Membuat dan menggunakan templat Asana

Jika tim memiliki proyek dan pekerjaan berulang, Anda tidak perlu membuat kembali tugas dan proyek tersebut di Asana setiap waktu. Baik membuat templat kustom sendiri atau menggunakan templat buatan Asana, templat dapat disimpan dengan mudah sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal atau melewatkan langkah-langkah.

Panduan singkat demo templat Asana

Buat templat kustom

Buat templat kustom untuk alur kerja dan proyek umum guna menghemat waktu pada penyiapan proyek di masa mendatang dan memastikan bahwa semua orang mengikuti proses yang benar. Anda dapat memperbarui templat ini saat menyempurnakan proses dan belajar dari proyek sebelumnya.

Buat templat kustom baru:

1. Buat proyek baru (atau buat duplikat proyek yang sudah ada dan sudah dihapus isinya) untuk menyimpan urutan tugas yang harus diselesaikan tim secara rutin. Pastikan semua detail tugas siap digunakan. Contoh, Anda dapat menetapkan tugas di awal dengan tenggat dan lampiran (tenggat akan diperbarui secara otomatis berdasarkan tanggal mulai/selesai proyek yang telah ditentukan saat Anda menggunakan templat tersebut).
2. Setelah membuat templat proyek, klik dropdown header proyek, dan pilih Konversikan ke Templat. Pastikan untuk tidak menghapus atau mengarsipkan proyek.

Gunakan templat kustom:

1. Untuk menggunakan templat, buat proyek baru dengan mengklik tombol + di bilah atas.
2. Klik tab Templat di layar proyek baru. Templat kustom akan disusun berdasarkan tim dalam tab dengan nama organisasi.

Gunakan templat buatan Asana

Jika ingin menghemat jauh lebih banyak waktu atau membutuhkan bantuan untuk memulai, lihat templat buatan Asana kami. Templat kami yang telah dibuat di awal membantu Anda menyiapkan berbagai alur kerja yang selanjutnya dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan tim.

Untuk menggunakan templat buatan Asana, Anda akan mengikuti langkah-langkah seperti di atas, tetapi tetap dalam tab "templat Umum". Anda dapat menggunakan dropdown tim untuk menelusuri beragam templat berdasarkan tim.

Buat tugas templat

Anda juga dapat membuat duplikat tugas dengan alur kerja berulang.

• Gunakan "templat" atau "buat duplikat saya" di nama tugas sehingga tugas dapat ditemukan dengan mudah menggunakan pencarian dan agar tidak ada yang memodifikasinya secara tidak sengaja.
• Buat duplikat tugas dengan mengklik tombol ... di sudut kanan atas tugas, lalu memilih Buat duplikat tugas....

Contoh

Berikut beberapa contoh tempat Anda dapat membuat duplikat tugas:

• Daftar periksa account baru (untuk account manager klien baru)
• Peluncuran produk untuk pemasaran
• Bagian konten baru

Untuk membuat pustaka tugas templat, buat tagtagGunakan tag untuk menandai tugas atau mengelompokkan tugas serupa. "templat". Beri tag semua tugas templat, lalu beri bintangbintangPengguna dapat menandai bintang pada proyek, tag, atau tampilan pencarian kustom untuk mengaksesnya dengan mudah di bilah sisi. pada tag sehingga daftar dapat diakses dari bilah sisibilah sisiGunakan bilah sisi untuk membuka dasbor, item berbintang, proyek, dan tim. Bilah sisi dapat diciutkan. nanti.