Tata letak papan
- Langsung ke
- Membuat proyek dalam tampilan Papan
- Membuat bagian
- Menambahkan tugas
- Menambahkan gambar sampul dan opsi lainnya
- Tindakan massal pada tugas
- Tarik dan lepas
- Kelola bagian
- Filter tugas
- Menyortir tugas
- Bidang kustom
- Mencari bagian papan menggunakan Pencarian Lanjutan
- Jumlah subtugas pada Papan
Papan memungkinkan Anda mengatur pekerjaan seperti stiker catatan yang dapat dipindahkan ke seluruh bagian. Papan memberi Anda ikhtisar visual yang jelas dengan semua kemampuan proyek yang sama dalam Tampilan Daftar. Tambahkan item ke papan, lalu tarik dan lepas untuk memindahkan pekerjaan atau melacaknya melalui beberapa tahap.
Buat proyek dalam tampilan papan
Buat proyek baru dengan mengklik tombol + oranye di bilah atas. Pilih Proyek dari menu drop down. Klik +Proyek kosong.
Jendela pop up selanjutnya akan memberi Anda opsi untuk menambahkan detail proyek. Di sini Anda dapat memilih Papan sebagai tata letak proyek dan tampilan default. Lalu, klik Buat proyek.
Buat bagian
Klik +Tambahkan bagian untuk memulai proyek baru. Bagian baru akan segera ditampilkan setelah Anda memberinya nama di bidang header. Gunakan bagian sebagai kategori untuk mengelompokkan pekerjaan terkait atau sebagai tahap, misalnya, “Siap”, “Berlangsung”, dan “Selesai”, untuk melacak alur kerja spesifik.
Menambahkan tugas
Tambahkan tugas ke bagian Anda menggunakan tombol + di samping nama bagian. Anda dapat mengklik untuk memperluas tugas dalam suatu bagian untuk detail selengkapnya.
Menambahkan gambar sampul dan opsi lainnya
Anda dapat menambahkan gambar sampul ke tugas dengan mengklik ikon tiga titik di samping nama tugas. Lalu, pilih Tambahkan gambar sampul dan pilih dari mana Anda ingin mengunggah gambarnya.
Setelah mengunggah gambar, Anda dapat:
- Menampilkan gambar terbaru
- Tidak menampilkan gambar
- Menambahkan gambar sampul baru
Tindakan massal pada tugas
Anda dapat melakukan tindakan massal pada tugas dengan menahan tombol Ctrl/Cmd di perangkat Anda dan memilih tugas yang diinginkan.
Setelah memilih tugas, bilah alat akan muncul.
Dari bilah alat, Anda dapat:
- Mengedit proyek atau bagian
- Menyalin tautan tugas
- Menghapus tugas
- Mengklik untuk melihat opsi lainnya
Opsi lainnya
Klik ikon tiga titik di bilah alat tindakan massal untuk melihat opsi lainnya.
Tarik dan lepas
Anda dapat menarik dan melepas tugas serta bagian untuk mengatur ulang pekerjaan atau memindahkannya dari satu tahap ke tahap lainnya. Anggota proyek dapat mengatur ulang tugas sesuai kebutuhan dan kolaborator akan mendapatkan pembaruan saat tugas berpindah bagian sehingga semua anggota tetap memiliki pemahaman yang sama.
Anda dapat menarik beberapa tugas sekaligus ke bagian lain menggunakan perintah Ctrl/Cmd + Klik.
Kelola bagian
Ubah nama dan hapus bagian
Untuk mengedit nama bagian atau menghapusnya:
- Klik ikon tiga titik di sisi kanan judul bagian
- Anda dapat memilih untuk Ganti nama bagian
- Anda dapat memilih untuk Hapus bagian
Agar dapat dihapus, bagian harus kosong. Pindahkan tugas ke bagian lain atau hapus tugas untuk membersihkan bagian.
Memfilter tugas
Anda dapat memfilter tugas dengan mengklik ikon Filter di bilah alat proyek.
Dari sini, Anda dapat memfilter berdasarkan:
- Tugas saya saja
- Masuk tenggat minggu ini
- Masuk tenggat minggu depan
- Tambahkan Filter kustom
Tugas harus dibuka dalam tampilan papan untuk menandainya selesai.
Menyortir tugas
Terdapat beragam opsi untuk menyortir tugas Anda.
Untuk menyortir tugas:
- Klik ikon Sortir dan daftar opsi akan muncul dari menu dropdown
- Pilih opsi yang paling cocok dengan tujuan tugas Anda
Bidang kustom
Bidang kustom adalah langkah pertama untuk melacak semua jenis pekerjaan di Asana. Anda dapat memberikan jauh lebih banyak informasi pada setiap tugas dan melacaknya dengan cara yang cocok dengan kebutuhan tim Anda.
Kelola bidang kustom
Untuk mengakses dan mengelola bidang kustom pada proyek dalam tampilan papan:
- Dari ikon Bidang di bilah atas menu dropdown yang memungkinkan Anda memilih beragam bidang kustom
- Menggeser tombol ke kanan untuk mengaktifkan bidang kustom. Biru menunjukkan bidang diaktifkan
Anda juga dapat mengklik simbol persegi panjang enam titik di samping opsi bidang kustom untuk mengaktifkan bidang kustom
Lihat bidang kustom pada proyek tampilan papan
Untuk melihat bidang kustom pada tugas, klik tugas pada proyek dalam tampilan papan guna menampilkan detail tugas.
Informasi selengkapnya tentang cara menggunakan bidang kustom dapat ditemukan di artikel ini.
Mencari bagian papan
Anda dapat mencari tugas di bagian tertentu pada proyek dalam tampilan papan menggunakan alat Pencarian Lanjutan.
Setelah membuka Pencarian Lanjutan dan memilih proyek(-proyek):
- Klik ikon panah di samping proyek dalam tampilan papan dan pilih bagian
- Klik Cari
Jumlah subtugas di Papan
Anda juga dapat melihat jumlah subtugas pada tugas tertentu langsung dari proyek dalam tampilan Papan.
Jumlah subtugas akan muncul di samping nama tugas pada proyek dalam tampilan Papan Anda.
Memperluas subtugas
Klik panah di samping subtugas dari tampilan papan untuk memperluas dan melihatnya.
