Konsol Admin

Konsol Admin memberdayakan semua Admin Asana dan Admin Super dengan kemampuan administratif yang diperlukan untuk menjuarai Asana dalam Organisasi.

Akses Konsol Admin Organisasi

Akses Konsol Admin

Untuk mengakses Konsol Admin:

  1. Klik foto profil
  2. Di menu dropdown, pilih Konsol Admin

Dapatkan informasi tentang organisasi Anda

informasi

Dari tab Informasi, Anda dapat:

  • Memahami cara organisasi menggunakan Asana melalui metrik umum
  • Melihat rekan tim yang baru ditambahkan
  • Melihat anggota paling berpengaruh dalam organisasi (anggota aktif yang paling banyak mengirim undangan, membuat tim, dan membagikan proyek di Asana)
  • Dengan Business, Anda dapat melihat aktivitas interaksi terperinci seiring waktu untuk menemukan tren penggunaan Asana oleh Organisasi Anda

Kelola semua Anggota dalam Organisasi

Dari tab Anggota, Anda dapat melihat jumlah anggota dan Tamu yang ada dalam Organisasi Asana serta jumlah kursi yang tersedia. Jika perlu menambahkan anggota, berikan akses kepada admin, atau hapus akses anggota dengan mudah.

Mengelola Anggota

Dari tab Anggota, Anda dapat:

  1. Mengundang Anggota baru untuk bergabung ke tim di Organisasi
  2. Mengidentifikasi jumlah Anggota, Tamu, Undangan Tertunda & jumlah kursi yang tersedia di Organisasi
  3. Mencari seseorang di Organisasi
  4. Melihat nama setiap orang, baik mereka Admin, Anggota, atau Tamu & kapan mereka terakhir kali aktif di Organisasi
  5. Mengedit pengaturan profil atau Menghapus dengan mengarahkan kursor ke nama mereka, mengklik ikon tiga titik dan memilih salah satu opsi

Menonaktifkan Anggota di Organisasi

Untuk menghapus orang dari Organisasi, buka tab Anggota di Konsol Admin.

Temukan nama orang tersebut dengan menggulir ke bawah atau menggunakan bilah pencarian. Setelah menemukan orang tersebut, klik ikon tiga titik dan pilih Hapus.

hapus anggota 1

hapus anggota 2

Dari tab selanjutnya, Anda dapat:

  1. Memilih Anggota yang diinginkan untuk mengalihkan tugas
  2. Klik Hapus untuk mengonfirmasi penonaktifan

Anggota nonaktif kemudian akan ditampilkan di daftar anggota sebagai Dihapus.

hapus anggota 3

Apa yang Terjadi pada Tugas Orang yang Aksesnya Dihapus?

Setelah Anda menghapus akses seseorang ke Organisasi, proyek privat yang berisi tugas orang tersebut yang diberikan sebelumnya akan dibuat otomatis. Anda dapat memberikan tugas ini ke diri Anda atau anggota lain di Organisasi. Dengan ini, Anda mudah memberikan tugas tertunda ke orang yang tepat yang akan mengelolanya.

Solusi sederhana selanjutnya terkait pendelegasian tugas adalah memilih beberapa tugas milik orang yang aksesnya telah dihapus yang memungkinkan Anda mengambil tindakan massal pada tugas dan bahkan memberi tugas secara massal ke diri Anda atau anggota Organisasi lainnya.

Waktu penonaktifan akan ditampilkan di kolom Aktivitas terakhir.

Memulihkan Anggota Nonaktif

Pulihkan anggota nonaktif dengan menemukan namanya di tab Anggota. Lalu, klik ikon tiga titik, lalu pilih Pulihkan.

pulihkan 1

Di jendela selanjutnya, pilih Pulihkan.

pulihkan 2

Jika aktivasi ulang gagal, Admin Organisasi akan menerima tugas yang meminta mereka menghubungi tim Dukungan kami.

Filter menurut Jenis Anggota

Dari tab Anggota di Konsol Admin, Anda dapat memfilter daftar anggota menurut jenis anggota. Untuk melakukan ini, klik panah dropdown di samping filter jenis anggota dan pilih antara Semua, Admin, Anggota, Tamu, Diundang, atau Dihapus.

filter jenis anggota

Akses Tim

Tab Akses Tim pada Pengaturan Profil anggota memberikan informasi kepada admin tentang pengguna tertentu yang memiliki akses ke dan kemampuan untuk mengedit status keanggotaan.

Dari Edit pengaturan profil, admin dapat membuka Pengaturan Profil anggota untuk mengakses dan mengelola tim.

edit pengaturan profil

Untuk mengakses pengaturan profil anggota:

  1. Klik ikon tiga titik di seberang anggota yang dipilih untuk melihat opsi
  2. Klik Edit pengaturan profil dari daftar dropdown

Lalu, buka Akses Tim tempat Anda dapat menelusuri tim, mengedit akses tim, dan menambahkan atau menghapus anggota dari tim.

akses tim

Klik Akses Tim untuk:

  1. Melihat tim tempat pengguna berada
  2. Menambah pengguna ke tim di Organisasi
  3. Menghapus centang untuk menghapus pengguna dari tim
  4. Menyimpan perubahan setelah pembaruan

Sortir Anggota menurut Nama, Jenis & Aktivitas Terakhir

sortir menurut nama/aktivitas

Anda juga dapat menyortir Anggota, Jenis Tamu, dan Aktivitas terakhir menurut nama (urutan sesuai abjad atau urutan sesuai abjad terbalik) sehingga Anda dapat melihat cara seseorang terakhir kali masuk ke Organisasi atau jika ada undangan tertunda.

Ekspor Data Keanggotaan ke CSV

ekspor csv

Untuk mengekspor data Keanggotaan ke CSV:

  1. Klik ikon tiga titik dari tab Anggota
  2. Klik Minta CSV anggota

Ekspor Data Tim ke CSV

Admin Super Organisasi atau Divisi berbayar dapat mengekspor daftar tim ke CSV melalui tab tim di Konsol Admin.

export team csv

Untuk mengekspor data tim menjadi CSV:

  1. Kunjungi tab Tim
  2. Klik Ekspor CSV

Lalu, Anda akan menerima pesan email berisi tautan untuk mengunduh.

File CSV yang diunduh memiliki bidang berikut:

Untuk Organisasi:

  • Nama
  • Alamat Email
  • Departemen
  • Tanggal Gabung ke Organisasi
  • Diundang Oleh
  • Email pengundang
  • Tanggal masuk pertama
  • Metode masuk
  • Status MFA
  • Aktivitas terakhir
  • Jenis
  • Jumlah Tim
  • Tim
  • Jumlah Proyek
  • Proyek

Untuk Divisi:

  • Nama
  • Alamat Email
  • Departemen
  • Aktivitas terakhir
  • Jenis

Ekspor CSV Organisasi dan Divisi memudahkan admin melacak departemen mana yang menggunakan Asana untuk memantau penggunaan kursi dan mengurus penagihan pusat dalam TI. Bidang Departemen atau Tim dapat diisi terlebih dahulu menggunakan integrasi SCIM kami dengan Azure AD dan Okta.

Dengan menggunakan ekspor CSV, Organisasi Besar dapat menikmati kemudahan dalam berbagai penagihan kembali per departemen.

Kelola Tim

tim

Dari tab Tim, Anda dapat:

  1. Membuat tim baru di Organisasi
  2. Melihat nama setiap tim, jumlah Anggota, izin privasi, tanggal pembuatan & pembuat
  3. Mengedit tim dengan mengarahkan kursor ke ikon tiga titik di samping bidang "Dibuat oleh" dan mengklik opsi Edit tim yang muncul

Pengaturan privasi tim

Admin Super untuk Organisasi Enterprise dapat mengatur tingkat privasi default untuk Tim di Organisasinya.

Setelah diatur, ini akan menjadi opsi standar untuk membuat tim baru. Pembuat Tim tetap dapat membuat tim dengan tingkat privasi lain sesuai pilihan.

Untuk menetapkan pengaturan privasi default, buka Konsol Admin dan klik tab Keamanan. Kemudian, klik Pengaturan Privasi Tim.

pengaturan privasi tim 1

pengaturan privasi tim 2

Dari tab selanjutnya, Anda dapat memilih pengaturan default.

Kelola Periode Waktu

Asana menetapkan tahun fiskal default untuk semua organisasi, dan Gol baru akan langsung memiliki periode waktu yang disertakan. Periode Waktu ini membantu Anda menyesuaikan dengan tahun fiskal Asana dan dapat digunakan untuk Gol perusahaan dan tim. Tanggal mulai tahunan default adalah 1 Januari, namun Anda dapat menggunakan Konsol Admin untuk mengubahnya.

periode waktu

Dari Konsol Admin, klik pengaturan lalu Periode Waktu Lalu, pilih periode waktu yang sesuai dengan ritme operasi tahunan Organisasi dan pilih kapan perubahan periode waktu ini ingin dimulai. Periode Waktu berskala organisasi dan Anda harus menjadi admin tingkat organisasi untuk memperbarui Periode Waktu ini. Hanya admin tingkat organisasi dan admin ruang kerja yang dapat memperbarui Periode Waktu melalui Konsol Admin. Semua admin lain perlu menghubungi dukungan untuk memperbarui Periode Waktu.

Pengguna individu juga dapat secara manual menambahkan periode waktu ke gol yang ada. Saat admin membuat perubahan tahun fiskal, perubahan tersebut tercermin dan diterapkan di semua gol yang tidak memiliki tenggat kustom, atau yang berbeda dengan rentang tanggal periode waktu tersebut.

Kelola Informasi Penagihan

Pemilik Tagihan Organisasi Premium, yang juga merupakan Admin, dapat mengakses Penagihan melalui Konsol Admin.

informasi penagihan

Dari tab Penagihan, Anda dapat:

  1. Mengubah jenis paket berbayar
  2. Melihat penggunaan kursi
  3. Memperbarui informasi penagihan
  4. Mengalihkan Kepemilikan Tagihan akun
  5. Mengunduh faktur terbaru

Hanya Pemilik Tagihan Organisasi yang dapat memperbarui informasi Penagihan, mengalihkan Kepemilikan Tagihan, atau mengunduh faktur terbaru.

Lihat dan unduh faktur

Pemilik Tagihan dapat melihat dan mengunduh semua riwayat faktur.

Di Faktur di tab Penagihan, Anda tidak hanya dapat melihat faktur terbaru, tetapi juga melihat riwayat faktur dengan opsi mengunduh semua faktur untuk tahun tertentu.

riwayat faktur

Untuk mengakses:

  • Klik Riwayat Faktur
  • Lihat Semua Faktur
  • Klik simbol unduh untuk mengunduh tahun secara massal atau memilih bulan tertentu

semua faktur

Ubah atau edit ukuran dan tingkat paket

Dari Konsol Admin, Anda dapat dengan mudah mengubah paket berbayar dari Premium ke Business atau sebaliknya.

Dari Konsol Admin, klik tab Penagihan.

beralih antara Premium dan Business

Dari tab Penagihan, klik Ubah paket.

ubah paket

Di sini, Anda dapat memilih untuk meningkatkan ke paket Business, atau jika telah berada di tingkat Business, Anda dapat memilih untuk beralih ke paket Premium.

Saat memilih tingkat yang diinginkan, klik Konfirmasi dan ubah paket.

pilih paket

Anda harus menjadi Pemilik Tagihan paket berbayar untuk mengedit ukuran paket atau mengubah tingkat.

Keamanan

keamanan

Dari tab Keamanan, Admin Super dapat:

  1. Mengaktifkan atau menonaktifkan Google SSO Organisasi
  2. Mengaktifkan SAML Organisasi
  3. Menetapkan persyaratan kata sandi Anggota Organisasi atau memaksa pengaturan ulang kata sandi semua Anggota
  4. Melihat semua Admin Organisasi

Kelola Admin Organisasi

Dari Konsol Admin, Anda dapat menentukan Admin dan Admin Super untuk Organisasi.

akses admin keamanan

admin organisasi

Admin Organisasi memiliki akses edit ke pernyataan misi perusahaan.

Kekuatan kata sandi

Anda dapat memilih kekuatan kata sandi dengan mengklik tab Keamanan di Konsol Admin dan mengklik Kekuatan Kata Sandi.

Anda dapat memilih antara kata sandi sederhana dan kuat. Kata sandi sederhana setidaknya harus memiliki 8 karakter dan kata sandi kuat setidaknya harus memiliki 8 karakter dan harus menyertakan karakter dari minimal tiga jenis berikut: huruf kecil, huruf kapital, angka, dan karakter khusus.

kekuatan kata sandi

Perubahan kekuatan kata sandi hanya akan memengaruhi kata sandi yang baru dibuat.

Google SSO

sso

Admin Super harus masuk menggunakan akun Google miliknya terlebih dahulu untuk mengaktifkan Google SSO. Jika masuk dengan email dan kata sandi, keluar dan masuk kembali menggunakan tombol Gunakan Akun Google biru.

sso

Saat mengklik Autentikasi Google Apps di tab Keamanan, Anda dapat:

  1. Menetapkan Masuk Google opsional atau wajib untuk semua Anggota
  2. Setelah memilih opsi, klik Simpan Konfigurasi

Tamu Organisasi dapat selalu masuk dengan email dan kata sandi terlepas dari apakah Google SSO wajib bagi Anggota.

SAML

Organisasi Enterprise juga dapat mengaktifkan SAML dari tab keamanan di Konsol Admin.

saml

aktifkan

Waktu Habis Sesi SAML

Admin Super dapat menetapkan waktu habis sesi SAML antara 1 jam dan 30 hari di Konsol Admin. Anggota secara otomatis akan keluar dan diminta masuk kembali setelah waktu habis yang ditentukan diterapkan.

waktu habis sesi saml

Nama Organisasi & Domain Email Terverifikasi

keamanan

Dari tab Pengaturan, Anda dapat:

  1. Mengubah nama Organisasi
  2. Melihat atau mengubah daftar domain terverifikasi Organisasi
  3. Meminta ekspor semua data di Organisasi dalam file JSON

Ekspor Domain

Admin Super dapat meminta ekspor semua data di Organisasi dalam file JSON. Anda dapat melakukan ini dari tab pengaturan di Konsol Admin.

ekspor

Kelola aplikasi dan integrasi

app

Dari tab Aplikasi, Admin Super dapat:

  1. Melihat rekomendasi integrasi Asana
  2. Menemukan dan menelusuri aplikasi melalui direktori kami
  3. Dengan Enterprise, Anda dapat mengizinkan dan membatalkan izin akun layanan

Akses sumber daya dan jawab pertanyaan produk

sumber daya

Dari tab Sumber Daya, Anda dapat:

  • Menghubungkan tim dengan tutorial onboarding dan kiat untuk membantu memulai di Asana
  • Menemukan sumber daya untuk membantu tim menguasai dan menemukan cara baru menggunakan Asana
  • Menjelajahi dan memahami fitur Admin

Menonaktifkan lampiran file

Kemampuan untuk menonaktifkan lampiran file adalah fitur Enterprise.

Untuk informasi selengkapnya, silakan baca artikel panduan di sini.

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.