Konsol Admin
- Langsung ke
- Akses Konsol Admin
- Wawasan
- Kelola Anggota
- Menonaktifkan Anggota di Organisasi
- Memulihkan Anggota nonaktif
- Filter menurut jenis Anggota
- Ekspor data keanggotaan ke CSV
- Ekspor data tim ke CSV
- Kelola tim
- Pengaturan privasi tim
- Kelola periode waktu
- Kelola informasi penagihan
- Ubah atau edit ukuran dan tingkat paket
- Keamanan
- Email Kontak Keamanan
- Google SSO
- SAML
- Waktu Sesi SAML Habis
- Nama organisasi dan domain email terverifikasi
- Ekspor domain
- App
- Akses sumber daya dan jawab pertanyaan produk
- Menonaktifkan lampiran file
Konsol Admin memberdayakan semua Admin Asana dan Admin Super dengan kemampuan administratif yang diperlukan untuk menjuarai Asana dalam Organisasi.
Akses Konsol Admin Organisasi
Untuk mengakses Konsol Admin:
- Klik foto profil
- Di menu dropdown, pilih Konsol Admin
Dapatkan wawasan tentang Organisasi Anda
Dari tab Wawasan, Anda dapat:
- Memahami cara Organisasi Anda menggunakan Asana melalui metrik umum
- Melihat rekan tim yang baru ditambahkan
- Melihat anggota paling berpengaruh dalam organisasi (anggota aktif yang paling banyak mengirim undangan, membuat tim, dan membagikan proyek di Asana)
- Dengan Business, Anda dapat melihat detail aktivitas interaksi seiring waktu untuk menemukan tren penggunaan Asana oleh Organisasi Anda
Kelola semua Anggota dalam Organisasi
Dari tab Anggota, Anda dapat melihat jumlah Anggota dan Tamu yang ada dalam Organisasi Asana serta jumlah kursi yang tersedia. Jika Anda perlu menambahkan Anggota, berikan akses Admin atau hapus akses Anggota dengan mudah.
Dari tab Anggota, Anda dapat:
- Mengundang Anggota baru untuk bergabung ke tim di Organisasi
- Mengidentifikasi jumlah Anggota, Tamu, undangan tertunda, dan jumlah kursi yang tersedia di Organisasi
- Mencari seseorang di Organisasi
- Melihat nama setiap orang, apakah ia Admin, Anggota, atau Tamu dan kapan ia terakhir kali aktif di Organisasi
- Mengedit pengaturan profil atau Menghapus dengan mengarahkan kursor ke namanya, mengklik ikon tiga titik dan memilih salah satu opsi
Menonaktifkan Anggota di Organisasi
Untuk menghapus orang dari Organisasi, buka tab Anggota di Konsol Admin.
Temukan nama orang tersebut dengan menggulir ke bawah atau menggunakan bilah pencarian. Setelah menemukan orang tersebut, klik ikon tiga titik dan pilih Hapus.
Dari tab selanjutnya, Anda dapat:
- Memilih Anggota yang diinginkan untuk mengalihkan tugas
- Klik Hapus untuk mengonfirmasi penonaktifan
Anggota nonaktif kemudian akan tampil di daftar Anggota Anda sebagai Dihapus.
Apa yang Terjadi pada Tugas Orang yang Aksesnya Dihapus?
Setelah menghapus akses seseorang dari Organisasi Anda, proyek privat berisi tugas orang tersebut yang diberikan sebelumnya akan dibuat otomatis. Anda dapat memberikan tugas ini ke diri Anda atau Anggota lain di Organisasi. Dengan ini, Anda mudah memberikan tugas tertunda ke orang yang tepat untuk dikelola.
Solusi sederhana selanjutnya terkait pendelegasian yaitu memilih beberapa tugas yang aksesnya telah dibatalkan, kemudian Anda dapat mengambil tindakan massal pada tugas dan bahkan memberi tugas secara massal ke diri Anda atau Anggota Organisasi lainnya.
Waktu penonaktifan akan ditampilkan di kolom Aktivitas terakhir.
Memulihkan Anggota Nonaktif
Pulihkan Anggota nonaktif dengan mencari namanya di tab Anggota. Lalu, klik ikon tiga titik dan pilih Pulihkan.
Di jendela selanjutnya, pilih Pulihkan.
Jika aktivasi ulang gagal, Admin Organisasi akan menerima tugas yang meminta mereka menghubungi tim Dukungan kami.
Filter menurut jenis Anggota
Dari tab Anggota di Konsol Admin, Anda dapat memfilter daftar Anggota berdasarkan jenis Anggota. Untuk melakukan ini, klik panah dropdown di samping filter jenis Anggota dan pilih antara Semua, Admin, Anggota, Tamu, Diundang, atau Dihapus.
Akses Tim
Tab Akses Tim di Pengaturan Saya... milik Anggota memberi Admin wawasan tentang akses yang dimiliki pengguna tertentu dan kemampuan untuk mengedit status keanggotaan.
Dari Edit pengaturan profil, Admin dapat membuka Pengaturan Saya milik Anggota... untuk mengakses dan mengelola tim.
Untuk mengakses Pengaturan Saya milik Anggota...:
- Klik ikon tiga titik dari Anggota yang dipilih untuk melihat opsi
- Klik Edit pengaturan profil dari daftar dropdown
Lalu, buka Akses Tim tempat Anda dapat menelusuri tim, mengedit akses tim, dan menambahkan atau menghapus Anggota dari tim.
Klik Akses Tim untuk:
- Melihat tim tempat pengguna berada
- Menambah pengguna ke tim di Organisasi
- Menghapus centang untuk menghapus pengguna dari tim
- Menyimpan perubahan setelah pembaruan
Sortir Anggota menurut nama, jenis, dan aktivitas terakhir
Anda juga dapat menyortir Anggota, Jenis Tamu, dan Aktivitas terakhir menurut nama (urutan abjad atau urutan abjad terbalik) sehingga Anda dapat melihat cara seseorang terakhir kali masuk ke Organisasi atau jika ada undangan tertunda.
Ekspor data keanggotaan ke CSV
Untuk mengekspor data keanggotaan ke CSV:
- Klik ikon tiga titik dari tab Anggota
- Klik Minta CSV anggota
Ekspor data tim ke CSV
Admin Super Organisasi atau Divisi berbayar dapat mengekspor daftar tim ke CSV melalui tab tim di Konsol Admin.
Untuk mengekspor data tim menjadi CSV:
- Kunjungi tab Tim
- Klik Ekspor CSV
Lalu, Anda akan menerima pesan email berisi tautan untuk mengunduh.
File CSV yang diunduh memiliki bidang berikut:
Untuk Organisasi:
- Nama
- Alamat Email
- Departemen
- Tanggal Gabung ke Organisasi
- Diundang Oleh
- Email pengundang
- Tanggal masuk pertama
- Metode masuk
- Status MFA
- Aktivitas terakhir
- Jenis
- Jumlah Tim
- Tim
- Jumlah Proyek
- Proyek
Untuk Divisi:
- Nama
- Alamat Email
- Departemen
- Aktivitas terakhir
- Jenis
Ekspor CSV Organisasi dan Divisi memudahkan Admin terus melacak departemen yang menggunakan Asana untuk memantau penggunaan kursi dan melanjutkan penagihan pusat dalam TI. Bidang departemen atau tim dapat diisi terlebih dahulu menggunakan integrasi SCIM kami dengan Azure AD dan Okta.
Ekspor CSV akan bermanfaat bagi Organisasi Besar yang ingin memfasilitasi pengembalian dana per departemen.
Kelola Tim
Dari tab Tim, Anda dapat:
- Membuat tim baru di Organisasi
- Melihat nama setiap tim, jumlah Anggota, izin privasi, tanggal pembuatan & pembuat
- Mengedit tim dengan mengarahkan kursor ke ikon tiga titik di samping bidang "Dibuat oleh" dan mengklik opsi Edit tim yang muncul
Pengaturan privasi tim
Admin Super untuk Organisasi Enterprise dapat menetapkan tingkat privasi default untuk tim di Organisasinya.
Setelah diatur, ini akan menjadi opsi standar untuk membuat tim baru. Pembuat Tim tetap dapat membuat tim dengan tingkat privasi lain sesuai pilihan.
Untuk menetapkan pengaturan privasi default, buka Konsol Admin dan klik tab Keamanan. Kemudian, klik Pengaturan privasi tim.
Dari tab selanjutnya, Anda dapat memilih pengaturan default.
Kelola periode waktu
Asana menetapkan tahun fiskal default untuk semua Organisasi, dan periode waktu akan langsung disertakan dalam Gol baru. Periode Waktu ini membantu Anda menyesuaikan Asana dengan tahun fiskal Anda dan dapat digunakan untuk Gol perusahaan dan tim. Secara default, tanggal mulai tahunan jatuh pada 1 Januari, namun Anda dapat menggunakan Konsol Admin untuk mengubahnya.
Dari Konsol Admin, klik tab pengaturan lalu Periode waktu Kemudian, pilih periode waktu yang sesuai dengan ritme operasi tahunan Organisasi dan pilih kapan perubahan periode waktu ini ingin dimulai. Periode waktu berskala organisasi dan Anda harus menjadi admin tingkat Organisasi untuk memperbarui Periode waktu ini. Hanya admin tingkat Organisasi dan Admin Ruang Kerja yang dapat memperbarui Periode waktu melalui Konsol Admin. Semua admin lain perlu menghubungi dukungan untuk memperbarui Periode waktu.
Pengguna individu juga dapat secara manual menambahkan periode waktu ke Gol yang ada. Saat Admin membuat perubahan tahun fiskal, perubahan tersebut tercermin dan diterapkan di semua Gol yang tidak memiliki tenggat kustom, atau yang berbeda dengan rentang tanggal periode waktu tersebut.
Kelola informasi penagihan
Pemilik Tagihan Organisasi Premium, yang juga merupakan Admin, dapat mengakses Penagihan melalui Konsol Admin.
Dari tab Penagihan, Anda dapat:
- Mengubah jenis paket berbayar
- Melihat penggunaan kursi
- Memperbarui informasi penagihan
- Mengalihkan Kepemilikan Tagihan akun
- Mengunduh faktur terbaru
Hanya Pemilik Tagihan Organisasi yang dapat memperbarui informasi Penagihan, mengalihkan Kepemilikan Tagihan, atau mengunduh faktur terbaru.
Lihat dan unduh faktur
Pemilik Tagihan dapat melihat dan mengunduh semua riwayat faktur.
Di Faktur di tab Penagihan, Anda dapat melihat faktur terbaru dan riwayat faktur dengan opsi mengunduh semua faktur untuk tahun tertentu.
Untuk mengakses:
- Klik Riwayat Faktur
- Lihat Semua Faktur
- Klik simbol unduh untuk mengunduh tahun secara massal atau memilih bulan tertentu
Ubah atau edit ukuran dan tingkat paket
Dari Konsol Admin, Anda dapat dengan mudah mengubah paket berbayar dari Premium ke Business atau sebaliknya.
Dari Konsol Admin, klik tab Penagihan.
Dari tab Penagihan, klik Ubah paket.
Di sini, Anda dapat memilih untuk meningkatkan ke paket Business, atau jika telah berada di tingkat Business, Anda dapat memilih untuk beralih ke paket Premium.
Saat memilih tingkat yang diinginkan, klik Konfirmasi dan ubah paket.
Anda harus menjadi Pemilik Tagihan paket berbayar untuk mengedit ukuran paket atau mengubah tingkat.
Keamanan
Dari tab Keamanan, Admin Super dapat:
- Mengaktifkan atau menonaktifkan Google SSO Organisasi
- Mengaktifkan SAML Organisasi
- Menetapkan persyaratan kata sandi Anggota Organisasi atau memaksa pengaturan ulang kata sandi semua Anggota
- Melihat semua Admin Organisasi
Kelola Admin Organisasi
Dari Konsol Admin, Anda dapat menentukan Admin dan Admin Super untuk Organisasi.
Admin Organisasi memiliki akses edit ke pernyataan misi perusahaan.
Kekuatan kata sandi
Anda dapat memilih kekuatan kata sandi dengan mengklik tab Keamanan di Konsol Admin dan mengklik Kekuatan Kata Sandi.
Anda dapat memilih antara kata sandi sederhana dan kuat. Kata sandi sederhana setidaknya harus memiliki 8 karakter dan kata sandi kuat setidaknya harus memiliki 8 karakter dan harus menyertakan karakter dari minimal tiga jenis berikut: huruf kecil, huruf kapital, angka, dan karakter khusus.
Perubahan kekuatan kata sandi hanya akan memengaruhi kata sandi yang baru dibuat.
Email Kontak Keamanan
Admin Super untuk Organisasi Berbayar mampu menambahkan email kontak keamanan di konsol adminnya untuk menerima pembaruan keamanan dari Asana. Fitur ini berarti Asana mengetahui ke mana mengirimkan komunikasi penting ini.
Admin Super untuk Divisi Berbayar dapat mengakses fitur ini dengan menghubungi tim dukungan melalui support@asana.com.
Sebagai Admin Super untuk Organisasi Berbayar, masuk ke akun Asana dengan peran Admin Super untuk Organisasi Anda. Dari sana, buka Konsol Admin, lalu klik Keamanan di bilah sisi dan kemudian klik Email Kontak Keamanan.
Masukkan alamat email yang Anda inginkan untuk menerima komunikasi dari Asana terkait keamanan.
Google SSO
Admin Super harus masuk menggunakan akun Google miliknya terlebih dahulu untuk mengaktifkan Google SSO. Jika masuk dengan email dan kata sandi, keluar dan masuk kembali menggunakan tombol Gunakan Akun Google biru.
Saat mengklik Autentikasi Google Apps di tab Keamanan, Anda dapat:
- Menetapkan Masuk Google opsional atau wajib untuk semua Anggota
- Setelah memilih opsi, klik Simpan Konfigurasi
Tamu Organisasi dapat selalu masuk dengan email dan kata sandi terlepas dari apakah Google SSO wajib bagi Anggota.
SAML
Organisasi Enterprise juga dapat mengaktifkan SAML dari tab keamanan di Konsol Admin.
Waktu Habis Sesi SAML
Admin Super dapat menetapkan waktu habis sesi SAML antara 1 jam dan 30 hari di Konsol Admin. Anggota secara otomatis akan keluar dan diminta masuk kembali setelah waktu habis yang ditentukan diterapkan.
Nama organisasi & domain email terverifikasi
Dari tab Pengaturan, Anda dapat:
- Mengubah nama Organisasi
- Melihat atau mengubah daftar domain terverifikasi Organisasi
- Meminta ekspor semua data di Organisasi dalam file JSON
Ekspor Domain
Admin Super dapat meminta ekspor semua data di Organisasi dalam bentuk file JSON. Anda dapat melakukan ini dari tab Pengaturan di Konsol Admin. Harap perhatikan bahwa ekspor domain tersebut adalah fitur Enterprise.
Admin Super dapat memilih untuk mengekspor teks saja atau mengekspor teks dan lampiran.
Kelola aplikasi dan integrasi
Dari tab Aplikasi, Admin Super dapat:
- Melihat rekomendasi integrasi Asana
- Menemukan dan menelusuri aplikasi melalui direktori kami
- Dengan Enterprise, Anda dapat mengizinkan dan membatalkan izin akun layanan
Akses sumber daya dan jawab pertanyaan produk
Dari tab Sumber Daya, Anda dapat:
- Menghubungkan tim dengan tutorial onboarding dan kiat untuk membantu memulai di Asana
- Menemukan sumber daya untuk membantu tim menguasai dan menemukan cara baru menggunakan Asana
- Menjelajahi dan memahami fitur Admin
Menonaktifkan lampiran file
Kemampuan untuk menonaktifkan lampiran file adalah fitur Enterprise.
Untuk informasi selengkapnya, silakan baca artikel panduan di sini.
