Memahami Ruang Kerja

akunakunSaat seseorang pertama kali bergabung ke Asana, dia memulainya dengan sebuah akun. Hanya pengguna tunggal yang dapat mengakses akun. Asana bebas biaya dan bersifat individu; Akun Asana memberikan akses ke Ruang Kerja bersama dan OrganisasiOrganisasiOrganisasi menghubungkan semua orang di perusahaan menggunakan Asana berdasarkan domain email bersama. untuk berkolaborasi dengan pengguna Asana lainnya.

Dengan satu akun Asana, Anda dapat membuat atau bergabung ke beberapa Ruang Kerja & Organisasi untuk berkolaborasi dengan berbagai grup pengguna Asana; Ruang Kerja dan Organisasi tempat Anda berada ini adalah entitas terpisah, masing-masing memiliki kumpulan orang, proyek, dan tugas yang unik.

Karena setiap Ruang Kerja dan Organisasi adalah entitas terpisah, kolega Anda tidak dapat melihat Ruang Kerja atau Organisasi tempat Anda berada, Anda pun tidak dapat melihat Ruang Kerja & Organisasi tempat kolega Anda berada. Pelajari selengkapnya tentang privasi antar-ruang di sini.

Pelajari selengkapnya tentang pengaturan izin proyek & tugas di setiap Ruang Kerja & Organisasi Anda di sini.  

Apa itu Ruang Kerja?

Ruang Kerja adalah sekumpulan orang yang berkolaborasi pada proyek dan tugas. Ruang Kerja dapat digunakan sekelompok orang dan tidak memerlukan domain email perusahaan pada umumnya.

Orang yang membuat akun Asana dengan alamat email pribadi (mis., @gmail.com atau @yahoo.com) akan memulai dengan Ruang Kerja.

Jika Anda memiliki domain email perusahaan, pertimbangkan untuk menggunakan Organisasi saja.

Orang-orang di Ruang Kerja Anda

Ada dua jenis orang di Ruang Kerja: Anggota Ruang Kerja dan Anggota Akses Terbatas. Anggota Ruang Kerja memiliki akses penuh ke Ruang Kerja, sedangkan Anggota Akses Terbatas hanya dapat mengakses proyek, tugas, dan percakapan yang secara eksplisit dibagikan ke mereka.

Anggota Ruang Kerja

Anggota Ruang Kerja memiliki akses penuh ke semua proyek, tugas, dan percakapan publik di Ruang Kerja Anda.

Semua Anggota Ruang Kerja dapat:

• Mengganti nama Ruang Kerja
• Meningkatkan Ruang Kerja ke paket berbayar
• Menjadi Pemilik Tagihan Ruang Kerja berbayar
• Mengundang atau menghapus orang dari Ruang Kerja
• Konversikan orang menjadi Anggota atau Anggota Akses Terbatas

Anggota Akses Terbatas

Anggota Akses Terbatas adalah orang-orang dengan akses terbatas ke Ruang Kerja. Anggota Akses Terbatas hanya akan melihat proyek yang dibagikan ke mereka. Anda dapat mengundang kontraktor, klien, atau pihak ketiga lain sebagai Anggota Akses Terbatas, memberi mereka akses ke proyek dan tugas yang relevan tanpa memberi akses ke segala hal di Ruang Kerja.

Anggota Akses Terbatas tidak dapat:

• Mengganti nama Ruang Kerja
• Meningkatkan Ruang Kerja ke paket berbayar
• Menjadi Pemilik Tagihan Ruang Kerja berbayar
• Mengundang orang sebagai Anggota penuh Ruang Kerja
• Menghapus orang
• Konversikan orang menjadi Anggota atau Anggota Akses Terbatas

Anggota Akses Terbatas dapat:

• Membuat proyek dan tugas baru
• Mengedit proyek dan tugas yang telah dibagikan ke mereka
• Mengundang Anggota Akses Terbatas lainnya
• Menulis Pesan

Tidak ada Tamu di Ruang Kerja.

Mengidentifikasi Anggota dan Anggota Akses Terbatas

Anggota Ruang Kerja juga dapat konversikan Anggota menjadi Anggota Akses Terbatas, atau sebaliknya dari jendela ini.

Gabung ke Ruang Kerja yang ada

Guna bergabung ke Ruang Kerja, Anda harus meminta Anggota untuk mengundang Anda.  

Keluar dari Ruang Kerja

Anda dapat keluar dari Ruang Kerja jika tidak berkolaborasi lagi secara aktif dengan Anggota Ruang Kerja.

Setelah keluar, Anda tidak akan memiliki akses ke proyek atau tugas di Ruang Kerja dan Ruang Kerja tidak akan ditampilkan lagi saat Anda mengklik gambar profil, tetapi Ruang Kerja tersebut akan terus ada.