Linimasa

Linimasa adalah tampilan aktif dari kombinasi pekerjaan yang membantu Anda untuk mengawali proyek dengan lancar dan menepati batas waktu. Dengan Linimasa, Anda dapat membuat rencana proyek yang menunjukkan bagaimana semua bagian proyek saling terhubung. Anda dapat membagikan rencana untuk mendapatkan kepercayaan dan memberikan keyakinan kepada semua orang bahwa tim Anda akan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, menyesuaikan rencana saat masalah muncul, dan menjaga proyek tetap sesuai rencana.

Melihat proyek Anda di linimasa

Anda dapat melihat proyek yang Anda miliki di Asana dalam tampilan linimasa.

Tampilan linimasa

Untuk mengakses linimasa proyek, klik tab Linimasa di proyek Anda.

Subtugas tidak otomatis mewarisi proyek atau penerima tugas dari tugas induknya. Agar subtugas ditampilkan di linimasa proyek, Anda perlu menambahkan subtugas secara manual ke proyek dan menambahkan tenggat/rentang tanggal.

Tugas yang belum terjadwal

  • Tugas dalam proyek yang memiliki tenggat atau rentang tanggal akan secara otomatis ditampilkan di linimasa.
  • Tugas yang belum terjadwal dalam proyek yang tidak memiliki tenggat akan ditampilkan di kanan linimasa di bagian Tugas yang Belum Terjadwal.
  • Sembunyikan Tugas yang Belum Terjadwal dengan mengklik ikon panah di sebelah kanan, atau dengan mengklik ikon Belum Terjadwal di bilah alat proyek.

Menjadwalkan tugas di linimasa

Untuk memindahkan tugas dari Tugas yang Belum Terjadwal ke linimasa, Anda dapat menarik tugas dari bagian belum terjadwal ke tanggal yang benar di linimasa atau mengklik kembali ke tampilan daftar atau papan dan menambahkan tenggat atau [rentang tanggal] (https://asana.com/guide/help/tasks/fields#gl-due-date) untuk tugas tersebut. Setelah memiliki tenggat, tugas akan ditampilkan di linimasa.

menjadwalkan tugas

Menjadwalkan ulang tugas secara massal

Anda mungkin perlu menjadwal ulang tugas yang direncanakan secara massal untuk menyesuaikan dengan tanggal tugas induk atau kendala dalam proyek.

Cara menggeser tanggal secara massal:

Anda dapat memilih beberapa tugas, lalu menariknya ke tanggal yang menurut Anda lebih realistis di linimasa.

penerusan massal

Dari tampilan linimasa Anda:

  1. Klik tugas pertama dalam pilihan Anda
  2. Tahan tombol command di keyboard Anda (Ctrl di PC)
  3. Multi-pilih tugas lain dan pindahkan saat kotak sudah berwarna biru
  4. Tarik ke bingkai waktu lain
  5. Semua tugas lainnya akan mengalami penyesuaian tanggal

Anda dapat menggeser beberapa tenggat dalam daftar dengan mengubah Tampilan ke Sortir menurut Tenggat, memilih beberapa tugas yang ingin diubah, atau menekan dan menahan command (Ctrl di PC). Kemudian gunakan panah atas dan bawah untuk menyesuaikan semua tenggat ke satu hari sekaligus.

Buat tugas baru di linimasa

Untuk membuat tugas baru dari linimasa, Anda dapat mengklik langsung tanggal tugas yang ingin dijadwalkan dan mengetik nama tugasnya di linimasa. Kemudian, Anda dapat mengklik detail tugas untuk menambahkan informasi tambahan dan menugaskannya ke orang yang tepat. Tugas tersebut akan langsung muncul di linimasa dan di tampilan daftar atau papan.

Mengatur warna di linimasa Anda

Cara terbaik mengatur warna di linimasa adalah membuat bidang kustom dan menentukan warna untuk setiap bidang. Lalu, saat menetapkan nilai bidang kustom pada tugas, warna tersebut dapat dilihat di linimasa.

Mengatur warna pada linimasa

Untuk mengatur warna di linimasa, klik menu drop-down Warna untuk memilih warna pilihan Anda.

Anda dapat memilih Default Asana, yang mengambil dari warna lain yang telah Anda atur di Asana, atau mengatur logika warna berdasarkan bidang kustom. Setelah memilih bidang kustom yang ingin digunakan, Anda dapat menyimpan tampilan tersebut untuk semua orang sehingga seluruh tim akan melihat logika warna yang sama saat mereka melihat proyek di linimasa.

Dependensi di linimasa

Anda dapat mengatur dependensi secara langsung di linimasa dengan mengklik ikon konektor yang muncul saat mengarahkan kursor ke tugas, lalu menyeretnya ke tugas lain.

Gif Membuat Dependensi

Untuk membuat dependensi di linimasa:

  1. Klik ikon konektor saat kursor di atas tugas
  2. Tarik konektor ke tugas yang ingin Anda tandai Dependen Pada.

jenis dependensi

Jika tugas dalam proyek berstatus dependen pada tugas lain, tugas tersebut akan ditampilkan terhubung di linimasa.

Jika tidak ada konflik tanggal, tugas akan dihubungkan ke tugas yang bergantung padanya melalui garis abu-abu di linimasa.

Jika tugas dependen tumpang tindih di linimasa, misalnya, jika satu tugas memiliki tanggal mulai yang dimulai sebelum tugas yang bergantung padanya selesai, garis dependensi merah akan muncul di linimasa untuk menunjukkan potensi konflik.

Rentang Waktu linimasa

Zoom

Anda dapat melakukan zoom pada linimasa dan menampilkannya berdasarkan Jam, Hari, Minggu, Kuartal, Semester, atau Tahun.

Membagikan linimasa Anda

Siapa pun dengan akses ke proyek Anda akan memiliki akses ke linimasa proyek itu. Jika ingin membagikan linimasa kepada seseorang di perusahaan, Anda dapat mengiriminya tautan ke linimasa proyek jika proyek berstatus publik dengan menyalin URL. Atau, tambahkan dia sebagai kolaborator ke tugas di proyek Anda jika proyek berstatus privat.

Pergeseran tanggal dependensi

Linimasa menawarkan tiga cara untuk mengubah tenggat tugas dengan dependensi dalam tampilan linimasa proyek.

Pertahankan buffer

Pertahankan rentang waktu antara beberapa tugas dependen. Proses ini dikenal sebagai pergeseran lag.

Misalnya ada dua tugas dengan dependensi. Jika ada selisih 3 hari antara tenggat kedua tugas tersebut, dan tenggat salah satu tugas diundur 1 hari, maka tenggat tugas kedua juga diundur 1 hari untuk mempertahankan selisih 3 hari tersebut.

Pertahankan buffer

Manfaatkan buffer

Manfaatkan rentang waktu antara beberapa tugas dependen kecuali ada konflik. Ini dikenal juga sebagai pergeseran luwes.

Dalam memanfaatkan buffer di antara dua tugas dependen, tenggat satu tugas tidak akan berubah, kecuali tenggat tugas lain berubah.

Manfaatkan buffer

Tidak Ada

Abaikan rentang waktu antara tugas dependen, sekalipun ada konflik. Dengan opsi ini, buffer tidak akan dipertahankan atau dimanfaatkan. Konflik antara tenggat tugas dependen juga tidak akan dipertimbangkan.

Tidak ada

Untuk mengakses berbagai opsi pergeseran tanggal, klik ikon 3 titik di sudut kanan atas tampilan linimasa proyek Anda, lalu pilih Opsi linimasa.

Deteksi akhir pekan

deteksi-akhir-pekan

Gunakan deteksi akhir pekan untuk otomatis menghindari penjadwalan tugas pada akhir pekan saat menggeser tenggat tugas dependen.

Pelajari cara memetakan pekerjaan secara visual menggunakan linimasa dalam webinar Merampingkan pekerjaan. Daftar sekarang

Jalur kritis di linimasa

Fitur ini tersedia untuk semua pelanggan Asana Business dan Enterprise.

Dengan jalur kritis, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi tugas penting dalam penyelesaian proyek dan memvisualisasikannya pada tampilan linimasa. Jalur kritis akan memungkinkan Anda untuk mengetahui hambatan dan mengelola linimasa proyek sekaligus memberi tampilan lengkap proyek Anda.

Menghitung jalur kritis proyek Anda

Jalur kritis proyek Anda adalah rantai tugas dependen terpanjang yang harus diselesaikan agar proyek selesai. Tetapi, subtugas tidak disertakan saat menghitung jalur kritis proyek.

Waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dihitung berdasarkan durasi tugas dan dependensi antara tugas-tugas tersebut, termasuk jeda.

Contoh:

  • Tugas B dependen pada Tugas A
  • Rentang tanggal Tugas A adalah 1 Desember hingga 5 Desember
  • Rentang Tugas B adalah 10 Desember hingga 20 Desember

Waktu total untuk jalur ini adalah 20 hari.

Untuk menentukan jalur kritis, proyek Anda membutuhkan:

  • Tugas dengan tenggat untuk mengetahui durasi tugas
  • Dependensi tugas
  • Tugas yang harus diselesaikan terakhir dalam proyek Anda harus dependen pada tugas lain

Jalur kritis Anda akan bervariasi, tergantung perubahan dalam dependensi dan tenggat.

Catatan: Jalur kritis tersedia untuk proyek yang memiliki maksimal 100 tugas dengan tenggat.

Menyorot jalur kritis Anda

Untuk memvisualisasikan jalur kritis proyek pada tampilan linimasa, klik tab Linimasa.

sorot jalur kritis

Dari sini, Anda dapat:

  1. Mengklik ikon tiga titik
  2. Mengaktifkan Sorot jalur kritis

Jalur kritis proyek Anda akan disorot warna kuning.

Jika tidak dapat langsung melihat jalur kritis Anda di tampilan linimasa, gulir ke tugas terakhir Anda. Jika tugas ini tidak memiliki dependensi, Anda hanya akan melihat tugas ini disorot.

Catatan: Jalur kritis Anda tidak akan disorot jika tugas menampilkan dependensi sirkular. Misalnya, A memblokir B memblokir C memblokir A.

Anda tertarik? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis hari ini. Coba gratis

Bagian di linimasa Anda

Bagian menambahkan level kategori baru di rencana proyek. Anda kini dapat melihat pekerjaan sesuai keinginan, membagikan rencana dengan indikator jenis tugas yang lebih visual, dan menyesuaikan rencana serta mengetahui cara mengelompokkan tugas.

Bagian

Menyortir di linimasa

Anda juga dapat menyortir tugas di linimasa menurut tanggal mulai, tenggat atau penerima tugas, lalu menyimpannya sebagai tampilan default.

Sortir menurut

Untuk menyortir tugas di linimasa:

  1. Klik ikon Sortir
  2. Pilih antara Tanggal Mulai atau Tanggal Tenggat atau Penerima Tugas

tata letak

Untuk menyimpan tampilan, klik panah drop-down di sebelah nama proyek lalu klik Simpan tata letak sebagai default.

Setelah menyortir tugas Anda di linimasa berdasarkan tanggal mulai, tenggat, atau penerima tugas, bagian proyek akan hilang. Untuk membuka kembali bagian Anda, sortir menurut Tidak Ada.

Subtugas di linimasa

Melihat subtugas di linimasa Anda akan membantu Anda mengelola proyek yang kompleks dengan banyak alur kerja yang dependen.

subtugas

Dari linimasa, Anda dapat:

  1. Mengklik panah di sebelah kiri kotak tugas untuk melihat subtugasnya. Jumlah subtugas muncul di sebelah nama tugas.
  2. Mengklik subtugas untuk melihat panel detail tugas
  3. Mengatur dependensi untuk subtugas dengan ikon konektor dengan cara menariknya ke tugas lain
  4. Mengubah tenggat subtugas
  5. Melihat subtugas yang tidak terjadwal. Klik tautan ini untuk menjadwalkan subtugas ini dari panel detail tugas.

Tidak seperti tugas induk, subtugas tidak dapat dibuat dari tampilan linimasa. Untuk membuat subtugas baru, buka panel detail tugas induk dan tambahkan subtugas baru. Anda juga dapat menambahkan subtugas baru dari tampilan daftar proyek.

Hanya subtugas level pertama yang akan ditampilkan.

Saat Anda memperluas tugas untuk melihat subtugasnya, tugas tersebut akan tetap diperluas saat orang lain mengunjungi linimasa. Jika Anda menutup kontainer subtugas, kontainer subtugas akan tetap tertutup saat orang lain mengunjungi linimasa. Tindakan apa pun yang dilakukan pada linimasa akan menjadi tata letak default linimasa.

Tombol zoom harus berada di Hari atau yang lebih besar untuk melihat subtugas pada linimasa.

Memfilter di linimasa

Anda dapat memfilter linimasa sesuai dengan preferensi yang diinginkan menggunakan bilah alat proyek.

filter menurut

Anda dapat memfilter linimasa untuk menampilkan Belum selesai, Selesai atau Semua tugas.

Linimasa portofolio

Linimasa portofolio tersedia untuk semua pelanggan Asana Business dan Enterprise.

Linimasa portofolio memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan, membagikan, dan menyesuaikan urutan prakarsa sehingga Anda dapat sebaik mungkin memanfaatkan sumber daya dan menepati batas waktu.

Temukan selengkapnya tentang linimasa portofolio dalam artikel panduan portofolio.

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.