Tugas Saya

Tugas Saya adalah daftar semua hal yang harus dilakukan (atau "tugas-tugas" di Asana) yang ditugaskanditugaskan kepada Anda di Organisasi atau Ruang Kerja tertentu. Sortir daftar tugas untuk menampilkan tugas menggunakan cara yang sesuai dengan Anda.

Tugas Saya dari bilah sisi

Untuk mengakses Tugas Saya:

Klik Tugas Saya dari bilah sisi

Baru Ditugaskan

Ketika ditugaskan kepada Anda untuk pertama kalinya, tugas itu akan muncul di bagian Baru Ditugaskan. Anda dapat mengganti nama bagian ini menjadi apa pun yang diinginkan. Namun, jangan lupa bahwa bagian ini adalah bagian "khusus" tempat tugas ditampilkan ketika ditugaskan kepada Anda!

Tugas Saya

Jika Anda membuat tugas dengan mengirimkan email ke x@mail.asana.com, tugas itu akan muncul pertama kali di bagian Baru ditugaskan di Tugas Saya.

Bagian Kustom

Anda dapat membuat bagian Anda sendiri di Tugas Saya untuk mengatur pekerjaan. Ganti nama, susun ulang, dan buat serta hapus bagian untuk mendesain sistem organisasi pribadi ideal Anda.

Kami punya beberapa kiat di sini tentang cara memulai!

Aturan di Tugas Saya

Fitur auto-naik Hari ini, Mendatang, Nanti yang sebelumnya digunakan untuk memindahkan tugas antar bagian secara otomatis tidak digunakan lagi. Namun, Anda masih dapat membuat ulang fitur auto-naik ini menggunakan Aturan.

Menambahkan automasi ke Tugas Saya akan membantu Anda menghemat waktu untuk proses manual, seperti triase, dan dapat mengotomatiskan pemindahan tugas dari satu bagian ke bagian lainnya. Dari galeri Aturan prasetel, Anda dapat memilih opsi yang pemicu dan tindakannya sudah ditetapkan. Lalu, Anda dapat menentukan parameter yang dibutuhkan.

Anda dapat menyesuaikan Tugas Saya menggunakan automasi dengan:

  1. Memindahkan tugas ke Bagian tertentu ketika tenggat sudah mendekati
  2. Otomatis menambahkan komentar ketika tugas terlambat
  3. Pelanggan Business dan Enterprise juga dapat memanfaatkan Pembuat Aturan Kustom dan pilih dari beberapa opsi prasetel atau klik Kustom untuk melihat opsi lainnya.

gif aturan

Membuat ulang perilaku naik otomatis Hari ini, Mendatang, Nanti

Untuk membuat ulang perilaku di mana tugas dipindahkan dari Nanti ke Mendatang dan dari Mendatang ke Hari Ini, Anda harus menambahkan 2 aturan ke Tugas Saya. Anda harus menambahkan aturan untuk memindahkan tugas ke bagian Mendatang ketika tenggat sudah mendekati. Lalu, aturan untuk memindahkan tugas ke bagian Hari ini ketika tenggat tugas berakhir hari ini .

Untuk menambahkan Automasi ini:

  1. Klik Sesuaikan di bilah alat
  2. Klik Tambahkan Aturan
  3. Klik untuk menambahkan Aturan Tenggat sudah mendekati
  4. Pilih tenggat yang Anda inginkan agar Aturan memindahkan tugas ke Bagian tertentu
  5. Pilih Bagian yang Anda inginkan untuk memindahkan tugas pada tanggal yang dipilih

Anda dapat melihat bahwa aturan sudah aktif ketika ikon Aturan (petir) muncul di samping bagian yang memiliki Aturan.

gif Aturan ronde ke-2

Anda dapat menambahkan aturan tambahan untuk setiap Bagian yang ingin Anda pindahkan tugas. Misalnya, Anda harus membuat dua aturan jika ingin tugas dipindahkan dulu ke Bagian Mendatang saat tenggat masih 3 hari lagi. Lalu, Aturan terpisah kedua untuk memindahkannya ke bagian Hari ini saat tenggat tugas situ semakin dekat.

Jika Anda sudah membuat automasi ini, tugas akan berpindah dari bagian apa saja di Tugas Saya ke bagian ini saat tenggat sudah mendekati. Tugas akan langsung berpindah dari bagian Baru Ditugaskan, atau bagian lainnya, pada tengah malam saat automasi ini memperbarui Tugas Saya.

Tampilan Daftar, Papan, dan Kalender

Sama seperti di proyek, Anda dapat mengganti tampilan antara Daftar, Papan, dan Kalender. Tergantung pada bagian yang digunakan, Anda mungkin lebih suka satu tampilan dibandingkan yang lainnya.

Sortir dan Filter

Anda dapat menyortir Tugas Saya menurut tenggat, suka, atau menurut abjad. Mengaktifkan "Sortir dalam bagian" saat dalam tampilan daftar akan mengelompokkan tugas Anda berdasarkan bagian dan akan menyortir tugas di dalam bagian tersebut. Namun, dalam tampilan papan, bagian tidak pernah berubah atau hilang dan tugas selalu disortir dalam bagian.

Sesuaikan

Anda dapat menyesuaikan Tugas Saya dengan:

  • Mengaktifkan/menonaktifkan tampilan bidang tertentu
  • Menyusun ulang bidang
  • Mengubah ukuran kolom bidang

sesuaikan

Selesai, Belum Selesai, dan Lihat Semua

Anda dapat menggunakan menu ini untuk menampilkan tugas yang belum selesai saja, tugas yang selesai saja, atau semua tugas yang ditugaskan kepada Anda. Jika Anda menampilkan tugas yang selesai saja, Anda dapat menentukan ingin melihat tugas yang selesai hari ini, kemarin, atau dalam satu, dua, atau tiga minggu terakhir.

Buat tugas dari Tugas Saya

Semua tugas baru yang Anda buat di Tugas Saya akan otomatis ditugaskan kepada Anda dan privat bagi Anda. Tambahkan tugas ke proyek agar dapat terlihat oleh anggota tim lainnya.

Semua tugas yang dibuat oleh orang lain dalam daftar Tugas Saya akan otomatis ditugaskan kepada Anda dan bersifat privat bagi Anda serta semua pengikutpengikutTambahkan pengikut ke tugas dan dia akan menerima pemberitahuan tentang pembaruan tugas tersebut. (mis., orang yang membuatnya).

Menyimpan tata letak sebagai default

Tugas Saya akan otomatis menyimpan preferensi Sortir, Filter, dan Tampilan Anda untuk ke depannya.

Harap diperhatikan, tampilan proyek tidak akan otomatis tersimpan. Untuk mengetahui cara menyimpan tampilan proyek Anda, lihat artikel Panduan di sini.

Lihat semua tugas di semua ruang yang Anda ikuti

Untuk melihat daftar Tugas Saya di setiap ruang yang Anda ikuti, (Ruang Kerja dan Organisasi), Anda harus beralih di antara ruang ini di bilah atas.

Namun, Anda mungkin ingin menggunakan integrasi pihak ketiga ini. Taco memungkinkan Anda melihat semua tugas dalam satu daftar di seluruh Ruang Kerja dan Organisasi.

Tim dukungan kami tidak dapat menawarkan bantuan menggunakan alat pihak ketiga karena tidak dikembangkan oleh Asana.

Tarik dan Lepas

Anda dapat menyusun ulang daftar Tugas Saya kapan saja menggunakan tarik dan lepas, asalkan daftar tugas Anda tidak disortir menurut tenggat.

tarik dan lepas

Tampilan Kalender 7 Hari

Lihat Kalender Tugas Saya untuk melacak batas waktu penting dan tugas yang akan datang. Dengan menggunakan tampilan Kalender 7 Hari, Anda dapat menyusun ulang tugas yang tenggatnya sudah dekat setiap harinya. Jadi, tugas dengan prioritas tertinggi selalu berada di paling atas.

tampilan kalender

Dalam Tampilan Kalender 7 Hari Tugas Saya, Anda dapat:

  • Klik ke Tampilan mingguan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan tugas beberapa hari untuk mencegah tugas yang berjalan lama mengacaukan perencanaan mingguan Anda. Di sini Anda juga dapat memesan kalender berdasarkan tampilan Mingguan, tampilan Bulanan, dan menampilkan atau menyembunyikan akhir pekan
  • Anda juga dapat mengatur tampilan kalender untuk menampilkan semua tugas, tugas yang belum selesai, atau tugas yang selesai dengan mengeklik tombol Tugas di bilah alat Anda
  • Dengan menarik dan melepaskan tugas, Anda dapat menyusun ulang tugas yang masuk tenggat setiap harinya untuk menjaga tugas prioritas tertinggi Anda tetap teratas
  • Klik tombol Belum terjadwal untuk menampilkan tugas yang belum terjadwal (tugas yang tidak memiliki tenggat). Ini juga memungkinkan Anda mengakses kalender mini sehingga Anda dapat mengakses ke tanggal tertentu dengan cepat. Anda dapat menarik tugas keluar dari bilah sisi "Belum Terjadwal" ke tampilan minggu untuk menjadwalkan tugas pada hari-hari tertentu.

Jika Anda belum memiliki akses ke Tampilan Kalender 7 Hari untuk Tugas Saya - jangan khawatir. Fitur ini diluncurkan secara perlahan dan akan segera tersedia untuk semua pengguna desktop. Jika Anda ingin terus mengetahui tentang peluncuran Tampilan Kalender 7 Hari untuk Tugas Saya, cukup ikuti Postingan Komunitas ini untuk menerima pemberitahuan di pembaruan

Keanggotaan Tugas Saya

Dengan keanggotaan Tugas Saya, Anda dapat meminta atau mendapatkan akses untuk mengelola Tugas Saya milik orang lain. Anda dapat memberikan akses ke orang pilihan Anda untuk mengelola Tugas Saya milik Anda.

Ini berguna untuk alur kerja di mana Anda harus menyortir, menyusun, atau membuat bagian untuk daftar Tugas Saya milik orang lain atau saat ingin seseorang pilihan Anda melakukan ini untuk Anda.

Sekarang, jika Anda mengunjungi Tugas Saya milik pengguna lain, dan mereka tidak secara eksplisit memberi akses, Anda akan melihat:

  • Daftar tugas mereka
  • Kemampuan untuk mengubah urutan sortir (untuk Anda sendiri, bukan untuk pemilik Tugas Saya)
  • Kemampuan untuk memfilter (sekali lagi, hanya untuk Anda sebagai pengunjung)
  • Anda tidak akan dapat menyusun ulang tugas, melihat bagian, atau membuat bagian

Sebelum diberikan akses, Anda hanya dapat menyortir menurut "Tenggat" dan "Proyek". Setelah diberikan akses, Anda juga dapat menyortir menurut "Tidak Ada" dan "Suka".

Pemberian akses ke Tugas Saya milik seseorang tidak akan memengaruhi privasi tugas tersebut. Misalnya, jika Anda tidak dapat melihat tugas sebelum diberikan akses, Anda tetap tidak akan dapat melihat tugas tersebut setelah diberi akses.

Mengakses tampilan daftar Tugas Saya milik anggota lain

Pencarian Tugas Saya

Cara mengakses tampilan daftar Tugas Saya milik anggota lain:

  1. Cari menurut nama di bilah pencarian
  2. Gulir ke bawah dan klik profil mereka di bawah Orang
  3. Daftar tugas mereka akan terlihat oleh Anda

Pencarian Tugas Saya

Meminta akses ke Tugas Saya milik anggota lain

Untuk meminta akses ke Tugas Saya milik anggota lain, arahkan ke tampilan daftar Tugas Saya. Lalu, klik panah drop-down dan pilih Minta akses untuk mengelola.

Permintaan Tugas Saya 1

Meminta akses membuat tugas untuk orang yang diminta.

Memberikan akses ke Tugas Saya melalui tombol Bagikan

Permintaan Tugas Saya 2

Klik tombol Bagikan.

Permintaan Tugas Saya 3

Ketik nama anggota dan klik Undang

Pemberian akses membuat pemberitahuan kotak masuk untuk orang yang telah diberikan akses.

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.