Privasi dan berbagi gol
- Langsung ke
- Memilih pengaturan privasi untuk gol baru
- Gol hanya komentar
- Pertanyaan umum tentang privasi gol
Tentukan privasi gol Anda dengan memilih antara gol privat dan publik. Gol dapat bersifat publik untuk seluruh perusahaan atau privat. Gol privat hanya dapat dilihat oleh pemilik dan anggotanya.
Memilih pengaturan privasi gol baru
Saat membuat gol baru, Anda dapat memilih untuk menjadikannya publik atau privat. Dengan memilih Publik, Anda menjadikan gol terlihat oleh seluruh perusahaan. Jika Anda memilih Privat, gol hanya terlihat oleh pemilik dan anggotanya.
Edit pengaturan privasi gol yang ada
Untuk mengedit pengaturan privasi gol:
- Klik gol yang diinginkan dari tampilan daftar gol.
- Dari sini, klik ikon Bagikan di sudut kanan atas.
- Selanjutnya, pilih untuk menjadikan gol Publik atau Privat.
Gol hanya komentar
Gol hanya komentar memungkinkan anggota gol untuk mengomentari gol tanpa memiliki akses edit. Kini, pemilik gol dapat memilih siapa yang memiliki akses edit atau akses hanya komentar. Akses hanya komentar akan memastikan gol tidak dihapus atau diedit secara tidak sengaja oleh anggotanya.
Membagikan gol
Dengan berbagi gol ke orang lain, Anda memberi mereka akses ke gol tersebut. Anggota gol juga menerima pembaruan status gol dan pemberitahuan lainnya di kotak masuk.
Untuk berbagi gol:
- Klik gol yang diinginkan
- Klik Bagikan
- Masukkan nama atau alamat email anggota yang Anda ingin tambahkan, lalu pilih antara Dapat mengedit atau Dapat berkomentar
- Untuk melihat anggota gol dan izinnya, klik tab Anggota.
Membagikan gol publik
Gol publik memiliki pengaturan privasi default di bagian atas daftar anggota. Opsi ini menentukan privasi default untuk semua orang di organisasi. Anda dapat mengaturnya ke Dapat mengedit atau Dapat berkomentar.
Jika Anda memiliki izin dari perusahaan untuk Dapat berkomentar dan izin individu untuk Dapat mengedit, izin yang akan berlaku adalah izin tingkat tertinggi: Dapat mengedit.
Berbagi gol dengan tim
Berbagi gol dengan seluruh tim, bukan hanya individu. Dengan berbagi gol dengan tim, Anda dapat menghemat waktu dan memastikan bahwa setiap orang di tim mengetahui gol tersebut.
Saat seseorang mendapatkan akses ke gol melalui tim, mereka akan mempertahankan akses tersebut selama tim terus menjadi anggota gol dan orang tersebut tetap menjadi anggota tim.
Untuk berbagi gol dengan tim:
Buka bidang Anggota, ketik nama tim, atau gulir ke bawah untuk menemukan tim.
Untuk berbagi gol dari halaman detail gol:
- Klik tombol Bagikan
- Tambahkan tim
Anggota dengan akses Edit dapat menambah atau menghapus tim dan mengubah izin edit mereka. Anggota dengan akses Komentar hanya dapat menghapus anggota lain dengan akses Komentar dan tidak dapat mengubah izin edit.
Gol dengan tim akuntabel
Saat membuat gol, Anda dapat memilih tim untuk menjadi tim Akuntabel untuk gol tersebut. Jika nanti Anda mengubah tim yang akuntabel, ini tidak akan menghapus tim dari gol.
Misalnya, tim akuntabel 'Desainer Produk' diganti sebagai tim akuntabel oleh 'Manajer Desain'. Di kolom Anggota, Anda akan melihat 'Manajer Desain' dan 'Desainer Produk'.
Akses edit vs. Akses hanya komentar
Tabel di bawah ini menunjukkan perbedaan antara memiliki Akses edit dan akses Hanya komentar.
| Tindakan | Akses edit | Akses hanya komentar |
|---|---|---|
| Sukai gol | ✅ | ✅ |
| Tautkan pekerjaan referensi | ✅ | ✅ |
| Salin tautan gol | ✅ | ✅ |
| Sukai / komentari pembaruan status | ✅ | ✅ |
| Bagikan dengan yang lain melalui jendela modal berbagi atau @ menyebut (peran hanya komentar) | ✅ | ✅ |
| Hapus pengguna hanya komentar | ✅ | ✅ |
| Ubah nama gol | ✅ | ❌ |
| Tautkan pekerjaan yang berkontribusi | ✅ | ❌ |
| Edit metrik progres | ✅ | ❌ |
| Perbarui status | ✅ | ❌ |
| Berikan akses edit kepada yang lain | ✅ | ❌ |
| Ubah pengaturan privasi | ✅ | ❌ |
| Tutup gol | ✅ | ❌ |
| Hapus gol | ✅ | ❌ |
| Edit deskripsi gol | ✅ | ❌ |
| Tambahkan sub-gol | ✅ | ❌ |
| Hapus Pemilik atau tim | ✅ | ❌ |
| Perbarui periode waktu | ✅ | ❌ |
Pertanyaan umum tentang privasi gol
Siapa yang dapat melihat gol privat?
Hanya pemilik dan anggota gol yang dapat melihat gol privat. Anggota harus ditambahkan secara eksplisit ke gol.
Siapa yang dapat mengedit gol privat?
Hanya anggota gol dengan akses edit yang dapat mengedit gol privat.
Siapa yang dapat melihat gol publik?
Gol publik dapat dilihat oleh semua orang di organisasi.
Siapa yang dapat mengedit gol publik?
Jika gol memiliki pengaturan privasi default “Semua orang di perusahaan dapat berkomentar”, maka hanya anggota dengan Akses edit yang dapat mengeditnya. Jika gol memiliki pengaturan privasi default “Semua orang di perusahaan dapat mengedit”, semua orang dapat mengedit gol.
Bagaimana mendapatkan kembali akses ke gol privat jika saya tidak sengaja kehilangan akses?
Minta pemilik gol atau anggota lain untuk menambahkan Anda kembali.
Bagaimana mendapatkan kembali akses ke gol privat jika pemilik keluar dari organisasi saya atau semua anggota kehilangan akses?
Hubungi dukungan pelanggan Asana. Mereka akan membantu untuk mendapatkan kembali akses Anda melalui kerja sama dengan tim admin.
Bagaimana gol privat terlihat oleh pengguna yang tidak dapat mengaksesnya?
Jika tidak memiliki akses ke gol, Anda tidak akan dapat melihatnya. Gol tidak akan muncul di tampilan daftar, di halaman detail gol (baik sebagai sub-gol maupun gol induk), atau di halaman progres proyek atau portofolio.
Gol privat tidak termasuk bagian sub-gol dari gol induk. Anda tidak akan dapat menemukannya dengan mencari. Jika tautan muncul di tugas atau komentar, Anda hanya akan melihat "Tautan privat" sebagai nama tautan. Jika Anda menempelkan URL, Anda akan melihat layar "Akses Ditolak".
