Memahami proyek

Proyek memungkinkan Anda menata semua tugas terkait inisiatif tertentu, gol, atau bagian penting dalam pekerjaan ke tampilan daftar atau papan.

Pelajari dasar-dasar manajemen tugas di webinar Asana Basics kami. Daftar sekarang

Buat proyek

buat proyek

Untuk membuat proyek baru:

  1. Klik tombol omni
  2. Pilih Proyek

Layar baru akan menampilkan 3 opsi tempat Anda dapat membuat Proyek kosong, Menggunakan Templat, atau Mengimpor spreadsheet.

Klik + di jendela Proyek kosong untuk memulai dari nol.

buat proyek 2

Di organisasi, Anda harus menjadi bagian dari tim untuk dapat membuat proyek.

Siapkan proyek baru

Setelah mengklik Proyek kosong, Anda akan dapat mengisi detail proyek, memilih tata letak, dan menetapkan pengaturan privasi.

buat proyek 3

Dari layar detail proyek, Anda dapat:

  1. Memasukkan nama dan deskripsi proyek
  2. Memilih tim yang ingin ditambahkan ke proyek
  3. Menetapkan pengaturan privasi proyek
  4. Memilih tata letak daftar, papan, linimasa, atau kalender
  5. Membuat proyek setelah detail ditambahkan

Di Organisasi, tombol buat proyek akan otomatis mengisi proyek dengan tim teratas di bilah sisi. Klik bidang Tim untuk secara manual memilih tim tempat proyek akan dibuat.

Setelah mengisi kolom tersebut dan mengklik tombol Buat proyek, proyek baru akan dimuat di panel utama serta ditampilkan di bilah sisi.

Tindakan proyek

Banyak tindakan tersedia yang dapat diambil di proyek Anda di Asana. Tindakan yang ditampilkan di bawah ini berlaku untuk proyek, Tampilan Pencarian dan Tugas Saya akan memiliki beragam tindakan.

tindakan proyek

Klik ikon drop-down untuk mengakses opsi berikut:

  1. Edit detail proyek - modifikasi nama atau deskripsi proyek Anda
  2. Atur warna & ikon - ubah warna proyek
  3. Salin tautan proyek
  4. Simpan tata letak sebagai default
  5. Buat duplikat - buat duplikat proyek
  6. Konversikan ke templat
  7. Tambahkan ke Portofolio
  8. Impor/Ekspor atau Cetak/Pindahkan ke tim lain
  9. Arsipkan - arsipkan proyek
  10. Hapus proyek

Favoritkan proyek dengan mengklik simbol bintang di samping nama proyek, menambahkannya ke bilah sisi untuk kemudahan akses.

Nama dan deskripsi proyek

Nama dan deskripsi proyek memberikan konteks tentang definisi proyek dan hal yang akan dicapai proyek. Saat membuka proyek, nama proyek ditampilkan dengan jelas di header.

ubah deskripsi proyek

Untuk mengubah nama dan deskripsi proyek:

  1. Klik menu drop-down
  2. Pilih Edit detail proyek

Deskripsi proyek mendukung rich text dan emoji.  

Cetak proyek

cetak proyek

Untuk mencetak proyek:

  1. Klik menu drop-down
  2. Klik Ekspor/Cetak
  3. Pilih opsi Cetak

Salinan cetak akan mencakup:

  • Nama dan deskripsi tugas
  • Nama dan deskripsi subtugas
  • Nama bagian atau kolom
  • Kotak centang belum selesai/selesai
  • Bidang kustom
  • Tenggat tugas

Versi cetak mencerminkan tampilan terkini proyek atau Tugas saya. Jika ingin versi cetak disortir atau difilter dengan cara lain, cukup ubah tampilan dan coba cetak kembali.

Anda juga dapat menggunakan opsi cetak untuk menyimpan proyek sebagai PDF. Sebagian besar browser akan menawarkan opsi "Simpan sebagai PDF" di dialog cetak mereka. Pilih opsi ini untuk menyimpan tampilan cetak proyek di komputer Anda.

Buat duplikat proyek

Buat duplikat proyek untuk menggunakannya sebagai templat alur kerja umum.

buat duplikat proyek

Untuk membuat duplikat proyek:

  1. Klik menu drop-down di samping judul proyek
  2. PilihBuat duplikat

dialog buat duplikat proyek

Dari sini, Anda Anda akan melihat daftar bidang tugas untuk dimasukkan dalam proyek baru. Centang bidang yang diinginkan lalu klik Buat Proyek Baru.

Untuk alur kerja yang digunakan setiap saat, pertimbangkan untuk menggunakan templat proyek alih-alih membuat duplikat proyek satu per satu.

Pindahkan proyek ke tim lain

Tindakan ini tersedia untuk proyek publik dan proyek privat di organisasi.

The caveat being untuk memindahkan proyek privat, Anda harus menjadi anggota tim terkait.

Anda hanya dapat memindahkan proyek ke tim yang Anda menjadi [anggotanya] (https://asana.com/guide/help/projects/basics#gl-owner).

pindahkan proyek ke tim lain

Untuk memindahkan proyek ke tim lain:

  1. Klik menu drop-down
  2. Pilih Pindahkan ke tim lain
  3. Pilih tim tujuan (tanda centang menunjukkan tim tempat proyek berada saat ini)

Anda juga dapat memindahkan proyek antar-tim dengan menarik dan melepasnya ke dalam bilah sisi.

Pindahkan proyek ke ruang kerja atau organisasi lain

Ruang kerja dan organisasi memiliki batasan yang ketat. Untuk memindahkan proyek ke ruang lainnya, Anda harus membuat proyek baru di ruang kerja dan organisasi yang dipilih, lalu menyalin dan menempel daftar tugas secara manual dari proyek yang ada ke proyek baru tersebut.

Tetapi, Anda mungkin membutuhkan integrasi pihak ketiga ini. Kothar adalah alat mentransfer proyek Asana antar-ruang kerja. Alat ini menyalin proyek dan mereplikasinya di ruang yang Anda pilih sekaligus menyimpan proyek asli.

Salin tautan proyek

Salin URL tugas untuk membagikannya kepada anggota tim dengan mudah

salin tautan

Untuk menyalin tautan proyek:

  1. Klik menu drop-down
  2. Pilih Salin tautan proyek

Warna proyek

Jika memiliki banyak proyek, tetapi hanya beberapa proyek yang relevan atau mendesak bagi Anda, gunakan fitur warna untuk membuat tampilannya lebih unik.

warna proyek

Untuk mengubah warna proyek:

  1. Klik menu drop-down
  2. Pilih Atur warna & ikon
  3. Centang kotak Atur untuk Semua Orang untuk mengatur warna proyek untuk semua orang di ruang kerja atau organisasi Anda

Impo proyek ke Asana

Anda dapat mengimpor tugas ke proyek di Asana menggunakan CSV.

impor tugas

Pilih menu drop-down header di samping nama proyek, arahkan kursor ke next to your project‘s name, hover over Impor lalu pilih CSV.

impor tugas

Ikuti petunjuk berikutnya, yakni memilih proyek yang diinginkan sebagai tempat menambahkan file CSV dan organisasi tempat proyek berada.

Untuk mengimpor proyek atau tugas ke Asana, Anda juga dapat membuat duplikat tugas yang ingin dipindah ke Asana sebagai daftar, dan menyalin daftar tersebut ke proyek. Asana akan otomatis membuat tugas baru setelah setiap jeda baris.

Harap dicatat bahwa tim Dukungan kami tidak dapat memberikan bantuan menggunakan alat pihak ketiga yang tidak dikembangkan Asana.

Ekspor proyek

Anda dapat mengekspor proyek ke format file berbasis teks, yaitu JSON atau CSV.

Selain proyek, Anda juga dapat mengekspor Tampilan Pencarian atau Tugas Saya.  

ekspor proyek

Untuk mengekspor proyek:

  1. Klik menu drop-down di samping judul proyek
  2. Arahkan kursor ke Ekspor/Cetak
  3. Pilih jenis file yang diinginkan

Pelajari selengkapnya tentang mengekspor proyek.  

Arsipkan proyek

Mengarsipkan proyek memungkinkan Anda untuk fokus pada proyek yang lebih aktif.

arsipkan proyek

Untuk mengarsipkan proyek:

  1. Klik menu drop-down
  2. Pilih Arsipkan

Siapa saja yang memiliki tautan ke proyek yang diarsipkan akan dapat mengakses proyek dengan mudah. Anda juga dapat menemukannya melalui Cari.

Tugas di proyek yang diarsipkan yang diberikan kepada Anda akan tetap muncul di Tugas saya.

Ingin menandai proyek selesai? Anda sebaiknya menyelesaikan proyek di status proyek, karena mengarsipkan proyek tidak akan memperbarui statusnya.

Batalkan pengarsipan proyek

Anda selalu bisa memulihkan proyek melalui header proyek atau bilah sisi.

batalkan pengarsipan proyek

Untuk batalkan pengarsipan proyek:

  1. Klik menu drop-down
  2. Pilih Batalkan pengarsipan
  3. Atau, klik tombol pulihkan di sudut kanan atas

Proyek yang diarsipkan tidak akan pernah kedaluwarsa dan tidak dihapus. Muat ulang halaman untuk menyembunyikan lagi proyek yang diarsipkan.

Hapus proyek

Tugas yang diberikan dan tugas yang terkait dengan proyek lain tidak akan dihapus.

hapus proyek

Untuk menghapus proyek:

  1. Klik menu drop-down
  2. Pilih Hapus proyek

Semua anggota proyek akan menerima pemberitahuan email tentang penghapusan dan orang yang menghapusnya akan menerima tautan untuk batal menghapusnya jika mau. Tautan yang batal dihapus ini akan kedaluwarsa setelah 30 hari. Email penghapusan proyek tidak akan dikirim ke proyek yang berumur kurang dari satu hari dan tidak memiliki tugas di dalamnya.

Saat mengklik Gunakan templat, Anda dapat memilih dari pustaka templat umum.

Templat

Ada sejumlah templat yang direkomendasikan untuk Anda berdasarkan jenis tim. Namun, jika tidak melihat templat yang diinginkan di fungsi tersebut, Anda dapat dengan mudah mengubah jenis tim untuk melihat opsi templat lainnya.

Templat kustom

Anda juga dapat melihat dan menggunakan templat kustom yang dibuat secara khusus oleh Organisasi jika menginginkannya. Templat kustom ini diatur menurut tim.

Templat 2

Untuk menggunakan templat kustom:

  1. Pilih nama organisasi Anda
  2. Pilih templat kustom yang ingin digunakan

Pratinjau templat

Setelah menemukan templat yang ingin digunakan, pratinjau untuk mendapatkan informasi selengkapnya. Pilih Gunakan templat saat Anda siap memulai.

Saat memilih Gunakan Templat, Anda dapat mengganti nama templat dan memulai proyek baru.

Langkah 1 mengharuskan Anda menambahkan detail proyek baru.

Tinjau templat

Masukkan detail:

  • Tambahkan detail, nama, dan tim proyek lalu pilih opsi privasi

Langkah 2 untuk menjadwalkan detail proyek.

Templat langkah 2

Jadwal

  • Tambahkan tanggal mulai dan tanggal selesai untuk membuat proyek
  • Klik tombol Buat proyek

Izin Proyek

Pelajari selengkapnya tentang izin proyek dan cara menyesuaikannya di artikel izin.

Temukan & akses proyek

mengakses proyek

Ada banyak cara mengakses proyek:

  1. Cari nama proyek
  2. Dari daftar proyek di Tim
  3. Dari daftar proyek di bilah sisi

Pemilik & anggota proyek

Setiap proyek hanya punya satu pemilik proyek, tetapi dapat memiliki banyak anggota proyek.

Pemilik proyek dan anggota proyek dapat menambahkan, menghapus, dan mengedit tugas di proyek.

Pemilik proyek dan anggota proyek dapat memperbarui status proyek dan menyesuaikan bagan progres proyek serta menerima pemberitahuan tentang proyek.

Pemilik proyek

Salah satu anggota proyek dapat menjadi pemilik proyek.

identifikasi pemilik proyek

Pemilik proyek dapat dapat diidentifikasi sebagai berikut:

  1. Buka bagian Ikhtisar proyek
  2. Anda akan melihat pemilik proyek tercantum di bawah Peran proyek

Secara default, orang yang membuat proyek akan ditetapkan sebagai pemilik proyek.

Tetapkan ulang pemilik proyek

ubah pemilik proyek

Untuk mengubah pemilik proyek:

  1. Buka bagian Peran proyek pada tab Ikhtisar proyek
  2. Klik panah drop-down di samping nama anggota proyek dan pilih Tetapkan sebagai pemilik proyek

hapus pemilik proyek

Anda juga dapat mengklik panah drop-down di samping nama pemilik proyek saat ini dan memilih Hapus sebagai pemilik proyek

Anggota proyek

Agar Anda dan rekan kerja terus mendapatkan pembaruan proyek, jadilah anggota proyek.

Anggota proyek akan menerima pemberitahuan (melalui email atau kotak masuk, tergantung pengaturan pemberitahuan Anda) saat:

  • Pemilik proyek memperbarui status proyek
  • Seseorang membuat atau menambahkan tugas baru ke proyek
  • Percakapan baru diposting di proyek

Anda tidak perlu menjadi anggota proyek untuk melihat proyek. Visibilitas proyek ditentukan oleh izin proyek.  

Tambahkan anggota proyek

tambahkan anggota proyek

Tambahkan anggota proyek

  1. Klik ikon profil anggota di header proyek
  2. Masukkan nama atau alamat email orang tersebut

tambahkan anggota proyek

Anda dapat menambahkan beberapa orang dalam bidang anggota proyek. Setelah memasukkan nama atau alamat email orang tersebut, tombol Tambahkan Anggota akan muncul

Semua anggota proyek akan menerima pemberitahuan email untuk penghapusan proyek. Pemberitahuan ini tidak dapat dinonaktifkan.

Pemberitahuan proyek yang dihapus juga berisi tautan untuk memulihkan proyek yang dihapus.

Pengaturan pemberitahuan anggota

akses proyek dan pengaturan pemberitahuan

Akses anggota dan pengaturan pemberitahuan

  1. Klik ikon profil anggota di header proyek
  2. Pilih Kelola Pemberitahuan Anggota

pengaturan pemberitahuan proyek

Dari pengaturan pemberitahuan anggota, Anda dapat:

  1. Menyesuaikan pemberitahuan untuk anggota proyek

Di pengaturan pemberitahuan proyek, ada tiga opsi yang dapat dipilih:

  • Pembaruan Status - pemberitahuan saat pemilik proyek memperbarui status proyek
  • Percakapan - pemberitahuan saat seseorang memposting percakapan proyek
  • Pembuatan tugas - pemberitahuan saat tugas dibuat atau ditambahkan ke proyek

Ada dua kategori pemberitahuan dalam proyek:

Dipicu menurut tindakan proyek

  • Tugas yang ditambahkan ke proyek
  • Pemilik proyek berubah
  • Tenggat proyek berubah
  • Berbagi stori proyek - saat seseorang membagikan proyek kepada Anda

Terkait dengan proyek

  • Buat percakapan - memiliki utas kotak masuk Asananya sendiri
  • Buat pembaruan status - memiliki utas kotak masuk Asananya sendiri
  • Undangan diterima - saat seseorang menerima undangan Anda

Pengguna Asana menerima pemberitahuan email saat komentar atau @mention dibuat pada tugas tempatnya berkolaborasi

Bagian

Bagian memungkinkan Anda untuk membagi dan mengatur tugas dalam proyek. Bagian dapat digunakan untuk membuat kategori, tahap alur kerja, prioritas, dan lainnya.

Anda dapat membuat bagian pada versi Desktop Asana menggunakan pintasan keyboard Tab-N.

bagian

Buat bagian

buat bagian

Untuk membuat bagian dalam proyek:

  1. Klik menu drop-down di samping tombol Tambahkan baru
  2. Klik Tambahkan bagian

Pindahkan tugas antar-bagian

ubah bagian

Ada dua cara memindahkan tugas ke bagian lain:

  1. Tarik dan lepas tugas antar-bagian di panel utama
  2. Klik nama bagian di panel detail tugas dan pilih bagian lain dari daftar drop-down

Semua tugas Anda otomatis pindah ke bagian baru

Lihat bagian

identifikasi bagian

Ada dua cara mengidentifikasi tugas tempat bagian berada:

  1. Dari panel utama
  2. Dari panel detail tugas

Untuk menambahkan bagian ke dalam daftar subtugas, Anda harus menggunakan pintasan keyboard TAB+N.

Bagian yang dapat diciutkan

Bagian dapat diperluas dan diciutkan sesuai kebutuhan.

Klik panah di samping bagian dan Anda dapat memperluas serta menciutkan tugas di bawah bagian.

Bagian yang Dapat Diciutkan

Cara menghapus bagian

Anda dapat menghapus bagian kapan saja.

hapus bagian

Untuk menghapus bagian:

  1. Klik ikon tiga titik di samping header bagian
  2. Pilih Hapus bagian

Dari sini, Anda akan diminta mengonfirmasi penghapusan.

hapus bagian 2

Bukan rahasia lagi — Asana menawarkan uji coba 30 hari gratis. Mulai sekarang. Coba gratis

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.