Konsol Admin
- Langsung ke
- Akses konsol admin
- Wawasan
- Kelola anggota
- Menonaktifkan anggota di organisasi
- Memulihkan anggota nonaktif
- Filter menurut jenis anggota
- Ekspor data keanggotaan ke CSV
- Ekspor data tim ke CSV
- Kelola tim
- Pengaturan privasi tim
- Kelola periode waktu
- Kelola informasi penagihan
- Ubah atau edit ukuran dan tingkat paket
- Keamanan
- Kontrol undangan tamu
- Email kontak keamanan
- Google SSO
- SAML
- Waktu habis sesi SAML
- Kontrol pengeditan bidang profil
- Pengaturan
- Ekspor domain
- App
- Akses sumber daya dan jawab pertanyaan produk
- Menonaktifkan lampiran file
Konsol admin memberdayakan semua admin Asana dan admin super dengan kemampuan administratif yang diperlukan untuk menguasai Asana dalam organisasi.
Akses konsol admin organisasi
Untuk mengakses konsol admin:
- Klik foto profil
- Di menu dropdown, pilih Konsol Admin
Dapatkan informasi tentang organisasi Anda
Dari tab Wawasan, Anda dapat:
- Memahami cara organisasi menggunakan Asana melalui metrik umum
- Melihat rekan tim yang baru ditambahkan
- Melihat anggota paling berpengaruh dalam organisasi (anggota aktif yang paling banyak mengirim undangan, membuat tim, dan membagikan proyek di Asana)
- Dengan Business, Anda dapat melihat detail aktivitas interaksi seiring waktu untuk menemukan tren penggunaan Asana oleh organisasi Anda
Kelola semua anggota dalam organisasi
Dari tab Anggota, Anda dapat melihat jumlah anggota dan tamu yang ada dalam organisasi Asana serta jumlah kursi yang tersedia. Jika perlu menambahkan anggota, berikan akses admin, atau hapus akses anggota dengan mudah.
Dari tab anggota, Anda dapat:
- Mengundang anggota baru untuk bergabung ke tim di organisasi
- Mengidentifikasi jumlah anggota, tamu, undangan tertunda, dan jumlah kursi yang tersedia di organisasi
- Mencari seseorang di organisasi Anda
- Melihat nama setiap orang, apakah ia admin, anggota, atau tamu dan kapan terakhir kali aktif dalam organisasi
- Mengedit pengaturan profil atau Menghapus dengan mengarahkan kursor ke namanya, mengklik ikon tiga titik, dan memilih salah satu opsi
Menonaktifkan anggota di organisasi
Untuk menghapus orang dari organisasi, buka tab Anggota di konsol admin.
Temukan nama orang tersebut dengan menggulir ke bawah atau menggunakan bilah pencarian. Setelah menemukan orang tersebut, klik ikon tiga titik dan pilih Hapus.
Dari tab selanjutnya, Anda dapat:
- Memilih anggota yang diinginkan untuk mengalihkan tugas
- Mengklik Hapus untuk mengonfirmasi penonaktifan
Anggota nonaktif kemudian akan ditampilkan di daftar anggota sebagai Dihapus.
Apa yang terjadi pada tugas orang yang aksesnya dihapus?
Setelah Anda menghapus akses seseorang dari organisasi, proyek privat berisi tugas yang sebelumnya diberikan kepada orang tersebut akan dibuat secara otomatis. Anda dapat memberikan tugas ini ke diri Anda atau anggota lain di organisasi. Dengan ini, Anda mudah memberikan tugas yang tertunda ke orang yang tepat untuk dikelola.
Solusi sederhana selanjutnya terkait pendelegasian yaitu memilih beberapa tugas yang aksesnya dibatalkan, kemudian Anda dapat mengambil tindakan massal pada tugas dan bahkan memberi tugas secara massal ke diri Anda atau anggota organisasi lainnya.
Waktu penonaktifan akan ditampilkan di kolom Aktivitas terakhir.
Memulihkan anggota nonaktif
Pulihkan anggota nonaktif dengan menemukan namanya di tab anggota. Lalu, klik ikon tiga titik dan pilih Pulihkan.
Di jendela selanjutnya, pilih Pulihkan.
Jika aktivasi ulang gagal, admin organisasi akan menerima tugas yang meminta mereka menghubungi tim Dukungan kami.
Filter menurut jenis anggota
Dari tab Anggota di konsol admin, Anda dapat memfilter daftar anggota menurut jenis anggota. Untuk melakukan ini, klik panah dropdown di samping filter jenis anggota dan pilih antara Semua, Admin, Anggota, Tamu , Diundang atau Dihapus.
Akses tim
Tab Akses tim di Pengaturan Saya... milik anggota memberi admin wawasan tentang akses yang dimiliki pengguna tertentu dan kemampuan untuk mengedit status keanggotaan.
Dari Edit pengaturan profil, admin dapat membuka Pengaturan Saya... milik anggota untuk mengakses dan mengelola tim.
Untuk mengakses Pengaturan Saya milik anggota...:
- Klik ikon tiga titik dari anggota yang dipilih untuk melihat opsi
- Klik Edit pengaturan profil dari daftar dropdown
Lalu, buka Akses Tim tempat Anda dapat menelusuri tim, mengedit akses tim, dan menambahkan atau menghapus anggota dari tim.
Klik Akses Tim untuk:
- Melihat tim tempat pengguna berada
- Menambah pengguna ke tim di organisasi
- Menghapus centang untuk menghapus pengguna dari tim
- Menyimpan perubahan setelah pembaruan
Sortir anggota menurut nama, jenis dan aktivitas terakhir
Anda juga dapat menyortir anggota, jenis tamu, dan aktivitas terakhir menurut nama (urutan abjad atau urutan abjad terbalik) sehingga Anda dapat melihat kapan terakhir kali orang masuk ke organisasi atau jika ada undangan tertunda.
Ekspor data keanggotaan ke CSV
Untuk mengekspor data keanggotaan ke CSV:
- Klik ikon tiga titik dari tab Anggota
- Klik Minta CSV Anggota
Lalu, Anda akan menerima pesan email berisi tautan untuk mengunduh.
File CSV yang diunduh memiliki bidang berikut:
- Nama
- Alamat email
- Departemen
- Tanggal gabung ke organisasi
- Diundang oleh
- Email pengundang
- Tanggal masuk pertama
- Metode masuk
- Status MFA
- Aktivitas terakhir
- Jenis
- Jumlah tim
- Tim
- Jumlah proyek
- Proyek
Kelola tim
Dari tab Tim, Anda dapat:
- Membuat tim baru di organisasi
- Melihat nama setiap tim, jumlah anggota, izin privasi, tanggal pembuatan & pembuat
- Mengedit tim dengan mengarahkan kursor ke ikon tiga titik di samping bidang "Dibuat oleh" dan mengklik opsi Edit tim yang muncul
Ekspor data tim ke CSV
Admin super organisasi atau divisi berbayar dapat mengekspor daftar tim ke CSV melalui tab tim di konsol adminnya.
Untuk mengekspor data tim menjadi CSV:
- Buka tab Tim
- Klik Ekspor CSV
Lalu, Anda akan menerima pesan email berisi tautan untuk mengunduh.
File CSV yang diunduh memiliki bidang berikut:
- Tim
- Jumlah anggota
- Privasi
- Dibuat pada
- Deskripsi
- Anggota (email)
- Anggota akses terbatas (email)
- Undangan tertunda (email)
Ekspor CSV organisasi dan divisi memungkinkan admin untuk terus melacak departemen yang menggunakan Asana guna memantau penggunaan kursi dan melanjutkan penagihan pusat dalam TI. Bidang departemen atau tim dapat diisi terlebih dahulu menggunakan integrasi SCIM kami dengan Azure AD dan Okta.
Ekspor CSV akan bermanfaat bagi organisasi besar yang ingin memfasilitasi pengembalian dana per departemen.
Pengaturan privasi tim
Admin super untuk organisasi Enterprise dapat menetapkan tingkat privasi default untuk tim di organisasinya.
Setelah diatur, ini akan menjadi opsi standar untuk membuat tim baru. Pembuat Tim tetap dapat membuat tim dengan tingkat privasi lain sesuai pilihan.
Untuk menetapkan pengaturan privasi default, buka konsol admin dan klik tab Keamanan. Lalu, klik Pengaturan privasi tim.
Dari tab selanjutnya, Anda dapat memilih pengaturan default.
Kelola periode waktu
Asana menetapkan tahun fiskal default untuk semua organisasi, dan periode waktu akan langsung disertakan dalam gol baru. Periode waktu ini membantu Anda menyesuaikan Asana dengan tahun fiskal dan dapat digunakan untuk gol perusahaan dan tim. Secara default, tanggal mulai tahunan jatuh pada 1 Januari, tetapi Anda dapat menggunakan konsol admin untuk mengubahnya.
Dari konsol admin, klik tab Pengaturan, lalu Periode waktu Kemudian, pilih periode waktu yang sesuai dengan ritme operasi tahunan organisasi dan pilih kapan perubahan periode waktu ini ingin dimulai. Periode waktu berlaku untuk seluruh organisasi dan Anda harus menjadi admin tingkat organisasi untuk memperbarui periode waktu ini. Hanya admin tingkat organisasi dan admin ruang kerja yang bisa memperbarui periode waktu melalui konsol admin. Semua admin lain harus menghubungi dukungan untuk memperbarui periode waktu.
Pengguna individu juga dapat secara manual menambahkan periode waktu ke gol yang ada. Saat admin membuat perubahan tahun fiskal, perubahan tersebut tercermin dan diterapkan di semua gol yang tidak memiliki tenggat kustom, atau yang berbeda dengan rentang tanggal periode waktu tersebut.
Kelola informasi penagihan
Pemilik tagihan organisasi Premium, yang juga merupakan admin, dapat mengakses penagihan melalui konsol admin.
Dari tab penagihan, Anda dapat:
- Mengubah jenis paket berbayar
- Melihat penggunaan kursi
- Memperbarui informasi penagihan
- Mengalihkan kepemilikan tagihan akun
- Mengunduh faktur terbaru
Hanya pemilik tagihan organisasi saat ini yang dapat memperbarui informasi penagihan, mengalihkan kepemilikan penagihan, atau mengunduh faktur terbaru.
Lihat dan unduh faktur
Pemilik tagihan dapat melihat dan mengunduh semua riwayat faktur.
Dari Faktur di tab Penagihan, Anda dapat melihat faktur terbaru dan riwayat faktur dengan opsi mengunduh semua faktur untuk tahun tertentu.
Untuk mengakses:
- Klik Riwayat faktur
- Lihat Semua faktur
- Klik simbol unduh untuk mengunduh tahun secara massal atau memilih bulan tertentu
Ubah atau edit ukuran dan tingkat paket
Dari konsol admin, Anda dapat dengan mudah mengubah paket berbayar dari Premium ke Business atau sebaliknya.
Dari konsol admin, klik tab Penagihan.
Dari tab Penagihan, klik Ubah paket.
Di sini, Anda dapat memilih untuk meningkatkan ke Asana Business, atau jika Anda sudah berada di tingkat Business, Anda dapat memilih untuk beralih ke Asana Premium.
Saat memilih tingkat yang diinginkan, klik Konfirmasi dan ubah paket.
Anda harus menjadi pemilik tagihan paket berbayar untuk mengedit ukuran paket atau mengubah tingkat.
Keamanan
Dari tab keamanan, admin super dapat mengelola hal berikut:
- Autentikasi
- Aktifkan atau nonaktifkan Google SSO organisasi Anda
- Autentikasi SAML
- Autentikasi dua faktor
- Atur berapa lama anggota tetap masuk di Asana
- Pengaturan kata sandi
- Atur persyaratan kata sandi untuk anggota organisasi atau paksa pengaturan ulang kata sandi untuk semua anggota
- Kontrol admin
- Pengaturan undangan tamu
- Opsi lampiran file
- Pengaturan privasi tim
- Izin berbagi tautan hanya baca
- Izin akses formulir
- Izin pelaporan
- Izin perekaman video
- Izin pelacakan waktu
- Akses admin: Tentukan siapa admin organisasi Anda.
- Kepatuhan
- Residensi data
- Aplikasi Seluler
- Kontrol data seluler tersedia untuk pelanggan Enterprise.
Kelola admin organisasi
Dari konsol admin, Anda dapat menentukan admin dan admin super untuk organisasi.
Admin organisasi memiliki akses edit ke pernyataan misi perusahaan.
Kekuatan kata sandi
Anda dapat memilih kekuatan sandi dengan mengklik tab Keamanan di konsol admin dan mengklik Kekuatan sandi.
Anda dapat memilih antara kata sandi sederhana dan kuat. Kata sandi sederhana setidaknya harus memiliki 8 karakter dan kata sandi kuat setidaknya harus memiliki 8 karakter dan harus menyertakan karakter dari minimal tiga jenis berikut: huruf kecil, huruf kapital, angka, dan karakter khusus.
Perubahan kekuatan kata sandi hanya akan memengaruhi kata sandi yang baru dibuat.
Kontrol undangan tamu
Admin super organisasi atau divisi Enterprise bisa mengontrol siapa yang dapat mengundang tamu organisasi (orang tanpa alamat email perusahaan) ke organisasi Asana. Admin super dapat memilih satu dari tiga opsi di bawah ini untuk memutuskan siapa yang memiliki kemampuan untuk mengundang tamu organisasi:
-
Khusus admin
-
Admin & anggota organisasi
-
Semua orang (termasuk anggota & tamu organisasi)
Jika Anda ingin mengaktifkan salah satu opsi untuk organisasi, lakukan dengan mengakses Konsol Admin dan buka tab Keamanan.
Untuk mengakses kontrol undangan tamu:
- Buka tab Keamanan di Konsol Admin
- Di bawah Kontrol Admin, klik Pengaturan undangan tamu
Dari sini, Anda harus:
- Memilih salah satu opsi undangan tamu
- Mengklik Simpan perubahan
Setelah diaktifkan, orang yang tidak memiliki kemampuan lagi untuk mengundang tamu organisasi akan menerima pesan kesalahan saat mencoba mengundang tamu di Asana.
Jika Anda bukan admin super, Anda dapat menemukan admin organisasi dengan mengklik foto profil di sudut kanan atas, mengakses Konsol Admin, dan melihat admin super di bawah tab Anggota dengan memilih Admin dari panah dropdown Jenis anggota.
Aplikasi Seluler
Kontrol data seluler tersedia untuk pelanggan Enterprise.
Tambahkan keamanan tambahan ke aplikasi seluler Asana (iOS dan Android) untuk melindungi data organisasi sekaligus membuat tim dapat bekerja dan berkolaborasi dari mana saja.
Sebagai admin super, Anda dapat menggunakan kontrol data seluler berikut untuk organisasi:
Autentikasi biometrik
Dengan mengaktifkan autentikasi biometrik, Anda membuat pengguna dapat membuka kunci Asana di perangkat seluler menggunakan sidik jari atau pengenalan wajah. Anda dapat mengatur seberapa sering pengguna harus mengautentikasi ulang.
Izin tangkapan layar (hanya Android)
Pilih apakah pengguna di organisasi Anda dapat mengambil tangkapan layar di aplikasi seluler.
Izin lampiran
Membatasi unduhan atau kemampuan untuk berbagi lampiran di Asana di perangkat seluler.
Izin widget
Membatasi widget beranda Asana di perangkat seluler sehingga pengguna tidak dapat melihat tugas langsung dari layar beranda ponsel.
Izin salin dan tempel
Batasi izin salin dan tempel di aplikasi seluler.
Email kontak keamanan
Admin super untuk organisasi berbayar mampu menambahkan email kontak keamanan di konsol adminnya untuk menerima pembaruan keamanan dari Asana. Fitur ini berarti Asana tahu ke mana harus mengirimkan komunikasi penting ini.
Admin super untuk divisi berbayar dapat mengakses fitur ini dengan menghubungi tim dukungan kami support@asana.com.
Sebagai admin super organisasi berbayar, masuk ke akun Asana dengan peran admin super organisasi Anda. Dari sana, buka konsol admin, lalu klik Pengaturan di bilah sisi, lalu klik Email Kontak Keamanan.
Masukkan alamat email yang Anda inginkan untuk menerima komunikasi dari Asana terkait keamanan.
Google SSO
Admin super harus masuk menggunakan akun Google miliknya terlebih dahulu untuk mengaktifkan Google SSO. Jika masuk dengan email dan kata sandi, Anda dapat keluar dan masuk kembali menggunakan tombol Gunakan Akun Google berwarna biru.
Saat mengklik Autentikasi Google Apps di tab Keamanan, Anda dapat:
- Menetapkan Masuk Google sebagai opsional atau wajib untuk semua
- Setelah memilih opsi, klik Simpan Konfigurasi
Tamu organisasi selalu dapat masuk dengan email dan kata sandi, terlepas dari apakah Google SSO wajib bagi anggota.
SAML
Organisasi Enterprise juga dapat mengaktifkan SAML dari tab keamanan di konsol admin.
Waktu habis sesi SAML
Admin super dapat menetapkan waktu habis sesi SAML antara 1 jam dan 30 hari di konsol admin. Anggota akan otomatis dikeluarkan dan diminta untuk masuk kembali setelah waktu habis yang ditentukan diterapkan.
Pengaturan
Dari tab pengaturan, Anda dapat:
- Mengubah nama organisasi
- Melihat atau mengubah daftar domain terverifikasi organisasi
- Meminta ekspor semua data di organisasi dalam file JSON
Kontrol pengeditan bidang profil
Asana memiliki integrasi SCIM dengan platform penyedia identitas terkemuka yang membuat pelanggan dapat mengimpor informasi profil pengguna, seperti jabatan dan departemen ke Asana. Karena informasi ini diimpor dari sistem identitas, admin dapat mengontrol apakah pengguna dapat mengedit informasi ini di Asana menggunakan kontrol bidang profil atau tidak.
Admin super dapat memilih bidang profil yang dapat diedit pengguna dengan membuka konsol Admin > Keamanan > Pengaturan terkait SCIM > Pengaturan profil pengguna
Kami menyarankan agar pengguna tidak dapat mengedit informasi ini di Asana jika organisasi Anda menyinkronkan bidang profil pengguna melalui SCIM ke Asana. Jika tidak, pengguna tidak akan dapat menambahkan informasi ini ke profilnya.
Admin masih dapat memperbarui atribut yang dikunci atas nama pengguna lain dengan mengubah profil pengguna dari tab Anggota di konsol admin.
Admin super dapat mengaktifkan atau menonaktifkan kontrol pengeditan bidang profil untuk Jabatan atau Departemen atau tim.
Jika admin super membatasi pengeditan bidang Jabatan dan Departemen atau tim, pengguna akan melihat bidang ini dikunci dan tidak dapat diedit saat mereka membuka pengaturan profil.
Ekspor Domain
Admin super dapat meminta ekspor semua data di organisasi dalam file JSON. Anda dapat melakukan ini dari tab pengaturan di konsol admin. Harap diperhatikan, ekspor domain adalah fitur Enterprise.
Admin super dapat memilih untuk mengekspor teks saja atau mengekspor teks dan lampiran.
Jenis lampiran tertentu, termasuk transkripsi video, foto sampul untuk formulir, dan gambar profil pengguna tidak termasuk dalam ekspor lampiran saat ini. Jika Anda memerlukan data yang tidak dapat Anda ekspor, harap hubungi kami.
Manajemen dan integrasi aplikasi
Manajemen aplikasi memberikan kemampuan untuk memantau dan mengontrol aplikasi, token akses pribadi (PAT), serta akun layanan yang aktif di domain kepada admin organisasi Enterprise.
Pengguna admin divisi dan admin non-super tidak akan memiliki akses ke fitur ini
Admin super kini dapat secara mandiri menangani hal berikut di konsol admin:
- Melihat aplikasi yang terhubung dan memiliki akses ke data dalam domain
- Memblokir aplikasi tertentu agar tidak digunakan pengguna di domain
- Mengatur domain ke dalam 'mode persetujuan' di mana tidak ada aplikasi yang diizinkan, kecuali secara eksplisit disetujui admin super
- Mengelola akun layanan
- Mengizinkan atau menolak penggunaan PAT di domain.
Jika memiliki pertanyaan tentang pemblokiran atau kontrol fitur, harap hubungi kontak tim Kesuksesan Pelanggan Anda atau Dukungan Asana.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang akun layanan, lihat artikel akun layanan kami.
Melihat aplikasi yang terhubung
- Buka konsol admin
- Buka bagian Aplikasi di bilah sisi kiri. Anda akan diarahkan ke Kelola aplikasi, tab Aplikasi yang terhubung. Tab ini menampilkan daftar semua aplikasi terhubung menurut pengguna di domain Asana dan kapan aplikasi terakhir digunakan di domain ini (pembaruan memerlukan waktu 24 jam)
Mengklik salah satu aplikasi akan mengarahkan Anda ke halaman aplikasi tersebut. Halaman ini berisi detail aplikasi. Detail mencakup:
- Deskripsi singkat aplikasi, jika ada
- Developer dan tautan dukungan atau kebijakan privasi yang mungkin telah disediakan developer
- Statistik penggunaan terbaru
- Izin yang diberikan kepada aplikasi
Pengaturan aplikasi global
Admin super harus memilih cara yang diinginkan untuk mengelola aplikasi. Ada 2 mode kontrol utama yang dapat ditemukan di halaman pengaturan aplikasi global.
Izinkan semua aplikasi (default)
Admin dapat mengelola daftar aplikasi yang diblokir. Atau, semua aplikasi dapat digunakan secara default
Wajibkan persetujuan aplikasi
Admin mengelola daftar aplikasi yang disetujui. Aplikasi hanya dapat digunakan jika masuk dalam daftar aplikasi yang disetujui.
Jika organisasi dalam mode "wajibkan persetujuan aplikasi", dan tamu yang menggunakan aplikasi yang tidak disetujui bergabung ke organisasi, aplikasi akan diblokir agar tidak berfungsi dan tamu akan diberi tahu melalui email.
Memblokir aplikasi
Pengaturan ini untuk memblokir aplikasi secara eksplisit.
- Buka halaman aplikasi milik aplikasi tertentu dari halaman Aplikasi yang terhubung
- Klik tombol Blokir
Pemblokiran akan mencegah semua pengguna dalam domain (anggota + tamu) untuk dapat menghubungkan dan menggunakan aplikasi tersebut. Pengguna yang ada mungkin melihat pemberitahuan kesalahan dan aplikasi mungkin berhenti berfungsi. Untuk pengguna di beberapa domain, pemblokiran akan membuatnya tidak dapat menggunakan aplikasi di domainnya
Membuka blokir aplikasi
Buka halaman aplikasi milik aplikasi tertentu dari halaman aplikasi yang terhubung Klik tombol Buka Blokir. Jika organisasi dalam mode "wajibkan persetujuan aplikasi" (lihat di bawah ini), Anda akan membuka blokir dengan menyetujui aplikasi.
Setelah diblokir, pengguna yang ada mungkin diwajibkan untuk mengonfigurasi ulang/mengautentikasi ulang, bergantung cara kerja aplikasi
Persetujuan aplikasi
Jika organisasi dalam mode “wajibkan persetujuan aplikasi”, pengguna tidak akan dapat menghubungkan aplikasi yang tidak termasuk dalam daftar aplikasi yang disetujui yang dapat dikelola admin super. Sebaliknya, pengguna akan melihat pesan berisi opsi untuk meminta persetujuan admin.
Jika pengguna mengklik Kirim permintaan, email akan dikirimkan ke alamat email yang diinginkan sesuai konfigurasi di halaman pengaturan aplikasi global. Meskipun secara default semua ini dilakukan admin super, pengaturan ini dapat dikonfigurasi.
Admin akan menerima email seperti contoh di atas.
Mengklik Kelola aplikasi di Asana akan mengarahkan admin super ke halaman detail aplikasi untuk dapat menyetujui aplikasi.
Pengguna yang mengirim permintaan juga akan menerima email yang menyatakan admin telah diberi tahu. Alamat email pengguna tersebut juga disertakan dalam email permintaan aplikasi. Kami merekomendasikan Anda untuk menjalankan proses yang memantau permintaan masuk dan/atau memberi tahu pengguna tentang kemungkinan langkah berikutnya sesuai dengan cara perusahaan Anda menangani hal ini.
Mengelola token akses pribadi
Token akses pribadi dapat digunakan pengguna di organisasi untuk membuat skrip dan automasinya sendiri. Token akses pribadi memiliki akses ke semua hal yang aksesnya dimiliki pembuat. Daftar token akses pribadi aktif milik pengguna di domain dapat dilihat di halaman Token akses pribadi
Token akses pribadi dapat diaktifkan atau dinonaktifkan untuk domain dari halaman Pengaturan aplikasi global
Menonaktifkan token akses pribadi akan menyebabkan semua token akses pribadi yang ada milik pengguna di organisasi dicabut dan diblokir. Ini dapat menyebabkan gangguan pada pengguna, jadi admin super harus memberi tahu pengguna di organisasinya sebelum hal ini dilakukan.
Sumber Daya
Dari tab sumber daya, Anda dapat:
- Menghubungkan tim ke tutorial onboarding dan kiat untuk membantu memulai Asana
- Mencari sumber daya untuk membantu tim menguasai dan menemukan cara baru menggunakan Asana
- Menjelajahi dan memahami fitur admin
Menonaktifkan lampiran file
Kemampuan menonaktifkan lampiran file adalah fitur Enterprise yang tersedia untuk admin super.
Ikhtisar
Fitur menonaktifkan lampiran file memungkinkan admin super memastikan implementasi Asana di organisasinya memenuhi semua persyaratan keamanan dan konsistensi terkait pemblokiran lampiran file yang dibatasi kebijakan keamanan perusahaan dan integrasi file pilihan mereka.
Fitur ini memberi kontrol tingkat domain yang lebih baik untuk memastikan kebijakan unggahan yang ketat sesuai dengan persyaratan organisasinya.
Admin TI juga akan memiliki cara cepat untuk mengaktifkan atau menonaktifkan satu atau beberapa atau semua sumber unggahan komputer, Dropbox, Google Drive, Box, dan Onedrive / Sharepoint sesuai dengan kebijakan keamanan TI perusahaannya, serta menerapkannya di semua tampilan produk Asana tempat lampiran dapat ditambahkan.
Cara mengakses opsi lampiran file Anda
Admin super dapat mengakses pengaturan opsi lampiran filenya melalui tab Keamanan di konsol adminnya.
Setelah membuka tab Keamanan, gulir ke bawah ke Kontrol admin lalu klik Opsi lampiran file.
Pengaturan defaultnya semua lampiran diaktifkan.
Dari jendela berikutnya, Anda dapat memilih preferensi lampiran file.
Menghapus centang "Izinkan lampiran dari aplikasi, API, dan fitur Asana lainnya"
Batal memilih ini akan menonaktifkan jenis lampiran di
- Lampiran web
- Seluler
- API
- Salin dan tempel
- Formulir
- Tarik dan lepas
- Penerusan email
Menonaktifkan lampiran dari aplikasi pihak ketiga
Untuk menghentikan kemampuan melampirkan file dari aplikasi pihak ketiga, Anda dapat memblokirnya dari tab Aplikasi atau memilih aplikasi yang diinginkan dari jendela pop-up. Artinya, kemampuan menambahkan lampiran dari Dropbox, Google Drive, Box, dan OneDrive/ SharePoint tidak akan diizinkan lagi.
Menonaktifkan lampiran di seluler
Di aplikasi seluler, tidak ada perbedaan antara lampiran yang diunggah dari aplikasi pihak ketiga dan dari perangkat. Ini karena semua diunduh ke perangkat terlebih dulu.
Satu-satunya cara menonaktifkan lampiran di seluler adalah menonaktifkan izinkan lampiran dari aplikasi, API, dan fitur Asana lainnya.
