Pertanyaan Umum Portofolio

Siapa yang dapat melihat Portofolio saya?

Siapa pun di Organisasi yang menerima url dari Anda dapat mengakses Portofolio Anda. Setelah mereka membuka url, Portofolio tersebut secara otomatis akan ditampilkan di bagian terbaru mereka dalam tampilan Portofolio. Jika salah satu proyek Anda dalam Portofolio berstatus privat, mereka akan menerima pemberitahuan di bawah layar yang memberi tahu bahwa beberapa proyek berstatus privat.

Apakah sesuatu terjadi pada proyek saat saya menambahkannya ke portofolio saya?

Ya, Anda secara otomatis menjadi pengikut status proyek untuk semua proyek. Anda akan menerima pemberitahuan saat proyek dalam Portofolio Anda memiliki pembaruan status.

Bagaimana saya menambahkan bidang kustom pada portofolio saya?

Jika ada cara khusus yang dipilih Anda dan tim Anda untuk menyortir Portofolio, Anda dapat menyimpannya sebagai tampilan default untuk semua orang. Atau, dari ikon bidang dalam tampilan Portofolio, dropdown akan memberi pilihan untuk mengklik +Tambahkan bidang. Setelah itu, jendela pop up yang memungkinkan Anda untuk menambahkan bidang kustom akan muncul.

Bagaimana saya membuat bidang kustom dari bilah alat?

Untuk menambahkan bidang kustom dari bilah alat, klik Sesuaikan lalu +Tambahkan bidang.

Dari tab Tambahkan Bidang, Anda dapat:

• Tambahkan judul Bidang
• Pilih jenis Bidang
• Tambahkan deskripsi
• Tambahkan bidang tersebut ke pustaka bidang Organisasi sehingga dapat digunakan ulang di Organisasi.

Anda dapat menambahkan hingga 20 bidang per Portofolio. 5 bidang dapat ditunjukkan dalam tampilan Portfolio kapan saja.

Bagaimana saya dapat mengekspor Portofolio saya?

Anda dapat mengekspor Portofolio kapan saja menggunakan Google Sheet. Semua hal akan diekspor, termasuk bahasa status aktual.

Dapatkah saya menerima pemberitahuan email tentang Portofolio saya?

Ya, Anda dapat menerima email mingguan setelah mencentang kotak Laporan Mingguan di pengaturan pemberitahuan email.

Apa itu Batas Portofolio?

• Berapa banyak Portofolio yang dapat saya buat? Sebanyak-banyaknya

• Berapa banyak Portofolio yang dapat ditampilkan di Terbaru saya di saat yang sama?: *maksimal 20 Portofolio** dan tidak ada batas waktu

• Berapa banyak proyek yang dapat saya tambahkan ke Portofolio? maksimal 250 (termasuk proyek yang diarsipkan)

• Berapa banyak bidang kustom yang dapat saya tambahkan ke Portofolio?: maksimal 30

• Berapa banyak bidang kustom yang dapat ditunjukkan di tampilan Portofolio dalam satu waktu?: maksimal 30

• Berapa banyak pemberitahuan email Laporan Mingguan Portofolio yang dapat saya terima setiap minggu?: maksimal 20

• Berapa banyak proyek yang disertakan di setiap email laporan mingguan?: maksimal 50, tetapi tautan yang tersedia akan memungkinkan Anda untuk melihat lebih banyak.