# Hugo + Asana: crea attività a partire dagli appunti delle riunioni

> Con l'integrazione tra Asana e Hugo, puoi trasformare gli appunti delle riunioni e le azioni da attuare in attività. Collega le app subito.

Asana è la soluzione più semplice per consentire ai team di monitorare il proprio lavoro. Da attività e progetti a conversazioni e dashboard, Asana consente ai team di lavorare con la massima efficienza lungo tutte le fasi del flusso di lavoro, e di ottenere ottimi risultati.

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Attività

Monitora tutto il lavoro

Puoi usare le **attività** per monitorare, collaborare e organizzare tutto il tuo lavoro.

Le **attività** possono essere cose da fare, idee, note o promemoria.

**Assegna** un’attività a te o a un collega del team.

Premi **Tab + M** per assegnarti rapidamente un’attività.

Aggiungi una **data di scadenza** per sapere con chiarezza quando devi completare il lavoro.

Aggiungi istruzioni e aspettative nel campo della **descrizione** dell’attività.

Digita **@** per creare un collegamento ad altre attività, persone, conversazioni o progetti.

Quando @menzioni una persona, verrà aggiunta alla tua attività come **follower**.

Aggiungi come **follower** chiunque abbia bisogno di rimanere aggiornato sulla tua attività.

Aggiungi **commenti** per porre domande o fornire aggiornamenti ai follower.

Aggiungi file pertinenti o una GIF qualsiasi come **allegati**.

Puoi anche allegare direttamente documenti da **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**.

Dopo aver aggiunto una sottoattività, premi **Invio** per aggiungerne un’altra.

Le **sottoattività** possono contenere le stesse informazioni delle attività.

Clicca sul **fumetto del commento** per aggiungere commenti o allegati a una sottoattività.

Puoi creare attività da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**.

**Congratulazioni!** Sembra che tu sia all’altezza del compito.

Passiamo alla prossima lezione!

Le mie attività

Identifica le prossime attività da svolgere

Con la sezione **Le mie attività** saprai sempre quello che devi fare.

La sezione **Le mie attività** contiene un elenco di tutte le attività assegnate a te.

Clicca sull’elenco in **Le mie attività** e inizia a scrivere per aggiungere attività.

Inoltra le tue **email** a x@mail.asana.com per convertirle in attività.

Le nuove attività verranno visualizzate in cima all’elenco in **Assegnate di recente**.

Le attività aggiunte in **Le mie attività** sono visibili solo a te.

Clicca su **Rendi pubblica** per condividere un’attività con il tuo team.

Assegna una priorità alle attività come **Oggi**, **In programma** o **Più tardi**.

Contrassegna con **Oggi** le attività delle quali potrai occuparti.

I colleghi del tuo team possono visualizzare il tuo elenco in **Le mie attività** per vedere a cosa stai lavorando.

Contrassegna le attività da completare entro una settimana come **In programma**, in modo da vedere quelle che scadranno a breve.

Alla data di scadenza, l’attività verrà spostata da **In programma** a **Oggi**.

Contrassegna le attività in scadenza tra più di una settimana con **Più tardi**.

Le tue attività verranno spostate da **Più tardi** a **In programma** una settimana prima della scadenza.

Assegna sempre una priorità alle attività in **Le mie attività** per sapere a quali devi lavorare subito e quali puoi dedicarti dopo.

E adesso, impara a collaborare con il tuo team in Asana.

Progetti

Collabora con i colleghi del team

Collabora con i colleghi a gruppi di attività con i **progetti**.

I **progetti** ti aiutano a monitorare e organizzare le fasi di un processo o di un’iniziativa,

Come per la sezione **Le mie attività**, è sufficiente cliccare e digitare per aggiungere attività al progetto.

Aggiungi attività al tuo progetto dalle **email**.

Aggiungi **sezioni** per organizzare le attività in un progetto nella vista elenco.

Premi **Tab+N** in una qualsiasi riga di un’attività per creare una nuova sezione.

In alternativa, aggiungi **colonne** per organizzare le attività in un progetto organizzato in vista bacheca.

**Assegna** le tue attività e fissa le **date di scadenza**.

Non perdere mai una scadenza con il **calendario** del progetto.

Aggiungi come **membri** tutti coloro che devono essere aggiornati sul tuo progetto.

Pubblica **conversazioni** per fare annunci o avviare discussioni.

Usa l’opzione **Avanzamento** per vedere come procede il tuo progetto.

Imposta uno **stato** del progetto per aggiornare il tuo team su come sta procedendo.

Apri e organizza i progetti dalla **barra laterale**.

Contrassegna i progetti come **preferiti** per aggiungerli in alto nella barra laterale.

Clicca sulla **stella** a sinistra del nome del progetto per aggiungerlo ai preferiti.

Crea nuovi progetti da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**.

Posta in arrivo

Comunica ancora più velocemente

Comunica e coordina più velocemente con la **Posta in arrivo**.

Controlla la **Posta in arrivo** per leggere e rispondere rapidamente agli ultimi aggiornamenti.

Riceverai una notifica nella **Posta in arrivo** quando un’attività è in scadenza…

Apri e rispondi agli aggiornamenti senza uscire dalla **Posta in arrivo**.

**Archivia** gli aggiornamenti che non ti interessano più.

Clicca sulla **X** visualizzata a destra di un aggiornamento per archiviarlo.

Apri la sezione **Archivio** per spostare di nuovo gli aggiornamenti nella Posta in arrivo.

Fai clic sulla **freccia** a destra di un aggiornamento archiviato per spostarlo nuovamente nella Posta in arrivo.

**Smetti di seguire** attività o progetti per non ricevere più i relativi aggiornamenti.

Quando vuoi, puoi disattivare le **email di notifica** di Asana.

**Complimenti!** Ora puoi affrontare una splendida giornata di lavoro con Asana.

### Cos'è Hugo?

Hugo è una piattaforma per prendere appunti alle riunioni, al fine di promuovere una cultura in grado di migliorare la produttività delle riunioni e la coesione per i team ibridi.

Come? Riunendo calendari, documenti e attività, Hugo facilita la condivisione degli ordini del giorno, la collaborazione in tempo reale e garantisce che nulla venga trascurato.

Dalle chiamate dei clienti alle riunioni dei team o a quelle individuali, Hugo apre un nuovo modo di lavorare, che consente non solo di gestire riunioni migliori, ma anche di essere colleghi migliori e i migliori nel proprio lavoro.

### Hugo + Asana

L'integrazione di Hugo con Asana e altre 20 app garantisce che le decisioni delle riunioni siano facilmente condivise con i colleghi, anche se non utilizzano Hugo. Una volta creato un account gratuito di Hugo, collega Asana per creare delle attività per ciascuna decisione della riunione nel progetto pertinente.

Hugo è gratis per i piccoli team. [Inizia a usarlo in pochi secondi](https://www.hugo.team/signup).

#### Come configurare Hugo con Asana
- Crea un account gratuito di Hugo [qui](https://www.hugo.team/signup?ref=asana_marketplace).
- Dopo aver creato l'account, clicca su "Enable Apps" (Attiva le app) sulla barra di navigazione in fondo a sinistra.
- Cerca Asana, clicca per attivare e accedi con le tue credenziali Asana.

Adesso, nella barra delle azioni di ogni documento di Hugo, verrà visualizzata un'azione di Asana. Evidenzia una qualsiasi parte del documento per trasformare il testo in un'azione di Asana.

### Ulteriori informazioni e assistenza

Per saperne di più su come usare l'integrazione di Asana e Hugo, consulta la [guida di Hugo](https://support.hugo.team) o invia un'email a help@hugo.team

_L'integrazione di questa app è stata creata da uno sviluppatore esterno. Asana non garantisce, avalla, assicura né si assume la responsabilità di questa integrazione. Contatta lo sviluppatore dell'app per dettagli e assistenza._

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