Formulir

Formulir tersedia untuk semua pelanggan Premium, Business, dan Enterprise. Fitur-fitur tertentu dalam Formulir, seperti percabangan, kustomisasi header, multiformulir per proyek, dan kustomisasi pesan konfirmasi hanya tersedia untuk pengguna Business dan Enterprise.

Dengan Formulir Asana, Anda dapat menstandardisasikan cara memulai pekerjaan bagi tim, mengumpulkan informasi penting yang diperlukan, dan memastikan tidak ada pekerjaan yang terlewat. Anda dapat menggunakan Formulir bersama tim internal dan eksternal, mengumpulkan dan menggabungkan informasi, serta meminimalkan perselisihan, perdebatan, atau kesalahpahaman untuk tim Anda.

Cara membuat Formulir

Formulir adalah bagian dari proyek Asana. Saat seseorang mengisi Formulir Anda, pengiriman formulir akan muncul sebagai tugas baru dalam proyek tempat Formulir tersebut berada.

Setelah itu, Anda dapat membuat, mengedit, dan membagikan Formulir. Nama Formulir akan sama dengan nama proyek tempatnya terhubung, tetapi Anda dapat mengubah nama Formulir dan menambahkan deskripsi untuk memberi arahan atau informasi kepada pengirim formulir.

Formulir Asana juga dilengkapi dengan dua pertanyaan default, nama dan email, untuk memastikan Anda mendapat informasi kontak orang yang meminta pekerjaan dari tim. Anda dapat memilih untuk menghapus pertanyaan ini saat membuat Formulir.

Menghapus pertanyaan email berarti pengirim tidak akan menerima konfirmasi email terkait pengiriman formulirnya.

Percabangan Formulir

Percabangan Formulir merupakan fitur Business.

Dengan percabangan formulir, Anda dapat membuat pertanyaan lanjutan terkait jawaban tertentu atas pertanyaan drop-down atau multipilihan.

Pertama, saat membuat Formulir, pilih salah satu pertanyaan drop-down atau multipilih dari daftar pertanyaan. Perhatikan, setelah memilih, Anda harus secara spesifik menyertakan pertanyaan Anda sendiri.

Kemudian, arahkan kursor dan klik ikon Tambahkan cabang yang terletak di kanan opsi drop-down yang dipilih.

Anda dapat memiliki hingga lima level cabang dalam cabang.

Sesuaikan Formulir

Setelah Formulir dibuat, Anda dapat menambahkan pertanyaan tambahan ke Formulir melalui bilah sisi kanan.

Pengaturan formulir

Kemampuan untuk menambahkan penerima tugas default dan pesan konfirmasi kustom adalah fitur Business

Pemetaan Bidang Kustom

Dengan pemetaan Bidang Kustom, Anda dapat menghubungkan jawaban pertanyaan Formulir secara langsung ke Bidang Kustom dalam proyek.

Anda juga dapat membuat Bidang Kustom baru dari jendela Terhubung ke.

Pemetaan bidang tanggal

Untuk pertanyaan tanggal, Anda juga dapat memilih untuk menghubungkan jawaban pertanyaan Formulir ke tenggat.

Kustomisasi Header

Kustomisasi Header adalah fitur Business.

Untuk menambahkan gambar sampul, klik ikon *Tambahkan gambar sampul di atas Formulir.

Dimensi gambar untuk Header adalah 800 x 120 piksel.

Branding Kustom pada Formulir

Pengguna Enterprise yang telah mengunggah logo ke Asana melalui Konsol Admin akan memiliki opsi untuk menampilkan logo ini di Formulir mereka.

Untuk menambahkan branding kustom ke Formulir, pertama, unggah logo perusahaan. Anda dapat melakukannya melalui tab Pengaturan di Konsol Admin.

Setelah logo diunggah, buka Formulir dan klik nama Formulir/deskripsi Formulir. Kemudian, klik Tampilkan logo organisasi di formulir ini.

Tambahkan lampiran ke Formulir

Anda juga dapat menambahkan lampiran ke Formulir sehingga pengirim formulir dapat menyertakan brief kreatif, gambar, dokumen, PDF, dan lainnya. Setiap lampiran yang ditambahkan ke Formulir akan dilampirkan ke tugas yang dibuat di proyek Anda saat Formulir dikirimkan.

Untuk menambahkan lampiran, klik ikon Lampiran di bawah daftar pertanyaan Anda.

Pratinjau Formulir

Ketika membuat Formulir, Anda dapat mempratinjau kapan saja untuk melihat seperti apa tampilannya bagi pengirim Formulir.

Bagikan Formulir

Setelah Formulir siap dibagikan, Anda dapat mengklik tombol Salin tautan dan tautan akan disalin ke clipboard. Anda dapat membagikan tautan ke rekan tim di Asana, bahkan ke siapa pun yang tidak memiliki akun Asana sehingga mereka akan dapat mengisi Formulir.

Setelah Formulir diisi, pengirim Formulir akan melihat pesan konfirmasi yang memberi tahunya bahwa pengiriman telah diterima, dan pengiriman mereka akan menjadi tugas baru di proyek Anda.

Email konfirmasi dengan catatan pengiriman Formulir juga dikirim setelah Formulir dikirim.

Formulir harus menyertakan pertanyaan email dan pengirim harus menyelesaikan pertanyaan email agar pengiriman terkirim.

Jika pengirim berada di ruang Asana Anda, Anda dapat menambahkannya sebagai kolaborator di tugas tersebut. Jika ia tidak berada di ruang Asana Anda, namun Anda ingin agar ia mengikuti, Anda dapat mengirimkan undangan untuk bergabung ke ruang Anda.

Lalu, Anda dapat menambahkan kolaborator, memprioritaskan pekerjaan, mengubah detail tugas, dan melanjutkan pekerjaan untuk memastikan tugas terselesaikan.

Menyematkan Formulir di situs web internal atau eksternal

Kini Formulir dapat disematkan di mana saja. Dengan begitu, Anda akan dapat langsung menghubungkan pengiriman formulir ke alur kerja Anda untuk mengurangi pekerjaan remeh.

Menyematkan di situs web publik

Saat menyematkan Formulir di situs web publik, pastikan izin Formulir diatur ke Siapa pun dapat mengakses.

Menonaktifkan fitur penyematan Formulir

Admin Super Enterprise dapat menonaktifkan fitur penyematan formulir untuk domainnya dari tab keamanan Konsol Admin.

Formulir sebagai templat

Templat proyek buatan Asana meliputi Formulir.

Dari proyek templat, Anda akan diarahkan ke Formulir Kreatif yang akan menyimpan semua permintaan kreatif tim Anda dan mengaturnya untuk Anda.

Saat memilih Gunakan Templat, Anda selanjutnya dapat mengganti nama templat tersebut dan memulai proyek baru dalam templat Formulir.

Beberapa Formulir per Proyek

Multiformulir per proyek adalah fitur Business

Karena setiap proyek memiliki tujuan dan fungsi berbeda, berbagai jenis masukan dan informasi harus dikonsolidasikan agar proyek digunakan secara efektif. Kini Anda dapat membuat beberapa Formulir per proyek untuk mendukung berbagai jenis permintaan kerja dalam proyek. Dengan memiliki opsi untuk membuat beberapa Formulir, pengguna dan tim dapat sangat terbantu untuk mengumpulkan dan menggabungkan berbagai jenis informasi penting di tempat yang sama. Opsi ini dapat membantu mempersingkat alur kerja dan meminimalkan 'pekerjaan remeh' yang kerap kali dapat menambah beban kerja pengguna.

Membuat duplikat Formulir

Saat membuat duplikat proyek, Anda juga memiliki opsi untuk membuat duplikat Formulir. Cukup pilih kotak centang Formulir saat membuat duplikat proyek yang diinginkan.

Formulir diduplikatkan secara otomatis melalui templat buatan Asana, templat kustom, dan API.

Melaporkan penyalahgunaan di Formulir

Untuk melaporkan penyalahgunaan di formulir, klik Laporkan penyalahgunaan. Tim keamanan Asana akan menerima pemberitahuan untuk meninjau dan menindak insiden tersebut.