Memahami ruang kerja

Akun Asana bebas biaya dan bersifat individu. Akun Asana memberikan akses ke ruang kerja bersama dan organisasi untuk berkolaborasi dengan pengguna Asana lainnya.

Dengan satu akun Asana, Anda dapat membuat atau bergabung ke beberapa ruang kerja dan organisasi untuk berkolaborasi dengan berbagai grup pengguna Asana. Ruang kerja dan organisasi tempat Anda berada ini adalah entitas terpisah, masing-masing memiliki kumpulan orang, proyek, dan tugas.

Karena setiap ruang kerja dan organisasi merupakan entitas terpisah, kolega Anda tidak dapat melihat ruang kerja atau organisasi lain tempat Anda berada, Anda pun tidak dapat melihat ruang kerja atau organisasi lain tempat kolega Anda berada. Pelajari selengkapnya tentang privasi antar-ruang di sini.

Pelajari selengkapnya tentang pengaturan izin proyek & tugas di setiap ruang kerja dan organisasi Anda di sini.

Apa itu ruang kerja?

Ruang kerja adalah sekumpulan orang yang berkolaborasi dalam proyek dan tugas. Ruang kerja dapat digunakan sekelompok orang dan tidak memerlukan domain email perusahaan pada umumnya, seperti yang dilakukan organisasi.

Orang yang membuat akun Asana dengan alamat email pribadi (mis., @gmail.com atau @yahoo.com) akan memulai dengan ruang kerja.

Jika Anda memiliki domain email perusahaan, pertimbangkan untuk menggunakan organisasi saja.

Orang-orang di ruang kerja Anda

Ada dua jenis orang di ruang kerja: ruang kerja: anggota dan anggota akses terbatas. Anggota ruang kerja memiliki akses penuh ke ruang kerja, sedangkan anggota akses terbatas hanya dapat mengakses proyek, tugas, dan pesan yang secara eksplisit dibagikan ke mereka.

Anggota ruang kerja

Anggota ruang kerja memiliki akses penuh ke semua proyek publik, tugas, dan percakapan di ruang kerja Anda.

Semua anggota ruang kerja dapat:

• Mengganti nama ruang kerja
• Meningkatkan ruang kerja ke paket berbayar
• Menjadi pemilik tagihan ruang kerja berbayar
• Mengundang atau menghapus orang dari ruang kerja
• Mengonversikan orang menjadi anggota ruang kerja atau anggota akses terbatas

Anggota dengan akses terbatas

Anggota akses terbatas adalah orang dengan akses terbatas ke ruang kerja Anda. Anggota akses terbatas hanya akan melihat proyek yang dibagikan ke mereka. Anda dapat mengundang kontraktor, klien, atau pihak ketiga lain sebagai anggota akses terbatas, lalu memberi mereka akses ke proyek dan tugas yang relevan tanpa memberi akses ke semua hal di ruang kerja Anda.

Anggota akses terbatas tidak dapat:

• Mengganti nama ruang kerja
• Meningkatkan ruang kerja ke paket berbayar
• Menjadi pemilik tagihan ruang kerja berbayar
• Mengundang orang sebagai anggota penuh ruang kerja
• Menghapus orang
• Mengonversikan orang menjadi anggota ruang kerja atau anggota akses terbatas

Anggota akses terbatas dapat:

• Membuat proyek dan tugas baru
• Mengedit proyek dan tugas yang telah dibagikan ke mereka
• Mengundang anggota akses terbatas lainnya
• Menulis pesan

Tidak ada tamu di ruang kerja.

Mengidentifikasi anggota dan anggota akses terbatas

Anggota ruang kerja juga dapat mengonversi anggota mana saja menjadi anggota akses terbatas, atau sebaliknya, dari jendela ini.

Membuat ruang kerja

Membuat ruang kerja untuk berkolaborasi dengan orang lain di Asana.

Satu akun Asana dapat bergabung atau membuat beberapa ruang kerja. Buat ruang kerja untuk berbagai kelompok orang yang Anda ingin ajak berkolaborasi.

Mengubah ruang kerja yang ada menjadi organisasi

Jika Anda ingin membuat beberapa tim atau bekerja lintas departemen, Anda dapat mengubah salah satu ruang kerja yang ada menjadi organisasi. Pelajari perbedaan ruang kerja dan organisasi di sini.

Pertama, Anda harus menambahkan alamat email perusahaan Anda ke akun Asana sebelum mengonversi ruang kerja menjadi organisasi.

Ada kendala dalam mengonversi ruang kerja?

Jika Anda kesulitan mengonversi salah satu ruang kerja yang ada menjadi organisasi dan Anda tidak melihat pesan bahwa domain email Anda sudah digunakan, harap hubungi tim Dukungan Asana dan cantumkan informasi berikut:

• Nama organisasi Anda atau ruang kerja perusahaan terbesar/teraktif
• Domain email Anda

Lalu, kami akan membantu Anda mengonversi ruang kerja terbesar menjadi organisasi baru.

Salin teks ini untuk mempercepat prosesnya:

Organisasi/ruang kerja utama:
Domain email:

Jika Anda memiliki domain email universitas bersama (mis., college.edu), Anda harus membuat subdomain berbeda (mis., staff.college.edu) untuk membuat organisasi.

Konsol admin ruang kerja

Akses menu konsol admin untuk:

• Mengedit nama ruang kerja
• Mengelola orang dan undangan
• Mengelola tagihan untuk pengguna yang telah meningkatkan ke ruang kerja berbayar

Hanya anggota ruang kerja yang dapat mengakses konsol admin. Anggota akses terbatas tidak bisa.

Dari konsol admin, Anda dapat mengakses tab berikut; Anggota, Penagihan, Pengaturan, Aplikasi, dan Sumber Daya:

Anggota

Pengaturan

Menonaktifkan ruang kerja

Karena ruang kerja adalah ruang bersama, keluar dari ruang kerja tidak akan menghapus proyek dan tugas yang ada di dalamnya.

Jika ruang kerja tidak diperlukan lagi, Anda dapat menonaktifkannya dengan:

• Menghapus semua tugas
• Menghapus semua proyek
• Menghapus semua anggota lain

Setelah semuanya dihapus, Anda adalah satu-satunya anggota yang tersisa, Anda dapat keluar dari ruang kerja.

Ruang kerja hanya dapat diakses oleh anggota yang diundang. Jika semua anggota telah dihapus, ruang kerja tidak dapat diakses lagi.

Ruang kerja tidak dapat diarsipkan.

Bergabunglah ke ruang kerja yang ada

Untuk bergabung dengan ruang kerja, Anda harus meminta anggota untuk mengundang Anda.

Keluar dari ruang kerja

Anda dapat keluar dari ruang kerja jika tidak lagi aktif berkolaborasi dengan anggota ruang kerja.

Setelah Anda keluar, Anda tidak akan memiliki akses ke proyek atau tugas di ruang kerja tersebut. Ruang kerja tersebut tidak akan muncul lagi saat Anda mengeklik gambar profil, tetapi ruang kerja akan tetap ada.

Mengelola anggota ruang kerja dan anggota akses terbatas

Sebagai anggota ruang kerja, Anda dapat menggunakan konsol admin untuk:

• Mengundang anggota lain dan anggota akses terbatas
• Membatalkan undangan
• Mengonversi anggota menjadi anggota akses terbatas atau sebaliknya
• Menghapus anggota ruang kerja dan anggota akses terbatas

Di sini Anda juga akan melihat jumlah anggota ruang kerja dan anggota akses terbatas di bagian atas menu. Tingkatkan ruang kerja Anda untuk menambahkan lebih banyak orang setelah batas jumlah anggota terpenuhi.

Mengonversi anggota ruang kerja dan anggota akses terbatas

Anda dapat mengonversi anggota menjadi anggota akses terbatas untuk membatasi akses mereka, atau mengonversi anggota akses terbatas menjadi anggota untuk memberi mereka akses ke semua proyek publik di Ruang Kerja.

Mengundang Orang

Mengundang orang dari tab Anggota konsol admin

Anda dapat mengundang orang ke ruang kerja dari tab Anggota di konsol admin

Anda dapat menjadikan pengguna ruang kerja sebagai anggota akses terbatas dengan mengeklik ikon tiga titik di samping namanya di tab Anggota konsol admin.

Mengundang orang dari dalam proyek

Anda juga dapat mengundang orang dari dalam proyek.

Anda akan diberi tahu saat mengundang seseorang ke proyek yang belum menjadi bagian ruang kerja.

Membatalkan undangan

Orang yang undangannya Anda batalkan akan tetap menerima email undangannya, tetapi mengikuti tautan tidak akan lagi mengarahkan mereka ke ruang kerja atau proyek. Sebaliknya, mereka akan melihat pesan kesalahan "Maaf, Anda tidak memiliki akses".

Menghapus anggota ruang kerja dan anggota akses terbatas

Jika Anda tidak ingin mereka memiliki akses lagi ke proyek dan tugas ruang kerja, hapus anggota atau anggota akses terbatas dari ruang kerja.

Saat seseorang dihapus dari ruang kerja, tugas, proyek, pesan, lampiran, dan komentar yang dibuat oleh orang tersebut akan tetap ada, tetapi tugas yang diberikan kepadanya akan batal diberikan.

Untuk memastikan tidak ada tugas yang terlewatkan, Anda sebaiknya membuka Tugas Saya milik orang tersebut dan memberikan tugasnya ke orang lain sebelum menghapus orang tersebut.