Bidang tugas dan tag

Panel detail tugas

Semua bidang tugas dapat ditemukan dan dimodifikasi dari panel detail tugas. Klik tugas untuk menampilkan detailnya di panel detail tugas.

sorot panel kanan

Dari bagian atas panel detail tugas, Anda dapat:

  1. Menandai tugas selesai atau belum selesai
  2. Menyukai tugas
  3. Mengunggah file
  4. Menambahkan subtugas
  5. Menyalin URL tugas
  6. Melacak waktu yang dihabiskan tugas tersebut
  7. Melihat tugas di layar penuh
  8. Mengakses opsi tugas tambahan

sorot panel detail tugas

Mengisi bidang tugas:

  1. Edit nama tugas. Nama tugas sering kali menunjukkan tindakan untuk tugas itu.
  2. Tambahkan penerima tugas
  3. Tetapkan tenggat
  4. Tambahkan tugas ke proyek
  5. Tambahkan dependensi tugas
  6. Tambahkan tag dan lihat bidang kustom
  7. Tambahkan deskripsi untuk memberi konteks yang lebih banyak terkait tugas tersebut
  8. Kirim komentar
  9. Tambahkan atau hapus kolaborator

Tandai tugas selesai atau belum selesai

Tandai tugas selesai untuk menunjukkan bahwa tugas telah dikerjakan.

tugas selesai

Anda dapat menandai tugas selesai dengan:

  1. Mengklik ikon centang dari panel utama
  2. Mengklik tombol Tandai selesai dari panel detail tugas

Anda dapat menandai kembali tugas belum selesai jika masih ada pekerjaan yang harus diselesaikan dengan mengeklik tanda centang atau tombol Selesai.

Secara default, hanya tugas yang belum selesai yang akan ditampilkan di Tugas Saya dan proyek. Anda dapat mengubah tampilan untuk menampilkan tugas yang selesai. Dengan menampilkan tugas yang selesai, Anda juga dapat menandai tugas yang belum selesai dari panel utama.

Tenggat, jam tenggat, dan rentang tanggal tugas

Tetapkan tenggat, jam tenggat, atau rentang tanggal untuk memberi tahu rekan tim kapan tugas harus diselesaikan.

Menambahkan tenggat dan jam tenggat

Tenggat

Untuk menambahkan tenggat, buka Tenggat dan ketik tanggal atau pilih tanggal dari kalender. Untuk menambahkan jam tenggat, klik jam di kalender dan tambahkan jamnya.

Tanggal mulai dan jam mulai

Tanggal mulai dan jam mulai tersedia untuk semua pelanggan Asana Premium, Business, dan Enterprise

Tanggal mulai dan jam mulai membuat tim dengan alur kerja yang rumit dapat menjadwalkan tugas secara efektif selama beberapa hari atau bahkan hingga menit.

tanggal dan jam mulai

Untuk menambahkan tanggal dan jam mulai:

  1. Klik kolom Tenggat
  2. Klik atau ketik tanggal mulai dan tenggat yang diinginkan
  3. Klik ikon Tambahkan jam di bagian bawah kalender untuk memilih jam mulai dan tenggat

Anda akan melihat rentang tanggal disertakan dalam tugas tersebut.

Tanggal tugas akan diatur default ke tanggal hari ini, jika:

  1. Anda menetapkan jam mulai tanpa tanggal atau jam tenggat
  2. Anda menetapkan jam mulai dan jam tenggat tanpa tanggal
  3. Anda menghapus tenggat setelah rentang waktu ditetapkan
  4. Anda hanya mengatur jam mulai atau tanggal mulai

Tugas berulang atau repetitif

Jika memiliki tugas yang perlu diselesaikan secara rutin, Anda dapat mengaturnya sebagai tugas berulang.

Saat Anda mengatur tugas berulang, tugas tersebut hanya akan ditampilkan di kalender untuk tenggat berikutnya, tidak setiap kali tugas berulang memasuki tenggat di masa mendatang. Setelah ditandai selesai, tugas berulang akan membuat duplikat untuk tenggat berikutnya yang telah ditetapkan. Interval yang telah diatur untuk pengulangan tugas akan menentukan tenggat yang baru.

Semua bidang (kecuali komentar tugas) disalin saat tugas berulang menggandakan diri, termasuk subtugas.

berulang

Untuk mengatur tugas sebagai tugas berulang:

  1. Klik kolom Tenggat
  2. Pilih Atur ke berulang
  3. Klik hari apa saja yang Anda ingin tugas untuk berulang
  4. Anda akan memiliki opsi untuk mengatur tugas berulang secara mingguan, bulanan, tahunan, periodik, atau kustom.

Jika Anda mengatur tugas induk menjadi berulang, jangan mengatur subtugasnya menjadi berulang juga. Jika Anda melakukannya, subtugas berulang akan dibuatkan duplikat secara eksponensial.

Tenggat tugas berulang secara berkala ditentukan oleh tanggal tugas diselesaikan terakhir kali.

Kiat cepat tugas berulang

  • Jika Anda ingin tugas berulang pada hari kerja, atur tugas ke berulang Mingguan, lalu centang kotak SSRKJ
  • Jika ingin tugas berulang setiap kuartal, atur tugas ke berulang Bulanan dan pilih berulang setiap 3 bulan
  • Jika ingin tugas berulang setiap setengah tahun, atur tugas ke berulang Bulanan dan pilih berulang setiap 6 bulan

Anda juga dapat menghentikan tugas berulang agar tidak berulang lagi dengan mengklik opsi hapus opsi berulang. Atau, hentikan pengulangan tugas dengan menghapus seluruh tenggat dari tugas tersebut.

Proyek terkait dari suatu tugas

Suatu tugas dapat berada di 20 proyek berbeda dalam waktu tertentu. Anda dapat melihat semua proyek tempat tugas berada di bidang proyek di panel detail tugas.

multihome 1

Proyek terkait tugas akan muncul di bawah tenggat di panel detail tugas. Anda juga dapat melihat bagian yang termasuk dalam proyek. Untuk menambahkan tugas ke proyek lain, arahkan kursor ke nama proyek di panel tugas, dan klik Tambahkan ke proyek. Untuk menghapus tugas dari proyek, klik ikon x di samping nama proyek.

Anda akan melihat tugas di setiap proyek yang berkaitan dengan tugas tersebut. Ini berguna saat tugas mungkin relevan dengan gol simultan serta saat tenggat dan penyelesaiannya berkaitan dengan beberapa proyek.

Tugas akan tersedia secara simultan di semua proyek tersebut. Ini tidak akan membuat duplikat tugas - jika Anda menyelesaikan tugas ini dalam satu proyek, tugas akan selesai di semua proyek yang terkait.

Tekan Tab+P pada keyboard untuk fokus pada bidang proyek dengan cepat.

Deskripsi tugas

Di deskripsi tugas, Anda dapat menjelaskan, memberikan arahan, atau menambahkan konteks ke tugas. Bidang deskripsi berada di panel detail tugas di setiap tugas.

Untuk mengedit deskripsi tugas, klik ikon + untuk membuka bilah alat multipilihan. Anda dapat mengedit teks dalam deskripsi menggunakan paragraf, judul, dan daftar. Anda juga dapat menambahkan gambar dalam baris dan menyematkan media dari platform seperti YouTube dan Figma.

Deskripsi tugas mendukung rich text dan emoji.

Suka

Gunakan suka untuk mengonfirmasi, menyetujui, atau memuji pekerjaan rekan tim dengan cepat.

suka

Untuk menyukai tugas:

Klik ikon jempol ke atas dari panel detail tugas.

Anda juga dapat menyukai tugas melalui pemberitahuan kotak masuk.

Setelah tugas disukai, ikon tersebut akan muncul:

  1. Di sebelah nama tugas di panel utama
  2. Di bagian atas panel detail tugas

Untuk batal menyukai tugas, cukup klik kembali ikon jempol.

Anda akan melihat opsi suka untuk:

  • Tugas
  • Komentar tugas
  • Lampiran tugas
  • Penyelesaian tugas

Anda juga akan mendapatkan pemberitahuan bahwa Anda telah menerima suka melalui umpan aktivitas kotak masuk.

Tag

Tag membuat Anda dapat memberi tugas konteks tambahan atau mengelompokkan tugas sejenis agar mudah dilihat. Anda mungkin menggunakan tag untuk melacak status tugas atau mengelompokkannya. Tag pada tugas yang diberikan akan muncul di bawah proyek.

Klik nama tag untuk melihat daftar lengkap tugas yang berkaitan dengan tag tersebut.

menambahkan dan membuat tag

Untuk menambahkan tag ke tugas:

  1. Klik ikon tiga titik
  2. Pilih Tambahkan tag
  3. Pilih tag yang ada atau buat yang baru

Tekan Tab+T untuk fokus pada bidang tag.

Untuk menghapus tag dari suatu tugas, arahkan kursor ke nama tag dan klik ikon X.

Ganti nama atau hapus tag

Klik nama tag, dan halaman lain dengan daftar tugas yang berkaitan dengan tag tersebut akan terbuka

Ganti nama atau hapus

Untuk mengganti nama atau menghapus tag:

  1. Klik panah drop-down
  2. Pilih Ganti Nama Tag untuk mengganti nama
  3. Pilih Hapus Tag untuk menghapus

Setelah tag dihapus, semua pengikut tag akan mendapatkan pemberitahuan email tentang penghapusan ID tag. Jika tidak sengaja terhapus, siapa saja dapat menghubungi kami dengan mencantumkan ID untuk mengembalikan tag tersebut.

Izin tag

  • Tag yang berkaitan dengan tugas privat dapat dicari oleh penerima tugas dan kolaborator tugas tersebut.
  • Tag yang berkaitan dengan tugas dalam proyek privat akan dapat dicari oleh anggota proyek tersebut.
  • Semua tag akan dapat dicari melalui API.

Menggunakan tag vs. Bidang kustom

Tag dan bidang kustom membuat Anda dapat mengelompokkan, memfilter, dan menunjukkan informasi di Asana. Kami sangat merekomendasikan bidang kustom untuk penggunaan standar di organisasi karena ini lebih dapat dilihat dan solid, sementara tag lebih informal. Berikut beberapa skenario untuk membantu Anda memutuskan:

Gunakan bidang kustom jika:

  • Ingin menambahkan data tertentu ke semua tugas dalam suatu proyek
  • Memiliki informasi standar yang perlu dilacak pada tugas di sejumlah proyek (misal, level prioritas, alokasi waktu, tahap pekerjaan)
  • Ingin memastikan rekan tim menyediakan informasi tertentu untuk setiap tugas di proyek
  • Perlu menyortir atau mencari menurut bidang data tertentu

Gunakan tag jika Anda:

  • Memerlukan tag khusus, memiliki opsi tidak terbatas, atau tidak begitu yakin hal yang perlu diberi tag pada saat pembuatan
  • Perlu melihat tag dari Tugas Saya
  • Hanya perlu menandai beberapa tugas dalam proyek
  • Ingin menandai tugas templat

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.