Pertanyaan Umum Portofolio

Siapa yang dapat melihat Portofolio saya?

Siapa pun di Organisasi yang menerima url dari Anda dapat mengakses Portofolio Anda. Setelah mereka membuka url, Portofolio tersebut secara otomatis akan ditampilkan di bagian terbaru mereka dalam tampilan Portofolio. Jika salah satu proyek Anda dalam Portofolio berstatus privat, mereka akan menerima pemberitahuan di bawah layar yang memberi tahu bahwa beberapa proyek berstatus privat.

Apakah sesuatu terjadi pada proyek saat saya menambahkannya ke Portofolio saya?

Ya, Anda secara otomatis menjadi pengikut status proyek untuk semua proyek. Anda akan menerima pemberitahuan saat proyek dalam Portofolio Anda memiliki pembaruan status.

Bagaimana saya menambahkan Bidang Kustom ke portofolio saya?

Jika Anda dan tim menyukai cara tertentu untuk menyortir Portofolio, Anda dapat menyimpannya sebagai tampilan default untuk semua orang. Atau, dari ikon bidang di dalam tampilan Portofolio, dropdown memberi Anda pilihan untuk mengklik +Tambahkan bidang. Dari sini, jendela pop-up akan muncul yang memungkinkan Anda untuk menambahkan Bidang Kustom.

tambah bidang

Dari tab Tambahkan Bidang, Anda dapat:

  1. Menambah judul Bidang
  2. Memilih jenis Bidang
  3. Menambah deskripsi
  4. Menambah bidang tersebut ke pustaka bidang Organisasi Anda sehingga dapat digunakan ulang di Organisasi.

Bagaimana saya membuat Bidang Kustom dari bilah alat?

Untuk menambahkan Bidang Kustom dari bilah alat, klik Sesuaikan, lalu +Tambahkan bidang.

ekspor

Dari tab Tambahkan Bidang, Anda dapat:

  • Tambahkan judul Bidang
  • Pilih jenis Bidang
  • Tambahkan deskripsi
  • Tambahkan bidang tersebut ke pustaka bidang Organisasi sehingga dapat digunakan ulang di Organisasi.

Anda dapat menambahkan hingga 20 bidang per Portofolio. 5 bidang dapat ditunjukkan dalam tampilan Portfolio kapan saja.

Bagaimana saya dapat mengekspor Portofolio saya?

ekspor

Untuk mengekspor Portofolio:

  1. Klik ikon titik tiga di samping judul Portofolio
  2. Pilih Ekspor ke Google Sheets

Anda dapat mengekspor Portofolio kapan saja menggunakan Google Sheet. Semua hal akan diekspor, termasuk bahasa status aktual.

Dapatkah saya menerima pemberitahuan email tentang Portofolio saya?

Ya, Anda dapat menerima email mingguan setelah mencentang kotak Laporan Mingguan di pengaturan pemberitahuan email.

Apa itu Batas Portofolio?

  • Berapa banyak Portofolio yang dapat saya buat? Sebanyak-banyaknya

  • Berapa banyak Portofolio yang dapat muncul di Portofolio Terbaru saya pada saat yang sama? Maksimal 20 Portofolio dan tidak ada batasan waktu

  • Berapa banyak proyek yang dapat saya tambahkan ke Portofolio? Maksimal 500 (termasuk proyek yang diarsipkan)

  • Berapa banyak Bidang Kustom yang dapat saya tambahkan ke Portofolio? Maksimal 30

  • Berapa banyak Bidang Kustom yang dapat ditunjukkan di tampilan Portofolio dalam satu waktu? Maksimal 30

  • Berapa banyak pemberitahuan email Laporan Mingguan Portofolio yang dapat saya terima setiap minggu? Maksimal 20

  • Berapa banyak proyek yang disertakan di setiap email laporan mingguan? Maksimal 50, tetapi tautan yang tersedia akan memungkinkan Anda untuk melihat lebih banyak.

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.