# Templat Pelajaran yang Didapat untuk Tinjauan Proyek yang Lebih Baik > Pelajari setiap proyek dengan templat gratis pelajaran yang didapat yang mudah digunakan, dibagikan, dan disesuaikan. Jangan hanya mengumpulkan wawasan. Tindak lanjuti. Source: https://asana.com/id/templates/lessons-learned.md - [Buat templat Anda](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Bidang kustom](/features/project-management/custom-fields) - [Pembaruan status](/features/project-management/status-updates) - [AI Asana](/product/ai) - [Formulir](/features/workflow-automation/forms) - [GitLab](/apps/gitlab) - [Figma](/apps/figma) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) templat Perencanaan proyek Pelajaran yang diambil Pelajari setiap proyek dengan templat gratis pelajaran yang didapat yang mudah digunakan, dibagikan, dan disesuaikan. Jangan hanya mengumpulkan wawasan. Tindak lanjuti. Perencanaan proyek Agenda rapat Perekrutan & Onboarding Perencanaan strategis ## Pelajaran yang diambil Jangan biarkan wawasan utama terlupakan setelah batas waktu akhir. Gunakan templat pelajaran yang dipetik ini untuk mengumpulkan umpan balik, menyoroti hal yang berhasil, dan meningkatkan hal yang tidak berhasil. ### Buat templat dengan Asana - [Daftar](/create-account) Anda baru saja menyelesaikan proyek besar. Semuanya tampak baik-baik saja sampai Anda menyadari bahwa Tim harus mengulang pekerjaan karena file utama tidak dibagikan tepat waktu. Itu membuat frustrasi, dan lebih buruk lagi, Anda seharusnya bisa mencegahnya jika Anda menangkap wawasan ini lebih awal. Setiap proyek yang selesai menawarkan pelajaran berharga. Namun, tanpa cara terstruktur untuk menyimpan pelajaran tersebut, tim Anda berisiko mengulangi kesalahan atau mengabaikan kesuksesan. Templat pelajaran yang didapat Asana membantu Anda merefleksikan hasil proyek, mengumpulkan masukan dari [pemangku kepentingan](https://asana.com/templates/stakeholder-register), dan mendokumentasikan poin utama sehingga Anda dapat [membuat keputusan yang lebih cerdas](https://asana.com/resources/decision-making-process) dan terus meningkatkan alur kerja. ## Siapa yang mendapat manfaat dari templat pelajaran yang diambil ini? Di Asana, kami menggunakan tinjauan pelajaran yang didapat setelah setiap inisiatif utama untuk mengidentifikasi hal yang berhasil, yang tidak berhasil, dan alasannya. Mendokumentasikan pelajaran yang diambil dengan templat siap pakai membantu kami melakukan ini dengan lebih cepat dan lebih efektif. Templat pelajaran yang didapat memastikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tidak hilang, dan setiap tim mendapatkan manfaat dari proses terstruktur yang dapat diulang. Refleksi ini membantu tim menjadi lebih kuat dengan setiap proyek yang mereka lakukan. Templat pelajaran yang diambil ini ideal untuk: - Manajer proyek yang mencatat pelajaran dari proyek yang sudah selesai - Tim yang melakukan [retrospektif sprint, evaluasi](https://asana.com/resources/sprint-retrospective) [pascaprogram](https://asana.com/resources/project-post-mortem-tips), atau tinjauan penutupan proyek - Pemangku kepentingan yang ingin [meningkatkan perencanaan dan pelaksanaan proyek](https://asana.com/resources/project-management-plan) - Tim PMO yang membuat pustaka pembelajaran proyek untuk referensi di masa mendatang Gunakan templat pelajaran yang didapat ini dalam manajemen proyek untuk meningkatkan keberhasilan proyek di masa depan, menghindari kesalahan berulang, dan membuat keputusan yang lebih matang. - [Buat templat Anda](https://app.asana.com/-/product_templates) ## Mengapa menggunakan templat pelajaran yang didapat Asana? Setelah seluruh proyek selesai, Anda perlu memastikan tim menangkap wawasan utama sebelum melanjutkan. Templat khusus membuat proses ini konsisten, dapat ditindaklanjuti, dan mudah diakses kembali. Dengan templat pelajaran yang didapat Asana ini, Anda dapat: - **Memfokuskan diskusi pada tema utama**: Gunakan petunjuk terstruktur untuk mengeksplorasi hal yang berjalan dengan baik, hal yang tidak berjalan dengan baik, dan alasannya, seperti Batas waktu yang terlewat atau perubahan ruang lingkup di menit terakhir. - **Mencatat input pemangku kepentingan secara real time**. Gunakan komentar dan Formulir untuk mengumpulkan wawasan dari tim proyek dan pemangku kepentingan. - **Mengubah wawasan menjadi item tindakan.**Ubah pelajaran menjadi langkah selanjutnya yang jelas dan praktis. Misalnya, jika kepemilikan tugas tidak jelas, [tentukan siapa yang bertanggung jawab](https://asana.com/resources/how-to-delegate) sejak awal di lain waktu. - **Hindari kesalahan berulang**. Identifikasi [akar masalah](https://asana.com/resources/root-cause-analysis), seperti kesenjangan komunikasi atau persyaratan yang tidak jelas, dan tentukan [item tindakan](https://asana.com/resources/action-items) untuk memandu perencanaan dan pelaksanaan proyek di masa mendatang, seperti memperjelas linimasa atau meningkatkan [prosedur serah terima](https://asana.com/templates/post-sales-handoff). - **Lacak progres tindak lanjut**. Tetapkan pemilik dan batas waktu untuk item tindakan, seperti menghubungi [pemangku kepentingan proyek](https://asana.com/resources/project-stakeholder) untuk memastikan semua orang selaras pada proses persetujuan baru. - **Buat basis pengetahuan yang dapat ditelusuri**. Buat laporan pelajaran yang didapat dapat diakses dan ditautkan ke proyek asli - **Selaraskan peningkatan berkelanjutan**. Dokumentasikan hal yang berjalan dengan baik untuk mengulangi kesuksesan di proyek serupa - [Baca: Adakan rapat tanya jawab yang lebih baik dengan templat tanya jawab proyek](https://asana.com/templates/project-debrief) ## Cara menggunakan templat pelajaran yang didapat ini Setelah proyek berakhir, jadwalkan sesi pelajaran yang diambil dan undang tim proyek serta pemangku kepentingan. Lalu: - **Duplikasikan dan ganti nama templat.** Buat salinan templat pelajaran yang diambil dan beri nama yang jelas dan dapat dicari. Contohnya termasuk "Kampanye Q2: Pelajaran yang Diambil", "Postmortem Desain Ulang Situs Web", atau "[Tinjauan Onboarding Pegawai".](https://asana.com/templates/employee-onboarding) Ini membantu menjaga Ruang Kerja Anda tetap tertata dan memudahkan Anda menemukan laporan nanti. - **Tetapkan agenda sesi.** Uraikan topik, seperti keberhasilan, tantangan, [tujuan proyek](https://asana.com/templates/okr-objectives-key-results), dan rekomendasi mendatang. Mulailah dengan ikhtisar brief proyek dan jelaskan [tujuan sesi](https://asana.com/templates/meeting-agenda). - **Kumpulkan umpan balik**. Gunakan formulir atau dokumen bersama untuk mengumpulkan masukan individu sejak awal. Minta kontributor untuk membagikan hal yang berjalan dengan baik, hal yang tidak berjalan dengan baik, dan tantangan yang berulang. - **Diskusikan dalam kelompok.** Bahas setiap [fase dan hasil proyek](https://asana.com/resources/project-management-phases) utama. Analisis alasan keberhasilan dan kendala, bukan hanya gejala di permukaan. - **Dokumentasikan poin utama.** Catat pembelajaran utama dalam kategori seperti keberhasilan, kekurangan, dan akar masalah. Sertakan bukti atau contoh pendukung jika memungkinkan. - **Tetapkan item tindakan.** Ubah pelajaran menjadi langkah konkret berikutnya. Buat tugas yang dapat ditindaklanjuti, tetapkan pemilik, dan [atur linimasa](https://asana.com/resources/create-project-management-timeline-template) untuk ditindaklanjuti. - **Bagikan laporan.** Simpan laporan pelajaran yang diambil bersama proyek. Beri tag untuk referensi di masa mendatang dan buat agar dapat diakses oleh tim yang menjalankan proyek serupa nanti. ## Fitur Asana yang menyederhanakan tinjauan pelajaran yang diambil Anda tidak memerlukan pengaturan yang rumit untuk menyimpan poin penting yang berarti. [Fitur Asana](https://asana.com/features) ini mempermudah Anda untuk mengumpulkan umpan balik, mendokumentasikan wawasan, dan menindaklanjuti peningkatan. - [Formulir](https://asana.com/features/workflow-automation/forms): Standarkan cara Anda mengumpulkan masukan pemangku kepentingan untuk setiap proyek, seperti survei singkat setelah [peluncuran produk](https://asana.com/templates/product-launches) atau acara penjualan. - [Bidang Kustom](https://asana.com/features/project-management/custom-fields): Tandai poin utama menurut nama proyek atau jenis masalah agar tren mudah ditemukan, misalnya memberi label umpan balik "masalah serah terima" atau "[scope creep](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep)". - [Milestone](https://asana.com/features/goals-reporting/goals): Tandai titik balik utama, seperti Persetujuan yang tertunda atau perubahan ruang lingkup, agar tidak terlupakan dalam tinjauan. - [Komentar Tugas](https://asana.com/features/project-management/tasks): Izinkan rekan tim membagikan konteks langsung pada pelajaran, seperti mencatat alasan batas waktu terlewat atau hal yang memperbaikinya. - [Lampiran](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments): Tautkan bukti pendukung, hasil akhir, atau laporan akhir ke setiap pelajaran. - [Asana AI](https://asana.com/product/ai)**:** Izinkan AI membantu merangkum umpan balik, menyarankan wawasan, dan mengidentifikasi tema di beberapa pelajaran yang diambil, seperti peran yang tidak jelas atau perubahan menit terakhir. - [Pembaruan Status](https://asana.com/features/project-management/status-updates)**:** Bagikan poin utama dan rencana tindak lanjut dalam pembaruan ringkas sehingga semua orang dapat melihat sorotan tanpa perlu rapat lain. ## Integrasi yang direkomendasikan Hubungkan templat pelajaran yang didapat dengan alat yang sudah digunakan tim Anda. Baik Anda mengumpulkan umpan balik dari kampanye, membagikan desain, atau meninjau dokumentasi teknis, integrasi ini membantu menyimpan semuanya di satu tempat dan mengurangi bolak-balik antar-alat manajemen proyek. Anda dapat menjelajahi lebih banyak opsi di [Direktori App Asana](https://asana.com/apps). - [Slack](https://asana.com/apps/slack): Tangkap umpan balik real-time selama penutupan proyek dan ubah pesan menjadi tugas Asana. - [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft): Buat sesi pelajaran yang didapat tetap kolaboratif dengan pembuatan tugas terintegrasi selama rapat. - [Google Drive](https://asana.com/apps/google-drive): Lampirkan file seperti laporan akhir, retrospektif, atau linimasa proyek untuk konteks. - [Figma](https://asana.com/apps/figma)**:** Sematkan file desain dan prototipe untuk mereferensikan pekerjaan visual atau umpan balik UX selama peninjauan Anda. - [Coview](https://asana.com/apps/coview)**:** Lampirkan rekaman layar dan umpan balik visual untuk memberikan konteks yang lebih mendalam di balik tantangan atau langkah yang terlewat. - [GitLab](https://asana.com/apps/gitlab)**:** Tautkan repositori kode atau gabungkan riwayat permintaan untuk evaluasi yang terkait dengan pekerjaan teknis. - [Threads](https://asana.com/apps/threads)**:** Simpan dan sinkronkan diskusi tim yang relevan dari Threads untuk menginformasikan sesi pelajaran yang diambil. - [Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud): Sinkronkan wawasan evaluasi di seluruh tim pengembangan dan non-teknis. Hubungkan Jira - [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox): Unggah aset pascaproyek langsung ke tugas atau laporan pelajaran yang diambil. ## Pertanyaan umum tentang templat pelajaran yang diambil #### Apa itu templat pelajaran yang dipetik? Ini adalah format yang dapat digunakan kembali untuk menyimpan pelajaran, umpan balik, dan rencana tindakan proyek setelah kampanye atau proyek berakhir. Baik Anda sedang meninjau peluncuran pemasaran, peluncuran ritel, atau peningkatan sistem penerimaan pasien, ini membantu Tim Anda merefleksikan hal yang berjalan dengan baik, hambatan, dan cara meningkatkan. #### Apa yang harus disertakan dalam laporan pelajaran yang diambil? Dokumen pelajaran yang tertata dengan baik biasanya dimulai dengan pendahuluan yang merangkum proyek dan menguraikan tujuan laporan. Dari sana, konten diatur ke dalam bagian-bagian yang jelas: hal yang berjalan dengan baik, hal yang tidak berjalan dengan baik, dan alasannya. Misalnya, tim konten mungkin mencatat bahwa pengeditan menit terakhir memperlambat publikasi, sementara tim e-commerce dapat menyoroti bagaimana koordinasi vendor awal membantu memenuhi batas waktu pengiriman. Setelah mencatat refleksi ini, dokumen harus menyertakan analisis akar penyebab dan diakhiri dengan wawasan yang dapat ditindaklanjuti serta langkah selanjutnya yang direkomendasikan. Berikan tanggung jawab untuk tindakan tindak lanjut dan sertakan bukti pendukung, seperti laporan atau umpan balik, yang menambahkan konteks. Struktur ini memastikan pelajaran tidak hanya diambil, tetapi juga mengarah pada peningkatan yang berarti pada proyek mendatang. #### Apa yang membuat templat pelajaran yang didapat ini lebih baik daripada menggunakan Excel atau Google Sheets? Tidak seperti spreadsheet statis, templat pelajaran yang didapat Asana bersifat dinamis, kolaboratif, dan dibuat untuk tindakan. Anda dapat menugaskan tindak lanjut, melacak progres, mengumpulkan masukan secara real time, dan menautkan konteks yang relevan. Misalnya, tim operasi layanan kesehatan dapat menandai temuan dari umpan balik pasien dan menautkan bagan atau daftar periksa kepatuhan langsung ke laporan. Selain itu, Asana terintegrasi dengan Excel dan Google Sheets. Jika Anda perlu mereferensikan data atau mengekspornya untuk pelaporan, prosesnya lancar. Anda mendapatkan fleksibilitas spreadsheet dengan kekuatan [alur kerja lintas fungsi yang terstruktur](https://asana.com/resources/workflow-examples). #### Apa saja 5 langkah pelajaran yang diambil dalam manajemen proyek? Lima langkah utama dalam proses pelajaran yang diambil adalah persiapan, pengumpulan, diskusi, dokumentasi, dan tindak lanjut. Anda memulai dengan menyiapkan struktur untuk refleksi, lalu mengumpulkan umpan balik dari anggota tim dan pemangku kepentingan yang relevan. Selanjutnya, Anda mengadakan diskusi untuk mengeksplorasi hal yang terjadi dan alasannya. Misalnya, tim ritel mungkin menemukan papan nama yang terlewatkan dalam peluncuran toko yang memengaruhi lalu lintas pejalan kaki. Setelah wawasan dikumpulkan, Anda mendokumentasikan poin utama dan menetapkan item tindakan yang jelas. Langkah terakhir adalah menindaklanjuti tugas-tugas tersebut sehingga pelajaran tersebut benar-benar mengarah pada peningkatan dalam proyek Anda berikutnya. #### Siapa yang harus memimpin dan berkontribusi pada tinjauan pelajaran yang diambil? Manajer proyek atau fasilitator harus memimpin sesi untuk memandu diskusi dan menjaga agar tetap fokus. Sponsor proyek dapat memberikan konteks strategis, sementara anggota tim dan pemangku kepentingan menawarkan wawasan tentang hal yang memengaruhi kinerja proyek. Melibatkan berbagai peran memastikan Anda menangkap pelajaran dari setiap sudut pandang. Ini membuat tinjauan lebih berguna dan didasarkan pada pengalaman nyata.