Pembuat Alur Kerja

Ikhtisar

Pembuat Alur Kerja membantu mengoordinasikan pekerjaan dengan mulus di seluruh tim dengan mengotomatiskan proses serta alur kerja utama tim. Pembuat Alur Kerja memungkinkan Anda untuk membuat alur kerja yang lebih efisien menggunakan alat visual untuk menghubungkan tim, mengatur pekerjaan, dan menyederhanakan proyek di satu tempat. Dalam alur kerja, Anda dapat menghubungkan orang yang tepat ke informasi yang tepat pada waktu yang tepat, yang berarti tim dapat fokus menyelesaikan pekerjaan penting.

alur kerja

Membuat Alur Kerja

buat

Di Pembuat Alur Kerja, Anda dapat memilih cara menambahkan tugas ke proyek. Anda dapat memilih beberapa sumber penerimaan atau tidak sama sekali.

  1. Penyerahan Formulir: Buat Formulir yang mengubah penyerahan menjadi tugas.
  2. Templat Tugas: Buat templat untuk menstandardisasikan tugas dengan mudah. Pilih sumber penerimaan dengan mengklik menu dropdown di kartu penerimaan. Siapa saja yang memiliki akses ke proyek tersebut juga dapat menambahkan tugas secara manual.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menyiapkan Formulir sebagai sumber penerimaan, baca artikel panduan kami tentang Membuat Formulir. Untuk mempelajari selengkapnya tentang menyiapkan Templat Tugas, baca artikel panduan kami tentang Membuat Templat Tugas

Bagian

Gunakan bagian sebagai tahapan, seperti "Siap", "Berlangsung", dan "Selesai", untuk melacak alur kerja tertentu. Kartu bagian pada Pembuat Alur Kerja ini secara langsung terhubung ke bagian di tampilan tugas (yaitu, pada tampilan Daftar atau Papan). Kami merekomendasikan Anda untuk menyiapkan bagian sesuai dengan urutan tahap pekerjaan dalam proyek, contoh: "Triase", "Berlangsung", "Butuh Persetujuan", "Selesai". Dengan demikian, setiap anggota proyek dapat dengan mudah melihat tahap suatu tugas.

bagian

Buat bagian baru

Klik tombol plus untuk menambahkan bagian tambahan. Anda kemudian dapat menambahkan aturan untuk bagian ini dan menetapkan pemicu aturan tersebut. Anda perlu membuat aturan untuk dua contoh otomatis dalam suatu bagian:

**Pemicu: Kapan atau apa yang menyebabkan tugas secara otomatis pindah ke bagian ini. Anda dapat memilih aturan transisi ini dari daftar opsi di panel sisi kanan. Contoh: “saat mendekati tenggat → pindah ke Mendatang” atau “saat tugas selesai → pindah ke Selesai”

Tindakan: Anda kemudian juga perlu memutuskan hal yang terjadi secara otomatis saat tugas dipindahkan ke bagian ini. Contoh: jika harus menambahkan kolaborator, jika tugas harus memiliki penerima tugas tertentu, jika harus menambahkan komentar, dan seterusnya. Seperti yang ditunjukkan di atas, Anda dapat memilih dari daftar aturan yang direkomendasikan atau membuat aturan kustom menggunakan tombol “Tindakan lain”.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menentukan Aturan di Asana, baca artikel Aturan kami

Kelola bagian yang ada

yang ada

Untuk mengedit nama bagian, menambahkan aturan, atau menghapusnya pada ikon tiga titik di bagian kanan judul bagian:

  • Anda dapat memilih untuk Ganti nama bagian
  • Anda dapat memilih untuk Hapus bagian
  • Atau menambahkan aturan

Pelaporan alur kerja

dasbor
tampilan Dasbor, Anda juga dapat melihat metadata tentang bagian dalam proyek, contohnya, jumlah tugas belum selesai di bagian tersebut, dan memantaunya dari waktu ke waktu.

Tarik dan Lepas

tarik dan lepas

Anda dapat menarik dan melepas bagian untuk mengatur ulang pekerjaan atau memindahkannya melalui berbagai tahap. Anggota proyek dapat mengatur ulang bagian sesuai kebutuhan.

Sesuaikan panel

dasbor

Tambahkan elemen alur kerja global melalui panel Sesuaikan di bagian kanan layar, termasuk:

  1. Bidang Kustom
  2. Aturan Global yang berlaku di luar bagian tertentu dalam alur kerja
  3. Aplikasi (misal, Slack atau Microsoft Teams)
  4. Formulir
  5. Templat Tugas

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.