Izin tugas

Akses tugas di Asana berkaitan dengan konteks dan ada beragam situasi yang memengaruhi orang yang dapat mengakses tugas:

Tugas:Dapat diakses oleh:
Tugas privatHanya kolaborator tugas
Tugas PublikSemua Anggota Organisasi
Tugas di Proyek PrivatKolaborator tugas dan anggota proyek
Tugas dalam Proyek PublikKolaborator tugas, anggota proyek, dan anggota tim
SubtugasMereka yang memiliki akses ke tugas induk

Di artikel ini, kami akan menjelaskan:

  • Cara mengidentifikasi izin tugas
  • Siapa yang dapat melihat tugas Anda
  • Cara memberi akses ke tugas Anda
  • Cara membatasi akses ke tugas Anda

Pelajari selengkapnya dengan Cara Asana

Ikuti serial web Cara ber-Asana kami untuk mempelajari cara membuat tugas privat, proyek, dan tim di Asana.

Tugas privat

Tugas privat

Memverifikasi tugas berstatus privat dan di luar proyek:

  1. Di atas nama tugas, banner akan menunjukkan bahwa tugas berstatus privat untuk Anda dan Kolaborator Tugas.
  2. Bidang proyek di panel detail tugas menunjukkan apakah tugas tersebut termasuk di dalam atau di luar proyek.

Tugas yang dibuat di Tugas Saya diatur secara default ke tugas privat yang tidak termasuk dalam proyek apa pun atau tidak memiliki kolaborator.

Siapa yang dapat melihat tugas ini?

Akses ke tugas privat yang tidak termasuk dalam proyek:

Tugas privat yang tidak termasuk dalam proyek hanya dapat diakses oleh kolaborator.

Bagaimana saya dapat memberi akses ke tugas ini?

Membagikan tugas privat yang tidak termasuk dalam proyek:

  1. Buat tugas menjadi publik — Membuat tugas menjadi publik akan menjadikannya terbuka bagi semua Anggota Organisasi, tetapi untuk mengaksesnya, mereka harus mencarinya.
  2. Tambahkan tugas ke proyek — Menambahkan tugas ke proyek akan memberi semua anggota proyek dan anggota tim akses ke tugas tersebut.
  3. Tambahkan seseorang sebagai kolaborator — Menambahkan seseorang sebagai Kolaborator akan memberinya akses ke tugas tersebut.

Sebelum menambahkan tugas ke proyek, pastikan untuk mencatat izin proyek.  

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas ini?

Untuk membatasi akses ke tugas yang tidak termasuk dalam proyek, Anda dapat:

  1. Membuat tugas menjadi privat untuk kolaboratornya
  2. Menghapus semua kolaborator agar tugas menjadi privat untuk Anda

Sebagai kolaborator tugas, menghapus diri Anda akan membuat Anda kehilangan akses ke tugas tersebut.

Tugas publik

Memverifikasi tugas berstatus publik dan tidak termasuk dalam proyek:

  1. Di atas judul tugas, banner akan menunjukkan bahwa tugas dapat dilihat semua orang di [Nama Organisasi]
  2. Bidang proyek di panel detail tugas menunjukkan apakah tugas tersebut termasuk di dalam atau di luar proyek

Siapa yang dapat melihat tugas ini?

Siapa yang dapat melihat tugas publik yang tidak termasuk dalam proyek:

  1. Kolaborator tugas
  2. Semua Anggota Organisasi

Bagaimana saya dapat memberi akses ke tugas ini?

Membagikan tugas publik yang tidak termasuk di dalam proyek:

  1. Tambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas — Menambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas akan memberi mereka akses ke tugas itu saja. Jika mereka Anggota Organisasi, mereka telah memiliki akses ke tugas melalui pencarian.
  2. Tambahkan tugas ke proyek — Menambahkan tugas ke proyek akan memberi semua anggota proyek akses ke tugas tersebut.

Sebelum menambahkan tugas ke proyek, pastikan untuk mencatat izin proyek dan anggota proyek.  

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas ini?

Membatasi akses ke tugas publik yang tidak termasuk dalam proyek:

  1. Hapus orang yang menjadi kolaborator tugas — Dengan menghapus semua kolaborator tugas, kecuali Anda, Anggota Organisasi tidak akan menerima pemberitahuan tugas lagi, tetapi masih dapat mengakses tugas dengan mencarinya.
  2. Buat tugas menjadi privat — Klik tombol tindakan tugas dari panel detail tugas, dan pilih Buat tugas menjadi privat untuk anggota proyek. Karena tidak termasuk dalam proyek apa pun, tugas tersebut hanya bisa dilihat Anda dan kolaborator tugas yang juga dapat Anda hapus.

Tugas di proyek publik

Memverifikasi tugas ada di proyek publik:

  1. Bidang proyek di panel detail tugas menunjukkan proyek yang terkait dengan tugas tersebut. Klik nama proyek untuk memuat proyek.
  2. Setelah memuat proyek, header akan menunjukkan proyek tersebut Dibagikan kepada [nama tim].

Siapa yang bisa melihat tugas ini?

Siapa yang bisa melihat tugas di proyek publik:

  1. Kolaborator tugas
  2. Anggota proyek
  3. Anggota tim

Bagaimana saya dapat memberi akses ke tugas ini?

akses proyek publik

Membagikan tugas di proyek publik:

  1. Tambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas — Menambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas akan memberi mereka info terkini tentang tugas tersebut. Jika mereka anggota proyek atau anggota tim, mereka dapat mengakses tugas tersebut.
  2. Tambahkan seseorang sebagai anggota proyek — Menambahkan seseorang sebagai anggota proyek memberi mereka akses ke semua tugas di proyek. Jika mereka anggota tim, mereka dapat mengakses tugas tersebut.

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas ini?

  • Hapus orang yang menjadi kolaborator tugas
  • Hapus orang yang menjadi anggota proyek
  • Hapus tugas dari proyek
  • Jadikan proyek ini privat

Menghapus kolaborator tugas

Menghapus kolaborator tugas dari tugas di proyek publik berarti mereka tidak akan menerima pemberitahuan tugas lagi. Jika mereka anggota proyek atau anggota tim, mereka tetap dapat mengakses tugas.

Menghapus anggota proyek

Menghapus anggota proyek berarti mereka tidak akan menerima pemberitahuan tugas dan proyek lagi. Namun, jika mereka juga anggota tim tempat proyek tersebut berada, mereka dapat melihat tugas dan tugas lain di proyek tersebut karena proyek berstatus publik.

Hapus tugas dari proyek

Anggota proyek tidak akan memiliki akses ke tugas lagi, tetapi kolaborator tugas tetap dapat mengakses tugas.

Buat proyek menjadi privat

Anggota tim tidak akan lagi memiliki akses ke tugas atau proyek secara keseluruhan, tetapi anggota proyek dan kolaborator tugas akan tetap memiliki akses ke tugas

Tugas di proyek privat

Memverifikasi tugas ada di proyek privat:

  1. Bidang proyek di panel detail tugas menunjukkan proyek yang terkait dengan tugas tersebut. Klik nama proyek untuk memuat proyek.
  2. Setelah memuat proyek, header akan menunjukkan bahwa proyek tersebut Privat untuk anggota. Atau, header proyek juga dapat menyatakan Privat untuk Anda jika proyek hanya dapat dilihat Anda.

Bilah kuning akan muncul di atas bidang proyek di panel detail tugas jika akses tugas terbatas pada sekelompok orang. Bilah kuning ini akan mencantumkan siapa yang memiliki akses ke tugas tersebut.

Siapa yang bisa melihat tugas ini?

Siapa yang dapat melihat tugas di proyek privat:

  1. Kolaborator tugas
  2. Anggota proyek

Bagaimana saya dapat memberi akses ke tugas ini?

Membagikan tugas di proyek privat:

  1. Tambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas — Menambahkan seseorang sebagai kolaborator tugas akan memberinya akses ke tugas itu saja. Jika mereka anggota proyek, mereka telah memiliki akses ke tugas tersebut.
  2. Tambahkan seseorang sebagai anggota proyek — Menambahkan seseorang sebagai anggota proyek akan memberinya akses ke semua tugas di proyek.
  3. Buat proyek menjadi publik — Membuat proyek menjadi publik akan memberikan akses ke semua anggota tim tempat proyek berada.

Bagaimana saya membatasi akses ke tugas ini?

  • Hapus orang yang menjadi kolaborator tugas
  • Hapus orang yang menjadi anggota proyek
  • Hapus tugas dari proyek

Menghapus kolaborator tugas

Dengan menghapus kolaborator tugas, mereka tidak akan memiliki akses ke tugas lagi. Namun, jika mereka juga anggota proyek, mereka dapat mengakses kembali tugas dari proyek, tetapi tidak akan lagi menerima pemberitahuan tentang tugas tersebut.

Menghapus anggota proyek

Dengan menghapus anggota proyek, mereka tidak akan lagi memiliki akses ke tugas tersebut, atau tugas apa pun di proyek, kecuali mereka masih menjadi kolaborator pada tugas tersebut.

Hapus tugas dari proyek

Dengan menghapus tugas dari proyek, anggota proyek tidak akan lagi memiliki akses ke tugas tersebut, tetapi kolaborator tugas akan tetap memiliki akses ke tugas tersebut.

Minta akses ke tugas privat

layar yang menampilkan opsi meminta akses ke tugas privat

Anda dapat menghubungi penerima tugas privat untuk meminta akses. Untuk melakukannya:

  1. Klik tautan ke tugas privat yang perlu diakses. Anda akan melihat layar yang menjelaskan bahwa Anda tidak memiliki akses ke tugas tersebut.
  2. Klik Minta akses untuk meminta akses kepada penerima tugas tersebut.
  3. Penerima tugas akan mendapatkan tugas yang menjelaskan bahwa Anda meminta akses dan akan memiliki opsi untuk menambahkan Anda sebagai kolaborator.

Terima atau tolak permintaan untuk menambahkan kolaborator ke tugas privat

Jika tidak memiliki akses ke tugas privat, Anda dapat meminta ditambahkan sebagai kolaborator. Agar dapat mengakses tugas tersebut, permintaan Anda harus diterima terlebih dahulu.

  • Saat Anda meminta akses ke tugas privat, penerima tugas akan mendapatkan tugas untuk memberi tahu mereka bahwa akses sedang diminta. Kemudian Penerima tugas dapat menambahkan Anda ke proyek untuk memberi Anda akses.
  • Jika tidak ada orang yang diberi tugas itu, tugas memberi atau menolak akses akan diberikan ke pembuat tugas tersebut jika mereka masih memiliki akses edit ke tugas tersebut.
  • Jika tidak ada orang yang diberi tugas tersebut dan pembuat tugas tidak memiliki akses edit ke tugas tersebut, kolaborator pertama tugas tersebut yang memiliki akses edit akan mendapatkan tugas untuk menerima atau menolak akses.
  • Jika tugas dapat diakses oleh anggota proyek, tugas menerima atau menolak akses akan diberikan kepada Pemilik Proyek. Jika proyek tidak memiliki pemilik, tugas akan diberikan kepada anggota yang memiliki akses edit ke proyek tersebut.

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.