Integrasi aturan

Ikhtisar

Aturan merupakan bagian penting dalam banyak alur kerja, demikian juga integrasi. Kini, Anda dapat menggunakan aturan untuk mengintegrasikan alat favorit tim ke dalam pekerjaan di Asana, dan biarkan aturan yang mengotomatiskan beban kerja itu. Anda dapat menentukan pemicu tertentu dalam proyek Asana dan mengandalkan aturan untuk mengotomatiskan alur kerja saat kriteria pilihan Anda terpenuhi.

Contoh, integrasi aturan Slack + Asana membuat Anda dapat mengirim pesan ke rekan tim atau kanal di Slack berdasarkan pemicu yang dipilih, seperti penyelesaian tugas atau proyek.

Cara membuat aturan

Berikut ini contoh cara membuat aturan di proyek Asana dengan memilih pemicu, tindakan, dan nama aturan.

aturan-integrasi-buat

Untuk mempelajari selengkapnya tentang aturan dan cara menggunakannya untuk mengotomatiskan pekerjaan harian Anda, buka artikel panduan aturan kami.

Gmail

Manfaatkan aturan untuk mengirim email dari akun Gmail ke penerima yang dipilih saat parameter tertentu terpenuhi, yang semuanya Anda putuskan sebelumnya. Pilih dari sejumlah pemicu, seperti saat tugas tidak lagi diblokir atau saat tenggat sudah mendekati, dan gunakan aturan untuk mengirim email secara otomatis dengan pesan kustom.

aturan-integrasi-gmail

Mengonfigurasi Gmail

  1. Di proyek Anda, klik Sesuaikan di sudut kanan atas dan pilih Tambahkan aturan dari daftar
  2. Dari Tambahkan aturan, pilih pemicu seperti Persetujuan selesai.
  3. Dari tab Tindakan, pilih Kirim email.
  4. Masukkan alamat email penerima di kolom Kepada
  5. Masukkan alamat email Balas ke
  6. Masukkan baris subjek email di bidang Subjek
  7. Tulis isi email di bidang Tulis pesan

Dalam contoh ini, saat tugas disetujui, aturan dipicu dan tindakan diambil, lalu email akan dikirim dari alamat email Anda dan secara otomatis email tersebut akan Bcc ke Anda. Tautan tugas juga akan disertakan dalam email.

Twilio

Agar dapat lancar berkomunikasi dengan klien atau kolaborator Anda, andalkan aturan untuk mengirim teks SMS melalui Twilio, berdasarkan pemicu dan kombinasi yang dapat diatur sebelumnya.

aturan-integrasi-twilio

Mengonfigurasi Twilio

  1. Di proyek Anda, klik Sesuaikan di sudut kanan atas dan pilih Tambahkan aturan dari daftar
  2. Dari Tambahkan aturan, pilih pemicu seperti isi bidang kustom Urgensi diubah menjadi Tinggi
  3. Dari tab Tindakan, pilih Kirim teks SMS
  4. Pilih Hubungkan ke Twilio. Anda akan diminta untuk memberikan SID dan Auth Token Akun Twilio. Temukan ini dengan masuk ke akun Twilio Anda, lalu memilih Akun dan token akan berada di bawah Token auth.
  5. Setelah menghubungkan akun Anda, masukkan nomor telepon Twilio Anda
  6. Masukkan nomor telepon penerima di bidang Send to
  7. Tulis isi pesan di bidang Tulis pesan

Dalam contoh ini, saat isi bidang kustom Urgensi diatur ke Tinggi, aturan akan dipicu dan tindakan diambil, yakni pesan SMS dikirim ke penerima yang dipilih.

Pagerduty

Andalkan aturan untuk memberi tahu tim respons insiden melalui PagerDuty saat ada tugas yang perlu diperhatikan. Pemicu yang Anda pilih membuat Asana dapat berintegrasi dengan PagerDuty dan membuat insiden dengan konteks tugas secara otomatis kapan saja, siang maupun malam hari.

aturan-integrasi-pagerduty

Mengonfigurasi Pagerduty

  1. Di proyek Anda, klik Sesuaikan di sudut kanan atas dan pilih Tambahkan aturan dari daftar
  2. Dari Tambahkan aturan, pilih pemicu seperti isi bidang kustom Urgensi diubah menjadi Tinggi
  3. Dari tab Tindakan, pilih Buat insiden
  4. Masukkan judul insiden di bidang Title
  5. Pilih layanan dari bidang Service
  6. Pilih urgensi dari kolom Urgensi
  7. Masukkan Deskripsi insiden.

Dalam contoh ini, saat isi bidang kustom Urgency diatur ke High, aturan akan dipicu dan tindakan diambil, yakni insiden Pagerduty dibuat. Email pembuat tugas dan tautan tugas akan otomatis dibagikan dalam deskripsi insiden.

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.