# Stensul + Asana

> Con l'integrazione tra Asana e Stensul, puoi ridurre drasticamente il tempo di scrittura delle email inviando ad Asana le bozze create su Stensul.

Asana è la soluzione più semplice per consentire ai team di monitorare il proprio lavoro. Da attività e progetti a conversazioni e dashboard, Asana consente ai team di lavorare con la massima efficienza lungo tutte le fasi del flusso di lavoro, e di ottenere ottimi risultati.

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Attività

Monitora tutto il lavoro

Puoi usare le **attività** per monitorare, collaborare e organizzare tutto il tuo lavoro.

Le **attività** possono essere cose da fare, idee, note o promemoria.

**Assegna** un’attività a te o a un collega del team.

Premi **Tab + M** per assegnarti rapidamente un’attività.

Aggiungi una **data di scadenza** per sapere con chiarezza quando devi completare il lavoro.

Aggiungi istruzioni e aspettative nel campo della **descrizione** dell’attività.

Digita **@** per creare un collegamento ad altre attività, persone, conversazioni o progetti.

Quando @menzioni una persona, verrà aggiunta alla tua attività come **follower**.

Aggiungi come **follower** chiunque abbia bisogno di rimanere aggiornato sulla tua attività.

Aggiungi **commenti** per porre domande o fornire aggiornamenti ai follower.

Aggiungi file pertinenti o una GIF qualsiasi come **allegati**.

Puoi anche allegare direttamente documenti da **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**.

Dopo aver aggiunto una sottoattività, premi **Invio** per aggiungerne un’altra.

Le **sottoattività** possono contenere le stesse informazioni delle attività.

Clicca sul **fumetto del commento** per aggiungere commenti o allegati a una sottoattività.

Puoi creare attività da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**.

**Congratulazioni!** Sembra che tu sia all’altezza del compito.

Passiamo alla prossima lezione!

Le mie attività

Identifica le prossime attività da svolgere

Con la sezione **Le mie attività** saprai sempre quello che devi fare.

La sezione **Le mie attività** contiene un elenco di tutte le attività assegnate a te.

Clicca sull’elenco in **Le mie attività** e inizia a scrivere per aggiungere attività.

Inoltra le tue **email** a x@mail.asana.com per convertirle in attività.

Le nuove attività verranno visualizzate in cima all’elenco in **Assegnate di recente**.

Le attività aggiunte in **Le mie attività** sono visibili solo a te.

Clicca su **Rendi pubblica** per condividere un’attività con il tuo team.

Assegna una priorità alle attività come **Oggi**, **In programma** o **Più tardi**.

Contrassegna con **Oggi** le attività delle quali potrai occuparti.

I colleghi del tuo team possono visualizzare il tuo elenco in **Le mie attività** per vedere a cosa stai lavorando.

Contrassegna le attività da completare entro una settimana come **In programma**, in modo da vedere quelle che scadranno a breve.

Alla data di scadenza, l’attività verrà spostata da **In programma** a **Oggi**.

Contrassegna le attività in scadenza tra più di una settimana con **Più tardi**.

Le tue attività verranno spostate da **Più tardi** a **In programma** una settimana prima della scadenza.

Assegna sempre una priorità alle attività in **Le mie attività** per sapere a quali devi lavorare subito e quali puoi dedicarti dopo.

E adesso, impara a collaborare con il tuo team in Asana.

Progetti

Collabora con i colleghi del team

Collabora con i colleghi a gruppi di attività con i **progetti**.

I **progetti** ti aiutano a monitorare e organizzare le fasi di un processo o di un’iniziativa,

Come per la sezione **Le mie attività**, è sufficiente cliccare e digitare per aggiungere attività al progetto.

Aggiungi attività al tuo progetto dalle **email**.

Aggiungi **sezioni** per organizzare le attività in un progetto nella vista elenco.

Premi **Tab+N** in una qualsiasi riga di un’attività per creare una nuova sezione.

In alternativa, aggiungi **colonne** per organizzare le attività in un progetto organizzato in vista bacheca.

**Assegna** le tue attività e fissa le **date di scadenza**.

Non perdere mai una scadenza con il **calendario** del progetto.

Aggiungi come **membri** tutti coloro che devono essere aggiornati sul tuo progetto.

Pubblica **conversazioni** per fare annunci o avviare discussioni.

Usa l’opzione **Avanzamento** per vedere come procede il tuo progetto.

Imposta uno **stato** del progetto per aggiornare il tuo team su come sta procedendo.

Apri e organizza i progetti dalla **barra laterale**.

Contrassegna i progetti come **preferiti** per aggiungerli in alto nella barra laterale.

Clicca sulla **stella** a sinistra del nome del progetto per aggiungerlo ai preferiti.

Crea nuovi progetti da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**.

Posta in arrivo

Comunica ancora più velocemente

Comunica e coordina più velocemente con la **Posta in arrivo**.

Controlla la **Posta in arrivo** per leggere e rispondere rapidamente agli ultimi aggiornamenti.

Riceverai una notifica nella **Posta in arrivo** quando un’attività è in scadenza…

Apri e rispondi agli aggiornamenti senza uscire dalla **Posta in arrivo**.

**Archivia** gli aggiornamenti che non ti interessano più.

Clicca sulla **X** visualizzata a destra di un aggiornamento per archiviarlo.

Apri la sezione **Archivio** per spostare di nuovo gli aggiornamenti nella Posta in arrivo.

Fai clic sulla **freccia** a destra di un aggiornamento archiviato per spostarlo nuovamente nella Posta in arrivo.

**Smetti di seguire** attività o progetti per non ricevere più i relativi aggiornamenti.

Quando vuoi, puoi disattivare le **email di notifica** di Asana.

**Complimenti!** Ora puoi affrontare una splendida giornata di lavoro con Asana.

#### Cos'è Stensul?

Stensul Agile Email Creation è la prima piattaforma di scrittura di email creata per le imprese. Stensul riduce drasticamente il tempo di scrittura delle email, fino al 90%, per aiutare i team a concentrarsi sul migliorare questo aspetto. Con l'Email Creation HubTM di Stensul, i team possono lanciare campagne più rapidamente, semplificando la procedura di collaborazione e la scrittura per tutti i venditori, in modo che possano creare email che portano risultati.

Con l'integrazione Stensul + Asana, gli utenti possono creare bozze di email su Stensul e inviarle ad Asana. È necessario essere in possesso di un account Asana per usare questa integrazione. Le bozze delle email di Stensul vengono inviate ad attività esistenti come commento all'interno di un progetto specifico di Asana. Stensul può collegarsi a più account di Asana, in modo che le bozze possano essere inviate da un utente specifico di Asana.

#### Come ottenere Stensul + Asana

Prima di collegare l'integrazione, assicurati di essere in possesso di un account Asana e di un account Stensul.

**Configurazione su Asana**
- Vai sulla [console di Asana per gli sviluppatori](https://app.asana.com/0/developer-console) nella tua istanza di Asana.
- Seleziona "+ Nuova app" per creare una nuova app.
- L'app appena creata genererà automaticamente un identificativo e un segreto del cliente che verranno usati su Stensul per autenticare il tuo account.
- Aggiungi un nome per l'integrazione (questo non apparirà su Stensul).
- Aggiungi il seguente URL di reindirizzamento nel campo disponibile (sostituisci il nome della tua istanza Stensul dove possibile): **https://[nome istanza].stensul.com/auth/integrations/oauth-session/asana**.

**Configurazione su Stensul**

Tieni presente che solo gli amministratori di Stensul possono accedere alle integrazioni.
- Vai alla pagina delle integrazioni di Stensul sul pannello dell'amministratore: **https:/[nome istanza].stensul.com/admin#/integrations/available**.
- Nella pagina, trova "Asana" e seleziona "Connect" (Collega) per collegare la nuova istanza dell'integrazione di Asana.
- Inserisci un nome per identificare l'integrazione più avanti.
- Inserisci l'identificativo del cliente (generato automaticamente su Asana come descritto sopra).
- Inserisci il segreto (generato automaticamente su Asana come descritto sopra).
- Seleziona "Save" (Salva).
- Dopo aver salvato le informazioni inserite, tornerai automaticamente su **https://[nome istanza].stensul.com/admin#/integrations**
- Seleziona la scheda "Configure" (Configura) dell'integrazione appena creata e accedi al tuo account Asana, come da istruzioni.
- Seleziona lo spazio di lavoro di Asana che desideri configurare per l'integrazione dal menu a discesa che appare e seleziona "Save" (Salva).
- Vai alla raccolta di Stensul in cui desideri usare l'integrazione di Asana: **https://[nome istanza].stensul.com/admin#/libraries**.
- Localizza la raccolta in cui desideri aggiungere l'integrazione e seleziona "Edit" (Modifica). Ora aggiungerai questa integrazione appena creata alle tue rispettive raccolte Stensul.
- Nella raccolta, nel pannello sinistro, attiva il campo "Enable Workflows" (Attiva flussi di lavoro).
- Nel menu a discesa del campo, seleziona le rispettive istanze dell'integrazione di Asana, identificabili dal nome che hai creato durante la configurazione. Se possibile, puoi aggiungere più istanze a ogni raccolta.
- Seleziona "Save" (Salva) per confermare gli aggiornamenti.

**Utilizzo dell'integrazione**
- Su Stensul, crea un'email usando la raccolta in cui è attiva l'integrazione di Asana.
- Quando è il momento, nel generatore di email, seleziona "Send for Review" (Invia per revisione) e poi "Send outside Stensul" (Invia fuori da Stensul).
- Apparirà una finestra modale con le integrazioni Asana che sono state installate.
- All'utente verrà chiesto di effettuare l'accesso al suo account Asana.
- Una volta effettuato l'accesso, la finestra modale si popolerà coi campi supportati per inviare l'email ad Asana.

#### Ulteriori informazioni e assistenza

Per saperne di più su come usare l'integrazione tra Stensul e Asana, visita la [pagina dell'assistenza](https://stensul.com/) o invia un'email all'indirizzo help@stensul.com.

_L'integrazione di questa app è stata creata da uno sviluppatore esterno. Asana non garantisce, avalla, assicura né si assume la responsabilità di questa integrazione. Contatta lo sviluppatore dell'app per dettagli e assistenza._

App e integrazioni Asana

Stensul + Asana
