Menavigasi Asana

Antarmuka Asana dibagi menjadi 5 area:

1. Bilah sisi - akses halaman beranda, Tugas saya, kotak masuk, tim, dan proyek di ruang kerja atau organisasi
2. Header - berisi tindakan dan tampilan proyek, Tugas saya, atau tampilan yang sedang digunakan
3. Bilah atas - Cari, tambah cepat, Pengaturan saya..., dan pengaturan ruang kerja atau organisasi
4. Panel utama - menampilkan daftar tugas, pesan, kalender, progres, atau file
5. Panel detail tugas - berisi detail tugas atau pesan

Dari bilah sisi, Anda dapat:

1. Menciutkan dan memperluas bilah sisi
2. Mengakses halaman beranda, Tugas saya, kotak masuk, pelaporan, portofolio, dan gol
3. Mengakses favorit
4. Mengakses pencarian tersimpan
5. Melihat tim tempat Anda berada dan bergabung ke tim lain di organisasi
6. Menelusuri berbagai tim
7. Mengundang rekan tim ke Asana
8. Membaca artikel bantuan, menonton tutorial, menghubungi dukungan, dan lainnya

Dari halaman beranda, Anda dapat:

1. Melihat jumlah tugas yang selesai dan jumlah orang yang telah berkolaborasi dengan Anda selama seminggu atau sebulan terakhir
2. Melihat gol
3. Melihat tugas yang akan datang, terlambat, dan selesai
4. Melihat proyek terbaru, favorit, dan yang direkomendasikan
5. Menyesuaikan halaman beranda

Bilah sisi mencantumkan proyek di tim atau ruang kerja Anda.

1. Klik nama proyek dan proyek akan dimuat di panel utama.
2. Atau, klik tombol Tambah Cepat untuk membuat proyek baru.

Klik ikon bintang di header untuk menambahkannya ke favorit Anda. Item yang difavoritkan akan muncul di posisi permanen di dekat bagian atas bilah sisi. Untuk menghapusnya dari favorit, cukup klik lagi ikon bintang.

Batal favoritkan dan buat duplikat

1. Klik ikon tiga titik di samping proyek di bilah sisi
2. Anda dapat menghapus proyek dari favorit
3. Anda dapat memilih untuk membuat duplikat proyek
4. Arsipkan proyek

Dari bilah atas, Anda dapat:

1. Menjalankan pencarian untuk menemukan tugas, proyek, pesan, tag, atau orang di ruang kerja atau organisasi
2. Menggunakan Tambah Cepat untuk membuat tugas, proyek, portofolio, tim, atau mengundang lebih banyak orang
3. Mengakses Pengaturan saya dan Profil saya, mengakses pengaturan ruang kerja atau organisasi, beralih antara ruang kerja dan organisasi, membuat ruang kerja atau tim baru, menghapus diri Anda dari organisasi, atau keluar

Dari header, Anda dapat:

1. Mengakses menu drop-down dengan tindakan untuk proyek
2. Memfavoritkan proyek
3. Menetapkan status proyek
4. Melihat daftar anggota proyek dan anggota akses terbatas
5. Membagikan proyek

Klik menu drop-down untuk mengakses tindakan berikut:

1. Mengedit detail proyek - modifikasi nama atau deskripsi proyek
2. Warna - ubah warna proyek
3. Menyalin URL proyek
4. Menyimpan tata letak sebagai default
5. Membuat duplikat proyek
6. Menyimpan sebagai templat jika dalam tim atau organisasi berbayar
7. Menambahkan ke portofolio
8. Mengimpor file CSV, email, dan hubungkan Wuffoo ke proyek, ekspor proyek atau Tugas saya, atau cetak proyek
9. Memindahkan ke tim lain (hanya tersedia di organisasi), mengarsipkan, atau menghapus proyek

Header ini memungkinkan Anda untuk beralih antara beberapa tampilan:

1. Ikhtisar adalah hub tetap milik tim yang memberikan gambaran besar tentang apa, mengapa, dan bagaimana suatu proyek serta memudahkan Anda memahami konteks pekerjaan yang sedang berlangsung
2. Daftar adalah tampilan default dan menampilkan daftar tugas
3. Tampilan Papan menata tugas Anda dalam beberapa kolom
4. Linimasa adalah fitur berbayar yang membuat rencana proyek dan menampilkan bagaimana semua elemen proyek saling berhubungan.
5. Tampilan Kalender hanya memfilter tugas dengan tenggat dan menampilkannya dalam format kalender
6. Alur Kerja membantu mengotomatiskan proses tim.
7. Tampilan Dasbor menawarkan pembaruan status real-time. Di sini, Anda dapat menggunakan bagan siap pakai untuk melaporkan dan mengomunikasikan progres proyek secara visual
8. Gunakan Pesan untuk berdiskusi, menyampaikan pengumuman, mencurahkan pendapat, merayakan pencapaian, atau membicarakan topik lain. Pesan dapat digunakan untuk berkomunikasi langsung dengan orang, proyek, atau tim.
9. Gunakan file untuk mengakses file proyek terintegrasi seperti Olahpesan Video Vimeo

Dari panel utama, Anda dapat:

1. Menambahkan tugas baru, bagian, atau milestone
2. Menambahkan templat tugas
3. Menandai tugas selesai atau belum selesai dan melihat/mengedit nama tugas
4. Memilih [penerima] tugas (https://asana.com/guide/help/tasks/understanding-tasks#gl-assignee)
5. Menentukan tenggat tugas
6. Melihat bidang kustom lain
7. Melihat tugas yang belum selesai, selesai, atau semua
8. Memfilter dan Menyortir daftar
9. Membuat tautan ke tugas
10. Menyesuaikan proyek

Dari bagian atas panel detail tugas, Anda dapat:

1. Menandai tugas selesai atau belum selesai
2. Menyukai tugas, melampirkan, file, menambahkan subtugas, menyalin url tugas, melacak durasi penyelesaian tugas, melihat tugas dalam layar penuh, melihat tindakan lain, dan menutup panel detail tugas
3. Mengedit nama tugas
4. Menetapkan tugas
5. Mengatur tanggal & jam tenggat
6. Mengenali proyek tempat tugas berada, atau menambahkan tugas ke proyek
7. Menetapkan dependensi
8. Menambahkan deskripsi untuk memberi konteks selengkapnya pada tugas
9. Mengirimkan komentar, mengajukan pertanyaan
10. Menambahkan atau menghapus kolaborator tugas