Tugas Saya
- Langsung ke
- Baru ditugaskan
- Aturan di Tugas Saya
- Aplikasi di Tugas Saya
- Menyimpan tampilan default Anda
- Tarik dan lepas Tugas Saya
- Tampilan kalender 7 hari
- Fokus mingguan
- Keanggotaan Tugas Saya
Tugas Saya adalah daftar semua tugas yang diberikan ke Anda di organisasi atau ruang kerja tertentu. Sortir daftar tugas untuk melihat tugas dengan cara yang cocok bagi Anda.
Untuk mengakses Tugas Saya:
Klik Tugas Saya dari bilah sisi.
Baru ditugaskan
Saat tugas diberikan ke Anda pertama kalinya, tugas muncul di bagian Baru ditugaskan di Tugas Saya. Anda dapat mengganti nama bagian ini menjadi apa pun yang Anda inginkan. Namun ingat, ini bagian "khusus" tempat tugas yang diberikan ke Anda ditampilkan. Anda tidak dapat menghapus bagian ini.
Jika Anda membuat tugas dengan mengirimkan email ke x@mail.asana.com, tugas itu akan muncul pertama kali di bagian Baru ditugaskan di Tugas Saya.
Bagian kustom
Anda dapat membuat bagian Anda sendiri di Tugas Saya untuk mengatur pekerjaan. Ganti nama, susun ulang, dan buat serta hapus bagian untuk mendesain sistem organisasi pribadi ideal Anda.
Kami punya beberapa kiat di sini tentang cara memulai!
Aturan di Tugas Saya
Fitur terdahulu berupa pindah otomatis Hari Ini, Mendatang, Nanti yang memindahkan tugas dari satu bagian ke bagian lainnya secara otomatis telah dihentikan. Namun, Anda dapat membuat kembali pindah otomatis ini dengan aturan.
Menambahkan automasi ke Tugas Saya akan membantu Anda menghemat waktu untuk proses manual, seperti triase dan mengotomatiskan pemindahan tugas dari satu bagian ke bagian lainnya. Dari galeri aturan prasetel, Anda dapat memilih opsi dengan pemicu dan tindakan yang telah diatur. Lalu, Anda dapat menentukan parameter yang dibutuhkan.
Anda dapat menyesuaikan Tugas Saya menggunakan automasi dengan:
- Memindahkan tugas ke bagian tertentu seiring tenggat yang semakin dekat
- Otomatis menambahkan komentar ketika tugas terlambat
- Pelanggan Business dan Enterprise juga dapat memanfaatkan pembuat aturan kustom dan memilih dari beberapa opsi prasetel atau mengklik Kustom untuk opsi lainnya.
Membuat kembali fitur pindah otomatis Hari Ini, Mendatang, Nanti
Untuk membuat kembali fitur di mana tugas berpindah dari Nanti ke Mendatang dan dari Mendatang ke Hari ini, Anda harus menambahkan 2 aturan ke Tugas Saya. Anda harus menambahkan aturan untuk memindahkan tugas ke bagian Mendatang ketika tenggat sudah dekat dan aturan untuk memindahkan tugas ke bagian Hari ini saat tenggat tugas berakhir hari ini.
Untuk menambahkan automasi ini:
- Klik Sesuaikan di bilah alat
- Klik Tambahkan aturan
- Klik untuk menambahkan aturan Tenggat sudah dekat
- Pilih tenggat kapan aturan akan memindahkan tugas ke bagian tertentu
- Pilih bagian tempat tugas akan dipindahkan, pada tanggal yang dipilih
Anda dapat melihat bahwa aturan sudah diterapkan ketika ikon aturan (petir) muncul di samping bagian yang memiliki aturan.
Anda dapat menambahkan aturan tambahan untuk setiap bagian tempat tugas akan dipindahkan. Misalnya, Anda harus membuat dua aturan jika ingin tugas dipindahkan dulu ke Bagian Mendatang saat tenggat masih 3 hari lagi. Lalu, buat aturan terpisah kedua untuk memindahkannya ke bagian Hari Ini saat tenggat tugas sudah mendekati.
Jika Anda sudah membuat automasi ini, tugas akan berpindah dari mana saja di Tugas Saya ke bagian ini seiring tenggat yang semakin dekat. Tugas akan langsung berpindah dari bagian Baru ditugaskan, atau bagian lainnya, antara tengah malam dan 01.00 saat automasi ini memperbarui Tugas Saya.
Bergabunglah dengan webinar Produktivitas Pribadi untuk mempelajari lebih lanjut cara mengelola tugas Anda secara efektif di Asana. Daftar sekarang
Aplikasi di Tugas Saya
Kemampuan untuk mengintegrasikan aplikasi yang paling sering Anda gunakan tidak hanya terbatas pada proyek. Anda dapat menambahkan aplikasi ke Tugas Saya untuk diintegrasikan dengan alat yang paling sering digunakan tim Anda.
Untuk menambahkan aplikasi ke Tugas Saya, klik tombol Sesuaikan di sudut kanan atas halaman Tugas Saya, lalu pilih aplikasi dari daftar. Bidang aplikasi akan ditampilkan di setiap tugas di Tugas Saya sehingga Anda dapat mengintegrasikan aplikasi ke dalam alur kerja secara cepat.
Tampilan daftar, papan, dan kalender
Seperti di proyek, Anda dapat beralih antara tampilan daftar, tampilan papan, dan tampilan kalender. Anda mungkin lebih suka satu tampilan dibanding yang lainnya, bergantung pada bagian yang Anda gunakan.
Sortir dan filter
Anda dapat menyortir Tugas Saya menurut tenggat, suka, atau abjad. Mengaktifkan Sortir di dalam bagian pada tampilan daftar akan mengelompokkan tugas menurut bagian dan akan menyortir tugas di dalam bagian-bagian itu. Namun, pada tampilan papan, bagian itu tidak pernah berubah atau hilang, dan tugas selalu disortir di dalam bagian.
Sesuaikan
Anda dapat menyesuaikan Tugas Saya dengan:
- Mengaktifkan/menonaktifkan tampilan bidang tertentu
- Menyusun ulang bidang
- Mengubah ukuran kolom bidang
Selesai, Belum Selesai, dan Lihat Semua
Anda dapat menggunakan menu ini untuk menampilkan hanya tugas yang belum selesai, hanya tugas yang selesai, atau semua tugas yang ditugaskan ke Anda. Jika Anda menampilkan hanya tugas yang selesai, Anda dapat menentukan bahwa Anda ingin melihat tugas yang selesai hari ini, kemarin, atau dalam satu, dua, atau tiga minggu terakhir.
Buat tugas dari Tugas Saya
Semua tugas baru yang Anda buat di Tugas Saya secara otomatis ditugaskan ke Anda dan privat bagi Anda. Tambahkan tugas ke proyek agar dapat terlihat oleh anggota tim lainnya.
Semua tugas yang dibuat oleh orang lain dalam daftar Tugas Saya secara otomatis ditugaskan ke Anda serta bersifat privat bagi Anda dan semua kolabolator (mis., orang yang membuatnya).
Menyimpan tata letak sebagai default
Tugas Saya akan otomatis menyimpan preferensi Sortir, Filter, dan Tampilan Anda untuk ke depannya.
Harap diperhatikan, tampilan proyek tidak akan otomatis tersimpan. Untuk mengetahui cara menyimpan tampilan proyek, lihat artikel panduan di sini.
Lihat semua tugas di semua ruang yang Anda ikuti
Untuk melihat daftar Tugas Saya di setiap ruang yang Anda ikuti (ruang kerja dan organisasi), Anda harus beralih dari satu ruang ke ruang lain di bilah atas.
Namun, Anda mungkin ingin menggunakan integrasi pihak ketiga ini. Taco memungkinkan Anda melihat semua tugas dalam satu daftar di seluruh ruang kerja dan organisasi.
Namun, tim dukungan kami tidak bisa menawarkan bantuan menggunakan alat pihak ketiga karena alat tersebut tidak dikembangkan oleh Asana.
Tarik dan lepas
Anda dapat menyusun ulang daftar Tugas Saya menggunakan tarik dan lepas, asalkan daftar tugas Anda tidak disortir menurut tenggat.
Tampilan kalender 7 hari
Lihat kalender Tugas Saya untuk melacak batas waktu penting dan tugas mendatang. Dengan menggunakan tampilan kalender 7 hari, Anda dapat menyusun ulang tugas yang memasuki tenggat setiap hari agar tugas prioritas tertinggi selalu berada di urutan teratas.
Pada Tampilan kalender 7 hari Tugas Saya, Anda dapat:
- Memilih Tampilan mingguan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan tugas beberapa hari agar tugas jangka panjang tidak mengacaukan perencanaan mingguan Anda. Di sini, Anda juga dapat mengurutkan kalender berdasarkan tampilan Bulanan, dan menampilkan atau menyembunyikan akhir pekan
- Anda juga dapat mengatur tampilan kalender untuk menampilkan semua tugas, tugas yang belum selesai, atau tugas yang selesai dengan mengklik tombol Tugas pada bilah alat
- Dengan menarik dan melepas tugas, Anda dapat menyusun ulang tugas yang memasuki tenggat setiap harinya agar tugas prioritas tertinggi berada di urutan teratas
- Mengklik tombol Belum terjadwal untuk menampilkan tugas yang belum terjadwal (tugas yang tidak memiliki tenggat). Ini juga memungkinkan Anda mengakses kalender mini, jadi Anda dapat langsung ke tanggal tertentu dengan cepat. Anda dapat menarik tugas keluar dari bilah sisi "Belum terjadwal" ke tampilan mingguan guna menjadwalkan tugas untuk hari-hari tertentu. tombol Belum terjadwal hanya dapat dilihat dalam Tampilan mingguan.
Fokus mingguan
Fokus mingguan Anda
Mulai pekan kerja Anda secara lebih terencana dengan menetapkan fokus mingguan. Simpan prioritas utama untuk pekan itu dan lihat prioritas itu ditampilkan di aplikasi seluler dan web. Menetapkan fokus akan menghasilkan perencanaan, tindakan, dan keluaran yang lebih baik karena fokus tetap terlihat di semua platform.
Pengguna aplikasi seluler diminta untuk menetapkan fokus mingguan setiap Senin pagi. Fokus mingguan yang ditetapkan di perangkat seluler akan muncul juga di Asana versi desktop dan web, tetapi tidak dapat diedit di kedua versi tersebut. Fokus mingguan Anda akan muncul di bagian atas Tugas Saya selama pekan itu untuk membantu memandu perencanaan.
Keanggotaan Tugas Saya
Dengan keanggotaan Tugas Saya, Anda dapat meminta dan mendapat akses untuk mengelola Tugas Saya milik orang lain. Anda juga dapat memberikan akses ke orang yang dipilih untuk mengelola Tugas Saya milik Anda.
Ini berguna untuk alur kerja di mana Anda harus menyortir, menyusun, atau membuat bagian untuk daftar Tugas Saya milik orang lain atau saat ingin seseorang pilihan Anda melakukan ini untuk Anda.
Sekarang, jika Anda mengunjungi Tugas Saya milik pengguna lain, dan mereka tidak secara eksplisit memberi akses, Anda akan melihat:
- Daftar tugas mereka
- Kemampuan untuk mengubah urutan sortir (untuk Anda sendiri, bukan untuk pemilik Tugas Saya)
- Kemampuan untuk memfilter (sekali lagi, hanya untuk Anda sebagai pengunjung)
- Anda tidak akan dapat menyusun ulang tugas, melihat bagian, atau membuat bagian
Sebelum diberi akses, Anda hanya dapat menyortir menurut Tenggat dan Proyek. Setelah diberi akses, Anda juga dapat menyortir menurut Tidak Ada dan Suka.
Pemberian akses ke Tugas Saya milik seseorang tidak akan memengaruhi privasi tugas itu. Contoh, jika Anda tidak dapat melihat tugas sebelum diberi akses, Anda tetap tidak akan dapat melihat tugas itu setelah diberi akses.
Mengakses tampilan daftar Tugas Saya milik anggota lain
Cara mengakses tampilan daftar Tugas Saya milik anggota lain:
- Cari menurut nama di bilah pencarian
- Gulir ke bawah dan klik profil mereka di bawah Orang
- Daftar tugas mereka akan terlihat oleh Anda
Meminta akses ke Tugas Saya milik anggota lain
Untuk meminta akses ke Tugas Saya milik anggota lain, buka tampilan daftar Tugas Saya, klik panah drop-down, lalu pilih Minta akses untuk mengelola.
Meminta akses membuat tugas untuk orang yang diminta.
Memberikan akses ke Tugas Saya melalui tombol Bagikan
Klik tombol Bagikan.
Ketik nama anggota dan klik Undang
Pemberian akses membuat pemberitahuan kotak masuk untuk orang yang telah diberikan akses.
Tingkatkan produktivitas dengan tantangan 20 hari
Ingin bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras? 20 kiat harian kami dapat membantu Anda memasuki rutinitas kerja yang lebih cerdas dan lebih efektif. Fokus pada satu tantangan setiap hari dan bergerak menuju cara bekerja yang lebih produktif. Ikuti tantangan di sini.
