Privasi dan berbagi gol

Tentukan privasi gol Anda dengan memilih antara gol privat dan publik. Gol dapat bersifat publik untuk seluruh perusahaan atau privat. Gol privat hanya dapat dilihat oleh pemilik dan anggotanya.

Memilih pengaturan privasi gol baru

Saat membuat gol baru, Anda dapat memilih untuk menjadikannya publik atau privat. Dengan memilih Publik, Anda menjadikan gol terlihat oleh seluruh perusahaan. Jika Anda memilih Privat, gol hanya terlihat oleh pemilik dan anggotanya.

Edit pengaturan privasi gol yang ada

Gol hanya komentar

Gol hanya komentar memungkinkan anggota gol untuk mengomentari gol tanpa memiliki akses edit. Kini, pemilik gol dapat memilih siapa yang memiliki akses edit atau akses hanya komentar. Akses hanya komentar akan memastikan gol tidak dihapus atau diedit secara tidak sengaja oleh anggotanya.

Membagikan gol

Dengan berbagi gol ke orang lain, Anda memberi mereka akses ke gol tersebut. Anggota gol juga menerima pembaruan status gol dan pemberitahuan lainnya di kotak masuk.

Membagikan gol publik

Gol publik memiliki pengaturan privasi default di bagian atas daftar anggota. Opsi ini menentukan privasi default untuk semua orang di organisasi. Anda dapat mengaturnya ke Dapat mengedit atau Dapat berkomentar.

Jika Anda memiliki izin dari perusahaan untuk Dapat berkomentar dan izin individu untuk Dapat mengedit, izin yang akan berlaku adalah izin tingkat tertinggi: Dapat mengedit.

Akses edit vs. Akses hanya komentar

Tabel di bawah ini menunjukkan perbedaan antara memiliki Akses edit dan akses Hanya komentar.

Tindakan	Akses edit	Akses hanya komentar
Sukai gol	✅	✅
Tautkan pekerjaan referensi	✅	✅
Salin tautan gol	✅	✅
Sukai / komentari pembaruan status	✅	✅
Bagikan dengan yang lain melalui jendela modal berbagi atau @ menyebut (peran hanya komentar)	✅	✅
Hapus pengguna hanya komentar	✅	✅
Ubah nama gol	✅	❌
Tautkan pekerjaan yang berkontribusi	✅	❌
Edit metrik progres	✅	❌
Perbarui status	✅	❌
Berikan akses edit kepada yang lain	✅	❌
Ubah pengaturan privasi	✅	❌
Tutup gol	✅	❌
Hapus gol	✅	❌
Edit deskripsi gol	✅	❌
Tambahkan sub-gol	✅	❌
Hapus Pemilik atau tim	✅	❌
Perbarui periode waktu	✅	❌

Pertanyaan umum tentang privasi gol

Siapa yang dapat melihat gol privat?

Hanya pemilik dan anggota gol yang dapat melihat gol privat. Anggota harus ditambahkan secara eksplisit ke gol.

Siapa yang dapat mengedit gol privat?

Hanya anggota gol dengan akses edit yang dapat mengedit gol privat.

Siapa yang dapat melihat gol publik?

Gol publik dapat dilihat oleh semua orang di organisasi.

Siapa yang dapat mengedit gol publik?

Jika gol memiliki pengaturan privasi default “Semua orang di perusahaan dapat berkomentar”, maka hanya anggota dengan Akses edit yang dapat mengeditnya. Jika gol memiliki pengaturan privasi default “Semua orang di perusahaan dapat mengedit”, semua orang dapat mengedit gol.

Bagaimana mendapatkan kembali akses ke gol privat jika saya tidak sengaja kehilangan akses?

Minta pemilik gol atau anggota lain untuk menambahkan Anda kembali.

Bagaimana mendapatkan kembali akses ke gol privat jika pemilik keluar dari organisasi saya atau semua anggota kehilangan akses?

Hubungi dukungan pelanggan Asana. Mereka akan membantu untuk mendapatkan kembali akses Anda melalui kerja sama dengan tim admin.

Bagaimana gol privat terlihat oleh pengguna yang tidak dapat mengaksesnya?

Jika tidak memiliki akses ke gol, Anda tidak akan dapat melihatnya. Gol tidak akan muncul di tampilan daftar, di halaman detail gol (baik sebagai sub-gol maupun gol induk), atau di halaman progres proyek atau portofolio.

Gol privat tidak termasuk bagian sub-gol dari gol induk. Anda tidak akan dapat menemukannya dengan mencari. Jika tautan muncul di tugas atau komentar, Anda hanya akan melihat "Tautan privat" sebagai nama tautan. Jika Anda menempelkan URL, Anda akan melihat layar "Akses Ditolak".