Kotak masuk

Kotak Masuk adalah pusat pemberitahuan untuk Asana Anda. Kotak Masuk menampilkan pembaruan tentang semua proyekproyekProyek adalah daftar tugas. tempat Anda menjadi anggotanya dan tugastugasTugas adalah unit dasar pekerjaan di Asana. Tugas dapat mewakili tipe pekerjaan apa pun, membagi pekerjaan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, atau menyimpan informasi. tempat Anda berkolaborasiberkolaborasi atau ditugasiditugasi di dalam Ruang Kerja atau Organisasi tertentu.

Jika Anda sering mengunjungi Asana dan tidak ingin menerima pemberitahuan email, Anda dapat menonaktifkannya dan memeriksa pembaruan di tugas dan proyek menggunakan Kotak Masuk.

akses kotak masuk saya

Untuk mengakses Kotak Masuk:

Klik Kotak Masuk dari bilah sisi. Pemberitahuan untuk Organisasi atau Ruang Kerja Anda akan muncul di panel kiripanel kiri. Pemberitahuan terbaru akan ditampilkan terlebih dahulu. Aktivitas kotak masuk akan muncul di panel kanan saat Anda mengklik pemberitahuan.

Tindakan panel kiri:

Saat mengklik pemberitahuan dari panel kiri, Anda memiliki opsi untuk: Buat tugas lanjutan, Tandai belum dibaca, dan/atau Arsipkan pemberitahuan dengan mengarahkan kursor ke simbol yang sesuai dengan tindakan tersebut.

Anda dapat menciutkan utas kotak masuk atau memperluas untuk agar dapat memindai lebih luas.

Panel kiri

Baca/belum dibaca:

Jika ingin membaca pesan di dalam kotak masuk nanti, Anda dapat menandainya belum dibaca. Anda juga dapat menandai pesan telah dibaca tanpa membukanya.

baca/belum dibaca

Klik di sini untuk langsung ke Kotak Masuk Asana Anda.  

titik oranye menandakan pemberitahuan baru

Pemberitahuan Baru:

Titik oranye akan muncul di sebelah Kotak Masuk di bilah atas saat ada pemberitahuan yang belum dibaca.

Pemberitahuan baru di Kotak Masuk ditandai dengan adanya titik biru di sebelahnya. Jika ada aktivitas baru pada tugas dalam proyek, Anda akan melihat gelembung.

tab chrome

Anda juga akan melihat titik hitam di sebelah logo Asana di tab browser.

Pemberitahuan baru

Titik biru menunjukkan pemberitahuan baru.

Pemberitahuan dengan komentar atau lampiran baru akan menampilkan gelembung yang menunjukkan jumlah komentar atau lampiran baru.

Komentar baru

Gelembung biru menandakan aktivitas baru yang belum dibaca.

Bekerja di Kotak Masuk

Ada dua tab di Kotak Masuk: Aktivitas dan Arsip.

Tab Aktivitas

Anda akan melihat pemberitahuan di Kotak Masuk saat:

  • Suatu tugas diberikandiberikan ke Anda
  • Tugas batal diberikan ke Anda
  • Tugas yang diberikan ke Anda hampir mendekati tenggat
  • Tugas yang diberikan ke Anda telah melewati tenggat
  • tenggattenggatTanggal jatuh tempo tugas atau subtugas. tugas yang diberikan ke Anda telah diubah
  • lampiranlampiranFile yang dilampirkan ke tugas atau percakapan. baru diunggah ke tugas tempat Anda berkolaborasi
  • komentarkomentarBeri komentar pada tugas atau percakapan untuk menawarkan bantuan, menjawab pertanyaan, dan membantu membuat kemajuan pekerjaan. baru diposting di tugas tempat Anda berkolaborasi
  • Tugas tempat Anda berkolaborasi ditandai selesaiselesaiUntuk menandai tugas dengan tanda centang untuk menunjukkan tugas telah diselesaikan.
  • Tugas yang Anda buat atau diberikan ke Anda menerima Suka
  • Tugas tempat Anda berkolaborasi digabungkan dengan tugas lain
  • Anda telah ditambahkan sebagai Kolaborator ke suatu tugas
  • komentarkomentarBeri komentar pada tugas atau percakapan untuk menawarkan bantuan, menjawab pertanyaan, dan membantu membuat kemajuan pekerjaan. Anda menerima Suka
  • lampiranlampiranFile yang dilampirkan ke tugas atau percakapan. Anda menerima Suka
  • Penyelesaian tugas Anda menerima Suka
  • Anda disebut di dalam deskripsi tugas
  • percakapanpercakapanPercakapan merupakan cara pengguna berkomunikasi di Asana. Mulailah percakapan di halaman proyek atau tim. dibuat dalam tim tempat Anda menjadi anggota
  • Komentar diposting di dalam Percakapan tim atau proyek tempat Anda berkolaborasi
  • Tugas baru ditambahkan ke Proyek tempat Anda menjadi anggota
  • percakapanpercakapanPercakapan merupakan cara pengguna berkomunikasi di Asana. Mulailah percakapan di halaman proyek atau tim. dimulai di proyek tempat Anda menjadi Anggota
  • statusstatusCara menginformasikan progres proyek kepada anggota proyek. Status meliputi warna (merah, kuning, hijau) dan ringkasan singkat. proyek tempat Anda menjadi anggota telah diperbarui
  • Status tugas yang Anda tunggu telah diubah

Kotak Masuk hanya akan menampilkan pemberitahuan untuk tindakan dan perubahan yang dilakukan oleh orang lain. Anda tidak akan melihat stori Kotak Masuk tentang tindakan yang Anda sendiri lakukan.

Setelah membaca atau mengambil tindakan pada pemberitahuan di tab Kotak Masuk, Anda dapat mengarsipkannya.

arsipkan stori kotak masuk

Arsipkan pemberitahuan Kotak Masuk:

Arahkan kursor ke simbol pemberitahuan Kotak Masuk dan klik Arsipkan pemberitahuan. Setelah diarsipkan, pemberitahuan itu akan dikirimkan ke tab Arsip.

Jika ingin mengosongkan Kotak Masuk, Anda dapat mengarsipkan semua stori sekaligus. Kotak Masuk yang diarsipkan akan otomatis dikosongkan setelah 4 minggu.

arsipkan semua stori kotak masuk

Arsipkan semua pemberitahuan Kotak Masuk:

  1. Klik ikon tiga titik di bilah atas
  2. Klik Arsipkan semua

Anda juga dapat menavigasi ke bagian bawah kotak masuk dan mengklik Arsipkan semua Pesan

Tab Arsip

Tab ini merupakan tempat Anda dapat menemukan segala stori Kotak Masuk yang diarsipkan sebelumnya.

Jika ada stori lama yang ingin dipertahankan, Anda dapat mengirimnya kembali ke tab aktivitas.

tab arsip

Kirim pemberitahuan yang diarsipkan kembali ke Kotak Masuk:

Arahkan kursor ke pemberitahuan Kotak Masuk dan klik Pindahkan ke Kotak Masuk. Kemudian pemberitahuan tersebut akan muncul kembali di tab aktivitas.

Mengarsipkan pemberitahuan dari Kotak Masuk Anda

Anda dapat mengarsipkan semua pemberitahuan yang sudah dibaca dan menjaga agar kotak masuk tetap bersih untuk pemberitahuan baru yang Anda akan terima.

Apa yang terjadi pada pemberitahuan yang diarsipkan?:

Jika mengarsipkan pemberitahuan penting dari kotak masuk dalam waktu 30 detik, Anda tidak akan menerima pemberitahuan email. Untuk pemberitahuan lainnya, Anda tidak akan menerima pemberitahuan email jika mengarsipkannya dalam 60 menit.

Pemberitahuan batch:

Jika Anda menerima banyak pemberitahuan dalam waktu satu jam, Asana akan mengelompokkannya dan mengirimkannya di dalam satu email.

Pemberitahuan penting seperti pemberian tugas dan komentar tugas akan selalu dikirim satu per satu, tetapi pembaruan seputar tugas baru yang dibuat atau selesai akan dikelompokkan.

Komentar tugas dan pemberian tugas tidak pernah dikelompokkan.

Ambang batasnya 30 detik untuk menerima pemberitahuan email dan hanya berlaku untuk pemberitahuan penting. Untuk pemberitahuan yang kurang penting, waktu tunggunya menjadi 60 menit.

Panel kanan di Kotak Masuk

Anda dapat mengambil tindakan pada tugas dari salah satu tab di Kotak Masuk.

panel kanan dari kotak masuk

panel kananpanel kananPanel kanan berisi detail tugas atau Percakapan. selalu terbuka guna memudahkan melihat sekilas hal yang telah berubah dan tindakan yang diperlukan.

Jika Anda ingin melihat tugas dalam konteks proyeknya, klik nama proyek dan proyek akan dimuat di panel utamapanel utamaSaat memilih proyek, tag, atau orang, Anda akan melihat daftar tugas terkait di panel utama..

Tampilan

Anda dapat melihat Kotak Masuk dalam tampilan yang diperluas atau tampilan yang diciutkan. Untuk melihat lebih banyak konten pratinjau di panel kiri, klik tombol "Perluas". Untuk melihat lebih sedikit konten pratinjau di panel kiri, urungkan memilih tombol Perluas.

tampilan

Memfilter

Dengan menggunakan bilah alat Kotak Masuk, Anda dapat memfilter jenis pemberitahuan yang diterima.

memfilter

Anda dapat memfilter pemberitahuan menurut:

  1. Semua
  2. Ditugaskan ke saya
  3. @Mentioned
  4. Ditugaskan oleh saya
  5. Belum dibaca

Akses pengaturan pemberitahuan Email Anda

Anda dapat dengan mudah mengakses pengaturan pemberitahuan Email dari Kotak Masuk.

pemberitahuan email

Dari tab Pemberitahuan di Pengaturan Saya, Anda dapat mengakses Pemberitahuan email guna memasukkan email pilihan Anda untuk pemberitahuan tentang pembaruan aktivitas dan ringkasan dengan opsi mengaktifkan/menonaktifkan/ serta menjeda pemberitahuan.

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.