# Google Calendar + Asana

> Plan, schedule, and stay on top of your day, and use Asana Rules to automatically schedule events on your calendar.

Source: https://asana.com/apps/google-calendar

### Cos'è Google Calendar?

[Google Calendar](https://workspace.google.com/intl/en_ie/products/calendar/) è un servizio di pianificazione che ti consente di programmare facilmente le riunioni e di gestire il tuo tempo riunendo tutti i calendari in un unico posto.

### Perché Google Calendar + Asana?

L'integrazione Google Calendar + Asana aiuta i team a pianificare, programmare e tenere sotto controllo la giornata.

****Tieni presente che le impostazioni di sincronizzazione dei dati sincronizzano solo fino a 1 calendario di lavoro personale.**

**Regole di Asana:**

Quando un'attività di Asana raggiunge una determinata fase, i team possono usare le regole per creare automaticamente una riunione di Google Calendar con i collaboratori del progetto, invece di pianificarla manualmente.

Ad esempio, utilizzando le regole, i team possono creare un trigger che aggiunge un evento al calendario del team quando un'attività viene spostata nella sezione "Programmate" e invita anche i collaboratori dell'attività all'evento. I team possono usarla anche in caso di attività ricorrenti; ad esempio, possono creare un'attività ricorrente "Invia ordine del giorno della riunione", che invia un invito all'evento quando l'attività è completata.

**Aggiungere eventi alle attività come widget:**

I team possono anche aggiungere widget di eventi alle attività per collegare il lavoro correlato e mostrare i dettagli più importanti sull'attività, come l'orario dell'evento e l'organizzatore. Ad esempio, quando si pianifica una riunione con un cliente, gli utenti possono collegare la riunione a un'attività in modo che i collaboratori dell'attività sappiano che la riunione è stata pianificata. I widget degli eventi verranno aggiunti automaticamente per gli eventi creati dall'integrazione “Google Calendar con le regole”.

**Impostazione di sincronizzazione dei dati per i widget degli eventi:**

Con l'impostazione di sincronizzazione dei dati, i team possono facilmente garantire che gli eventi rimangano aggiornati con le attività utilizzate per programmarli. Questa impostazione consente ai team di configurare i campi dell'attività di Asana che devono rimanere aggiornati nell'evento del calendario se un evento è allegato. Ad esempio, se è stata utilizzata una regola per pianificare automaticamente un evento, l'organizzatore dell'evento potrebbe modificare la data e l'ora di scadenza dall'attività e la modifica si rifletterebbe nell'evento del calendario.

**Sincronizzazione dei progetti per tutte le attività del progetto:**

I team possono anche sincronizzare facilmente tutte le attività di un progetto Asana o la sezione Le mie attività con il loro Google Calendar per assicurarsi che nessuna parte del lavoro venga trascurata.
- **Le mie attività:** le attività da completare ogni giorno sono visibili in Google Calendar, aiutando i team a mantenere la concentrazione
- **Importa i progetti:** i prossimi traguardi o le prossime scadenze dei progetti sono visibili in Google Calendar

### Come collegare Google Calendar + Asana

Ecco come configurare l’integrazione con Google Calendar:
- Vai al progetto di Asana in cui desideri aggiungere l'integrazione
- Clicca su **Personalizza** nell'angolo in alto a destra e vai su **App**
- Seleziona **Google Calendar** e **clicca su Aggiungi al progetto**
- Iscriviti con un account Google e clicca **su Consenti**
- Per allegare eventi alle attività, apri un'attività nel progetto e clicca su "Aggiungi evento di Google Calendar"
- Per creare regole con Google Calendar, clicca su **Personalizza** nell'angolo in alto a destra e vai su **Regole**

Dopo aver configurato l'integrazione con Google Calendar, ecco come configurare l'impostazione di sincronizzazione dei dati per i widget degli eventi:
- Clicca su **Personalizza** nell’angolo in alto a destra del progetto Asana a cui desideri aggiungere questa impostazione e vai su **App**
- Seleziona **Google Calendar** e vai alla **scheda Impostazioni di sincronizzazione dei dati**
- Seleziona il calendario da sincronizzare (Nota: questa impostazione si applica solo ai calendari in cui sei l'organizzatore dell'evento)
- Seleziona i campi delle attività che dovrebbero essere collegati ai campi degli eventi
- Seleziona **Salva e chiudi** per attivare l'impostazione

Come utilizzare la sincronizzazione del progetto per tutte le attività in un progetto o in Le mie attività con Google Calendar:

Come sincronizzare tutte le attività in un progetto di Asana:
- Vai al progetto e clicca sul menu a discesa accanto al suo nome
- Clicca su **Esporta/Stampa** e seleziona **Sincronizza con il calendario**
- Copia l'URL dalla finestra pop-up
- Vai su Google Calendar e clicca su **Altri calendari** nella barra laterale
- Seleziona **Da URL**
- Incolla l'URL del progetto

Per sincronizzare tutte le attività nella sezione Le mie attività:
- Da Le mie attività clicca sul menu a discesa delle azioni
- Seleziona **Sincronizza con il calendario**
- Copia l'URL dalla finestra pop-up
- Vai su Google Calendar e clicca su **Altri calendari** nella barra laterale
- Seleziona **Da URL**
- Incolla l'URL del progetto

Nota: la sincronizzazione da Asana verso il tuo calendario è unidirezionale. Gli aggiornamenti al tuo calendario non si rifletteranno su Asana.

### Scopri di più e ricevi assistenza

Per scoprire di più su come usare l'integrazione delle regole di Asana con Google Calendar, visita il [Centro assistenza Asana](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing) o, per la sincronizzazione dei progetti con Google Calendar, consulta questo [articolo del Centro assistenza](https://help.asana.com/s/article/calendars-and-asana).

In caso di domande o commenti, o per ricevere aiuto, contatta il [team di assistenza di Asana.](https://asana.com/support)

### Collabora facilmente con Asana

Dai singoli dettagli al quadro generale, Asana organizza il lavoro in modo che i team sappiano cosa fare, perché è importante e come farlo. Puoi iniziare a usarla gratuitamente, è semplice da utilizzare e sufficientemente potente per gestire tutta l’azienda. [Scopri di più su Asana ora.](https://asana.com/)

#### Asana è compatibile con gli strumenti che usi

- [Inizia](/create-account)
