# Integrazione app Gmail + Asana

> Converti le email in attività facili da monitorare su Asana e automatizza le azioni fondamentali per far avanzare il lavoro, senza uscire dalla posta in arrivo di Gmail.

Asana è la soluzione più semplice per consentire ai team di monitorare il proprio lavoro. Da attività e progetti a conversazioni e dashboard, Asana consente ai team di lavorare con la massima efficienza lungo tutte le fasi del flusso di lavoro, e di ottenere ottimi risultati.

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Attività

Monitora tutto il lavoro

Puoi usare le **attività** per monitorare, collaborare e organizzare tutto il tuo lavoro.

Le **attività** possono essere cose da fare, idee, note o promemoria.

**Assegna** un’attività a te o a un collega del team.

Premi **Tab + M** per assegnarti rapidamente un’attività.

Aggiungi una **data di scadenza** per sapere con chiarezza quando devi completare il lavoro.

Aggiungi istruzioni e aspettative nel campo della **descrizione** dell’attività.

Digita **@** per creare un collegamento ad altre attività, persone, conversazioni o progetti.

Quando @menzioni una persona, verrà aggiunta alla tua attività come **follower**.

Aggiungi come **follower** chiunque abbia bisogno di rimanere aggiornato sulla tua attività.

Aggiungi **commenti** per porre domande o fornire aggiornamenti ai follower.

Aggiungi file pertinenti o una GIF qualsiasi come **allegati**.

Puoi anche allegare direttamente documenti da **Dropbox**, **Google Drive** o **Box**.

Dopo aver aggiunto una sottoattività, premi **Invio** per aggiungerne un’altra.

Le **sottoattività** possono contenere le stesse informazioni delle attività.

Clicca sul **fumetto del commento** per aggiungere commenti o allegati a una sottoattività.

Puoi creare attività da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**.

**Congratulazioni!** Sembra che tu sia all’altezza del compito.

Passiamo alla prossima lezione!

Le mie attività

Identifica le prossime attività da svolgere

Con la sezione **Le mie attività** saprai sempre quello che devi fare.

La sezione **Le mie attività** contiene un elenco di tutte le attività assegnate a te.

Clicca sull’elenco in **Le mie attività** e inizia a scrivere per aggiungere attività.

Inoltra le tue **email** a x@mail.asana.com per convertirle in attività.

Le nuove attività verranno visualizzate in cima all’elenco in **Assegnate di recente**.

Le attività aggiunte in **Le mie attività** sono visibili solo a te.

Clicca su **Rendi pubblica** per condividere un’attività con il tuo team.

Assegna una priorità alle attività come **Oggi**, **In programma** o **Più tardi**.

Contrassegna con **Oggi** le attività delle quali potrai occuparti.

I colleghi del tuo team possono visualizzare il tuo elenco in **Le mie attività** per vedere a cosa stai lavorando.

Contrassegna le attività da completare entro una settimana come **In programma**, in modo da vedere quelle che scadranno a breve.

Alla data di scadenza, l’attività verrà spostata da **In programma** a **Oggi**.

Contrassegna le attività in scadenza tra più di una settimana con **Più tardi**.

Le tue attività verranno spostate da **Più tardi** a **In programma** una settimana prima della scadenza.

Assegna sempre una priorità alle attività in **Le mie attività** per sapere a quali devi lavorare subito e quali puoi dedicarti dopo.

E adesso, impara a collaborare con il tuo team in Asana.

Progetti

Collabora con i colleghi del team

Collabora con i colleghi a gruppi di attività con i **progetti**.

I **progetti** ti aiutano a monitorare e organizzare le fasi di un processo o di un’iniziativa,

Come per la sezione **Le mie attività**, è sufficiente cliccare e digitare per aggiungere attività al progetto.

Aggiungi attività al tuo progetto dalle **email**.

Aggiungi **sezioni** per organizzare le attività in un progetto nella vista elenco.

Premi **Tab+N** in una qualsiasi riga di un’attività per creare una nuova sezione.

In alternativa, aggiungi **colonne** per organizzare le attività in un progetto organizzato in vista bacheca.

**Assegna** le tue attività e fissa le **date di scadenza**.

Non perdere mai una scadenza con il **calendario** del progetto.

Aggiungi come **membri** tutti coloro che devono essere aggiornati sul tuo progetto.

Pubblica **conversazioni** per fare annunci o avviare discussioni.

Usa l’opzione **Avanzamento** per vedere come procede il tuo progetto.

Imposta uno **stato** del progetto per aggiornare il tuo team su come sta procedendo.

Apri e organizza i progetti dalla **barra laterale**.

Contrassegna i progetti come **preferiti** per aggiungerli in alto nella barra laterale.

Clicca sulla **stella** a sinistra del nome del progetto per aggiungerlo ai preferiti.

Crea nuovi progetti da qualsiasi schermata utilizzando la **barra superiore**.

Posta in arrivo

Comunica ancora più velocemente

Comunica e coordina più velocemente con la **Posta in arrivo**.

Controlla la **Posta in arrivo** per leggere e rispondere rapidamente agli ultimi aggiornamenti.

Riceverai una notifica nella **Posta in arrivo** quando un’attività è in scadenza…

Apri e rispondi agli aggiornamenti senza uscire dalla **Posta in arrivo**.

**Archivia** gli aggiornamenti che non ti interessano più.

Clicca sulla **X** visualizzata a destra di un aggiornamento per archiviarlo.

Apri la sezione **Archivio** per spostare di nuovo gli aggiornamenti nella Posta in arrivo.

Fai clic sulla **freccia** a destra di un aggiornamento archiviato per spostarlo nuovamente nella Posta in arrivo.

**Smetti di seguire** attività o progetti per non ricevere più i relativi aggiornamenti.

Quando vuoi, puoi disattivare le **email di notifica** di Asana.

**Complimenti!** Ora puoi affrontare una splendida giornata di lavoro con Asana.

Converti le email in attività utili e facili da monitorare su Asana e automatizza le azioni fondamentali per far avanzare il lavoro, senza uscire dalla posta in arrivo di Gmail.

#### Hai altre domande sull'integrazione di Asana per Gmail?

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Prova anche queste integrazioni

Integra i tuoi strumenti aziendali preferiti con Asana per massimizzare la visibilità e non dover più passare da uno strumento all'altro. Grazie ad Asana potrai mantenere il lavoro organizzato, ovunque ti trovi.

#### Google CalendarVisualizza le attività di Asana sul tuo Google Calendar, in modo da pianificare i tuoi impegni, assicurarti di non dimenticare nulla e rispettare le scadenze.

#### SlackCrea e condividi attività di Asana direttamente su Slack.

#### ZoomCollega le riunioni alle attività e trasferisci automaticamente le trascrizioni e le registrazioni su Asana.

#### Estensione ChromeAggiungi rapidamente attività ad Asana da qualsiasi pagina web su Chrome. Aggiungi l'URL come attività per poter leggere gli articoli quando hai tempo o per poterli condividere con i colleghi del team.

#### Cos'è Gmail?

[Gmail](https://mail.google.com/mail/), un provider di servizi email, fa parte di Google Workspace, un insieme di strumenti di produttività e collaborazione che aiutano utenti singoli, team e aziende a tenere tutto sotto controllo.

#### Perché Gmail + Asana?

**Crea attività senza uscire da Gmail**

Grazie all'integrazione Asana per Gmail, potrai creare attività di Asana direttamente dalla posta in arrivo di Gmail. Qualsiasi attività creata su Gmail includerà automaticamente il contesto proveniente dalla tua email, in modo da non lasciarti sfuggire nulla.

**Cerca le attività di Asana facilmente**

Devi fare riferimento a un'attività di Asana mentre scrivi un'email? Invece di aprire Asana, usa il componente aggiuntivo Asana per Gmail per cercarla direttamente dalla posta in arrivo di Gmail.

**Agisci**

Che tu debba creare o cercare un'attività, puoi aggiungere i tuoi commenti o contrassegnarla come completata anche da Gmail, in questo modo non perderai le attività da svolgere nella tua posta in arrivo.

**Automatizza i processi combinando le regole e Gmail**

Rimuovi i colli di bottiglia inviando automaticamente email dal tuo account Gmail utilizzando le regole.

Combinare le regole con Gmail consente ai team di inviare automaticamente email da un account quando certi parametri del progetto vengono soddisfatti. I team possono passare dall'inviare manualmente le email al selezionare trigger che inviano automaticamente un'email ai destinatari selezionati.

#### Come collegare Gmail + Asana

**Come configurare l'add-on di Asana per Gmail**
- Installa l'[add-on Asana per Gmail](https://gsuite.google.com/marketplace/app/asana_for_gmail/923474483785) dal Google Workplace Marketplace.
- Accedi all'account Gmail associato al tuo account Asana.
- Su Gmail, apri un'email e clicca sull'icona di Asana che appare sul pannello a destra (potrebbe essere necessario aggiornare la pagina del browser la prima volta che effettui l'accesso all'add-on Asana per Gmail).
- Una volta collegato Gmail ad Asana, potrai creare, cercare, commentare e completare le attività direttamente da Gmail.

**Come configurare l'[integrazione delle regole con Gmail](https://app.asana.com/-/install_platform_ui_app?app_identifier=gmail_tray&app_id=1202563359159880)**
- Vai al progetto di Asana in cui desideri aggiungere un'integrazione delle regole.
- Clicca su "Personalizza" nell'angolo in alto a destra.
- Scorri verso il basso o seleziona "+ Aggiungi regola".
- Seleziona "Gmail" dalla colonna di sinistra.
- Seleziona una regola preimpostata o clicca su "Crea regola personalizzata".
- Se crei una regola personalizzata, aggiungi un nome, seleziona un trigger e un'azione.
- Per saperne di più, consulta la [guida delle regole di Asana](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing).

#### Ulteriori informazioni e assistenza

Per scoprire di più su come usare l'integrazione Gmail + Asana, consulta la [guida di Asana](https://help.asana.com/s/article/asana-for-gmail-add-on) o segui il corso online di [Asana Academy](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail).

In caso di domande o commenti, o per ricevere aiuto, contatta il [servizio assistenza di Asana](https://asana.com/support).

#### Collabora senza problemi con Asana

Dai singoli dettagli alla visione d'insieme, Asana organizza il lavoro in modo che i team sappiano quali attività svolgere, come portarle a termine e perché sono importanti. Puoi iniziare a usarla gratuitamente, è semplice da utilizzare e sufficientemente potente per gestire tutta l'azienda. [Scopri di più su Asana.](https://asana.com/)

App e integrazioni Asana

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