Tugas Saya

Tugas Saya adalah daftar semua hal yang harus dilakukan (atau ''tugas-tugas" di Asana) yang ditugaskan ke Anda di Organisasi atau Ruang Kerja tertentu. Sortir daftar tugas untuk menampilkan tugas dengan cara yang cocok bagi Anda.

tugas saya dari bilah sisi

Untuk mengakses Tugas Saya:

Klik Tugas Saya dari bilah sisi.

Baru Ditugaskan

Ketika ditugaskan ke Anda untuk pertama kalinya, tugas akan muncul di bagian Baru Ditugaskan. Anda dapat mengganti nama bagian ini menjadi apa pun yang Anda inginkan. Namun, jangan lupa ini merupakan bagian "khusus", tempat tugas yang diberikan ke Anda akan muncul.

Tugas Saya

Jika Anda membuat tugas dengan mengirimkan email ke x@mail.asana.com, tugas itu akan muncul pertama kali di bagian Baru ditugaskan di Tugas Saya.

Bagian kustom

Anda dapat membuat bagian Anda sendiri di Tugas Saya untuk mengatur pekerjaan. Ganti nama, susun ulang, dan buat serta hapus bagian untuk mendesain sistem organisasi pribadi ideal Anda.

Kami punya beberapa kiat di sini tentang cara memulai!

Aturan di Tugas Saya

Fitur lama auto-promosi Hari Ini, Mendatang, Nanti, yang secara otomatis memindahkan dari satu bagian ke lainnya telah usang. Namun, Anda masih dapat membuat ulang auto-promosi ini dengan Aturan.

Menambahkan automasi ke Tugas Saya akan membantu Anda menghemat waktu untuk proses manual, seperti triase, dan mengotomatiskan pemindahkan tugas dari satu bagian ke lainnya. Dari galeri Aturan prasetel, Anda dapat memilih opsi yang telah memiliki pemicu dan tindakan yang sudah ditetapkan. Lalu, Anda dapat menentukan parameter yang dibutuhkan.

Anda dapat menyesuaikan Tugas Saya menggunakan automasi dengan:

  1. Memindahkan tugas ke Bagian tertentu ketika tenggat sudah dekat
  2. Otomatis menambahkan komentar ketika tugas terlambat
  3. Pelanggan Business dan Enterprise juga dapat memanfaatkan Pembuat Aturan Kustom dan memilih dari beberapa opsi prasetel atau mengklik Kustom untuk opsi lainnya.

gif aturan

Membuat kembali perilaku promosi Hari Ini, Mendatang, Nanti

Untuk membuat kembali perilaku ini saat tugas berpindah dari Nanti ke Mendatang dan dari Mendatang ke Hari Ini, Anda harus menambahkan 2 aturan ke Tugas Saya. Anda harus menambahkan aturan untuk memindahkan tugas ke bagian Mendatang ketika tenggat sudah dekat. Lalu, tambahkan juga aturan untuk untuk memindahkan tugas ke bagian Hari ini ketika tenggat tugas berakhir hari ini.

Untuk menambahkan Automasi ini:

  1. Klik Sesuaikan di bilah alat
  2. Klik Tambahkan Aturan
  3. Klik untuk menambahkan Aturan Tenggat sudah mendekati
  4. Pilih tenggat yang Anda inginkan agar Aturan memindahkan tugas ke Bagian tertentu
  5. Pilih bagian yang Anda inginkan untuk memindahkan tugas pada tanggal yang dipilih

Anda dapat melihat bahwa aturan sudah aktif ketika ikon Aturan (petir) muncul di samping bagian yang memiliki Aturan.

gif Aturan bagian ke-2

Anda dapat menambahkan Aturan tambahan untuk setiap bagian di mana tugas akan berada setelah dipindahkan. Misalnya, Anda harus membuat dua Aturan jika ingin tugas dipindahkan dulu ke Bagian Mendatang saat tenggat masih 3 hari lagi. Lalu, Aturan terpisah kedua untuk memindahkannya ke bagian Hari Ini saat tenggat tugas itu semakin dekat.

Jika Anda sudah membuat automasi ini, tugas akan berpindah dari bagian apa saja di Tugas Saya ke bagian ini saat tenggat sudah mendekati. Tugas akan langsung berpindah dari bagian Baru Ditugaskan, atau bagian lainnya, pada tengah malam saat automasi ini memperbarui Tugas Saya.

Aplikasi di Tugas Saya

Kemampuan untuk mengintegrasikan aplikasi yang paling sering Anda gunakan tidak hanya terbatas pada proyek. Anda dapat menambahkan aplikasi ke Tugas Saya untuk diintegrasikan dengan alat yang paling sering digunakan tim Anda.

Untuk menambahkan aplikasi ke Tugas Saya, klik tombol Sesuaikan di sudut kanan atas halaman Tugas Saya, lalu pilih aplikasi dari daftar. Bidang aplikasi akan ditampilkan di setiap tugas di Tugas Saya sehingga Anda dapat mengintegrasikan aplikasi ke dalam alur kerja secara cepat.

Tampilan Daftar, Papan, dan Kalender

Sama seperti di proyek, Anda dapat mengganti tampilan antara Daftar, Papan, dan Kalender. Tergantung pada bagian yang digunakan, Anda mungkin lebih suka satu tampilan dibandingkan yang lainnya.

Sortir dan Filter

Anda dapat menyortir Tugas Saya menurut tenggat, suka, atau menurut abjad. Mengaktifkan "Sortir di dalam bagian" pada tampilan daftar akan mengelompokkan tugas menurut bagian dan akan menyortir tugas di dalam bagian-bagian itu. Namun, pada Tampilan Papan, bagian itu tidak pernah berubah atau hilang, dan tugas selalu disortir di dalam bagian.

Sesuaikan

Anda dapat menyesuaikan Tugas Saya dengan:

  • Mengaktifkan/menonaktifkan tampilan bidang tertentu
  • Menyusun ulang bidang
  • Mengubah ukuran kolom bidang

sesuaikan

Selesai, Belum Selesai, dan Lihat Semua

Anda dapat menggunakan menu ini untuk menampilkan hanya tugas yang belum selesai, hanya tugas yang selesai, atau semua tugas yang ditugaskan ke Anda. Jika Anda menampilkan hanya tugas yang selesai, Anda dapat menentukan bahwa Anda ingin melihat tugas yang selesai hari ini, kemarin, atau dalam satu, dua, atau tiga minggu terakhir.

Buat tugas dari Tugas Saya

Semua tugas baru yang Anda buat di Tugas Saya secara otomatis ditugaskan ke Anda dan privat bagi Anda. Tambahkan tugas ke proyek agar dapat terlihat oleh anggota tim lainnya.

Semua tugas yang dibuat oleh orang lain pada daftar Tugas Saya akan otomatis ditugaskan ke Anda serta bersifat privat bagi Anda dan semua kolaborator (mis., orang yang membuatnya).

Menyimpan tata letak sebagai default

Tugas Saya akan otomatis menyimpan preferensi Sortir, Filter, dan Tampilan Anda untuk ke depannya.

Harap perhatikan, tampilan proyek tidak akan otomatis tersimpan. Untuk mengetahui cara menyimpan tampilan proyek Anda, lihat artikel Panduan di sini.

Lihat semua tugas di semua ruang yang Anda ikuti

Untuk melihat daftar Tugas Saya di setiap ruang yang Anda ikuti (Ruang Kerja dan Organisasi), Anda harus beralih dari satu ruang ke ruang lain di bilah atas.

Namun, Anda mungkin ingin menggunakan integrasi pihak ketiga ini. Taco memungkinkan Anda melihat semua tugas dalam satu daftar di seluruh Ruang Kerja dan Organisasi.

Namun, tim dukungan kami tidak bisa menawarkan bantuan menggunakan alat pihak ketiga karena alat tersebut tidak dikembangkan oleh Asana.

Tarik dan Lepas

Anda dapat menyusun ulang daftar Tugas Saya menggunakan tarik dan lepas, asalkan daftar tugas Anda tidak disortir menurut tenggat.

tarik dan lepas

Tampilan Kalender 7 Hari

Lihat Kalender Tugas Saya untuk melacak batas waktu penting dan tugas mendatang. Dengan menggunakan tampilan Kalender 7 Hari, Anda dapat menyusun ulang tugas yang memasuki tenggat setiap hari agar tugas prioritas tertinggi selalu berada di urutan teratas.

tampilan kalender

Pada Tampilan Kalender 7 Hari Tugas Saya, Anda dapat:

  • Mengklik Tampilan mingguan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan tugas beberapa hari guna mencegah tugas yang berjalan lama mengacaukan perencanaan mingguan Anda. Di sini Anda juga dapat mengurutkan kalender berdasarkan tampilan Mingguan, tampilan Bulanan, dan menampilkan atau menyembunyikan akhir pekan
  • Anda juga dapat mengatur Tampilan Kalender untuk menampilkan semua tugas, tugas yang belum selesai, atau tugas yang selesai dengan mengklik tombol Tugas pada bilah alat
  • Dengan menarik dan melepaskan tugas, Anda dapat menyusun ulang tugas yang memasuki tenggat setiap harinya agar tugas prioritas tertinggi berada di urutan teratas
  • Mengklik tombol Belum Terjadwal untuk menampilkan tugas yang belum terjadwal (tugas yang tidak memiliki tenggat). Ini juga memungkinkan Anda mengakses kalender mini agar dapat mengakses ke tanggal tertentu dengan cepat. Anda dapat menarik tugas keluar dari bilah sisi "Belum Terjadwal" ke tampilan mingguan untuk menjadwalkan tugas pada hari-hari tertentu.

Fokus Mingguan

fokus mingguan

Fokus Mingguan Anda

Mulai pekan kerja Anda secara lebih terencana dengan menetapkan fokus mingguan. Simpan prioritas utama untuk pekan itu dan lihat prioritas itu ditampilkan di aplikasi seluler dan web. Menetapkan fokus akan menghasilkan perencanaan, tindakan, dan keluaran yang lebih baik karena fokus tetap terlihat di semua platform.

Pengguna seluler akan diminta untuk menetapkan fokus mingguan setiap Senin pagi. Fokus mingguan yang ditetapkan di perangkat seluler akan muncul juga di Asana versi desktop dan web, tetapi tidak dapat diedit di kedua versi tersebut. Fokus mingguan Anda akan muncul di bagian atas Tugas Saya selama pekan itu untuk membantu memandu perencanaan.

Keanggotaan Tugas Saya

Dengan Keanggotaan Tugas Saya, Anda dapat meminta dan mendapat akses untuk mengelola Tugas Saya milik orang lain. Anda juga dapat memberikan akses ke orang pilihan untuk mengelola Tugas Saya milik Anda.

Ini berguna untuk alur kerja di mana Anda harus menyortir, menyusun, atau membuat bagian untuk daftar Tugas Saya milik orang lain atau saat ingin seseorang pilihan Anda melakukan ini untuk Anda.

Sekarang, jika Anda mengunjungi Tugas Saya milik pengguna lain, dan mereka tidak secara eksplisit memberi akses, Anda akan melihat:

  • Daftar tugas mereka
  • Kemampuan untuk mengubah urutan sortir (untuk Anda sendiri, bukan untuk pemilik Tugas Saya)
  • Kemampuan untuk memfilter (sekali lagi, hanya untuk Anda sebagai pengunjung)
  • Anda tidak akan dapat menyusun ulang tugas, melihat bagian, atau membuat bagian

Sebelum diberi akses, Anda hanya dapat menyortir menurut "Tenggat" dan ''Proyek". Setelah diberi akses, Anda juga dapat menyortir menurut "Tidak Ada" dan ''Suka".

Pemberian akses ke Tugas Saya milik seseorang tidak akan memengaruhi privasi tugas itu. Contoh, jika Anda tidak dapat melihat tugas sebelum diberi akses, Anda tetap tidak akan dapat melihat tugas itu setelah diberi akses.

Mengakses tampilan daftar Tugas Saya milik anggota lain

Pencarian Tugas Saya

Cara mengakses tampilan daftar Tugas Saya milik anggota lain:

  1. Cari menurut nama di bilah pencarian
  2. Gulir ke bawah dan klik profil mereka di bawah Orang
  3. Daftar tugas mereka akan terlihat oleh Anda

Pencarian Tugas Saya

Meminta akses ke Tugas Saya milik anggota lain

Untuk meminta akses ke Tugas Saya milik anggota lain, buka tampilan daftar Tugas Saya, klik panah drop-down, lalu pilih Minta akses untuk mengelola.

Permintaan Tugas Saya 1

Meminta akses membuat tugas untuk orang yang diminta.

Memberikan akses ke Tugas Saya melalui tombol Bagikan

Permintaan Tugas Saya 2

Klik tombol Bagikan.

Permintaan Tugas Saya 3

Ketik nama anggota dan klik Undang

Pemberitahuan melalui Kotak Masuk akan dikirim ke orang yang telah diberi akses setelah pemberian akses terjadi.

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.