# Jotform + Asana

> Assegna e compila moduli Jotform senza uscire da Asana. Trasforma immediatamente i moduli ricevuti in nuove attività, progetti o commenti su Asana.

Asana è la soluzione più semplice per consentire ai team di monitorare il proprio lavoro. Da attività e progetti a conversazioni e dashboard, Asana consente ai team di lavorare con la massima efficienza lungo tutte le fasi del flusso di lavoro, e di ottenere ottimi risultati.

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Attività

Monitora tutto il lavoro

Puoi usare le **attività** per monitorare, collaborare e organizzare tutto il tuo lavoro.

Le **attività** possono essere cose da fare, idee, note o promemoria.

**Assegna** un’attività a te o a un collega del team.

Premi **Tab + M** per assegnarti rapidamente un’attività.

Aggiungi una **data di scadenza** per sapere con chiarezza quando devi completare il lavoro.

Aggiungi istruzioni e aspettative nel campo della **descrizione** dell’attività.

Digita **@** per creare un collegamento ad altre attività, persone, conversazioni o progetti.

Quando @menzioni una persona, verrà aggiunta alla tua attività come **follower**.

Aggiungi come **follower** chiunque abbia bisogno di rimanere aggiornato sulla tua attività.

Aggiungi **commenti** per porre domande o fornire aggiornamenti ai follower.

Aggiungi file pertinenti o una GIF qualsiasi come **allegati**.

Puoi anche allegare direttamente documenti da **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**.

Dopo aver aggiunto una sottoattività, premi **Invio** per aggiungerne un’altra.

Le **sottoattività** possono contenere le stesse informazioni delle attività.

Clicca sul **fumetto del commento** per aggiungere commenti o allegati a una sottoattività.

Puoi creare attività da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**.

**Congratulazioni!** Sembra che tu sia all’altezza del compito.

Passiamo alla prossima lezione!

Le mie attività

Identifica le prossime attività da svolgere

Con la sezione **Le mie attività** saprai sempre quello che devi fare.

La sezione **Le mie attività** contiene un elenco di tutte le attività assegnate a te.

Clicca sull’elenco in **Le mie attività** e inizia a scrivere per aggiungere attività.

Inoltra le tue **email** a x@mail.asana.com per convertirle in attività.

Le nuove attività verranno visualizzate in cima all’elenco in **Assegnate di recente**.

Le attività aggiunte in **Le mie attività** sono visibili solo a te.

Clicca su **Rendi pubblica** per condividere un’attività con il tuo team.

Assegna una priorità alle attività come **Oggi**, **In programma** o **Più tardi**.

Contrassegna con **Oggi** le attività delle quali potrai occuparti.

I colleghi del tuo team possono visualizzare il tuo elenco in **Le mie attività** per vedere a cosa stai lavorando.

Contrassegna le attività da completare entro una settimana come **In programma**, in modo da vedere quelle che scadranno a breve.

Alla data di scadenza, l’attività verrà spostata da **In programma** a **Oggi**.

Contrassegna le attività in scadenza tra più di una settimana con **Più tardi**.

Le tue attività verranno spostate da **Più tardi** a **In programma** una settimana prima della scadenza.

Assegna sempre una priorità alle attività in **Le mie attività** per sapere a quali devi lavorare subito e quali puoi dedicarti dopo.

E adesso, impara a collaborare con il tuo team in Asana.

Progetti

Collabora con i colleghi del team

Collabora con i colleghi a gruppi di attività con i **progetti**.

I **progetti** ti aiutano a monitorare e organizzare le fasi di un processo o di un’iniziativa,

Come per la sezione **Le mie attività**, è sufficiente cliccare e digitare per aggiungere attività al progetto.

Aggiungi attività al tuo progetto dalle **email**.

Aggiungi **sezioni** per organizzare le attività in un progetto nella vista elenco.

Premi **Tab+N** in una qualsiasi riga di un’attività per creare una nuova sezione.

In alternativa, aggiungi **colonne** per organizzare le attività in un progetto organizzato in vista bacheca.

**Assegna** le tue attività e fissa le **date di scadenza**.

Non perdere mai una scadenza con il **calendario** del progetto.

Aggiungi come **membri** tutti coloro che devono essere aggiornati sul tuo progetto.

Pubblica **conversazioni** per fare annunci o avviare discussioni.

Usa l’opzione **Avanzamento** per vedere come procede il tuo progetto.

Imposta uno **stato** del progetto per aggiornare il tuo team su come sta procedendo.

Apri e organizza i progetti dalla **barra laterale**.

Contrassegna i progetti come **preferiti** per aggiungerli in alto nella barra laterale.

Clicca sulla **stella** a sinistra del nome del progetto per aggiungerlo ai preferiti.

Crea nuovi progetti da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**.

Posta in arrivo

Comunica ancora più velocemente

Comunica e coordina più velocemente con la **Posta in arrivo**.

Controlla la **Posta in arrivo** per leggere e rispondere rapidamente agli ultimi aggiornamenti.

Riceverai una notifica nella **Posta in arrivo** quando un’attività è in scadenza…

Apri e rispondi agli aggiornamenti senza uscire dalla **Posta in arrivo**.

**Archivia** gli aggiornamenti che non ti interessano più.

Clicca sulla **X** visualizzata a destra di un aggiornamento per archiviarlo.

Apri la sezione **Archivio** per spostare di nuovo gli aggiornamenti nella Posta in arrivo.

Fai clic sulla **freccia** a destra di un aggiornamento archiviato per spostarlo nuovamente nella Posta in arrivo.

**Smetti di seguire** attività o progetti per non ricevere più i relativi aggiornamenti.

Quando vuoi, puoi disattivare le **email di notifica** di Asana.

**Complimenti!** Ora puoi affrontare una splendida giornata di lavoro con Asana.

### Cos'è Jotform?

[Jotform](https://www.jotform.com/) è un generatore multifunzione di moduli, che facilita la creazione e l'assegnazione di moduli, la raccolta e il monitoraggio di dati importanti e la semplificazione dei flussi di lavoro senza aver bisogno di scrivere alcun codice. Usato da milioni di persone in tutto il mondo, Jotform aiuta le aziende a raccogliere le informazioni necessarie alla loro crescita.

### Perché Jotform + Asana?

Rendi più semplice il lavoro di squadra con l'integrazione tra Asana e Jotform. Puoi assegnare moduli Jotform, monitorare gli invii e aggiornare le attività di Asana senza uscire da Asana, mantenendo tutti i dati che hai raccolto e i colleghi in un unico posto.

Che tu debba monitorare e gestire richieste interne relative ai progetti, ticket di assistenza, domande di lavoro o ordini dei clienti, fallo con moduli potenti.

Cosa otterrai con l'integrazione tra Asana e Jotform

**Moduli completamente personalizzabili:** crea moduli online personalizzati che si adattano senza problemi al tuo flusso di lavoro di Asana. Non è necessaria la scrittura di alcun codice, ti basterà trascinare e creare il modulo perfetto per le tue necessità.

**Migliore collaborazione all'interno del team:** assegna i moduli Jotform ai membri del team all'interno delle tue attività di Asana. Gli incaricati potranno facilmente visualizzare, inviare e modificare la risposta al modulo dal proprio elenco o progetto su Asana.

**Flussi di lavoro automatizzati:** collega i moduli di Jotform alle tue bacheche di Asana e trasforma automaticamente le nuove immissioni in attività, sezioni o commenti. Non sarà più necessario trasferire manualmente i dati da un account a un altro. Invece, il tuo team potrà concentrarsi a rispettare le scadenze e raggiungere gli obiettivi.

### Come collegare Jotform + Asana

Ecco come configurare l'integrazione:

**In Asana**
- Accedi ad Asana e trova il progetto in cui desideri attivare l'integrazione Jotform + Asana.
- Clicca su "Personalizza" nell'angolo in alto a destra.
- Scorri verso il basso fino alla sezione App, quindi seleziona "+Add app" (Aggiungi app).
- Seleziona "Jotform".
- Segui le istruzioni sullo schermo per accedere a Jotform.

**In Jotform:**
- Crea un account Jotform e crea il tuo modulo.
- Vai sulla scheda "Settings" (Impostazioni) che trovi nella parte superiore del Form Builder (Generatore di moduli).
- Vai alle integrazioni e scorri verso il basso o usa la barra di ricerca per trovare Asana.
- Autentica il tuo account di Asana inserendo le tue credenziali di accesso.
- Seleziona una delle azioni dell'integrazione: puoi creare nuove attività, progetti, sezioni o commenti alle sezioni dai moduli inviati.
- Seleziona il tuo spazio di lavoro, team e progetto.
- Fai corrispondere i campi del tuo modulo con quelli in Asana.
- Completa l'integrazione e clicca sul pulsante 'Finish' (Completa).

### Ulteriori informazioni e assistenza

Per saperne di più su come usare l'integrazione Jotform + Asana, consulta la [guida di Jotform](https://www.jotform.com/help/470-create-tasks-in-asana-with-jotform-submissions/).

In caso di domande, commenti o per ricevere aiuto, contatta il [servizio assistenza di Jotform](https://www.jotform.com/contact/).

### Collabora senza problemi con Asana

Dai dettagli alla visione d'insieme, Asana organizza il lavoro in modo che i team sappiano quali attività svolgere, come portarle a termine e perché sono importanti. Puoi iniziare a usarla gratuitamente, è semplice da utilizzare e abbastanza potente per gestire tutta l'azienda. [Scopri di più su Asana](https://app.asana.com).

_L'integrazione di questa app è stata creata da uno sviluppatore esterno. Asana non garantisce, avalla, assicura né si assume la responsabilità di questa integrazione. Contatta lo sviluppatore dell'app per dettagli e assistenza._

App e integrazioni Asana

Jotform + Asana
