# Perangkat Lunak dan Alat Manajemen Proyek PRINCE2 - Asana > Prince2 adalah metodologi berbasis proses untuk mengelola proyek tim. Pelajari cara Asana membantu manajemen proyek Prince2 untuk menjaga tim tetap bekerja sesuai rencana. Asana adalah cara termudah bagi tim untuk melacak pekerjaan. Mulai tugas dan proyek hingga percakapan dan dasbor, Asana memungkinkan tim menyelesaikan pekerjaan dari awal hingga akhir, serta mendapatkan hasil terbaik. Belum punya akun? [Mulai](#signup) Belum punya akun? [Daftar](/create-account) Dengan mendaftar, saya menyetujui [Kebijakan Privasi](/terms/privacy-statement) dan [Ketentuan Layanan](/terms/terms-of-service) Asana. Anda yakin alamat ini benar? Maksud Anda account@domain.com? [Daftar](/create-account) untuk membuat proyek Anda sendiri. Harap daftar menggunakan email praktik bisnis Anda. Kami tidak menerima alamat email pribadi (mis., jennyforrest@gmail.com) untuk mengonfigurasikan akun. Jika mengalami masalah, harap [isi formulir dukungan ini](https://form.jotform.com/220864619371056) untuk mendapatkan bantuan. Sudah menggunakan Asana? [Masuk](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true) untuk mengaktifkan uji coba gratis Asana Anda. Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang Anda gunakan saat ini. Daftar menggunakan salah satu [browser yang didukung](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers) ini. Kami mengalami masalah saat mengonfigurasi akun Anda dengan alamat email ini. Silakan hubungi dukungan dengan mengunjungi [pusat bantuan](https://help.asana.com) dan membuat tiket dengan Bot Dukungan Asana di sudut layar Anda. Kami mengalami masalah saat mengaitkan alamat email ini dengan ruang kerja yang tepat. Silakan hubungi dukungan dengan mengunjungi [pusat bantuan](https://help.asana.com) dan membuat tiket dengan Bot Dukungan Asana di sudut layar Anda. Kami mengalami masalah karena organisasi ini sudah memiliki akun di Asana. Silakan hubungi dukungan dengan mengunjungi [pusat bantuan](https://help.asana.com) dan membuat tiket dengan Bot Dukungan Asana di sudut layar Anda. Kami mengalami masalah karena organisasi ini sudah memiliki akun di Asana. Silakan hubungi dukungan dengan mengunjungi [pusat bantuan](https://help.asana.com) dan membuat tiket dengan Bot Dukungan Asana di sudut layar Anda. Tugas Lacak semua pekerjaan Anda Anda dapat menggunakan **tugas** untuk melacak, berkolaborasi, dan mengatur semua pekerjaan Anda. **Tugas** dapat berupa pekerjaan, ide, catatan, atau pengingat. **Berikan** tugas kepada diri Anda atau rekan tim. Tekan **Tab+M** untuk memberikan tugas kepada diri Anda dengan cepat. Tambahkan **tenggat** sehingga batas waktu Anda jelas. Tambahkan petunjuk dan ekspektasi di bidang **deskripsi** tugas. Ketik **@** untuk menautkan ke tugas, orang, percakapan, atau proyek lainnya. Saat Anda @menyebut seseorang, ia akan ditambahkan ke tugas Anda sebagai **pengikut**. Tambahkan siapa saja yang perlu diberi kabar tentang tugas Anda sebagai **pengikut**. Tambahkan **komentar** untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan informasi baru kepada pengikut. Tambahkan file yang relevan atau GIF yang tidak relevan sebagai **lampiran**. Anda juga dapat melampirkan langsung dari **Dropbox**, **Google Drive**, atau **Box**. Saat Anda selesai menambahkan subtugas, tekan **enter** untuk menambah subtugas lain. **Subtugas** dapat berisi semua detail yang sama seperti tugas biasa. Klik **gelembung komentar** untuk menambahkan komentar atau lampiran ke subtugas. Anda dapat membuat tugas dari perangkat apa pun menggunakan **bilah atas**. **Selamat!** Sepertinya Anda siap mengerjakan tugas. Lanjut ke pelajaran berikutnya! Tugas Saya Selalu ketahui hal yang harus dilakukan selanjutnya Selalu ketahui hal yang harus dilakukan selanjutnya dengan **Tugas Saya**. **Tugas Saya** adalah daftar setiap tugas yang diberikan kepada Anda. Klik daftar **Tugas Saya** milik Anda dan mulai mengetik untuk menambahkan tugas. Teruskan ke x@mail.asana.com untuk mengubah **email** Anda menjadi tugas. Tugas baru akan muncul di atas daftar Anda dalam **Baru Diberikan**. Tugas yang ditambahkan ke **Tugas Saya** bersifat privat untuk Anda. Klik **Jadikan Publik** untuk membagikannya ke tim Anda. Prioritaskan tugas sebagai **Hari Ini**, **Mendatang**, atau **Nanti**. Tandai tugas yang dapat Anda kerjakan sebagai **Hari Ini**. Rekan tim dapat melihat daftar **Tugas Saya** milik Anda untuk mengetahui hal yang sedang Anda kerjakan. Tandai tugas yang berakhir dalam satu minggu sebagai **Mendatang**, jadi Anda dapat melihat tugas yang segera berakhir. Saat memasuki tenggat, tugas Anda akan berpindah dari **Mendatang** ke **Hari Ini**. Tandai tugas yang berakhir dalam lebih dari satu minggu sebagai **Nanti**. Tugas Anda akan berpindah dari **Nanti** ke **Mendatang** satu minggu sebelum tugas berakhir. Selalu prioritaskan **Tugas Saya** untuk terus mengetahui apa yang perlu dikerjakan dan apa yang akan datang. Selanjutnya, pelajari cara bekerja bersama tim Anda di Asana. Proyek Bekerja bersama rekan tim Kerjakan kumpulan tugas bersama-sama dengan **proyek**. **Proyek** membantu Anda melacak dan mengelola langkah-langkah dalam suatu proses atau inisiatif. Seperti **Tugas Saya**, cukup klik dan ketik untuk menambahkan tugas ke proyek Anda. Tambahkan tugas ke proyek Anda dari **email**. Tambahkan **bagian** untuk mengatur tugas dalam daftar proyek. Ketik **Tab+N** di baris tugas mana saja untuk membuat bagian baru. Atau, tambahkan **kolom** untuk mengatur tugas dalam papan proyek. **Berikan** tugas dan atur **tenggat**. Jangan pernah melewatkan batas waktu dengan **kalender** proyek. Tambahkan semua orang yang memerlukan kabar terbaru proyek Anda sebagai **anggota**. Posting **percakapan** untuk membuat pengumuman atau memulai diskusi. Gunakan **Progres** untuk melihat perkembangan proyek Anda. Tetapkan **status** proyek untuk memberi tahu tim Anda tentang perkembangannya. Buka dan atur proyek dari **bilah sisi**. **Favoritkan** proyek untuk menyematkannya di atas bilah sisi. Klik tombol **bintang** di sisi kiri nama proyek Anda untuk memfavoritkannya. Buat proyek baru dari perangkat apa pun menggunakan **bilah atas**. Kotak Masuk Berkomunikasi dengan lebih cepat Berkomunikasi dan berkoordinasi lebih cepat dengan **Kotak Masuk**. Cek **Kotak Masuk** untuk membaca dan menanggapi pembaruan terkini dengan cepat. **Kotak Masuk** akan memberi tahu Anda saat ada tugas yang berakhir... Buka dan tanggapi pembaruan tanpa keluar dari **Kotak Masuk**. **Arsipkan** pembaruan yang siap disingkirkan. Klik **X** yang muncul di sisi kanan pembaruan untuk mengarsipkannya. Buka **Arsip** untuk memindahkan kembali pembaruan yang telah disingkirkan ke Kotak Masuk. Klik **panah** yang muncul di sisi kanan pembaruan yang diarsipkan untuk memindahkannya kembali ke Kotak Masuk. **Berhenti ikuti** tugas atau proyek untuk berhenti menerima pembaruannya. Saat sudah siap, Anda dapat menonaktifkan **Pemberitahuan email** Asana. **Selamat!** Dengan Asana, sekarang Anda siap menjalani hari kerja yang menyenangkan. PRINCE2 (atau Projects IN Controlled Environments) adalah metodologi berbasis proses yang terstruktur untuk manajemen proyek. Pendekatan ini fokus pada organisasi dan kontrol di sepanjang siklus proyek. Dengan Asana, Anda dapat dengan mudah menerapkan metodologi manajemen proyek PRINCE2. Fitur Asana menyederhanakan manajemen alur kerja dari awal hingga akhir. Buat alur kerja kustom atau pilih dari pustaka [templat alur kerja](/templates) untuk menyederhanakan proses. #### 1. Justifikasi bisnis Inti dari pendekatan PRINCE2 adalah justifikasi bisnis. Ini berarti bahwa proyek harus memiliki tujuan, gol, pelanggan, manfaat nyata, dan penilaian biaya yang ditentukan secara jelas. #### 2. Pembelajaran berkelanjutan Dengan metodologi proyek ini, tim harus terus belajar. Di setiap langkah proses, pelajaran berlangsung dan dicatat untuk proyek ke depannya dan pegawai baru. #### 3. Peran dan tanggung jawab yang ditentukan Manajer proyek harus menentukan secara jelas [peran dan tanggung jawab](/resources/roles-and-responsibilities) untuk timnya. Dengan begitu, semua orang mengetahui siapa bertanggung jawab atas apa. #### 4. Perencanaan secara bertahap Proyek dibagi menjadi banyak tahap dan penyelesaian setiap fase. [Pelajaran yang diambil](/resources/lessons-learned) dan rekapitulasi hasil harus diberikan untuk memandu proyek ke depannya dan menyederhanakan alur kerja tim. #### 5. Persyaratan dasar Metrik dasar seperti batas waktu, biaya, risiko dan ruang lingkup harus ditentukan secara jelas di awal proyek. Dengan begitu, manajer proyek dapat mengintervensi jika fase proyek dimulai melebihi waktu atau anggaran. #### 6. Manajemen kualitas PRINCE2 fokus pada kualitas produk. Tim harus memiliki proses analisis kualitas yang tersedia untuk meninjau proyek sesuai dengan persyaratan. #### 7. Pendekatan kustom PRINCE2 mempertimbangkan variasi proyek, jadi manajemen proyek harus disesuaikan per kasus. Tingkat kelalaian dan perencanaan disesuaikan dengan ruang lingkup dan ukuran tim proyek. #### Lacak proyek Anda dengan alat manajemen proyek PRINCE2 Asana #### Mengarahkan proyek Simpan semua di satu tempat untuk komunikasi yang lancar. Bagikan pembaruan status, laporan, notula rapat, serta izinkan pemangku kepentingan memantau progres dan memberi panduan. #### Memulai proyek Buat tugas untuk meminta persetujuan proyek dan berikan salinan kepada pemangku kepentingan. Kemudian, ubah rencana Anda menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, semua di satu tempat. #### Mengelola batas tahap Bagi proyek Anda menjadi banyak tahap menggunakan bagian Asana serta berikan tugas dan tenggat. Gunakan pembaruan status untuk menyampaikan progres, pembelajaran, dan langkah selanjutnya dengan [Papan Proyek](/uses/kanban-boards). #### Mengontrol tahap Dengan Asana, Anda dapat mengontrol tahap proyek secara mudah dengan melihat sekilas tugas selesai dan belum selesai. Temukan pemblokir dan ambil tindakan korektif dengan mudah. #### Mengelola penyerahan produk Gunakan bidang kustom untuk memantau detail seperti estimasi waktu untuk setiap tugas atau tahap, umpan balik proyek, atau subtugas untuk meninjau tugas setiap milestone. #### Mengakhiri proyek, ulangi Saat Anda siap mengakhiri proyek, laporkan evaluasi drtys pembelajaran dan limpahkan tindakan lanjutan ke tim operasional. Lalu, simpan proyek sebagai [templat kustom](/guide/team/advanced/create-use-asana-templates) untuk digunakan proyek di masa mendatang. #### Siklus manajemen proyek PRINCE2 Anda di satu tempat Dengan Asana, Anda dapat dengan mudah menentukan peran dan tanggung jawab, menjaga tim tetap fokus pada kualitas, serta mencocokkan dan menyesuaikan pendekatan Anda untuk setiap proyek. Kami memutuskan untuk mencoba Asana. Kami dapat dengan cepat mengeliminasi pekerjaan yang membosankan, yakni mengirim email dan melaporkan progres pada rapat mingguan. Sekarang, jika ingin mengetahui yang sedang terjadi pada proyek atau status suatu hal, saya cukup melihat Asana dan semuanya langsung jelas. Asana membuat proses kami jauh lebih efisien. Alat ini menghapus semua hal sia-sia dalam komunikasi. Perangkat Lunak dan Alat Manajemen Proyek PRINCE2 - Asana