Kotak masuk
- Langsung ke
- Tab aktivitas
- Tab arsip
- Opsi tampilan kotak masuk
- Filter kotak masuk
- Mengakses pengaturan pemberitahuan Anda
Kotak masuk adalah pusat pemberitahuan Anda di Asana. Kotak masuk menampilkan informasi terbaru tentang proyek yang Anda ikuti, dan tugas yang Anda kerjakan bersama atau yang ditugaskan ke Anda dalam ruang kerja atau organisasi tertentu. Anda dapat mengontrol untuk proyek mana pemberitahuan kotak masuk yang diterima melalui pengaturan pemberitahuan proyek.
Pelajari dasar-dasar manajemen tugas di webinar Asana Basics kami. Daftar sekarang
Jika Anda sering mengunjungi Asana dan tidak ingin menerima pemberitahuan email, Anda dapat menonaktifkannya dan memeriksa pembaruan tentang tugas dan proyek menggunakan Kotak Masuk.
Untuk mengakses Kotak Masuk:
Klik Kotak Masuk dari bilah sisi. Pemberitahuan untuk organisasi atau ruang kerja Anda akan muncul di panel utama. Pemberitahuan terbaru akan ditampilkan terlebih dulu. Aktivitas Kotak Masuk akan muncul di panel detail tugas saat Anda mengklik pemberitahuan.
Tindakan panel utama:
Saat mengklik pemberitahuan dari panel utama, Anda memiliki opsi: Buat tugas lanjutan, Tandai belum dibaca, dan/atau Arsipkan pemberitahuan dengan mengarahkan kursor ke simbol yang sesuai dengan tindakannya.
Anda dapat menciutkan utas kotak masuk atau memperluas agar dapat memindai lebih luas.
Menandai pemberitahuan sudah dibaca atau belum dibaca:
Jika ingin membaca pesan di dalam kotak masuk nanti, Anda dapat menandainya belum dibaca. Anda juga dapat menandai pesan telah dibaca tanpa membukanya.
Pemberitahuan baru:
Titik oranye akan muncul di sebelah Kotak Masuk di bilah atas saat ada pemberitahuan yang belum dibaca.
Pemberitahuan baru di Kotak Masuk ditandai dengan adanya titik biru di sebelahnya. Jika ada aktivitas baru pada tugas dalam proyek, Anda akan melihat gelembung.
Anda juga akan melihat titik hitam di sebelah logo Asana di tab browser.
Titik biru menunjukkan pemberitahuan baru.
Pemberitahuan dengan komentar atau lampiran baru akan menampilkan gelembung yang menunjukkan jumlah komentar atau lampiran baru.
Gelembung biru menandakan aktivitas baru yang belum dibaca.
Bekerja di Kotak Masuk
Ada dua tab di Kotak Masuk: Aktivitas dan Arsip.
Tab aktivitas
Anda akan melihat pemberitahuan di kotak masuk saat:
- Ada tugas yang diberikan ke Anda
- Tugas batal diberikan ke Anda
- Tugas yang diberikan ke Anda hampir mendekati tenggat
- Tugas yang diberikan ke Anda telah melewati tenggat
- Tenggat tugas yang diberikan ke Anda telah diubah
- Ada lampiran baru diunggah ke tugas kolaborasi Anda
- Ada komentar baru dikirim ke tugas kolaborasi Anda
- Tugas kolaborasi Anda ditandai selesai
- Tugas yang Anda buat atau diberikan ke Anda menerima suka
- Tugas tempat Anda berkolaborasi digabungkan dengan tugas lain
- Anda telah ditambahkan sebagai kolaborator pada tugas
- Komentar Anda menerima suka
- Lampiran Anda menerima suka
- Penyelesaian tugas Anda menerima suka
- Anda @disebut dalam deskripsi tugas
- Pesan dibuat dalam tim tempat Anda menjadi anggota
- Komentar dikirim dalam pesan tim atau proyek tempat Anda menjadi kolaborator
- Ada tugas baru yang ditambahkan ke proyek tempat Anda menjadi anggota, bergantung pengaturan pemberitahuan proyek Anda
- Pesan dimulai dalam proyek tempat Anda menjadi anggota
- Status proyek tempat Anda menjadi anggota telah diperbarui
- Status tugas yang Anda tunggu telah diubah
Kotak Masuk hanya akan menampilkan pemberitahuan untuk tindakan dan perubahan yang dilakukan oleh orang lain. Anda tidak akan melihat pemberitahuan di Kotak Masuk tentang tindakan yang Anda sendiri lakukan.
Setelah membaca atau mengambil tindakan terkait pemberitahuan di tab Kotak Masuk, Anda dapat mengarsipkannya.
Mengarsipkan pemberitahuan di Kotak Masuk:
Arahkan kursor ke simbol pemberitahuan Kotak Masuk dan klik Arsipkan pemberitahuan. Setelah diarsipkan, pemberitahuan itu akan dikirimkan ke tab Arsip.
Jika ingin mengosongkan kotak masuk, Anda dapat mengarsipkan semua pemberitahuan sekaligus. Kotak masuk yang diarsipkan akan otomatis dikosongkan setelah 4 minggu.
Mengarsipkan semua pemberitahuan di Kotak Masuk:
- Klik ikon tiga titik di bilah atas
- Klik Arsipkan semua
Anda juga dapat menggulir ke bagian terakhir kotak masuk dan mengklik Arsipkan semua pemberitahuan
Tab Arsip
Di tab ini, Anda Anda dapat menemukan segala pemberitahuan kotak masuk yang diarsipkan sebelumnya.
Jika ada pemberitahuan lama yang ingin dipertahankan, Anda dapat mengirimnya kembali ke tab aktivitas.
Mengirimkan pemberitahuan yang sebelumnya diarsipkan kembali ke Kotak Masuk:
Arahkan kursor ke pemberitahuan Kotak Masuk dan klik Pindahkan ke Kotak Masuk. Pemberitahuan pun akan muncul kembali di tab aktivitas.
Mengarsipkan pemberitahuan dari Kotak Masuk Anda
Anda dapat mengarsipkan semua pemberitahuan yang sudah dibaca dan menjaga agar kotak masuk tetap bersih untuk pemberitahuan baru yang Anda akan terima.
Apa yang terjadi pada pemberitahuan yang diarsipkan?:
Jika mengarsipkan pemberitahuan penting dari kotak masuk dalam waktu 30 detik, Anda tidak akan menerima pemberitahuan email. Untuk pemberitahuan lainnya, Anda tidak akan menerima pemberitahuan email jika mengarsipkannya dalam 60 menit.
Pemberitahuan batch:
Jika Anda menerima banyak pemberitahuan dalam waktu satu jam, Asana akan mengelompokkannya dan mengirimkannya di dalam satu email.
Pemberitahuan penting seperti pemberian tugas dan komentar tugas akan selalu dikirim satu per satu, tetapi pembaruan seputar tugas baru yang dibuat atau selesai akan dikelompokkan.
Komentar tugas dan pemberian tugas tidak pernah dikelompokkan.
Ambang batasnya 30 detik untuk menerima pemberitahuan email dan hanya berlaku untuk pemberitahuan penting. Untuk pemberitahuan yang kurang penting, waktu tunggunya menjadi 60 menit.
Panel detail tugas di Kotak Masuk
Anda dapat mengambil tindakan pada tugas dari salah satu tab di kotak masuk.
Panel detail tugas selalu terbuka guna memudahkan melihat sekilas hal yang telah berubah dan tindakan yang diperlukan.
Jika Anda ingin melihat tugas dalam konteks proyeknya, klik nama proyek dan proyek tersebut akan dimuat di panel utama.
Opsi tampilan kotak masuk
Anda dapat melihat kotak masuk dalam tampilan yang diperluas atau tampilan yang diciutkan. Untuk melihat lebih banyak konten pratinjau di panel utama, klik tombol "Perluas". Untuk melihat lebih sedikit konten pratinjau di panel utama, urungkan memilih tombol Perluas.
Opsi filter kotak masuk
Dengan menggunakan bilah alat kotak masuk, Anda dapat memfilter jenis pemberitahuan yang diterima.
Anda dapat memfilter pemberitahuan menurut:
- Semua
- Ditugaskan ke saya
- @Mentioned
- Ditugaskan oleh saya
- Belum dibaca
Mengakses pengaturan pemberitahuan
Anda dapat dengan mudah mengakses pengaturan pemberitahuan dari kotak masuk dengan mengklik ikon tiga titik lalu Kelola pemberitahuan.
Dari tab Pemberitahuan di Pengaturan Saya, Anda dapat mengakses Pemberitahuan Email, Browser, dan Proyek. Anda dapat memasukkan email pilihan untuk menerima pemberitahuan via email seputar pembaruan dan ringkasan aktivitas dengan opsi mengaktifkan, menonaktifkan, serta menjeda pemberitahuan.
