# Templat Permintaan Kerja Gratis—Templat Penerimaan Kerja > Baik Anda anggota tim TI, desain, pemasaran, web, atau operasi internal, gunakan templat ini untuk menerima, melacak, dan mengelola setiap permintaan di satu tempat. Source: https://asana.com/id/templates/work-requests.md - [Gunakan templat](https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=work_requests) - [Formulir](/features/workflow-automation/forms) - [Bidang kustom](/features/project-management/custom-fields) - [Tugas](/features/project-management/tasks) - [Aturan](/features/workflow-automation/rules) - [Zendesk](/apps/zendesk) - [GitHub](/apps/github) - [Figma](/apps/figma) - [Google Workspace](/google-workspace) templat Pelacakan tiket Templat permintaan kerja Gunakan templat ini untuk memusatkan, memprioritaskan, dan mengelola semua permintaan yang diterima tim Anda, sehingga semua orang tahu fokus mereka dan dapat menepati batas waktu. Pelacakan tiket ### Penerimaan kerja Gunakan templat penerimaan pekerjaan untuk menata, memprioritaskan, dan mengelola semua permintaan yang diterima Tim. Templat Alur Kerja membantu semua orang memahami hal yang perlu dilakukan selanjutnya dan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap langkah. #### Pelanggan yang menggunakan templat Asana untuk bekerja #### Pertanyaan umum #### Apa tujuan formulir permintaan penerimaan kerja? Tujuan formulir permintaan kerja adalah untuk memberikan cara standar kepada tim untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan sebelum pekerjaan dimulai. Dengan menggunakan templat formulir permintaan kerja, pemohon memberikan detail penting sejak awal, seperti masalah, ruang lingkup, dan batas waktu. Formulir permintaan membantu semua orang memahami hal yang diminta dan mengurangi komunikasi yang tidak efisien yang dapat memperlambat pekerjaan. #### Cara menulis permintaan kerja? Untuk menulis permintaan kerja, jelaskan pekerjaan yang Anda butuhkan, alasan pentingnya, dan konteks yang membantu tim peninjau memahami tugas tersebut. Permintaan kerja yang baik mencakup pemohon, hasil yang diinginkan, batas waktu, dan dokumentasi pendukung. Menulis dengan cara ini membantu peninjau mengevaluasi permintaan dan memindahkannya ke tahap Alur Kerja yang tepat. #### Apa perbedaan antara permintaan penerimaan pekerjaan dan perintah kerja? Perbedaan antara permintaan penerimaan pekerjaan dan perintah kerja adalah permintaan penerimaan memulai percakapan, sementara perintah kerja mengizinkan pekerjaan untuk dimulai. Permintaan adalah pengajuan awal yang menjelaskan hal yang perlu dilakukan, sering kali dari seseorang di luar tim yang melakukan pekerjaan. Perintah kerja dikeluarkan kemudian oleh tim peninjau setelah permintaan disetujui, didokumentasikan, dan siap untuk penjadwalan atau pelaksanaan. #### Siapa yang biasanya menggunakan formulir permintaan kerja? Formulir permintaan kerja biasanya digunakan oleh tim yang mengelola pekerjaan yang masuk dari banyak pemangku kepentingan, seperti fasilitas, TI, operasi, sumber daya manusia, kepatuhan, dan kantor manajemen proyek. Tim-tim ini mengandalkan penerimaan standar untuk memprioritaskan secara adil, merencanakan beban kerja, dan menghindari miskomunikasi. Siapa pun yang perlu meminta bantuan, mulai dari pegawai hingga mitra eksternal, dapat mengirimkannya melalui formulir dan mengikuti proses yang konsisten. #### Bagaimana templat penerimaan kerja meningkatkan Alur Kerja? Templat penerimaan kerja menyederhanakan Alur Kerja dengan menstandarkan cara informasi masuk ke proses penerimaan, mengurangi penyortiran manual, dan memberi tim Kerangka Kerja yang andal untuk triase dan pengambilan keputusan. Dengan templat, setiap permintaan menyertakan bidang yang benar dan diproses melalui serangkaian tahap. #### Apa itu templat peta jalan strategis? Templat peta jalan strategis adalah alat yang menampilkan gol jangka panjang Anda dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya. Templat ini membantu Tim Anda tetap fokus pada prioritas, melacak progres, dan membagikan rencana di seluruh Bagian. #### Siapa yang sebaiknya menggunakan templat peta jalan strategi? Templat peta jalan strategi bermanfaat bagi para eksekutif, kepala bagian, dan Manajer proyek. Templat ini sangat berguna untuk Tim yang menangani proyek yang kompleks, lintas fungsi, atau jangka panjang. #### Mengapa templat peta jalan perencanaan strategis lebih baik daripada menggunakan Canva atau spreadsheet Excel? Di Asana, templat peta jalan perencanaan strategis berfungsi lebih baik daripada di Canva atau Excel karena templat tersebut diperbarui secara real-time. Anda dapat memberi Tugas, mengubah prioritas, dan melihat progres secara instan tanpa membuat versi baru. #### Dapatkah saya menggunakan templat peta jalan strategis untuk beberapa bagian? Anda dapat menggunakan templat peta jalan strategis untuk lebih dari satu Bagian. Setiap Tim dapat memiliki peta jalan sendiri, sementara Kepemimpinan melihat semuanya secara bersamaan dalam satu tampilan perusahaan bersama. #### Seberapa sering saya sebaiknya memperbarui peta jalan strategis saya? Anda harus memperbarui peta jalan strategis Anda setiap kuartal atau setiap kali gol berubah. Pembaruan rutin membuat rencana Anda tetap terkini saat ini dan siap untuk prioritas baru atau perubahan pasar. Ikhtisar ## Pusatkan permintaan untuk memprioritaskan, menyediakan sumber daya, dan memulai pekerjaan yang tepat Templat alur kerja penerimaan pekerjaan Asana memberi tim cara sederhana untuk menerima, meninjau, dan merutekan pekerjaan yang masuk tanpa menyortir pengiriman secara manual. Setiap permintaan memasuki alur kerja yang sama, jadi tim dapat melihat hal yang perlu diperhatikan, siapa yang bertanggung jawab atas setiap langkah, dan progres pekerjaan. Dengan automasi bawaan dan dukungan AI, Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengumpulkan informasi dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan pekerjaan yang benar-benar penting. #### Kumpulkan semua pekerjaan yang masuk ke dalam satu alur kerja penerimaan yang konsisten. Templat ini menyimpan detail penting melalui formulir bawaan dan menetapkan ID untuk setiap permintaan, memungkinkan tim untuk melacak item kerja dengan mudah. Tim dapat memulai tindak lanjut email dan meninggalkan komentar khusus tim untuk berkolaborasi sebelum memulai pekerjaan. #### Tinjau dan memenuhi syarat permintaan dengan cepat menggunakan AI. AI memberi nama pengiriman baru, meminta informasi yang belum tersedia kepada pemohon, dan membuat draf balasan untuk mengurangi komunikasi yang tidak efisien di awal proses penerimaan. #### Tata permintaan menggunakan langkah-langkah status kustom. Templat penerimaan menyortir permintaan kerja ke dalam jenis status kustom untuk melihat hal baru, berlangsung, diblokir, atau selesai. #### Terapkan tenggat secara otomatis. Aturan menetapkan batas waktu berdasarkan jenis permintaan, yang membantu tim merencanakan pekerjaan tanpa penjadwalan manual. #### Tinjau dan laporkan kinerja dari satu Dasbor. Dasbor menampilkan volume permintaan, kecepatan pemrosesan, dan penundaan pada berbagai tahap. Templat penerimaan memberikan metrik, wawasan, bagan, dan grafik real-time kepada tim untuk meningkatkan Alur Kerja dan menghindari penundaan. ## Kapan menggunakan templat alur kerja penerimaan pekerjaan Templat penerimaan pekerjaan paling berguna saat tim Anda membutuhkan cara yang andal untuk menangani pekerjaan yang masuk dari berbagai sumber. Templat ini menawarkan satu lokasi bagi pemohon untuk menentukan kebutuhan mereka, menyertakan detail penting, dan melacak progres tanpa check-in tambahan. Templat alur kerja membantu peninjau mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk memutuskan hal yang harus dilakukan selanjutnya dan melanjutkan pekerjaan dengan lebih sedikit penundaan. Gunakan templat formulir penerimaan pekerjaan Asana saat tim Anda ingin: - **Mengatur permintaan yang masuk saat permintaan** tersebut tiba sepanjang hari. - **Mengganti email, obrolan, atau spreadsheet** yang terisolasi dengan satu alur penerimaan. - **Merencanakan beban kerja** dengan menetapkan dan menjadwalkan permintaan dalam satu sistem. - **Mendukung kebutuhan layanan berulang**, seperti perbaikan fasilitas, bantuan TI, atau tugas onboarding. - **Memberi visibilitas kepada pemohon** tentang status pengajuan mereka. Templat alur kerja permintaan kerja berfungsi dengan baik untuk tim yang mengelola permintaan berulang dan membutuhkan proses penerimaan yang andal agar semua orang tetap memiliki pemahaman yang sama. Cara ## Cara menggunakan templat penerimaan kerja Templat alur kerja penerimaan pekerjaan Asana memberi tim Anda satu tempat untuk mengumpulkan, meninjau, dan mengelola perintah kerja yang masuk. Anda bergerak melalui setiap langkah alur kerja dalam urutan yang konsisten, jadi Anda selalu tahu progres permintaan baru. Kumpulkan permintaan kerja dengan formulir Anda mengambil pengiriman baru melalui formulir bawaan dan membuat entri standar untuk setiap permintaan. Anda dapat menyesuaikan formulir permintaan perintah kerja untuk menyertakan Deskripsi pekerjaan, informasi kontak, atau detail lain yang dibutuhkan tim. Templat menetapkan ID tersendiri untuk setiap item, dan tim Anda menambahkan tindak lanjut email atau komentar khusus tim saat kolaborasi diperlukan. Jika manajer fasilitas mengajukan permintaan perbaikan HVAC, formulir mencatat semua informasi yang diperlukan di awal.Tinjau permintaan kerja dengan AI AI menetapkan nama untuk setiap permintaan yang masuk, meminta detail yang hilang kepada pemohon, dan menyusun tanggapan untuk meminimalkan komunikasi awal yang tidak efisien. Jika pemohon menghilangkan detail lokasi, AI mengajukan pertanyaan tindak lanjut sebelum melanjutkan.Atur permintaan kerja menurut status Tim menggunakan bidang status untuk menempatkan setiap item pada tahap yang benar, seperti _Permintaan baru_, _Memerlukan informasi_, _Evaluasi_, _Disetujui_, _Ditolak_, atau _Diimplementasikan_. Jika permintaan onboarding lintas fungsi berada di "Membutuhkan informasi", status tersebut memberi tahu peninjau hal yang harus dilakukan selanjutnya.Tetapkan tenggat secara otomatis untuk permintaan Aturan menetapkan batas waktu berdasarkan jenis permintaan, jadi tim tidak perlu menjadwalkan pekerjaan secara manual. Automasi membuat pekerjaan tetap sesuai jadwal saat volume meningkat. Jika tim Anda selalu menyelesaikan permintaan layanan dasar dalam empat hari, aturan akan segera menerapkan tenggat.Lacak progres dengan Dasbor Dasbor menampilkan volume permintaan, kecepatan pergerakan, dan kemacetan alur kerja. Bagan ini membantu tim mengenali pola dan mengubah proses permintaan kerja saat diperlukan. Jika terjadi lonjakan bulanan dalam permintaan pemeliharaan, dasbor akan menyorotinya dan memandu perencanaan sumber daya.Templat penerimaan Asana berfungsi seperti anggota tim yang menata setiap pengiriman, meminta langkah selanjutnya, dan memandu item melalui peninjauan dan eksekusi. AI membantu tugas penerimaan, aturan membuat pekerjaan terus berjalan, dan dasbor melaporkan progres di setiap tahap. Didukung oleh AI Ubah cara Anda mengelola permintaan kerja dengan Asana AI. Tinjau permintaan dengan AI. Biarkan AI menangani pekerjaan remeh sehingga tim dapat berfokus pada keputusan, bukan entri data. Saat permintaan kerja masuk, AI membantu Anda mengatur, menentukan, dan menyelesaikan proses penerimaan, tanpa mengubah Alur Kerja Anda. - **AI menamai setiap permintaan secara otomatis.**AI membaca setiap pengajuan dan memberinya judul terperinci, jadi papan penerimaan Anda tidak akan pernah dipenuhi dengan "Pertanyaan singkat" atau "Butuh bantuan" lagi. - **AI menindaklanjuti informasi yang belum tersedia.**Saat detail penting seperti ruang lingkup, waktu, atau pemilik tidak ada, AI meminta informasi selengkapnya kepada pemohon. Anda mendapatkan permintaan yang selesai pada tinjauan pertama, dengan lebih sedikit pesan bolak-balik. - **AI membuat draf tanggapan.**AI menyarankan teks balasan berdasarkan detail dan status permintaan, baik saat Anda menyetujui, menolak, atau meminta perubahan. Tim Anda dapat meninjau, mempersonalisasi, dan mengirimkannya hanya dengan beberapa klik. ### Templat terkait