# Asana tips: 7 favorite features for success > Asana users: are you looking to take your product knowledge to the next level? Then use these 7 tips from the Asana pros to save time, get better organized, and help your team learn how to use Asana. Source: https://asana.com/resources/asana-tips ## Kiat Asana: 7 fitur favorit untuk meraih kesuksesan Asana dibuat untuk [semua jenis tim](https://asana.com/guide/examples) dan ada banyak cara untuk menyesuaikannya untuk Anda dan tim. Dua tim mungkin menggunakan fitur yang sama dengan cara yang sama sekali berbeda—hanya perlu sedikit pembelajaran dan upaya untuk menemukan cara yang paling sesuai. Oleh karena itu, kami senang menawarkan kiat untuk membantu Anda mencapainya. Jadi, kami mengumpulkan favorit kami untuk membantu Anda menggunakan Asana seperti seorang profesional. ## 1. Lihat daftar tugas Anda di Tugas Saya Tidak tahu ke mana perginya tugas yang diberikan rekan kerja kepada Anda? Ingin mencari tahu [apa yang perlu dikerjakan hari ini](https://asana.com/guide/get-started/try/plan-your-day)? [Tugas Saya](https://asana.com/guide/help/fundamentals/my-tasks) adalah tempat yang tepat untuk Anda. Fitur ini mengumpulkan setiap Tugas yang diberikan kepada Anda, dan dari sini [Anda dapat memfilter](https://asana.com/guide/help/views/list) menurut pekerjaan yang telah selesai, tugas yang mendekati tenggat, dan tugas yang akan datang. Periksa Tugas Saya kapan saja untuk memastikan Anda bekerja sesuai rencana dan mengetahui pekerjaan baru yang masuk. #### Kiat terbaik untuk menggunakan Tugas Saya: - Beri tenggat untuk setiap tugas dan [prioritaskan sebagai Hari Ini, Mendatang, atau Nanti](https://asana.com/guide/help/fundamentals/my-tasks#gl-priority). Dengan begitu, Anda dapat berfokus pada prioritas utama, tanpa khawatir kehilangan pekerjaan yang akan dilakukan nanti atau terganggu oleh kekacauan. - [Klik ikon filter](https://asana.com/guide/help/views/list) di sudut kanan atas Tugas Saya untuk menyortir tugas Anda menurut tenggat atau penyelesaian. Menampilkan tugas yang sudah selesai memberi Anda gambaran tentang hal yang telah dicapai (laporan progres instan!) - [Gunakan Tampilan Kalender untuk memvisualisasikan jadwal Anda](https://asana.com/guide/team/onboard/asana-calendar#gl-my-tasks) dalam jangka pendek dan panjang untuk memahami bandwidth Anda. Kemudian, seret dan jatuhkan tugas untuk mengubah tenggat. Dapatkan lebih banyak kiat tugas dengan mengikuti [Cara Ber-Asana](https://www.youtube.com/playlist?list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8). ## 2. @mention rekan tim, tugas, dan proyek Ingin menarik perhatian kolega Anda pada suatu Tugas? Tautkan ke pekerjaan lain? Permudah berbagi proyek? [Cukup ketik @](https://asana.com/guide/team/advanced/connect-your-work#gl-@mentioning) dan nama orang, tugas, atau proyek yang ingin Anda tautkan di Asana. Untuk rekan tim, fitur ini membuat pemberitahuan (alias "mengirim ping kepada mereka"). Untuk tugas dan proyek, ini menghubungkan Anda ke pekerjaan di Asana. Tidak perlu lagi bertanya-tanya apakah rekan tim melihat pesan Anda atau mengirimkan lusinan dokumen referensi. ## 3. Dokumentasikan proses Anda (dan percepat) dengan Templat kustom Ingat saat kampanye tertunda karena desainer tidak mendapatkan informasi? Atau saat email tidak diuji karena semua orang menganggap orang lain yang melakukannya? [Membuat dan memelihara proses yang jelas](https://wavelength.asana.com/clarity-design-process-create-process-map/) bisa membosankan... sampai Anda memanfaatkan kemampuan Asana untuk membantu Anda melakukannya. [Templat kustom](https://asana.com/guide/team/advanced/create-use-asana-templates) di Asana adalah cara termudah (dan tercepat) untuk mendokumentasikan dan mengunci proses sehingga Anda dapat memulai proyek baru dengan cepat. Siapa pun dapat membuat proyek dari templat sehingga Anda tahu mereka selalu mengikuti langkah yang tepat dan memiliki informasi yang dibutuhkan untuk menjalankannya dengan sukses. #### Kiat terbaik untuk templat kustom: - Templat secara otomatis [hanya komentar](https://blog.asana.com/2018/01/asana-templates-tips/) untuk mengunci langkah-langkah Anda. Dengan begitu, tidak ada yang membuat perubahan yang tidak disengaja. - Setiap proses yang Anda ulangi dapat diubah menjadi Templat kustom. Beberapa favorit kami adalah perencanaan acara, [onboarding pegawai baru](https://asana.com/guide/examples/hr/onboarding), dan [peluncuran produk](https://asana.com/guide/examples/eng/product-launches). ## 4. Jaga konteks tetap jelas dengan menyimpan Tugas di multiproyek Terkadang pekerjaan tidak terbatas pada satu proyek—seperti postingan blog yang Anda lacak di [Kalender editorial](https://asana.com/guide/examples/marketing/event-planning) dan untuk [kampanye pemasaran mendatang](https://asana.com/guide/examples/marketing/campaign-management). Alih-alih menduplikat tugas (dan pekerjaan), cukup [tambahkan ke kedua proyek](https://asana.com/guide/help/tasks/fields#gl-multi-home). Dengan begitu, pekerjaan dan pembaruan dilacak di tempat yang sama, tetapi pemangku kepentingan lainnya dapat melihatnya di proyek yang paling masuk akal bagi mereka. Peninjau blog Anda dapat dengan mudah mengakses draf dari proyek kalender editorial, dan manajer kampanye Anda dapat memindai proyek untuk memastikan konten sesuai rencana. ## 5. Tampilkan durasi tugas dengan tanggal mulai Batas waktu memberi tahu Anda kapan pekerjaan harus diselesaikan, tetapi kita terlalu sering menunggu hingga menit terakhir, atau membiarkannya terlewat jika kita memiliki terlalu banyak waktu tunggu. Sebagai gantinya, Anda dapat [menggunakan tanggal mulai](https://blog.asana.com/2017/10/add-start-dates-tasks-projects/) untuk membantu Anda mengatur kecepatan pekerjaan dan memastikan rencana proyek memberi rekan tim cukup waktu untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. ## 6. Beri kode warna pada apa saja dan segalanya Asana membantu mencegah meja Anda dipenuhi stiker catatan dan stabilo, tetapi bukan berarti kami meniadakan warna. Sebaliknya—kami memberi Anda banyak opsi untuk menambahkan warna guna membantu mengatur pekerjaan. Anda dapat mengatur warna proyek untuk menunjukkan jenis proyek, atau membuat bilah sisi tetap tertata—cukup klik [dropdown header proyek](https://asana.com/guide/help/projects/actions) dan pilih warna. Anda juga dapat [mengatur warna untuk bidang kustom](https://asana.com/guide/help/premium/custom-fields#gl-edit). Ini membantu rekan tim memindai informasi dengan mudah dengan melihat warna. Jika memiliki bidang kustom, Anda dapat menggunakan warna merah untuk "ditangguhkan", kuning untuk "dalam peninjauan", dan hijau untuk "selesai". ## 7. Tetapkan kesepakatan tentang cara tim akan menggunakan Asana Ada banyak cara untuk menggunakan Asana, dan meskipun kami memiliki banyak [rekomendasi tentang "cara yang benar", pada](https://asana.com/guide/team/onboard/team-conventions) akhirnya, yang "benar" adalah yang paling cocok untuk tim Anda. Jika Anda baru mulai menggunakan Asana, [lihat panduan kesepakatan kami](https://asana.com/guide/team/onboard/team-conventions) dan siapkan [rapat](https://asana.com/guide/examples/company/meetings) dengan tim tentang cara menggunakan Asana untuk berkomunikasi dan berkolaborasi. Beberapa hal yang mungkin ingin Anda tentukan adalah: - Informasi apa yang perlu ada dalam tugas sebelum diberikan? - Bagaimana Anda akan membagikan pembaruan? - Siapa yang membuat dan mengelola proyek? - [Bagaimana Anda akan menggunakan perangkat lunak email dan obrolan bersama Asana?](https://asana.com/guide/resources/info-sheets/where-does-asana-fit) Lihat [Cara Asana](https://www.youtube.com/playlist?list=PLJFG93oi0wJDMccrrEbbZha0v64Jo63K8) untuk memulai dengan beberapa kiat tentang konvensi komunikasi untuk Asana: ## Ingin kiat lainnya? Untuk mendapatkan lebih banyak kiat Asana, berlangganan [blog](https://blog.asana.com/) kami dan [bergabunglah ke Komunitas kami](https://community.asana.com/) untuk belajar dari para ahli Asana yang dekat dan jauh. - [Wawasan industri](/resources/industry-insights) - [Take a deeper dive into Asana’s security practices](https://d1gwm4cf8hecp4.cloudfront.net/pdf/Asana-Security-Whitepaper.pdf) Wawasan industri #### Penulis konten - [Demo Asana: Lihat kemampuan Asana beraksi](https://asana.com/demo/main?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=vpd24) Perusahaan Kolaborasi Gol Kerja hybrid dan jarak jauh Wawasan industri Kepemimpinan Produktivitas Pengelolaan proyek Perencanaan proyek Strategi bisnis #### Penulis konten - [Asana deepens its integration with Microsoft Teams](https://resources.asana.com/rs/784-XZD-582/images/451_Research_Asana_and_Microsoft.pdf) Wawasan industri #### Penulis konten - [Collaborative Workflow Management - The Next Stop for Collaboration](/id/resources/idc-collaborative-workflow-management) Wawasan industri #### Penulis konten As the pandemic significantly reshapes the business environment, enterprise collaboration is taking on a more meaningful role, with expanded scope to help drive business outcomes. ... - [How Asana uses Asana: Managing multi-channel marketing campaigns](/id/resources/managing-marketing-campaigns) Wawasan industri Seorang pemasar hebat pernah berkata, "Sekarang adalah waktu yang paling tepat untuk menjadi seorang pemasar." Ya, pemasar hebat itu adalah Dave King, tetapi itu tidak membuat kat ... - [Asana tips: 7 favorite features for success](/id/resources/asana-tips) Wawasan industri Wawasan industri Asana dibuat untuk semua jenis tim dan ada banyak cara untuk menyesuaikannya untuk Anda dan tim. Dua tim mungkin menggunakan fitur yang sama dengan cara yang sama sekali berbeda—h ...