Hemat waktu di Asana

Asana dirancang untuk membantu Anda menyelesaikan pekerjaan, alih-alih sibuk melakukan pekerjaan remeh seputar kerja. Coba fitur ini yang dirancang untuk membantu Anda menghemat waktu.

Impor rencana proyek dari spreadsheet

Idealnya, tim Anda akan mengganti perencanaan spreadsheet dengan membuat perencanaan langsung di Asana, tetapi Anda dapat mengimpornya dengan Pengimpor CSV kami. Pengimpor dengan cepat mengambil baris dan kolom, lalu memetakannya ke proyek Asana bersama dengan tugas, penerima tugas, tenggat, dan lainnya. Anda dapat menambahkan informasi dari file CSV ke proyek kosong atau yang sudah ada.

Ingin memastikan informasi di kolom lain juga dipetakan ke proyek Anda? Buat bidang kustom di proyek Anda sebelum mengimpor file.

Pengeditan massal dengan multipilih

Kemungkinan besar Anda sudah menggunakan multipilih di program lain, dan ini juga sama bergunanya di Asana. Untuk multipilih beberapa tugas, cukup klik lalu tahan Shift dan klik panah atas atau bawah. Gunakan Command atau Control untuk memilih tugas satu per satu.

Setelah memilih beberapa tugas, Anda dapat mengambil tindakan massal untuk tugas-tugas tersebut:

• Berikan banyak tugas sekaligus ke orang yang sama
• Beri tenggat yang sama ke semuanya
• Tarik dan lepaskan tugas di tempat lain
• Tag semua tugas
• Hubungkan proyek lainnya ke semua tugas
• Tandai semua tugas belum selesai/selesai
• Hapus atau gabungkan semua tugas
• Tambahkan kolaborator

Ambil tindakan dengan pintasan keyboard

Salah satu hal penting agar dapat menghemat waktu di Asana adalah mempelajari pintasan keyboard. Anda dapat melihat semua pintasan keyboard di sini atau dengan mengetik Cmd+/ atau Ctrl/ di Asana (satu pintasan keyboard untuk melihat semua pintasan keyboard!)

Kebanyakan pintasan khusus Asana harus mengetikkan Tab + (huruf). Beberapa huruf sesuai dengan fitur yang dibuat pintasan. Misalnya, Tab+F untuk menambahkan pengikut.

Lihat pintasan favorit kami:

• Tab+Q - Tambah Cepat tugas

• Tab+M - Tugaskan ke saya

• Tab+Y - Tandai Hari Ini

• Tab+X - Mode fokus (sehingga Anda hanya melihat tugas tersebut)

• Tab+S - Tambah subtugas

• Tab+N - Buat bagian

• Tab+ - Langsung ke daftar tugas/panel utama

Berikan salinan tugas

Anda dapat memberikan salinan tugas ke beberapa rekan tim, atau bahkan ke seluruh tim, hanya dengan beberapa klik dari bidang penerima tugas. Klik bidang penerima tugas di tugas, lalu pilih ikon berikan salinan. Selanjutnya, ketik nama rekan tim atau tim yang Anda ingin berikan salinannya.

Salinan tugas berisi semua informasi yang sama dengan tugas aslinya. Jika Anda lupa sesuatu dan perlu mengeditnya secara massal, gunakan multipilih.

Kapan sebaiknya memberikan salinan tugas:

• Saat Anda membutuhkan umpan balik pekerjaan, berikan salinan tugas peninjauan kepada semua pemangku kepentingan yang relevan untuk mendapatkan komentar atau persetujuan.
• Saat pekerjaan rutin harus diselesaikan, seperti pendaftaran tunjangan, memberikan salinan tugas untuk memastikan semua rekan tim menyelesaikannya tepat waktu dan memiliki semua informasi yang dibutuhkan.
• Berikan salinan ke setiap anggota tim untuk menambahkan item agenda ke proyek rapat mingguan tim sebelum rapat berikutnya.

Anda dapat membuat banyak salinan dari tugas apa pun, tetapi setiap tugas akan tetap hanya memiliki satu penerima tugas.

Otomatiskan tindakan dengan aturan

Ingin mengurangi pekerjaan manual berulang? Tambahkan aturan di proyek mana saja untuk membantu Anda memberikan tugas, memperbarui bidang kustom, dan lainnya. Anda bahkan dapat menambahkannya ke templat sehingga tim dapat selalu memulai dengan langkah dan proses yang tepat.

Bukan rahasia lagi, Asana menawarkan uji coba 30 hari gratis. Mulai sekarang. Coba gratis