completare il lavoro.

Aggiungi istruzioni e aspettative nel campo della **descrizione** dell’attività.

Digita **@** per creare un collegamento ad altre attività, persone, conversazioni o progetti.

Quando @menzioni una persona, verrà aggiunta alla tua attività come **follower**.

Aggiungi come **follower** chiunque abbia bisogno di rimanere aggiornato sulla tua attività.

Aggiungi **commenti** per porre domande o fornire aggiornamenti ai follower.

Aggiungi file pertinenti o una GIF qualsiasi come **allegati**.

Puoi anche allegare direttamente documenti da **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**.

Dopo aver aggiunto una sottoattività, premi **Invio** per aggiungerne un’altra.

Le **sottoattività** possono contenere le stesse informazioni delle attività.

Clicca sul **fumetto del commento** per aggiungere commenti o allegati a una sottoattività.

Puoi creare attività da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**.

**Congratulazioni!** Sembra che tu sia all’altezza del compito.

Passiamo alla prossima lezione!

Le mie attività

Identifica le prossime attività da svolgere

Con la sezione **Le mie attività** saprai sempre quello che devi fare.

La sezione **Le mie attività** contiene un elenco di tutte le attività assegnate a te.

Clicca sull’elenco in **Le mie attività** e inizia a scrivere per aggiungere attività.

Inoltra le tue **email** a x@mail.asana.com per convertirle in attività.

Le nuove attività verranno visualizzate in cima all’elenco in **Assegnate di recente**.

Le attività aggiunte in **Le mie attività** sono visibili solo a te.

Clicca su **Rendi pubblica** per condividere un’attività con il tuo team.

Assegna una priorità alle attività come **Oggi**, **In programma** o **Più tardi**.

Contrassegna con **Oggi** le attività delle quali potrai occuparti.

I colleghi del tuo team possono visualizzare il tuo elenco in **Le mie attività** per vedere a cosa stai lavorando.

Contrassegna le attività da completare entro una settimana come **In programma**, in modo da vedere quelle che scadranno a breve.

Alla data di scadenza, l’attività verrà spostata da **In programma** a **Oggi**.

Contrassegna le attività in scadenza tra più di una settimana con **Più tardi**.

Le tue attività verranno spostate da **Più tardi** a **In programma** una settimana prima della scadenza.

Assegna sempre una priorità alle attività in **Le mie attività** per sapere a quali devi lavorare subito e quali puoi dedicarti dopo.

E adesso, impara a collaborare con il tuo team in Asana.

Progetti

Collabora con i colleghi del team

Collabora con i colleghi a gruppi di attività con i **progetti**.

I **progetti** ti aiutano a monitorare e organizzare le fasi di un processo o di un’iniziativa,

Come per la sezione **Le mie attività**, è sufficiente cliccare e digitare per aggiungere attività al progetto.

Aggiungi attività al tuo progetto dalle **email**.

Aggiungi **sezioni** per organizzare le attività in un progetto nella vista elenco.

Premi **Tab+N** in una qualsiasi riga di un’attività per creare una nuova sezione.

In alternativa, aggiungi **colonne** per organizzare le attività in un progetto organizzato in vista bacheca.

**Assegna** le tue attività e fissa le **date di scadenza**.

Non perdere mai una scadenza con il **calendario** del progetto.

Aggiungi come **membri** tutti coloro che devono essere aggiornati sul tuo progetto.

Pubblica **conversazioni** per fare annunci o avviare discussioni.

Usa l’opzione **Avanzamento** per vedere come procede il tuo progetto.

Imposta uno **stato** del progetto per aggiornare il tuo team su come sta procedendo.

Apri e organizza i progetti dalla **barra laterale**.

Contrassegna i progetti come **preferiti** per aggiungerli in alto nella barra laterale.

Clicca sulla **stella** a sinistra del nome del progetto per aggiungerlo ai preferiti.

Crea nuovi progetti da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**.

Posta in arrivo

Comunica ancora più velocemente

Comunica e coordina più velocemente con la **Posta in arrivo**.

Controlla la **Posta in arrivo** per leggere e rispondere rapidamente agli ultimi aggiornamenti.

Riceverai una notifica nella **Posta in arrivo** quando un’attività è in scadenza…

Apri e rispondi agli aggiornamenti senza uscire dalla **Posta in arrivo**.

**Archivia** gli aggiornamenti che non ti interessano più.

Clicca sulla **X** visualizzata a destra di un aggiornamento per archiviarlo.

Apri la sezione **Archivio** per spostare di nuovo gli aggiornamenti nella Posta in arrivo.

Fai clic sulla **freccia** a destra di un aggiornamento archiviato per spostarlo nuovamente nella Posta in arrivo.

**Smetti di seguire** attività o progetti per non ricevere più i relativi aggiornamenti.

Quando vuoi, puoi disattivare le **email di notifica** di Asana.

**Complimenti!** Ora puoi affrontare una splendida giornata di lavoro con Asana.

### Cos'è Zoho Desk?

Asana è uno strumento semplice di project management che aiuta i team a gestire i progetti dall'inizio alla fine. Asana ti permette di convertire gli obiettivi e le idee in attività, che potrai assegnare ai colleghi del team, e comunicare per far avanzare i progetti. L'estensione di Asana per Zoho Desk ti aiuta a risolvere rapidamente i problemi dei clienti mantenendo i team addetti all'assistenza e alla gestione dei progetti in perfetta sintonia. Inoltre, puoi creare attività su Asana da nuovi ticket Zoho Desk e monitorarli fino alla chiusura. Tutto quello che devi fare è selezionare lo spazio di lavoro e il progetto in cui desideri creare una nuova attività.

Visualizza i dettagli delle attività come la data di scadenza e lo stato dell'incaricato direttamente da Zoho Desk
- Imposta l'incaricato e la data di scadenza quando vengono aggiunte attività da un ticket
- Gli addetti e i tecnici possono collaborare sui commenti che sono sincronizzati tra le diverse applicazioni

#### Come ottenere Zoho Desk + Asana

Requisiti per l'istallazione
- Account Zoho Desk
- Account Asana

Installazione dell'estensione di Asana
L'estensione di Asana può essere installata da Zoho Marketplace o dal tuo Zoho Desk.
Segui i passaggi qui di seguito per installare l'estensione di Asana dall'account Zoho Desk
- Accedi al tuo account Zoho Desk con privilegi da amministratore.
- Clicca sull'icona Setup (Installazione) nella barra superiore dei menu.
- Nella pagina di installazione, clicca su All (Tutti) sotto Marketplace.
- Cerca Asana nella barra di ricerca alla destra dello schermo.
- Seleziona l'estensione di Asana per Zoho Desk.
- Clicca su Install (Installa).
- Nella pagina per la configurazione dell'installazione di Asana:
- Seleziona i dipartimenti e i profili degli addetti che possono accedere all'estensione su Zoho Desk. Selezionando All Departments (Tutti i dipartimenti), l'estensione verrà aggiunta solo ai reparti ai quali hai accesso.
- Accetta le condizioni d'uso.
- Clicca su Install (Installa). L'estensione verrà installata per i profili e i reparti specificati.
- Clicca su Authorize (Autorizza) nella finestra pop-up per attivare l'estensione.
- Clicca su Accept (Accetta) per consentire a Zoho Workflow di accedere ai dati del tuo account Zoho Desk.
- Ecco fatto! L'estensione di Asana è pronta per l'uso.

### Ulteriori informazioni e assistenza

Per saperne di più su come utilizzare l'integrazione di Asana e Zoho Desk, visita la [pagina dell'assistenza](https://marketplace.zoho.com/desk/asana-for-zoho-desk) o invia un'email a support@zohodesk.com

_L'integrazione di questa app è stata creata da uno sviluppatore esterno. Asana non garantisce, avalla, assicura né si assume la responsabilità di questa integrazione. Contatta lo sviluppatore dell'app per dettagli e assistenza._

App e integrazioni Asana

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