Izin tugas

Akses tugas di Asana berkaitan dengan konteks dan ada beragam situasi yang memengaruhi orang yang dapat mengakses tugas:

Tugas:Dapat diakses oleh:
Tugas privatHanya kolaborator tugas
Tugas publikSemua Anggota Organisasi
Tugas dalam proyek privatKolaborator tugas dan anggota proyek
Tugas dalam proyek publikKolaborator tugas, anggota proyek, dan anggota tim
SubtugasMereka yang memiliki akses ke tugas induk

Di artikel ini, kami akan menjelaskan:

  • Cara mengidentifikasi izin tugas
  • Siapa yang dapat melihat tugas Anda
  • Cara memberi akses ke tugas Anda
  • Cara membatasi akses ke tugas Anda

Pelajari selengkapnya dengan Cara Ber-Asana

Ikuti serial web Cara Ber-Asana kami untuk mempelajari cara membuat tugas privat, proyek, dan tim di Asana.

Tugas privat

Tugas privat

Memverifikasi tugas berstatus privat dan di luar proyek:

  1. Di atas nama tugas, banner akan menunjukkan bahwa tugas berstatus privat bagi Anda dan kolaborator tugas.
  2. Bidang proyek di panel detail tugas menunjukkan apakah tugas tersebut termasuk di dalam atau di luar proyek.

Tugas yang dibuat di Tugas Saya secara default diatur sebagai tugas privat yang tidak termasuk dalam proyek apa pun atau tidak memiliki kolaborator.

Siapa yang dapat melihat tugas ini?

Akses ke tugas privat yang tidak termasuk dalam proyek:

Tugas privat yang tidak termasuk dalam proyek hanya dapat diakses oleh kolaborator.

Bagaimana saya dapat memberi akses ke tugas ini?

Membagikan tugas privat yang tidak termasuk dalam proyek:

  1. Atur tugas menjadi publik — Mengatur tugas menjadi publik akan menjadikannya terbuka bagi semua Anggota Organisasi, tetapi untuk mengaksesnya, mereka harus mencari tugas itu.
  2. Tambahkan tugas ke proyek — Menambahkan tugas ke proyek akan memberi semua anggota proyek dan anggota tim akses ke tugas tersebut.
  3. Tambahkan seseorang sebagai kolaborator — Menambahkan seseorang sebagai Kolaborator akan memberinya akses ke tugas tersebut.

Sebelum menambahkan tugas ke proyek, pastikan untuk memperhatikan izin proyek.  

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas ini?

Untuk membatasi akses ke tugas yang tidak termasuk dalam proyek, Anda dapat:

  1. Mengatur tugas menjadi privat bagi kolaborator
  2. Menghapus semua kolaborator agar tugas menjadi privat bagi Anda

Jangan hapus diri Anda sebagai kolaborator tugas karena akan menyebabkan Anda kehilangan akses ke tugas tersebut.

Tugas publik

Memverifikasi tugas berstatus publik dan tidak termasuk dalam proyek:

  1. Di atas nama tugas, banner akan menunjukkan bahwa tugas dapat dilihat semua orang di [Nama Organisasi]
  2. Bidang proyek di panel detail tugas menunjukkan apakah tugas tersebut termasuk di dalam atau di luar proyek

Siapa yang dapat melihat tugas ini?

Siapa yang dapat melihat tugas publik yang tidak termasuk dalam proyek:

  1. Kolaborator tugas
  2. Semua Anggota Organisasi

Bagaimana saya dapat memberi akses ke tugas ini?

Membagikan tugas publik yang tidak termasuk di dalam proyek:

  1. Tambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas — Menambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas akan memberinya akses ke tugas itu saja. Jika ia Anggota Organisasi, ia telah memiliki akses ke tugas melalui pencarian.
  2. Tambahkan tugas ke proyek — Menambahkan tugas ke proyek akan memberi semua anggota proyek akses ke tugas tersebut.

Sebelum menambahkan tugas ke proyek, pastikan untuk memperhatikan izin proyek dan anggota proyek.  

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas ini?

Membatasi akses ke tugas publik yang tidak termasuk dalam proyek:

  1. Hapus orang sebagai kolaborator tugas — Dengan menghapus semua kolaborator tugas, kecuali Anda, Anggota Organisasi tidak akan lagi menerima pemberitahuan tugas, tetapi masih dapat mengakses tugas dengan mencarinya.
  2. Atur tugas menjadi privat — Klik tombol tindakan tugas dari panel detail tugas, dan pilih Jadikan privat bagi anggota proyek. Karena tidak termasuk dalam proyek apa pun, tugas tersebut hanya dapat dilihat oleh Anda dan kolaborator tugas yang juga dapat Anda hapus.

Tugas dalam proyek publik

Memverifikasi tugas ada dalam proyek publik:

  1. Bidang proyek di panel detail tugas menunjukkan proyek yang terkait dengan tugas tersebut. Klik nama proyek untuk memuat proyek.
  2. Setelah memuat proyek, header akan menunjukkan proyek tersebut Dibagikan dengan [nama tim].

Siapa yang bisa melihat tugas ini?

Siapa yang dapat melihat tugas di proyek publik:

  1. Kolaborator tugas
  2. Anggota proyek
  3. Anggota tim

Bagaimana saya dapat memberi akses ke tugas ini?

akses proyek publik

Membagikan tugas di proyek publik:

  1. Tambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas — Menambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas akan memberinya info terkini tentang tugas. Jika ia sudah menjadi anggota proyek atau anggota tim, ia dapat mengakses tugas tersebut.
  2. Tambahkan seseorang sebagai anggota proyek — Menambahkan seseorang sebagai anggota proyek memberinya akses ke semua tugas dalam proyek. Jika ia anggota tim, ia sudah dapat mengakses tugas tersebut.

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas ini?

  • Hapus orang sebagai kolaborator tugas
  • Hapus orang sebagai anggota proyek
  • Hapus tugas dari proyek
  • Jadikan proyek ini privat

Menghapus kolaborator tugas

Menghapus kolaborator tugas dari tugas di proyek publik berarti ia tidak akan menerima pemberitahuan tugas lagi. Jika ia anggota proyek atau anggota tim, ia tetap dapat mengakses tugas.

Menghapus anggota proyek

Menghapus anggota proyek berarti ia tidak akan menerima pemberitahuan tugas dan proyek lagi. Namun, jika ia juga anggota tim tempat proyek berada, ia dapat melihat tugas dan tugas lain dalam proyek tersebut karena proyek berstatus publik.

Hapus tugas dari proyek

Anggota proyek tidak akan memiliki akses ke tugas lagi, tetapi kolaborator tugas tetap dapat mengakses tugas.

Mengatur proyek menjadi privat

Anggota tim tidak akan lagi memiliki akses ke tugas atau proyek secara keseluruhan, tetapi anggota proyek dan kolaborator tugas akan tetap memiliki akses ke tugas

Tugas dalam proyek privat

Memverifikasi tugas ada di proyek privat:

  1. Bidang proyek di panel detail tugas menunjukkan proyek yang terkait dengan tugas tersebut. Klik nama proyek untuk memuat proyek.
  2. Setelah memuat proyek, header akan menunjukkan bahwa proyek tersebut Privat bagi anggota. Atau, header proyek juga dapat menyatakan Privat bagi Anda jika proyek hanya dapat dilihat oleh Anda.

Bilah kuning akan muncul di atas bidang proyek di panel detail tugas jika akses tugas terbatas pada sekelompok orang. Bilah kuning ini akan mencantumkan siapa yang memiliki akses ke tugas tersebut.

Siapa yang dapat melihat tugas ini?

Siapa yang dapat melihat tugas di proyek privat:

  1. Kolaborator tugas
  2. Anggota proyek

Bagaimana saya dapat memberi akses ke tugas ini?

Membagikan tugas di proyek privat:

  1. Tambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas — Menambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas akan memberinya akses ke tugas itu saja. Jika ia anggota proyek, ia telah memiliki akses ke tugas tersebut.
  2. Tambahkan seseorang sebagai anggota proyek — Menambahkan seseorang sebagai anggota proyek akan memberinya akses ke semua tugas di proyek.
  3. Atur proyek menjadi publik — Mengatur proyek menjadi publik akan memberi akses ke semua anggota tim tempat proyek berada.

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas ini?

  • Hapus orang sebagai kolaborator tugas
  • Hapus orang sebagai anggota proyek
  • Hapus tugas dari proyek

Menghapus kolaborator tugas

Jika seseorang dihapus sebagai kolaborator tugas, ia tidak akan lagi memiliki akses ke tugas. Namun, jika ia juga anggota proyek, ia dapat mengakses tugas kembali dari proyek, tetapi tidak akan lagi menerima pemberitahuan tentang tugas tersebut.

Menghapus anggota proyek

Jika seseorang dihapus sebagai anggota proyek, ia tidak akan lagi memiliki akses ke tugas tersebut, atau tugas apa pun dalam proyek, kecuali jika ia masih menjadi kolaborator pada tugas tersebut.

Hapus tugas dari proyek

Dengan menghapus tugas dari proyek, anggota proyek tidak akan lagi memiliki akses ke tugas tersebut, tetapi kolaborator tugas akan tetap memiliki akses ke tugas tersebut.

Minta akses ke tugas privat

layar yang menampilkan opsi meminta akses ke tugas privat

Anda dapat menghubungi penerima tugas privat untuk meminta akses. Untuk melakukannya:

  1. Klik tautan ke tugas privat yang perlu diakses. Anda akan melihat layar yang menjelaskan bahwa Anda tidak memiliki akses ke tugas tersebut.
  2. Klik Minta akses untuk meminta akses kepada penerima tugas tersebut.
  3. Penerima tugas akan mendapatkan tugas yang menjelaskan bahwa Anda meminta akses dan akan memiliki opsi untuk menambahkan Anda sebagai kolaborator.

Terima atau tolak permintaan untuk menambahkan kolaborator ke tugas privat

Jika tidak memiliki akses ke tugas privat, Anda dapat meminta ditambahkan sebagai kolaborator. Agar dapat mengakses tugas tersebut, permintaan Anda harus diterima terlebih dahulu.

  • Saat Anda meminta akses ke tugas privat, penerima tugas privat akan mendapatkan tugas berisi pemberitahuan bahwa ada orang lain yang meminta akses. Selanjutnya, penerima tugas itu dapat menambahkan Anda ke proyek untuk memberikan akses ke Anda.
  • Jika tidak ada orang yang diberi tugas itu, tugas memberi atau menolak akses akan diberikan ke pembuat tugas jika ia masih memiliki akses edit ke tugas itu.
  • Jika tidak ada orang yang diberi tugas itu dan pembuat tugas tidak memiliki akses edit ke tugas itu, kolaborator pertama pada tugas itu yang memiliki akses edit akan mendapatkan tugas untuk menerima atau menolak akses.
  • Jika tugas dapat diakses oleh anggota proyek, tugas menerima atau menolak akses akan diberikan ke Pemilik Proyek. Jika proyek tidak mempunyai pemilik, tugas itu akan diberikan ke anggota yang memiliki akses edit ke proyek itu.

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.