Bidang Tugas & Tag

Semua bidang tugas dapat ditemukan dan dimodifikasi dari panel detail tugas. Klik tugas untuk mengetahui detailnya di panel detail tugas.

sorot panel kanan

Dari atas panel detail tugas, Anda dapat:

  1. Menandai tugas selesai atau belum selesai
  2. Mengunggah file**
  3. Membuat daftar subtugas
  4. Menyalin url tugas
  5. Menyukai tugas
  6. Mengakses opsi tugas tambahan

sorot panel detail tugas

Dari panel detail tugas, Anda juga dapat:

  1. Mengedit nama tugas
  2. Menugaskan tugas
  3. Menetapkan tanggal & jam tenggat
  4. Mengidentifikasi proyek tempat tugas berada
  5. Menambahkan deskripsi untuk memberikan konteks yang lebih banyak tentang tugas
  6. Memposting komentar
  7. Menambahkan kolaborator atau menghapus diri Anda sebagai kolaborator pada tugas tersebut

Nama tugas

Nama tugas sering kali merupakan hal yang harus dilakukan untuk tugas tersebut.

Anda juga dapat mengubah nama tugas:

  1. Langsung dari panel utama
  2. Dari bidang nama tugas di panel detail tugas

Tandai tugas selesai atau belum selesai

Tandai tugas selesai untuk menunjukkan bahwa tugas telah dikerjakan.

Anda dapat menandai tugas selesai dengan:

  1. Mengeklik ikon centang dari panel utama
  2. Mengeklik tombol Tandai Selesai dari panel detail tugas

Sebaliknya, Anda dapat kembali menandai tugas belum selesai jika masih ada pekerjaan yang akan dilakukan.

Untuk kembali menandai tugas belum selesai:

Klik tombol Selesai dari panel detail tugas

Secara default, hanya tugas yang belum selesai yang akan ditampilkan di Tugas Saya dan proyek Anda. Anda juga dapat mengubah Tampilan untuk menampilkan tugas selesai. Dengan menampilkan tugas selesai, Anda juga dapat menandai tugas belum selesai dari panel utama.

Tanggal tenggat, jam tenggat, dan rentang tanggal tugas

Tetapkan tenggat, jam tenggat, atau rentang tanggal untuk memberi tahu rekan tim kapan tugas harus diselesaikan.

tenggat

Untuk menambahkan tenggat:

  • Buka Tenggat dan ketik tanggal atau pilih tanggal dari Kalender.

Untuk menghapus tenggat guna menambahkan kerangka waktu yang lebih realistis, cukup ubah di Kalender dan tanggal baru akan langsung ditampilkan di bilah Tenggat.

tambah waktu

Tambahkan waktu mulai dan jam tenggat

  • Klik ikon tambah waktu dalam kalender

tanggal mulai tenggat

Lalu, Anda dapat memilih tanggal mulai dan tenggat dalam opsi kalender.

Jika Anda hanya menetapkan jam tenggat tugas tanpa tenggat, tanggal hari saat itu akan menjadi tenggat default.

Untuk menetapkan rentang tanggal:

  • Dari Kalender, Anda dapat menentukan kerangka waktu mulai Tanggal Mulai hingga Tenggat.

rentang tanggal

Tugas berulang atau repetitif

Jika memiliki tugas yang perlu diselesaikan secara rutin, Anda dapat mengaturnya sebagai tugas berulang.

Saat mengatur tugas berulang, tugas tersebut hanya akan ditampilkan di Kalender untuk batas waktu berikutnya, tenggat tugas berulang tersebut tidak seluruhnya ditampilkan. Setelah menandai tugas berulang selesai, tugas berulang tersebut akan dibuatkan duplikat untuk tenggat berikutnya yang telah ditetapkan.

Saat ditandai selesai, tugas berulang akan membuat duplikat semua informasi ke tugas baru dengan tenggat baru. Interval yang telah diatur untuk pengulangan tugas akan menentukan tenggat yang baru.

Semua bidang (kecuali komentar tugas) disalin saat tugas berulang menggandakan diri, termasuk subtugas.

berulang

Untuk mengatur tugas sebagai tugas berulang:

  1. Klik bidang Tenggat
  2. Pilih Atur ke berulang
  3. Klik pada hari apa saja Anda ingin tugas untuk berulang

opsi berulang

Dari sini, Anda akan memiliki opsi untuk mengatur tugas berulang secara:

  1. Mingguan
  2. Bulanan
  3. Tahunan
  4. Berkala
  5. Kustom

Jika Anda mengatur tugas induk menjadi berulang, jangan mengatur subtugasnya menjadi berulang juga. Jika Anda melakukannya, subtugas berulang akan dibuatkan duplikat secara eksponensial.

Tenggat untuk tugas berulang secara berkala ditentukan oleh tanggal tugas diselesaikan terakhir kali.

Kiat cepat tugas berulang

  • Jika ingin tugas berulang pada hari kerja, atur tugas ke berulang Mingguan, lalu centang kotak SSRKJ
  • Jika ingin tugas berulang setiap kuartal, atur tugas ke berulang Bulanan dan pilih berulang setiap 3 bulan
  • Jika ingin tugas berulang setiap setengah tahun, atur tugas ke berulang Bulanan dan pilih berulang setiap 6 bulan

Anda juga dapat sepenuhnya menghentikan tugas berulang agar tidak berulang lagi dengan mengklik hapus opsi berulang.

Atau, hentikan pengulangan tugas dengan menghapus seluruh tenggat dari tugas tersebut.

Proyek terkait dari suatu tugas

Suatu tugas dapat berada di 20 proyek berbeda dalam waktu tertentu. Anda dapat melihat semua proyek tempat tugas berada di bidang proyek di panel detail tugas.

multihome 1

Proyek terkait dari suatu tugas akan ditampilkan:

  • Di bawah tenggat di panel detail tugas. Anda juga dapat melihat bagian tempat tugas berada dalam suatu proyek.

Anda akan melihat tugas di setiap proyek yang terkait dengan tugas tersebut. Ini berguna saat tugas mungkin relevan dengan gol simultan dan saat tenggat serta penyelesaiannya berkaitan dengan beberapa proyek.

Tugas akan tersedia secara simultan di semua proyek tersebut. Ini tidak akan membuat duplikat tugas - jika Anda menyelesaikan tugas ini dalam satu proyek, tugas tersebut akan selesai di semua proyek terkait.

multihome 2

Untuk menambahkan tugas ke proyek lain:

Arahkan kursor ke nama proyek di panel tugas, dan klik ikon +.

Tekan Tab+P pada keyboard untuk fokus pada bidang proyek dengan cepat.

Untuk menghapus tugas dari suatu proyek:

Arahkan kursor ke nama proyek di panel tugas. Klik ikon X di samping proyek untuk menghapus tugas tersebut dari proyek.

Deskripsi tugas

Deskripsi tugas memungkinkan Anda mendeskripsikan, memberi arahan, atau menambahkan konteks lainnya untuk tugas.

Bidang deskripsi berada di panel detail tugas setiap tugas. Klik bidang tersebut untuk mulai mengeditnya.

Deskripsi tugas mendukung rich text dan emoji.  

Suka

Gunakan suka untuk mengonfirmasi, menyetujui, atau memuji pekerjaan rekan tim dengan cepat.

suka

Untuk menyukai tugas:

Klik ikon jempol dari panel detail tugas.

Anda juga dapat menyukai tugas melalui pemberitahuan Kotak Masuk.

suka muncul

Setelah tugas disukai, suka akan muncul:

  1. Di samping nama tugas di panel utama
  2. Di atas panel detail tugas

Untuk batal menyukai tugas, cukup klik kembali ikon jempol.

Anda akan melihat opsi suka untuk:

  • Tugas
  • Komentar tugas
  • Lampiran tugas
  • Penyelesaian tugas

Anda juga akan mendapat pemberitahuan bahwa Anda telah menerima suka melalui umpan Aktivitas Kotak Masuk.

Tag

Tag memungkinkan Anda untuk memberi konteks tambahan pada tugas atau mengelompokkan tugas serupa untuk tampilan yang lebih mudah.

Anda mungkin menggunakan tag untuk melacak status tugas atau mengelompokkan tugas.

tag di panel detail tugas

Tag pada tugas tertentu akan ditampilkan di bawah proyek.

Klik nama tag untuk melihat daftar lengkap tugas yang berkaitan dengan tag tersebut.

ikon tiga titik

Untuk menambahkan tag ke tugas:

  1. Klik ikon tiga titik dari atas panel detail tugas untuk melihat menu dropdown
  2. Pilih Tambahkan tag

Tekan Tab+T untuk fokus pada bidang tag.

Untuk menghapus tag dari tugas:

Cukup arahkan kursor ke nama tag dan klik ikon X yang muncul.

Buat Tag

Anda hanya perlu memilih Tambahkan tag lain dari simbol + di tag yang kemudian memberi kesempatan untuk membuat tag baru yang dapat menawarkan konteks yang lebih baik pada tugas.

tambahkan tag

buat tag

Untuk membuat tag baru:

  1. Masukkan nama tag
  2. PIlih tag baru +Buat tag untuk

Saat mengetik nama tag, Anda akan melihat menu dropdown berisi tag yang ada dengan nama serupa. Pilih tag dari dropdown jika ingin menambahkan tugas ke tag yang ada.

Ganti nama atau hapus tag

Ganti nama atau hapus

Klik nama tag tersebut. Lalu, Anda akan diarahkan ke halaman lain berisi daftar tugas yang berkaitan dengan tag tersebut.

Untuk mengganti nama atau menghapus tag:

  1. Klik untuk melihat tindakan tag melalui panah dropdown
  2. Pilih Ganti Nama Tag dari opsi untuk mengganti nama
  3. Pilih Hapus Tag dari opsi untuk menghapus

Setelah tag dihapus, semua pengikut tag akan mendapatkan pemberitahuan email tentang penghapus ID tag. Jika penghapusan terjadi karena kesalahan, siapa saja dapat menghubungi kami dengan mencantumkan ID untuk mengembalikan tag.

Izin tag

  • Tag yang berkaitan dengan tugas privat dapat dicari oleh penerima tugas dan pengikut tugas tersebut
  • Tag yang berkaitan dengan tugas dalam proyek privat dapat dicari oleh anggota proyek tersebut
  • Semua tag dapat dicari melalui API

Warna Tag

Gunakan warna tag untuk membuat tag lebih unik secara visual.

Untuk mengedit warna tag:

  1. Klik nama tag dari panel detail tugas (atau panel utama). Perhatikan bahwa daftar tugas yang berkaitan dengan tag muncul di panel utama.
  2. Klik menu dropdown dari header
  3. Pilih Atur Warna Sorotan Ini akan memberi warna pada nama tag di panel utama dan panel detail tugas

Menggunakan tag vs. Bidang Kustom

Tag dan Bidang Kustom memungkinkan Anda mengelompokkan, memfilter, dan menunjukkan informasi di Asana. Kami sangat merekomendasikan Bidang Kustom untuk penggunaan standar di Organisasi karena lebih dapat dilihat dan solid, sementara tag lebih informal. Berikut beberapa skenario untuk membantu Anda memutuskan:

Gunakan Bidang Kustom jika Anda:

  • Ingin menambahkan data tertentu ke semua tugas dalam suatu proyek
  • Memiliki informasi standar yang perlu dilacak pada tugas di sejumlah proyek (misal, level prioritas, alokasi waktu, tahap pekerjaan)
  • Ingin memastikan rekan tim menyediakan informasi tertentu untuk setiap tugas di proyek
  • Perlu menyortir atau mencari menurut bidang data tertentu

Gunakan tag jika Anda:

  • Memerlukan tag khusus, memiliki opsi tidak terbatas, atau tidak begitu yakin hal yang perlu diberi tag pada saat pembuatan
  • Perlu melihat tag dari Tugas Saya
  • Hanya perlu menandai beberapa tugas dalam proyek
  • Ingin menandai tugas templat

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.