Pencarian dan tampilan pencarian

Baik hanya mencoba menemukan tugas yang Anda tugaskan ke kolega minggu lalu atau menyiapkan peninjauan dengan mengumpulkan catatan pekerjaan Anda, Asana menyimpan semua pekerjaan dan membantu Anda memahaminya dengan cepat menggunakan pencarian.

Pencarian memungkinkan Anda mencari tugas, proyek, tag, orang, atau tim apa pun di ruang kerja atau organisasi Anda.

Tekan Tab+/ pada keyboard Anda untuk fokus pada bilah pencarian.

Pencarian dasar

Untuk menjalankan pencarian dasar, ketik nama atau judul objek apa pun di bilah pencarian.

Masukkan nama orang di pencarian dasar untuk mengakses profilnya.

Pencarian teks penuh

Jalankan pencarian teks penuh untuk mencari di setiap bidang teks dalam tugas dan percakapan, termasuk nama, deskripsi, dan komentar.

Pencarian lanjutan & tampilan pencarian

Pencarian lanjutan memungkinkan Anda mencantumkan persyaratan tambahan untuk pencarian. Pencarian ini muncul di akhir daftar tampilan ini.

Tampilan pencarian adalah daftar tugas, proyek, atau pesan yang memenuhi kriteria yang Anda cantumkan. Buat tampilan pencarian untuk mencari kumpulan tugas, proyek, pesan, atau templat tugas tertentu.

Hasil pencarian Anda hanya akan menampilkan tugas, proyek, dan pesan yang Anda miliki izinnya. Maka dari itu, rekan kerja Anda mungkin melihat hasil berbeda, sekalipun kalian mencari dengan parameter yang sama persis.

Filter membantu menemukan apa yang Anda inginkan secara akurat dan lebih cepat. Anda dapat mempersempit atau memperluas pencarian.

Saat Anda membuat tampilan pencarian, setiap bidang bersifat opsional.

Hasil pencarian akan muncul di panel utama dan judul pencarian akan muncul di sisi atas header.

Tampilan pencarian menampilkan tugas, proyek, pesan, dan templat tugas yang memenuhi parameter yang telah diatur.

Sortir Hasil

Pencarian tersimpan

Jika ada tampilan pencarian yang akan digunakan secara berkala, Anda dapat menyimpannya sebagai pencarian tersimpan untuk akses lebih mudah ke depannya.

Menyimpan tampilan pencarian berarti menyimpan parameter pencarian, jadi pencarian tersimpan Anda akan diperbarui saat Anda dan rekan kerja lanjut mengerjakan tugas.

Cara mencari dalam proyek

Anda dapat mencari tugas dalam proyek tertentu. Ini berguna jika Anda memiliki proyek dengan jumlah tugas yang banyak.

Kiat cepat tampilan pencarian

Ada banyak parameter yang dapat digunakan di tampilan pencarian. Hampir semua parameter sudah jelas, tapi berikut beberapa parameter kurang diketahui:

• Tugas yang batal diberikan - masukkan "Tidak Seorang pun" di bidang "Penerima Tugas"
• Tugas di bagian tidak ada proyek - masukkan "Tidak Ada Proyek" di bidang Proyek
• Tugas dengan tag tertentu - pilih "Memiliki tag" atau "Memiliki semua tag ini" di bidang Tag
• Tugas di bagian proyek - setelah memasukkan proyek di bidang Proyek, klik panah drop-down untuk memilih bagian dalam proyek yang akan ditelusuri
• Tidak ada parameter - gunakan bidang "Tidak Ada Tag" atau "Tidak Ada Proyek" untuk menemukan semua tugas yang tidak berkaitan dengan tag atau proyek
• Diberikan oleh - gunakan filter Diberikan oleh untuk menemukan tugas yang diberikan oleh anggota atau tamu tertentu
• Tanggal penyelesaian - gunakan filter Tanggal penyelesaian untuk menemukan semua tugas yang diselesaikan dalam X hari terakhir
• Tugas dengan tenggat tertentu - gunakan bidang tanggal Tenggat, Mulai, Penyelesaian, Pembuatan, atau Modifikasi untuk memilih "Antara" guna menemukan tugas dalam kerangka waktu tertentu, atau "Pada" untuk menampilkan tugas dari tanggal tertentu
• Bidang kustom—gunakan filter Bidang kustom untuk mencari status bidang kustom tertentu.

Contoh pencarian untuk disimpan

• Pekerjaan yang perlu ditindaklanjuti—Cari tugas yang Anda buat untuk orang lain yang belum selesai dan berakhir dalam 3 hari.
• Tugas berisiko—Cari tugas dengan bidang kustom "prioritas tinggi" yang berakhir hari ini atau besok. Cocok untuk manajer proyek guna mengikuti momentum di proyek.
• Persetujuan diblokir—Cari tugas dengan bidang kustom "siap ditinjau" dan berikan umpan balik untuk para penerima tugas guna membuka blokir pekerjaan yang menunggu persetujuan mereka.
• Pekerjaan yang sudah saya selesaikan kuartal ini—Cari tugas yang ditetapkan untuk Anda yang sudah selesai dalam rentang tanggal tertentu. Cocok untuk siapa saja yang ingin melihat kontribusinya terhadap peninjauan atau memperbarui resume.

Cara membuat pekerjaan dapat dicari dengan mudah

• Beri nama yang jelas dan dapat ditindaklanjuti untuk semua tugas. Memberi nama tugas "draf blog sorotan pelanggan" versus "blog" dapat membantu menyaring hasil pencarian Anda—khususnya jika tugas disalin dari templat.
• Beri tenggat dan penerima tugas pada tugas dan letakkan di proyek. Ini semakin memudahkan Anda untuk mempersempit pencarian dengan kriteria spesifik.
• Gunakan bidang kustom untuk membagi tugas dalam proyek menurut kriteria tertentu.

Suka yang Anda lihat? Mulai dengan uji coba Asana 30 hari gratis hari ini. Coba gratis