Templat kustom

Templat kustom menghemat waktu tim dengan memungkinkan Anda membuat proyek templat untuk menyalin sejumlah alur kerja atau proses yang ada yang digunakan setiap saat. Dengan templat kustom, tim juga tidak perlu membuat ulang proses dari awal maupun khawatir melewatkan langkah. Anda dapat menyiapkan proyek untuk melacak pekerjaan sejak awal secara akurat. Anda juga dapat menyesuaikan tenggat secara otomatis berdasarkan tanggal mulai atau akhir proyek sehingga dapat menghemat waktu dalam proses perencanaan proyek.

Konversikan proyek yang ada menjadi templat

simpan sebagai templat

Untuk mengubah proyek yang ada menjadi templat:

  1. Klik ikon panah di samping judul proyek.
  2. Pilih Konversikan ke templat

Setelah disimpan, templat akan segera terlihat oleh Anda dan tim. Anda dapat menggunakannya dengan membuat proyek baru dan mengakses tab Berdasarkan "Nama Perusahaan". Di sana Anda akan menemukan semua templat kustom dan tim tempat templat dibuat yang dapat disalin.

Gunakan templat kustom untuk membuat proyek baru

Buat proyek 1

Anda dapat membuat proyek baru menggunakan templat kustom dengan mengakses proyek templat, lalu mengklik opsi Gunakan templat ini di kanan atas halaman.

Anda juga dapat memakai templat kustom yang ada saat membuat proyek baru menggunakan Tombol omni berwarna oranye.

Buat proyek 2

Membuat proyek:

  1. Klik tombol omni di bilah atas
  2. Pilih Proyek

Pilih templat kustom

Untuk memilih templat kustom:

  1. Akses tab Berdasarkan "nama Organisasi/Ruang Kerja"
  2. Klik templat kustom yang ingin digunakan

Beri nama proyek

Dari sini, Anda dapat:

  1. Memberi nama proyek baru yang dibuat dari templat
  2. Memilih proyek harus masuk ke tim mana
  3. Memilih privasi proyek
  4. Mengklik antara Buat Proyek atau Selanjutnya jika ada tanggal yang ditentukan di templat kustom

Saat membuat proyek baru menggunakan templat kustom, semuanya akan disalin. Ini mencakup deskripsi proyek, tugas, tenggat, Bagian, bidang kustom, dan proyek tempat tugas yang telah di-multihome.

Menjadwalkan tanggal proyek dari templat kustom

Jika ada tanggal yang ditentukan dalam templat kustom, Anda hanya perlu memilih tanggal mulai atau tanggal akhir saat membuat proyek dan Asana akan menjadwalkan semua tugas untuk Anda. Anda dapat menentukan tanggal proyek dari tampilan progres proyek.

Layar jadwalkan tanggal proyek hanya akan ditampilkan jika ada tanggal yang ditentukan (tenggat atau rentang tanggal proyek atau tugas) dalam templat kustom.

Tanggal yang otomatis menyesuaikan

Dari layar Jadwalkan Tanggal Proyek:

  1. Pilih Tanggal mulai atau Tanggal akhir proyek
  2. Pilih untuk mengizinkan tugas dijadwalkan pada akhir pekan atau tidak
  3. Klik Buat Proyek setelah selesai

Gunakan tanggal proyek saat Anda menetapkan tanggal mulai atau tanggal akhir dan perlu menjadwalkan tugas sebelum atau setelahnya.

Kasus penggunaan

Berikut beberapa contoh cara membuat proyek menggunakan templat kustom dan memakai tanggal mulai dan tanggal akhir.

Menggunakan tanggal mulai

tanggal mulai

Untuk menggunakan tanggal mulai:

  1. Pilih Tanggal mulai
  2. Tambahkan tanggal dari ikon kalender
  3. Klik Buat Proyek

contoh tanggal mulai

Tanggal mulai tugas dengan tenggat paling awal di templat/proyek Anda akan digeser ke tanggal mulai proyek yang dipilih.

Menggunakan tanggal akhir

tanggal akhir

Untuk menggunakan tanggal akhir:

  1. Pilih Tanggal akhir
  2. Tambahkan tanggal dari ikon kalender
  3. Klik Buat Proyek

contoh tanggal akhir

Tugas dengan tenggat terakhir di templat/tanggal akhir proyek akan digeser ke tanggal akhir yang dipilih.

Menghapus templat

Anda dapat menghapus templat kustom dari pustaka kapan saja.

Hapus Templat 1

Untuk menghapus templat:

  1. Klik panah dropdown proyek di proyek templat
  2. Pilih Hapus dari templat

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.