# Microsoft Teams + Asana

> Collega le conversazioni del tuo team alle attività su Asana

Asana è la soluzione più semplice per consentire ai team di monitorare il proprio lavoro. Da attività e progetti a conversazioni e dashboard, Asana consente ai team di lavorare con la massima efficienza lungo tutte le fasi del flusso di lavoro, e di ottenere ottimi risultati.

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Attività

Monitora tutto il lavoro

Puoi usare le **attività** per monitorare, collaborare e organizzare tutto il tuo lavoro.

Le **attività** possono essere cose da fare, idee, note o promemoria.

**Assegna** un’attività a te o a un collega del team.

Premi **Tab + M** per assegnarti rapidamente un’attività.

Aggiungi una **data di scadenza** per sapere con chiarezza quando devi completare il lavoro.

Aggiungi istruzioni e aspettative nel campo della **descrizione** dell’attività.

Digita **@** per creare un collegamento ad altre attività, persone, conversazioni o progetti.

Quando @menzioni una persona, verrà aggiunta alla tua attività come **follower**.

Aggiungi come **follower** chiunque abbia bisogno di rimanere aggiornato sulla tua attività.

Aggiungi **commenti** per porre domande o fornire aggiornamenti ai follower.

Aggiungi file pertinenti o una GIF qualsiasi come **allegati**.

Puoi anche allegare direttamente documenti da **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**.

Dopo aver aggiunto una sottoattività, premi **Invio** per aggiungerne un’altra.

Le **sottoattività** possono contenere le stesse informazioni delle attività.

Clicca sul **fumetto del commento** per aggiungere commenti o allegati a una sottoattività.

Puoi creare attività da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**.

**Congratulazioni!** Sembra che tu sia all’altezza del compito.

Passiamo alla prossima lezione!

Le mie attività

Identifica le prossime attività da svolgere

Con la sezione **Le mie attività** saprai sempre quello che devi fare.

La sezione **Le mie attività** contiene un elenco di tutte le attività assegnate a te.

Clicca sull’elenco in **Le mie attività** e inizia a scrivere per aggiungere attività.

Inoltra le tue **email** a x@mail.asana.com per convertirle in attività.

Le nuove attività verranno visualizzate in cima all’elenco in **Assegnate di recente**.

Le attività aggiunte in **Le mie attività** sono visibili solo a te.

Clicca su **Rendi pubblica** per condividere un’attività con il tuo team.

Assegna una priorità alle attività come **Oggi**, **In programma** o **Più tardi**.

Contrassegna con **Oggi** le attività delle quali potrai occuparti.

I colleghi del tuo team possono visualizzare il tuo elenco in **Le mie attività** per vedere a cosa stai lavorando.

Contrassegna le attività da completare entro una settimana come **In programma**, in modo da vedere quelle che scadranno a breve.

Alla data di scadenza, l’attività verrà spostata da **In programma** a **Oggi**.

Contrassegna le attività in scadenza tra più di una settimana con **Più tardi**.

Le tue attività verranno spostate da **Più tardi** a **In programma** una settimana prima della scadenza.

Assegna sempre una priorità alle attività in **Le mie attività** per sapere a quali devi lavorare subito e quali puoi dedicarti dopo.

E adesso, impara a collaborare con il tuo team in Asana.

Progetti

Collabora con i colleghi del team

Collabora con i colleghi a gruppi di attività con i **progetti**.

I **progetti** ti aiutano a monitorare e organizzare le fasi di un processo o di un’iniziativa,

Come per la sezione **Le mie attività**, è sufficiente cliccare e digitare per aggiungere attività al progetto.

Aggiungi attività al tuo progetto dalle **email**.

Aggiungi **sezioni** per organizzare le attività in un progetto nella vista elenco.

Premi **Tab+N** in una qualsiasi riga di un’attività per creare una nuova sezione.

In alternativa, aggiungi **colonne** per organizzare le attività in un progetto organizzato in vista bacheca.

**Assegna** le tue attività e fissa le **date di scadenza**.

Non perdere mai una scadenza con il **calendario** del progetto.

Aggiungi come **membri** tutti coloro che devono essere aggiornati sul tuo progetto.

Pubblica **conversazioni** per fare annunci o avviare discussioni.

Usa l’opzione **Avanzamento** per vedere come procede il tuo progetto.

Imposta uno **stato** del progetto per aggiornare il tuo team su come sta procedendo.

Apri e organizza i progetti dalla **barra laterale**.

Contrassegna i progetti come **preferiti** per aggiungerli in alto nella barra laterale.

Clicca sulla **stella** a sinistra del nome del progetto per aggiungerlo ai preferiti.

Crea nuovi progetti da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**.

Posta in arrivo

Comunica ancora più velocemente

Comunica e coordina più velocemente con la **Posta in arrivo**.

Controlla la **Posta in arrivo** per leggere e rispondere rapidamente agli ultimi aggiornamenti.

Riceverai una notifica nella **Posta in arrivo** quando un’attività è in scadenza…

Apri e rispondi agli aggiornamenti senza uscire dalla **Posta in arrivo**.

**Archivia** gli aggiornamenti che non ti interessano più.

Clicca sulla **X** visualizzata a destra di un aggiornamento per archiviarlo.

Apri la sezione **Archivio** per spostare di nuovo gli aggiornamenti nella Posta in arrivo.

Fai clic sulla **freccia** a destra di un aggiornamento archiviato per spostarlo nuovamente nella Posta in arrivo.

**Smetti di seguire** attività o progetti per non ricevere più i relativi aggiornamenti.

Quando vuoi, puoi disattivare le **email di notifica** di Asana.

**Complimenti!** Ora puoi affrontare una splendida giornata di lavoro con Asana.

#### Hai altre domande riguardanti l'integrazione tra Microsoft Teams e Asana?

CONSIGLIATE

Prova anche queste integrazioni

Integra i tuoi strumenti aziendali preferiti con Asana per massimizzare la visibilità e non dover più passare da uno strumento all'altro. Grazie ad Asana potrai mantenere il lavoro organizzato, ovunque ti trovi.

#### Microsoft Office 365Ricevi le notifiche di Asana suoi tuoi gruppi Microsoft.

#### OutlookTrasforma le email in attività che puoi monitorare con Asana per Outlook.

#### Power BIOttieni informazioni significative sfruttando i dati del tuo team.

#### Azure Active DirectoryEffettua l'accesso ad Asana in sicurezza usando le tue credenziali aziendali.

#### Trasforma le conversazioni in attività

Collabora sulle attività di Asana e mantieni il lavoro organizzato senza dover uscire da Teams. Trasforma le conversazioni e le riunioni di Teams in attività di Asana.

#### Massimizza la visibilità

Visualizza le attività, i progetti, gli aggiornamenti di stato e i portfolio di Asana su Teams. Con l'integrazione di Microsoft Teams e Asana, puoi cercare tutte le informazioni che ti servono senza dover uscire da Teams. Condividi attività e progetti con gli stakeholder per fornire loro dettagli rilevanti.

#### Non perderti gli aggiornamenti

Ricevi le notifiche importanti nella tua sezione privata Le mie attività. Modifica le preferenze di notifica per adattarle ai vari canali e segui l'avanzamento delle attività sui canali di Teams. Tieni sotto controllo le informazioni che ti servono su Asana senza perdere né il collegamento su Teams né la concentrazione.

#### Individua le attività da svolgere durante le riunioni

Crea, assegna e visualizza le attività durante una riunione su Teams senza dover passare sul tuo browser.

#### Automatizza i processi combinando le regole e Microsoft Teams

Configura processi personalizzabili e attiva automaticamente azioni su Teams in base alle attività in corso su Asana. Grazie alle regole puoi inviare automaticamente un messaggio su un canale di Teams tramite un'attivazione su Asana. Scopri di più sulle [regole di Asana](/guide/help/premium/rules#gl-create-rule).

#### Come collegare Microsoft Teams e Asana

Ecco come configurare l'integrazione:
- Assicurati che l'amministratore di Microsoft Teams abbia autorizzato l'utilizzo e l'installazione di app.
- Apri Microsoft Teams. Ti consigliamo di usare l'app desktop.
- Clicca sulla scheda App nella barra di navigazione di sinistra di Teams
- Cerca Asana.
- Clicca Aggiungi.
- Si aprirà una chat con il bot di Asana. Se lo desideri, puoi fissare l'app di Asana nella barra di navigazione di sinistra.
- Il bot ti chiederà di effettuare l'accesso e di verificare lo spazio di lavoro di Asana. Una volta effettuato l'accesso, l'integrazione sarà pronta all'uso.

Se organizzi una riunione, puoi aggiungere la scheda di Asana in qualsiasi riunione di Teams. Questo permette ai partecipanti di creare attività durante la riunione. Ecco come:
- Vai su una chat o una riunione e clicca l'icona + nella barra superiore dei menu.
- Cerca Asana.
- Clicca Aggiungi.
- Ti verrà chiesto di effettuare l'accesso e verificare lo spazio di lavoro di Asana.
- Una volta effettuato l'accesso, l'integrazione sarà pronta all'uso. Tutti i partecipanti potranno effettuare l'accesso ad Asana direttamente dalla riunione e usare l'integrazione per creare attività.

#### Ulteriori informazioni e assistenza

Per maggiori informazioni su come usare l'integrazione di Microsoft Teams con Asana, consulta la [guida di Asana](https://help.asana.com/s/article/microsoft-teams-and-asana-integration) o segui il corso online di [Asana Academy](https://academy.asana.com/7-ways-to-use-asana-for-teams).

#### Collabora senza problemi con Asana

Dai singoli dettagli alla visione d'insieme, Asana organizza il lavoro in modo che i team sappiano quali attività svolgere, come portarle a termine e perché sono importanti. Puoi iniziare a usarla gratuitamente, è semplice da utilizzare e sufficientemente potente per gestire tutta l'azienda. [Scopri di più su Asana](https://asana.com).

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