Mengelola Organisasi

Akun Asana gratis dan bersifat individu; akun Asana memberikan akses ke Ruang Kerja bersama dan Organisasi untuk berkolaborasi dengan pengguna Asana lainnya.

Dengan satu akun Asana, Anda dapat membuat atau bergabung ke beberapa Ruang Kerja dan Organisasi untuk berkolaborasi dengan berbagai grup pengguna Asana; Ruang Kerja dan Organisasi tempat Anda berada ini adalah entitas terpisah, masing-masing memiliki kumpulan orang, proyek, dan tugas yang unik.

Karena setiap Ruang Kerja dan Organisasi adalah entitas terpisah, kolega Anda tidak dapat melihat Ruang Kerja atau Organisasi tempat Anda berada, Anda pun tidak dapat melihat Ruang Kerja dan Organisasi kolega Anda berada. Pelajari selengkapnya tentang privasi antara-ruang di sini.

diagram akun

Pelajari selengkapnya tentang pengaturan izin proyek dan tugas di setiap Ruang Kerja dan Organisasi Anda di sini.  

Apa itu Organisasi?

Organisasi menghubungkan semua pegawai di perusahaan Anda menggunakan Asana di satu ruang berdasarkan domain email bersama perusahaan.

Di dalam Organisasi, Anda dan kolega dapat terbagi ke dalam tim untuk berkolaborasi pada proyek dan tugas.

diagram organisasi

Jika Anda atau perusahaan tidak memiliki domain email bersama yang unik, Anda dapat berkolaborasi di Ruang Kerja sebagai gantinya.

Orang di Organisasi Anda

Ada beragam jenis orang di Organisasi: Anggota Organisasi, Tamu Organisasi, dan Anggota Akses Terbatas. Pegawai internal akan menjadi Anggota Organisasi, sedangkan kontributor eksternal akan menjadi Tamu di Organisasi Anda.

Contoh, michael@yourco.com adalah Anggota Organisasi yourco.com sedangkan siapa saja yang memiliki alamat email lain (seperti @gmail.com atau @anotherco.com) adalah Tamu Organisasi yourco.com.

Anda tidak dapat konversikan Anggota Organisasi menjadi Tamu. Keanggotaan di Organisasi secara otomatis ditentukan oleh alamat email orang tersebut.

Anggota Organisasi

Keanggotaan organisasi didasarkan pada domain yang terhubung dengan alamat email Anda. Untuk menjadi Anggota Organisasi, Anda harus memiliki alamat email @ salah satu domain email Organisasi Anda yang disetujui.

Orang yang mendaftar Asana menggunakan alamat email @ dari salah satu domain email yang disetujui Organisasi secara otomatis akan menjadi Anggota Organisasi Anda.

Anggota Organisasi dapat:

  • Membuat tim baru
  • Melihat daftar tim selengkapnya tempat mereka dapat meminta bergabung di dalam Organisasi
  • Lihat nama dan alamat email Anggota dan Tamu lain di Organisasi melalui pengaturan tim mereka. Admin Organisasi Premium juga dapat melihat daftar lengkap Anggota dan Tamu Organisasi melalui pengaturan Organisasi.
  • Mengakses proyek dan tugas yang telah diatur menjadi publik untuk Organisasi

Anggota yang otomatis telah bergabung ke Organisasi Anda harus meminta untuk bergabung atau diundang ke salah satu tim untuk berkolaborasi dengan Anda pada proyek dan tugas yang belum secara jelas diatur menjadi publik. Pelajari selengkapnya di sini.

Tamu Organisasi

Anda dapat berkolaborasi dengan klien, kontraktor, pelanggan, atau siapa saja yang tidak memiliki alamat email di domain email Organisasi yang disetujui (yakni, @gmail.com atau @yahoo.com). Orang-orang ini akan menjadi Tamu Organisasi. Tamu memiliki akses terbatas di Organisasi dan hanya dapat melihat hal yang jelas dibagikan kepada mereka.

Tamu Organisasi hanya dapat bergabung ke tim melalui undangan. Mereka tidak dapat membuat, melihat, atau mengirim permintaan untuk bergabung ke tim tambahan.

Tamu Organisasi dapat mengundang Tamu lain ke Organisasi Anda dengan membagikan proyek dan tugas yang dia dapat akses.

Mengidentifikasi Anggota dan Tamu

identifikasi tamu

Tamu memiliki ikon bola dunia di samping namanya di typehead atau daftar Anggota.

Anggota Akses Terbatas

Setiap tim memiliki anggota dan proyek sendiri. Mereka yang tidak memiliki akses ke semua proyek dalam tim Anda akan ditampilkan sebagai Anggota Akses Terbatas di tab Anggota pengaturan tim.

Anggota Akses Terbatas dapat melihat proyek dan tugas tempat mereka ditambahkan, tetapi tidak dengan percakapan atau proyek lain dalam tim.

Anggota Akses Terbatas perlu diakomodasi dalam paket jika Anda memutuskan untuk meningkatkan tim dalam Organisasi ke Asana Premium.

Gabung ke Organisasi yang ada

Ada dua cara untuk bergabung ke Organisasi yang telah dibuat orang lain di perusahaan:

  1. Daftar Asana dengan alamat email perusahaan. Selanjutnya, Anda akan otomatis bergabung ke Organisasi.
  2. Minta seseorang di Organisasi yang ada untuk mengundang Anda ke tim.
  3. Jika sudah menggunakan Asana dengan alamat email lain, tambahkan alamat email perusahaan ke akun Asana maka Anda otomatis akan bergabung ke Organisasi.

Undang orang ke Organisasi Anda

Anda dapat menambahkan seseorang ke Organisasi dengan mengundang orang tersebut ke salah satu tim Anda.

Tautan undangan yang dapat dibagikan memudahkan Anda untuk mengundang banyak orang ke tim atau proyek. Para pengguna dapat membagikan tautan melalui beragam saluran (via email, Slack, SMS, dll.). Mereka bahkan dapat mempostingnya di wiki onboarding atau Google Dokumen tim.

Tautan undangan yang dapat dibagikan harus digunakan untuk Anggota, dan opsi email harus digunakan untuk Tamu.

Undang ke proyek melalui tautan

Bagikan proyek

Untuk membagikan proyek:

  1. Klik ikon Bagikan dalam proyek
  2. Salin tautan

Saat seseorang bergabung ke proyek menggunakan tautan undangan yang dapat dibagikan, dia akan memiliki izin edit/komentar default untuk proyek tersebut.

Undang ke tim melalui tautan

undang orang ke tim

Undang orang ke tim:

  1. Temukan nama tim Anda di bawah Tim di bilah sisi
  2. Klik ikon Undang.
  3. Pilih Undang dengan tautan dari jendela pop up
  4. Pilih tim dari daftar dropdown
  5. Salin tautan untuk mengundang orang ke tim Anda

Anda juga dapat mengundang orang ke Organisasi dengan tautan yang dapat dibagikan melalui tombol Tambah Cepat.

undang orang melalui omni

Undang ke tim melalui tombol Tambah Cepat:

Dari tombol Tambah Cepat, klik menu dropdown dan pilih Undang. Jendela pop up akan memberi opsi mengundang orang ke Organisasi dengan tautan.

Mengundang Tamu

Jika ingin mengundang Tamu ke proyek/tim, gunakan opsi Undang dengan email.

Tamu Organisasi tidak dapat bergabung ke tim atau proyek menggunakan tautan undangan yang dapat dibagikan - hanya Anggota Organisasi dengan email di domain Organisasi. Pilih Undang dengan email untuk Tamu.

Nonaktifkan tautan

Mengklik nonaktifkan akan menonaktifkan tautan secara permanen. Tidak akan ada yang dapat menggunakan kembali tautan tersebut.

nonaktifkan tautan

Keluar dari Organisasi

keluar dari organisasi

Untuk keluar dari Organisasi:

  1. Klik foto profil Anda
  2. Di menu drop-down, arahkan kursor ke Lainnya
  3. Pilih Hapus saya dari Organisasi ini

Jika Anda Anggota Organisasi, ini akan menghapus alamat email yang terkait dengan Organisasi dari akun Asana. Sebelum keluar, pastikan untuk menambahkan alamat email pribadi ke akun Anda terlebih dulu sehingga Anda dapat terus mengakses akun Asana.

Menghapus alamat email perusahaan dari akun Anda selanjutnya akan menghapus Anda dari Organisasi terkait.

Menghapus seseorang dari Organisasi

Anda dapat menghapus pengguna dari Organisasi untuk menghapus akses mereka ke Organisasi Anda beserta proyek dan tugasnya.

Saat seseorang dihapus dari Organisasi Anda, tugas, proyek, pesan, file, dan komentar yang dibuat orang tersebut akan tetap ada, tetapi tugas yang diberikan kepadanya akan menjadi batal diberikan.

Untuk memastikan tidak ada tugas yang terlewatkan, Anda sebaiknya membuka Tugas saya milik orang tersebut dan mengalihkan tugasnya sebelum menghapus orang tersebut.

Harap diperhatikan bahwa membatalkan akses pengguna ke Organisasi akan menyebabkan alamat email perusahaan dihapus dari akunnya; jika alamat tersebut ditambahkan lagi ke akunnya, ia akan muncul kembali di Organisasi Anda. Selain itu, jika pengguna tersebut tidak memiliki alamat email alternatif yang terhubung dengan akun pengguna Asananya, membatalkan aksesnya ke Organisasi Anda dapat mengakibatkan ia tidak dapat mengakses Asana.

Untuk menghapus seseorang dari Organisasi, hal berikut harus dipenuhi:

  • Anda adalah Anggota Organisasi
  • Anda dan orang yang ingin dihapus harus menjadi bagian dari tim yang sama

Jika Anda tidak berada dalam tim yang sama atau telah menghapus seseorang dari tim tersebut, undang orang itu ke tim hanya untuk menghapusnya dari Organisasi Anda setelahnya.

hapus akses gratis

Ikuti petunjuk ini untuk menghapus anggota tim saat ini dari Organisasi:

  • Arahkan kursor ke nama tim di bilah sisi
  • Klik ikon tiga titik
  • Pilih Edit Pengaturan Tim
  • Buka tab Anggota
  • Arahkan kursor ke nama dan alamat email terkait
  • Pilih Hapus (tombol ini juga akan menampilkan Batal Undang jika pengguna belum menerima undangan)
  • Pilih Hapus Akses untuk menghapusnya dari tim
  • Klik Hapus Akses untuk menghapusnya dari Organisasi

Dalam Organisasi premium, hanya Admin yang dapat menghapus akses Anggota.

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.