# Templat Log Kerja Gratis > Memahami penggunaan waktu Anda adalah langkah pertama untuk membuat alur kerja yang efektif. Lihat di mana Anda membuang waktu dengan templat log kerja di Asana. Source: https://asana.com/id/templates/work-log.md - [Buat templat Anda](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Beban Kerja](/features/resource-management/workload) - [Dasbor pelaporan](/features/goals-reporting/reporting-dashboards) - [Bidang kustom](/features/project-management/custom-fields) - [Tampilan proyek](/features/project-management/project-views) - [Clockwise](/apps/clockwise) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Box](/apps/box) templat Perencanaan proyek Log kerja Lihat di mana Anda kehilangan waktu dan mulai tingkatkan produktivitas Anda dengan membuat templat log kerja di Asana. Perencanaan proyek ## Log kerja Waktu bisa berlalu dengan cepat—dan waktu yang hilang berarti batas waktu terlewat, scope creep, dan pekerjaan berlebihan. Templat log kerja membantu Anda melacak cara Anda menghabiskan waktu setiap hari, jadi Anda dapat menentukan di mana Anda membuang waktu dan menemukan cara untuk meningkatkan. ### Buat templat dengan Asana - [Daftar](/create-account) Kita semua pernah mengalaminya: menatap jam di akhir hari kerja, bertanya-tanya ke mana waktu hilang dan apa yang kita capai. Di antara rapat, permintaan ad hoc, dan pekerjaan remeh, waktu bisa berlalu dengan cepat. Memahami cara Anda menggunakan waktu—dengan bijak atau tidak—adalah langkah pertama untuk menciptakan alur kerja yang produktif. Sambut templat log kerja. ## Apa itu log kerja? [Kehilangan waktu](https://asana.com/resources/losing-track-time) adalah masalah—hal ini menyebabkan terlewatnya batas waktu dan [pekerjaan berlebihan](https://asana.com/resources/overworked-signs). Dan jika Anda tidak tahu apa yang menyebabkan waktu Anda terbuang, mungkin cukup sulit untuk menemukan solusinya. Di sinilah peran log kerja.  Log kerja adalah catatan semua tugas yang telah selesai, termasuk waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya. Log kerja diatur secara kronologis menurut [blok waktu](https://asana.com/resources/what-is-time-blocking), memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan jumlah waktu yang dihabiskan untuk daftar tugas Anda dengan cepat, mulai dari rapat hingga [waktu fokus](https://asana.com/resources/stay-focused). Dengan memberi Anda visibilitas tentang penggunaan waktu, log kerja membantu Anda mengontrol kembali hari Anda, memungkinkan Anda bekerja lebih efektif.  ### Apa itu templat log kerja? Templat log kerja (juga dikenal sebagai templat log waktu) adalah cara templat untuk melacak cara Anda menghabiskan jam kerja. Anda dapat membuat templat log kerja terlebih dahulu dengan tag kustom yang menjelaskan pekerjaan Anda, seperti tugas yang dapat ditagih atau tidak dapat ditagih, prioritas tugas, status tugas, dan lainnya.  Yang terbaik dari semuanya, templat log kerja dapat diduplikasi, yang berarti setelah Anda membuat templat pertama, Anda dapat menggunakannya berulang kali. Cukup masuk dan mulai bekerja.  - [Baca: Templat lembar waktu gratis untuk semua jenis jadwal](https://asana.com/templates/timesheet) ## Manfaat log kerja digital Tentu, Anda dapat melacak waktu dengan lembar kerja, lembar waktu yang dapat dicetak, atau lembar Excel. Ini cara lama, tetapi tidak efektif. Log waktu yang dapat dicetak terbatas pada format yang dibuat sebelumnya dan sering kali tidak memperhitungkan cara kerja Anda. Templat Excel sedikit lebih fungsional, tetapi kurang fleksibel dan tidak dapat disesuaikan. Selain itu, apakah Anda benar-benar membutuhkan spreadsheet Excel lain dalam hidup Anda?  Sebaliknya, log kerja digital dapat disesuaikan, dinamis, dan dapat diduplikasi. Log kerja digital memberi Anda visibilitas singkat tentang cara Anda menggunakan waktu dengan fitur praktis, seperti blok waktu kustom dan bidang status prioritas berkode warna. Jangan buang lebih banyak waktu dengan memilih log kerja yang tidak sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan menggunakan log kerja digital di [alat manajemen proyek](https://asana.com/uses/project-management), Anda dapat:  - Terus melacak cara Anda menghabiskan waktu setiap hari  - Mengidentifikasi area yang menghabiskan waktu—dan menemukan cara untuk meningkatkan - Mengurangi [kerja tentang kerja](https://asana.com/resources/why-work-about-work-is-bad) - [Meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda](https://asana.com/resources/how-to-be-more-productive) - Menghilangkan hal-hal yang menghabiskan waktu dan tugas yang tidak penting - Menentukan area yang menghabiskan terlalu banyak waktu - Menagih jam kerja Anda secara akurat  - Meningkatkan [efisiensi](https://asana.com/resources/ways-improve-team-efficiency-work) proyek - Menyempurnakan alur kerja  - [Buat templat Anda](https://app.asana.com/-/product_templates) ## Cara membuat templat log kerja digital Setelah Anda mengetahui pengertian templat log kerja digital dan alasan Anda harus menggunakannya, mari kita pelajari cara menyiapkan templat log kerja untuk memaksimalkan produktivitas.  ### 1. Mulai dengan menambahkan semua tugas Anda untuk hari itu di bagian atas log kerja. Pertama, buat bagian yang berisi semua hal yang Anda rencanakan untuk diselesaikan hari itu, seperti rapat mendatang, tugas kecil yang harus diselesaikan, dan tugas besar yang harus diselesaikan. Untuk [memprioritaskan pekerjaan](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work) dengan lebih baik, tambahkan tag untuk prioritas, jenis penagihan, status, dan upaya.  ### 2. Buat bagian "tugas selesai" dengan blok waktu untuk hari itu. Bagian "tugas selesai" adalah tempat Anda akan melacak daftar tugas saat mengerjakannya dan menyelesaikannya. Bagian ini akan dimulai sebagai bagian kosong dan diisi sepanjang hari. Sertakan blok waktu, slot waktu saat Anda menyelesaikan tugas dan menyelesaikan pekerjaan, di bagian ini. Kami merekomendasikan untuk membagi hari Anda menjadi blok satu jam atau setengah jam dan menyesuaikannya seiring berjalannya waktu. ### 3. Catat aktivitas dan tugas saat Anda menyelesaikannya. Saat Anda menyelesaikan tugas di bagian daftar tugas harian, catat tugas tersebut, termasuk durasi pengerjaannya, di bagian tugas selesai pada log kerja Anda. Misalnya, jika Anda memulai hari dengan memeriksa email mulai pukul 08.00–09.00, catat "email yang sudah ditinjau" di bagian tugas yang selesai dalam [blok waktu](https://asana.com/resources/what-is-time-blocking) 08.00–09.00. Jangan khawatir jika waktu yang Anda habiskan tidak sesuai dengan blok waktu yang Anda tetapkan—cukup sesuaikan saat Anda bekerja. ### 4. Lacak waktu pribadi Anda. Jangan lupa mencatat aktivitas yang bukan bagian dari tugas kerja harian Anda, seperti makan siang, rehat kopi panjang, atau janji temu pribadi. Tidak ada yang salah dengan bersantai setelah waktu fokus yang panjang, dan mencatat istirahat ini akan memberi Anda gambaran yang lebih akurat tentang cara Anda menghabiskan hari Anda. ### 5. Tinjau tugas yang sudah selesai (atau belum selesai). Sebelum Anda mengakhiri hari itu, lihat apa yang telah selesai dan apa—jika ada—yang terlambat dari jadwal. Jika ada tugas yang belum selesai di bagian daftar tugas harian, tuliskan alasan Anda mungkin tidak sempat mengerjakannya. Apakah Anda memiliki tugas atau rapat tak terduga? Apakah tugas memakan waktu lebih lama dari yang Anda kira (dan jika demikian, apa yang menyebabkan perbedaan waktu)? Kapan atau mengapa Anda merasa terhambat? Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu menggambarkan gambaran yang lebih jelas saat tiba waktunya untuk meninjau log kerja Anda. ### 6. Analisis kinerja Anda dan lakukan curah pendapat untuk meningkatkannya. Terakhir, tetapkan frekuensi untuk meninjau log kerja yang selesai, misalnya, di akhir setiap minggu atau bulan. Cari pola dan hal-hal yang menghabiskan waktu. Misalnya, apakah Anda [membuang waktu di rapat yang panjang](https://asana.com/resources/stop-wasting-time-meetings)? Apakah Anda menghabiskan berjam-jam setiap hari untuk memeriksa dan menanggapi email? Apakah Anda [menunda-nunda](https://asana.com/resources/tips-stop-procrastinating) tugas tertentu? Gunakan temuan Anda untuk melakukan curah pendapat tentang cara meningkatkan, seperti: - Menghapus atau mengotomatiskan tugas yang tidak penting - [Mendelegasikan pekerjaan yang menghabiskan](https://asana.com/resources/how-to-delegate) waktu - Menggunakan [teknik manajemen waktu](https://asana.com/resources/time-management-tips) untuk berfokus pada—dan menyelesaikan—pekerjaan terpenting Anda  ## Hal yang harus dicantumkan dalam templat log kerja digital Pencatatan waktu lebih dari sekadar melacak berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas. Templat log kerja dapat membantu Anda memahami di mana dan mengapa waktu Anda terbuang dan memberi Anda wawasan tentang cara mengelola pekerjaan dengan lebih baik. Untuk membuat templat log kerja yang efektif, tambahkan Bidang kustom yang memberikan konteks ke dalam pekerjaan Anda dan berikan ikhtisar sekilas tentang cara Anda menggunakan waktu, termasuk: - Aktivitas dan tugas harian Anda - Blok waktu  - Jenis penagihan tugas - Prioritas tugas - Waktu yang dibutuhkan setiap tugas  ### Fitur terintegrasi - [Beban Kerja](https://asana.com/product/workload). Beban Kerja memberikan gambaran visual tentang kapasitas tim dengan kemudahan untuk melihat apa yang sedang dikerjakan anggota tim di seluruh proyek—semuanya di satu tempat. Dengan informasi sekilas ini, Anda dapat mengenali konflik, mengatasi risiko, dan menjaga proyek tetap sesuai rencana dengan menugaskan ulang atau menjadwalkan ulang Tugas. Periksa Beban Kerja secara berkala untuk memastikan anggota tim tidak kewalahan atau kurang bekerja. Jika ya, Anda dapat menugaskan ulang atau menjadwalkan ulang Tugas prioritas rendah agar inisiatif prioritas tinggi tidak terblokir. - [Dasbor](https://asana.com/features). Dasbor adalah tab tingkat proyek yang berisi grafik dan visualisasi yang membuat Anda dapat memperkecil tampilan pekerjaan harian untuk memahami progres proyek dengan cepat. Sesuaikan bagan Dasbor sehingga Anda dapat dengan cepat mendeteksi potensi hambatan dalam pekerjaan tim, lalu melanjutkan proyek. Untuk mengetahui progres proyek dengan cepat, gunakan tab Dasbor sebagai titik referensi untuk menemukan data. - [Bidang kustom](https://asana.com/features). Bidang kustom adalah cara terbaik menandai, menyortir, dan memfilter pekerjaan. Buat Bidang kustom unik untuk informasi yang perlu dilacak—mulai dari prioritas dan status hingga email atau nomor telepon. Gunakan Bidang kustom untuk menyortir dan menjadwalkan daftar tugas agar Anda mengetahui hal yang harus dikerjakan lebih dulu. Selain itu, bagikan bidang kustom di berbagai tugas dan proyek untuk memastikan konsistensi di organisasi Anda. - [Tampilan daftar](https://asana.com/features). Tampilan daftar merupakan tampilan berbentuk kisi yang memudahkan Anda melihat semua informasi proyek secara cepat. Seperti daftar tugas atau spreadsheet, Tampilan Daftar menampilkan semua tugas sekaligus, jadi Anda tidak hanya dapat melihat judul tugas dan tenggat, tetapi juga bidang kustom yang relevan, seperti Prioritas, Status, atau lainnya. Buka peluang kolaborasi yang mudah dengan memberikan visibilitas tentang siapa melakukan apa sebelum kapan kepada seluruh Tim Anda. ### Aplikasi yang direkomendasikan - [Clockwise](https://asana.com/apps/clockwise). Dengan integrasi Clockwise + Asana, Anda dapat menambahkan Tugas Asana sebagai blok waktu di Kalender Google Anda. Integrasi Clockwise + Asana memungkinkan Anda untuk menentukan durasi tugas, kapan tugas berlangsung, dan apakah Clockwise dapat otomatis menjadwal ulang tugas tersebut. Tambahkan tugas ke kalender dan luangkan waktu untuk menyelesaikan pekerjaan. - [Google Tempat Kerja](https://asana.com/apps/google-drive). Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Google Tempat Kerja yang terpasang pada panel tugas Asana. Lampirkan file My Drive secara mudah hanya dengan beberapa klik. - [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox). Lampirkan file langsung ke Tugas di Asana dengan pemilih file Dropbox yang terintegrasi ke panel tugas Asana. - [Box](https://asana.com/apps/box). Lampirkan file langsung ke tugas di Asana dengan pemilih file Box yang terpasang pada panel tugas Asana. ## Pertanyaan Umum #### Mengapa saya perlu templat log kerja digital? Jika Anda pernah keluar setelah seharian bekerja dan bertanya-tanya ke mana semua waktu Anda hilang, pencatatan kerja digital cocok untuk Anda. Dengan memberi Anda gambaran lengkap dan real-time tentang cara Anda menghabiskan waktu setiap hari, templat log kerja digital membantu meningkatkan [manajemen waktu](https://asana.com/resources/time-management-tips) dan [produktivitas](https://asana.com/resources/how-to-be-more-productive) Anda. Selain itu, templat log kerja digital yang dapat digunakan kembali menyederhanakan proses pelacakan waktu Anda. Jika Anda seorang manajer, templat lembar waktu juga merupakan cara yang bagus untuk melacak waktu pegawai, sehingga mudah untuk melihat cara [meningkatkan alur kerja](https://asana.com/resources/workflow-examples). #### Perlukah saya menggunakan templat log kerja digital jika saya tidak diharuskan melacak waktu? Meskipun templat log kerja sangat berguna untuk peran yang memerlukan [pelacakan waktu](https://asana.com/resources/timesheet-template), seperti peran yang berinteraksi langsung dengan klien dengan jam kerja yang ditagih dan tidak ditagih, templat ini juga merupakan alat yang luar biasa meskipun Anda tidak perlu melacak cara Anda menghabiskan waktu kerja. Apa pun peran Anda, mungkin sulit untuk mengingat dengan tepat cara Anda menghabiskan beberapa jam terakhir (apalagi beberapa hari terakhir). Karena templat log kerja membantu Anda melacak penggunaan waktu yang sebenarnya (bukan penggunaan waktu yang Anda _duga_), templat ini memberi Anda gambaran jelas tentang cara Anda menggunakan waktu—dan penggunaan waktu yang tidak produktif. #### Bagaimana pelacakan waktu dapat membuat saya lebih produktif? Waktu [kerja bisa dengan mudah terasa cepat berlalu](https://asana.com/resources/losing-track-time). Antara perubahan prioritas, tugas menit terakhir, dan rapat dadakan, apa yang kita rencanakan untuk dilakukan dalam sehari dan apa yang benar-benar diselesaikan seringkali sangat berbeda. Pelacakan waktu yang akurat memberikan gambaran yang jelas tentang cara Anda menghabiskan hari kerja sehingga Anda dapat mengidentifikasi tugas yang harus didelegasikan, dihilangkan, atau disederhanakan. Pelacakan waktu juga membantu Anda membuat estimasi waktu yang lebih baik sehingga Anda dapat [menentukan ruang lingkup proyek mendatang](https://asana.com/resources/project-scope) secara akurat. #### Bagaimana cara membuat templat log kerja digital? Membuat templat log kerja itu mudah. Untuk memulai, buat dua bagian: bagian daftar tugas harian dan bagian tugas yang selesai. Kemudian, tambahkan bidang kustom yang akan membantu Anda melacak lama waktu yang dibutuhkan setiap tugas dan menambahkan konteks ke tugas, seperti blok waktu, jenis penagihan tugas, dan prioritas tugas. Setelah membuat templat, Anda dapat menduplikasinya untuk pelacakan yang mudah dan berkelanjutan. #### Bagaimana cara menggunakan templat log kerja digital? Tambahkan tugas yang Anda rencanakan untuk diselesaikan hari ini ke bagian daftar tugas harian dan pindahkan ke bagian tugas selesai saat Anda mengerjakannya atau menyelesaikannya. Saat Anda memindahkannya ke bagian tugas selesai, isi waktu mulai dan waktu selesai untuk setiap tugas, dan catat berapa banyak waktu yang Anda habiskan. Saat melakukannya, buat catatan tentang alasan tugas memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan atau hambatan yang Anda temui. #### Bagaimana saya dapat menganalisis log kerja digital untuk melihat mana yang menghabiskan terlalu banyak waktu? Untuk menganalisis waktu, mulailah dengan mengalokasikan waktu untuk meninjau log kerja di setiap akhir minggu. Sortir tugas Anda menurut waktu yang dihabiskan untuk melihat tugas yang paling lama dan lihat apakah Anda melihat adanya pola. Apakah jenis tugas tertentu memakan waktu paling lama? Apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menyiapkan agenda rapat dan mengirim email tindak lanjut? Setelah memiliki pemahaman yang lebih baik tentang cara Anda menghabiskan waktu, Anda dapat menggunakan strategi manajemen waktu untuk memprioritaskan tugas dan mengelola waktu dengan lebih baik.