Slack & Asana

Asana yang baru dan lebih baik untuk integrasi Slack akan memastikan tim dapat bekerja dengan lancar di Asana dan Slack tanpa harus terus beralih alat. Integrasi ini kini mendukung paket Enterprise Grid.

Memulai

Untuk memulai, unduh Asana untuk aplikasi Slack. Masuk ke Slack dan ikuti prompt dari Asana Slackbot untuk mengautentikasi akun Asana yang memungkinkan Asana untuk mengirim informasi ke Slack. Jika seseorang di organisasi Anda telah menginstal integrasi, Anda mungkin menerima prompt untuk mengizinkan kembali Asana di Slack. Dengan melakukan ini, Anda akan dapat memanfaatkan semua fitur baru.

Jika menerima pesan yang menunjukkan bahwa Anda tidak diizinkan menginstal Asana, harap hubungi admin Anda dan minta mereka menyetujui aplikasi tersebut untuk Ruang Kerja Anda.

Asana untuk integrasi Slack berbeda dengan aplikasi Asana sebelumnya dan kami akan segera menolak versi lama. Kami akan mengimpor konfigurasi yang telah disiapkan dari aplikasi lama ke aplikasi Asana untuk Slack yang baru. Untuk mempelajari cara menyiapkan konfigurasi proyek tertaut, lihat Konfigurasi Proyek Tertaut di bawah.

Cara tercepat untuk onboarding tim adalah menempelkan tautan ke tugas Asana di Slack. Minta rekan tim untuk mengklik Tindakan Lainnya dari menu dropdown dan pilih Sukai tugas ini. Dengan berinteraksi dengan tugas tersebut, dia akan menerima pesan izin ulang. Setelah mengizinkan ulang, Asana untuk Slack yang baru akan menggantikan versi lama.

Bermigrasi ke integrasi baru

Jika perintah slash dan tindakan pesan tidak berfungsi, ini berarti kami telah memulai jendela migrasi, dan Anda harus berpindah ke versi baru untuk mulai menggunakan keduanya kembali. Kami akan mengimpor konfigurasi kanal proyek dari aplikasi lama ke aplikasi baru dan Anda akan menerima pemberitahuan di kanal yang sama yang digunakan sebelumnya.

Menggunakan Asana untuk integrasi Slack

Integrasi Asana untuk Slack memungkinkan Anda untuk mengubah pesan Slack menjadi tugas, mengambil tindakan pada tugas dari Slack, atau membuat tugas baru tanpa keluar dari Slack. Tindakan khusus tugas juga tersedia melalui pemberitahuan di kanal pribadi atau proyek Anda.

Di Slack, Anda dapat melihat daftar perintah dan menyertakan tautan ke panduan ini dengan mengetik /asana help

Ubah pesan Slack menjadi tugas, atau tambahkan pesan ke tugas yang ada

Simpan percakapan di Slack dan ubah menjadi tugas, atau tambah percakapan tersebut ke tugas. Di Slack, pilih percakapan. Klik tombol selengkapnya dari pesan dan pilih Buat tugas atau Tambahkan ke tugas. Tautan akan dibuat di tugas Asana sehingga Anda dapat mengakses kembali percakapan Slack tersebut untuk konteks lebih lanjut.

Pratinjau tautan dan tindakan

Tempel tautan ke tugas, Milestone, Proyek, atau Status Asana di Slack untuk berbagi informasi dan ini semua akan dapat ditindaklanjuti di Slack melalui kotak dialog dan opsi menu dropdown.

Harap diperhatikan, jika membagikan tugas yang ada di dalam proyek privat ke pengguna yang bukan Anggota Proyek, pengguna tidak dapat mengedit dan diminta untuk meminta akses ke pemilik proyek. Anda dapat mengontrol apakah deskripsi tugas atau proyek privat ditampilkan melalui /asana settings.

Buat tugas

Ketik /asana create untuk membuat tugas baru di Asana tanpa keluar dari Slack.

Pemberitahuan Pribadi

Saat pertama kali menginstal aplikasi, Anda akan menerima pesan dari Asana yang memberikan pilihan untuk mengaktifkan pemberitahuan Asana. Ini sangat membantu karena Anda dapat mengambil tindakan pada pemberitahuan tanpa keluar dari Slack. Anda akan menerima pemberitahuan saat:

• Tugas diberikan atau batal diberikan ke Anda

Terkait tugas yang diberikan ke Anda, Anda akan menerima pemberitahuan saat:

• Tugas ini diselesaikan
• Tenggat berubah
• Semua dependensi diselesaikan
• Satu dependensi belum diselesaikan
• Tenggat dependensi berubah
• Anda ditambahkan sebagai pengikut
• Ada komentar pada tugas yang Anda ikuti

Pemberitahuan pribadi akan dikirimkan ke kanal pribadi Asana Anda yang dapat ditemukan di bawah bagian Apps di kiri bawah Bilah Sisi Slack.

Harap diperhatikan, pemberitahuan pribadi tidak dikirimkan saat Anda aktif di Asana

Anda dapat mengelola pemberitahuan pribadi kapan saja dengan mengetik /asana settings di Slack. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan, mengubah domain default, atau membatalkan izin akun Anda.

Pemberitahuan Proyek Tertaut

Anda dapat menyinkronkan proyek Asana ke kanal Slack. Ini sangat berguna karena Anda dan tim dapat mengambil tindakan pada pemberitahuan tanpa keluar dari Slack. Pemberitahuan akan dibuat di kanal saat perubahan berikut dibuat pada proyek:

• Satu tugas ditambahkan ke proyek ini
• Satu tugas dalam proyek diselesaikan
• Tenggat diubah pada salah satu tugas dalam proyek ini
• Penerima tugas diubah pada salah satu tugas dalam proyek ini

Untuk mengatur pemberitahuan kanal, pastikan terlebih dulu Anda berada di kanal tempat pemberitahuan akan diatur. Lalu, ketik /asana link dan opsi untuk memilih serta menghubungkan proyek ke kanal tersebut akan ditampilkan. Anda juga dapat menggunakan /asana link untuk menonaktifkan pemberitahuan kanal.

Pemberitahuan Kustom

Anda dapat membuat pemberitahuan kustom menggunakan fitur Aturan Asana. Pengguna dapat otomatis mengirim pesan kustom ke pengguna atau kanal Slack saat tugas diperbarui atau dipindahkan. Pelajari caranya.