Menavigasi Asana

Antarmuka

sorot 5 panel

Antarmuka Asana dibagi menjadi 5 area:

  1. Bilah sisi - akses Halaman beranda, Tugas Saya, Kotak Masuk, tim, dan proyek di Ruang Kerja atau Organisasi
  2. Header - berisi tindakan dan tampilan proyek, Tugas Saya, atau Tampilan yang sedang digunakan
  3. Bilah Atas - Cari, Tambah Cepat, Pengaturan Saya..., dan pengaturan Ruang Kerja atau Organisasi
  4. Panel Utama - menampilkan daftar tugas, pesan, Kalender, progres, atau file
  5. Panel detail tugas - berisi detail tugas atau pesan

Bilah sisi

sorotan bilah sisi

Dari bilah sisi, Anda dapat:

  1. Mengakses Halaman Beranda, Tugas Saya, Kotak Masuk, Portofolio, dan Gol.
  2. Mengakses Favorit
  3. Mengakses pencarian tersimpan
  4. Melihat timtimTim adalah sekelompok orang dalam Organisasi yang bekerja bersama pada serangkaian proyek. Anda dan bergabung ke tim lain di Organisasi

Tim hanya tersedia di Organisasi.  

Proyek

Proyek di bilah sisi

Bilah sisi mencantumkan proyek dalam tim dan Ruang Kerja. Klik nama proyek dan proyek akan dimuat di panel utama. Atau, klik tombol + untuk membuat proyek baru.

Ikon gembok menunjukkan Proyek Privat.  

Buka proyek untuk menampilkan tindakan selengkapnya di header proyek.

Pelajari pula kehebatan Dasbor di Asana dan cara menggunakan tab level proyek yang berisi diagram untuk pelaporan visual.

Favorit

Favoritkan proyek, orang daftar Tugas Saya mereka) atau tag guna menyimpan dan menambahkan bookmark di bagian atas bilah sisi untuk akses yang lebih mudah.

sorot favorit di bilah sisi

Item favorit akan ditampilkan di posisi tetap dekat bagian atas bilah sisi.

Tarik dan lepas untuk mengatur ulang item favorit.

tambahkan ke favorit

Klik ikon bintang di header untuk menambahkannya ke favorit. Perhatikan bintang berubah menjadi kuning dan proyek kini muncul di bagian atas bilah sisi di bawah favorit. Untuk menghapusnya dari favorit, cukup klik kembali ikon bintang.

Hanya Anda yang melihat item favorit. Semua orang di Ruang Kerja atau Organisasi memiliki daftar favorit mereka sendiri.

Cara membatalkan favorit dan membuat duplikat proyek

Arahkan kursor ke nama proyek dan klik ikon tiga titik untuk menampilkan 2 tindakan proyek.

tindakan proyek bilah sisi

Batal favoritkan dan buat duplikat

  1. Klik ikon tiga titik di samping proyek di bilah sisi
  2. Anda dapat menghapus proyek dari favorit
  3. Anda dapat memilih untuk membuat duplikat proyek

Perluas dan ciutkan bilah sisi

Ciutkan bilah sisi jika menginginkan lebih banyak ruang untuk panel utama dan panel detail tugas di jendela browser.

ciutkan bilah sisi

Untuk menciutkan bilah sisi:

Klik tombol menu di bagian atas bilah sisi.

perluas bilah sisi

Untuk memperluas bilah sisi:

Klik tombol menu.

Bilah atas

sorot bilah atas

Dari bilah atas, Anda dapat:

  1. Melakukan pencarianpencarianPencarian memungkinkan Anda menemukan tugas, proyek, atau Percakapan di Ruang Kerja atau Organisasi. untuk menemukan tugas, proyek, pesan, tag, atau orang di Ruang Kerja atau Organisasi
  2. Menggunakan Tambah Cepat untuk membuat tugas, proyek, pesan, atau mengundang lebih banyak orang
  3. Melihat Konten Bantuan
  4. Mengakses Pengaturan Saya..., Mengakses Pengaturan Ruang Kerja atau Organisasi, atau beralih antara Ruang Kerja & Organisasi

Tombol omni

Tombol omni ini memudahkan Anda untuk:

  1. Membuat tugastugasTugas adalah unit dasar pekerjaan di Asana. Tugas dapat mewakili tipe pekerjaan apa pun, membagi pekerjaan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, atau menyimpan informasi.
  2. Memulai proyekproyekProyek adalah daftar tugas.
  3. Membuat PesanPesan
  4. Membuat timtimTim adalah sekelompok orang dalam Organisasi yang bekerja bersama pada serangkaian proyek.
  5. Mengundang orang baru ke Ruang Kerja atau Organisasi saat ini

Bantuan

bantuan di bilah atas

Klik tombol ? untuk mengakses sumber daya yang berguna.

Dropdown bilah atas

Klik foto profil dari bilah atas untuk menampilkan menu dropdown.

dropdown bilah atas

Dari menu dropdown bilah atas, Anda dapat:

  1. Beralih antara Ruang Kerja dan Organisasi
  2. Meningkatkan Ruang Kerja atau Organisasi saat ini
  3. Mengakses Pengaturan Ruang Kerja atau Organisasi saat ini
  4. Membuat Ruang Kerja atau tim baru
  5. Keluar dari Ruang Kerja atau Organisasi saat ini
  6. Mengakses Profil Saya...
  7. Keluar dari akun Anda

Tanda centang menunjukkan Ruang Kerja atau Organisasi yang sedang dilihat.

Header

sorot header

Dari header, Anda dapat:

  1. Mengakses tindakan proyek, Tugas Saya, atau Tampilan Pencarian yang sedang dilihat (ditandai dengan ikon panah bawah)
  2. Memfavoritkan proyek atau daftar Tugas Saya yang sedang dilihat (ditandai dengan ikon bintang)
  3. Menetapkan status proyek
  4. Melihat daftar anggota proyek dan Anggota Akses Terbatas
  5. Membagikan proyek

Tindakan proyek

tindakan proyek

Klik ikon panah bawah untuk mengakses opsi proyek berikut:

  1. Edit detail proyek - ubah nama atau deskripsi proyek Anda
  2. Warna - ubah warnawarnaPengguna dapat mengasosiasikan proyek atau tag dengan warna. proyek
  3. Salin URL proyek
  4. Simpan tata letak sebagai default
  5. Buat duplikat proyek
  6. Konversikan menjadi templat jika dalam tim atau Organisasi berbayar
  7. Tambahkan ke Portofolio
  8. Impor file CSV, Email dan sambungkan Wuffoo ke ProyekC /Ekspor proyek Anda atau Tugas Saya atau Ekspor/Cetak** proyek Anda
  9. Pindah ke tim lain (hanya tersedia di Organisasi) - pindahkan proyek Anda ke timtimTim adalah sekelompok orang dalam Organisasi yang bekerja bersama pada serangkaian proyek. lain di Organisasi Anda
  10. Arsipkan atau Hapus proyek

Buka proyek untuk menampilkan lebih banyak tindakan di header proyek.

Pelajari selengkapnya semua tindakan ini di artikel tindakan proyektindakan proyekTindakan proyek memungkinkan Anda mengambil tindakan pada proyek, seperti mencetak, mengarsipkan, atau menghapus. dalam Panduan.

Tampilan

sorot tampilan

Header ini memungkinkan Anda beralih antara tujuh tampilan berbeda:

  1. Ikhtisar adalah hub tetap tim yang memberikan gambaran besar tentang apa, mengapa, dan bagaimana dari suatu proyek dan memudahkan Anda untuk memahami konteks pekerjaan yang sedang berlangsung.
  2. Daftar adalah Tampilan default dan menampilkan daftar tugas
  3. Tampilan Papan menata tugas Anda dalam kolom
  4. Linimasa adalah fitur berbayar untuk membuat rencana proyek dan menampilkan bagaimana setiap elemen proyek dapat tetap selaras
  5. Tampilan Kalender hanya menampilkan tugas dengan tenggattenggatTanggal jatuh tempo tugas atau subtugas. menampilkan tenggat tersebut dalam format kalender
  6. Tampilan Dasbor menawarkan pembaruan status real-time. Di sini, Anda bisa menggunakan bagan siap pakai untuk melaporkan dan mengomunikasikan progres proyek secara visual
  7. Gunakan pesan untuk berdiskusi, menyampaikan pengumuman, berbagi ide, merayakan pencapaian, atau membicarakan beragam topik. Pesan juga dapat digunakan untuk berkomunikasi langsung dengan orang, proyek, atau tim.
  8. Gunakan file untuk mengakses file proyek terintegrasi seperti olahpesan Video Vimeo

Panel utama

Saat memilih proyek, tag, atau orang dari bilah sisi, Anda akan melihat daftar tugas terkait di panel utama. Ini juga tempat Anda melihat hasil pencarian, notifikasi Kotak Masuk, dan postingan pesan.

Dari panel utama, Anda dapat:

  1. Menambah tugas, bagian, atau milestone baru
  2. Menambah templat tugas
  3. Menandai tugas selesai atau belum selesai dan melihat/mengedit nama tugas
  4. Mengidentifikasi penerimapenerima tugas
  5. Mengidentifikasi tenggattenggatTanggal jatuh tempo tugas atau subtugas. tugas
  6. Memfilter daftar
  7. MenyortirMenyortir daftar
  8. Menyesuaikan daftar menggunakan bidang kustom
  9. Membuat tautan ke tugas

Anda juga dapat melihat jumlah suka yang diterima tugas dari panel utama.

Panel detail tugas

Panel detail tugas adalah tempat Anda melihat detail tugas yang dipilih di panel utama.

sorot panel kanan

Dari bagian atas panel detail tugas, Anda dapat:

  1. Menandai tugas selesaiselesaiUntuk menandai tugas dengan tanda centang untuk menunjukkan tugas telah diselesaikan. atau belum selesai
  2. Mengunggah lampiranlampiranFile yang dilampirkan ke tugas atau percakapan.
  3. Membuat daftar subtugassubtugasSubtugas membagi tugas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Seperti tugas, subtugas memiliki penerima tugas, tenggat, komentar, dan hati.
  4. Menyalin url tugas
  5. MenyukaiMenyukai tugas
  6. Mengakses opsi tugas tambahan

sorot panel kanan

Dari panel detail tugas, Anda juga dapat:

  1. Mengedit nama tugas
  2. MenetapkanMenetapkan tugas
  3. Menetapkan tenggattenggatTanggal jatuh tempo tugas atau subtugas. & jam tenggat
  4. Mengidentifikasi proyek tempat tugas berada
  5. Menambahkan deskripsi untuk memberikan konteks selengkapnya pada tugas
  6. Memposting komentarkomentarBeri komentar pada tugas atau percakapan untuk menawarkan bantuan, menjawab pertanyaan, dan membantu membuat kemajuan pekerjaan., mengajukan pertanyaan
  7. Berkolaborasi atau menghapus diri Anda sebagai kolaborator pada tugas

Pelajari selengkapnya tentang fungsi yang tersedia di panel detail tugas di bagian tugastugasTugas adalah unit dasar pekerjaan di Asana. Tugas dapat mewakili tipe pekerjaan apa pun, membagi pekerjaan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, atau menyimpan informasi. dalam Panduan.

Perluas dan ciutkan panel detail tugas

Ciutkan panel detail tugas jika menginginkan lebih banyak ruang untuk panel utama di jendela browser.

ciutkan panel kanan

Klik panah untuk menciutkan panel detail tugas dan menutup detail.

perluas panel kanan

Untuk memperluas panel detail tugas, cukup klik di mana saja pada tugasT.

Mode layar penuh

Masuk ke mode layar penuh jika ingin fokus pada satu tugas atau melakukan presentasi dalam rapat.

masuk ke mode layar penuh

Untuk masuk ke mode layar penuh:

  1. Klik ikon tiga titik dari panel detail tugas
  2. Pilih Layar Penuh

Anda juga dapat menekan Tab+X pada keyboard untuk masuk ke mode layar penuh.

mode layar penuh

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.