# Asana per Outlook > Trasforma le email in attività che puoi monitorare e svolgere facilmente con Asana per Outlook. Scopri come funziona Asana con le app che usi. Asana è la soluzione più semplice per consentire ai team di monitorare il proprio lavoro. Da attività e progetti a conversazioni e dashboard, Asana consente ai team di lavorare con la massima efficienza lungo tutte le fasi del flusso di lavoro, e di ottenere ottimi risultati. Non hai un account? [Inizia](#signup) Non hai un account? [Iscriviti](/create-account) Iscrivendomi, accetto l’[Informativa sulla privacy](/terms/privacy-statement) e i [Termini di servizio](/terms/terms-of-service) di Asana. Confermi che questo indirizzo email è corretto? Forse intendevi account@dominio.com? [Iscriviti](/create-account) per creare il tuo progetto. Iscriviti usando il tuo indirizzo email aziendale. Non è possibile utilizzare un indirizzo email personale (ad es. giannaferrari@gmail.com) per creare il proprio account. Se si verificano dei problemi, [compila il modulo di assistenza](https://form.jotform.com/220864619371056) per ricevere aiuto. Usi già Asana? [Accedi](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) per attivare la prova gratuita di Asana. Asana non funziona con il browser che stai utilizzando al momento. Iscriviti usando uno di questi [browser](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers). Stiamo riscontrando problemi durante la configurazione del tuo account con questo indirizzo email. Contatta l’assistenza visitando il [Centro assistenza](https://help.asana.com) e creando un ticket con il bot di assistenza di Asana nell’angolo dello schermo. Stiamo riscontrando problemi nell’associare questo indirizzo email allo spazio di lavoro corretto. Contatta l’assistenza visitando il [Centro assistenza](https://help.asana.com) e creando un ticket con il bot di assistenza di Asana nell’angolo dello schermo. Stiamo riscontrando problemi perché questa organizzazione ha già un account Asana. Contatta l’assistenza visitando il [Centro assistenza](https://help.asana.com) e creando un ticket con il bot di assistenza di Asana nell’angolo dello schermo. Stiamo riscontrando problemi perché questa organizzazione ha già un account Asana. Contatta l’assistenza visitando il [Centro assistenza](https://help.asana.com) e creando un ticket con il bot di assistenza di Asana nell’angolo dello schermo. Attività Monitora tutto il lavoro Puoi usare le **attività** per monitorare, collaborare e organizzare tutto il tuo lavoro. Le **attività** possono essere cose da fare, idee, note o promemoria. **Assegna** un’attività a te o a un collega del team. Premi **Tab + M** per assegnarti rapidamente un’attività. Aggiungi una **data di scadenza** per sapere con chiarezza quando devi completare il lavoro. Aggiungi istruzioni e aspettative nel campo della **descrizione** dell’attività. Digita **@** per creare un collegamento ad altre attività, persone, conversazioni o progetti. Quando @menzioni una persona, verrà aggiunta alla tua attività come **follower**. Aggiungi come **follower** chiunque abbia bisogno di rimanere aggiornato sulla tua attività. Aggiungi **commenti** per porre domande o fornire aggiornamenti ai follower. Aggiungi file pertinenti o una GIF qualsiasi come **allegati**. Puoi anche allegare direttamente documenti da **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**. Dopo aver aggiunto una sottoattività, premi **Invio** per aggiungerne un’altra. Le **sottoattività** possono contenere le stesse informazioni delle attività. Clicca sul **fumetto del commento** per aggiungere commenti o allegati a una sottoattività. Puoi creare attività da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**. **Congratulazioni!** Sembra che tu sia all’altezza del compito. Passiamo alla prossima lezione! Le mie attività Identifica le prossime attività da svolgere Con la sezione **Le mie attività** saprai sempre quello che devi fare. La sezione **Le mie attività** contiene un elenco di tutte le attività assegnate a te. Clicca sull’elenco in **Le mie attività** e inizia a scrivere per aggiungere attività. Inoltra le tue **email** a x@mail.asana.com per convertirle in attività. Le nuove attività verranno visualizzate in cima all’elenco in **Assegnate di recente**. Le attività aggiunte in **Le mie attività** sono visibili solo a te. Clicca su **Rendi pubblica** per condividere un’attività con il tuo team. Assegna una priorità alle attività come **Oggi**, **In programma** o **Più tardi**. Contrassegna con **Oggi** le attività delle quali potrai occuparti. I colleghi del tuo team possono visualizzare il tuo elenco in **Le mie attività** per vedere a cosa stai lavorando. Contrassegna le attività da completare entro una settimana come **In programma**, in modo da vedere quelle che scadranno a breve. Alla data di scadenza, l’attività verrà spostata da **In programma** a **Oggi**. Contrassegna le attività in scadenza tra più di una settimana con **Più tardi**. Le tue attività verranno spostate da **Più tardi** a **In programma** una settimana prima della scadenza. Assegna sempre una priorità alle attività in **Le mie attività** per sapere a quali devi lavorare subito e quali puoi dedicarti dopo. E adesso, impara a collaborare con il tuo team in Asana. Progetti Collabora con i colleghi del team Collabora con i colleghi a gruppi di attività con i **progetti**. I **progetti** ti aiutano a monitorare e organizzare le fasi di un processo o di un’iniziativa, Come per la sezione **Le mie attività**, è sufficiente cliccare e digitare per aggiungere attività al progetto. Aggiungi attività al tuo progetto dalle **email**. Aggiungi **sezioni** per organizzare le attività in un progetto nella vista elenco. Premi **Tab+N** in una qualsiasi riga di un’attività per creare una nuova sezione. In alternativa, aggiungi **colonne** per organizzare le attività in un progetto organizzato in vista bacheca. **Assegna** le tue attività e fissa le **date di scadenza**. Non perdere mai una scadenza con il **calendario** del progetto. Aggiungi come **membri** tutti coloro che devono essere aggiornati sul tuo progetto. Pubblica **conversazioni** per fare annunci o avviare discussioni. Usa l’opzione **Avanzamento** per vedere come procede il tuo progetto. Imposta uno **stato** del progetto per aggiornare il tuo team su come sta procedendo. Apri e organizza i progetti dalla **barra laterale**. Contrassegna i progetti come **preferiti** per aggiungerli in alto nella barra laterale. Clicca sulla **stella** a sinistra del nome del progetto per aggiungerlo ai preferiti. Crea nuovi progetti da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**. Posta in arrivo Comunica ancora più velocemente Comunica e coordina più velocemente con la **Posta in arrivo**. Controlla la **Posta in arrivo** per leggere e rispondere rapidamente agli ultimi aggiornamenti. Riceverai una notifica nella **Posta in arrivo** quando un’attività è in scadenza… Apri e rispondi agli aggiornamenti senza uscire dalla **Posta in arrivo**. **Archivia** gli aggiornamenti che non ti interessano più. Clicca sulla **X** visualizzata a destra di un aggiornamento per archiviarlo. Apri la sezione **Archivio** per spostare di nuovo gli aggiornamenti nella Posta in arrivo. Fai clic sulla **freccia** a destra di un aggiornamento archiviato per spostarlo nuovamente nella Posta in arrivo. **Smetti di seguire** attività o progetti per non ricevere più i relativi aggiornamenti. Quando vuoi, puoi disattivare le **email di notifica** di Asana. **Complimenti!** Ora puoi affrontare una splendida giornata di lavoro con Asana. ### Come usare Asana per Outlook #### Trasformare le email in attività Mano a mano che ricevi email con le attività di cui dovrai occuparti, come la revisione del lavoro della tua agenzia o una richiesta di risorse di progettazione di un partner, puoi creare attività in Asana direttamente da Outlook. Puoi assegnare la nuova attività a te o a un collega del team e impostare una data di scadenza. Poi puoi aggiungerla a un progetto, in modo da collegarla ad altre attività attinenti. Per trasformare l'email in un'attività, clicca su Crea attività nella barra superiore di Outlook. Una volta collegato Outlook con Asana, potrai utilizzare le regole per attivare automaticamente le azioni sulle attività di Asana create da Outlook. Scopri di più sulle [regole](/guide/help/premium/rules). #### Aggiungi email ad attività esistenti Probabilmente tutto il tuo team non è in copia in tutti i thread di email che contengono le informazioni necessarie a completare il lavoro. Tuttavia, senza dettagli né contesto, non possono svolgere il proprio lavoro al meglio. Ora puoi aggiungere come commento l'email a un'attività esistente di Asana direttamente da Outlook, cliccando Attività correlate nella barra superiore di Outlook, cercando l'attività a cui desideri allegare l'email e cliccando Allega messaggio. ### Come configurare l'integrazione Asana per Outlook Per utilizzare Asana per Outlook, è necessario un abbonamento a Office 365 e l'accesso a Microsoft AppSource. Oltre a Outlook Web App, Asana supporta le app desktop Outlook 2021 per Windows fino alla versione più recente e Outlook 2019 per Mac fino alla versione più recente. Per le versioni di Office in abbonamento (per esempio Microsoft 365), Asana supporta la combinazione di Windows 10 1903 e Office 365 16.0.11629, entrambi fino alla versione più recente. Segui le istruzioni per l'installazione: - Vai su [Microsoft Marketplace](https://appsource.microsoft.com/it-it/product/office/WA104381833?tab=Overview) e clicca su **Scarica adesso**. - Segui le istruzioni per aggiungere il plug-in di Asana alla posta in arrivo di Outlook. _Gli amministratori visualizzeranno l'opzione per installare il plug-in per tutte le persone dell'organizzazione._ - A questo punto appariranno i pulsanti **Crea attività** e **Apri componente aggiuntivo Asana** con il logo di Asana nella barra superiore della posta in arrivo di Outlook. - Clicca su **Crea attività** per trasformare un'email in una nuova attività su Asana o **Apri componente aggiuntivo Asana** per aggiungerle l'email come commento a un'attività già esistente e darle un contesto. - Il pannello laterale si aprirà per consentirti di creare una nuova attività o di allegare il messaggio a un'attività esistente. ### Feedback e assistenza Ulteriori informazioni e assistenza: per scoprire di più su come usare l'integrazione Microsoft Outlook + Asana, consulta la [guida di Asana](https://help.asana.com/s/article/asana-for-outlook-add-in) o segui il corso online di [Asana Academy](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-outlook). 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