Pengimpor CSV

Memulai di Asana menggunakan data Anda sendiri dengan cara yang mudah dan cepat.

Pengimpor CSV akan membantu memindahkan alur kerja dari perangkat lunak spreadsheet, seperti Excel atau Smartsheet, ke Asana sehingga Anda dapat segera memulai proyek. Anda juga dapat mengimpor data dari alat manajemen kerja lainnya.

Setelah diimpor, Anda akan langsung melihat baris sebagai tugas yang dapat dilacak di proyek dan setiap kolom sebagai metadata tentang tugas Anda.

Sebelum memulai: tips mengatur data di spreadsheet

layar spreadsheet dengan referensi nama kolom

Pengimpor CSV memungkinkan Anda memasukkan data ke Asana tanpa pemetaan manual. Anda dapat memberi nama kolom di spreadsheet dengan label berikut untuk secara otomatis memetakan bidang di proyek:

  1. Nama: gunakan kolom ini untuk nama tugas di proyek dalam proyek.
  2. Deskripsi: gunakan kolom ini untuk memberikan detail dan konteks dalam tugas.
  3. Penerima Tugas: tetapkan satu pemilik untuk setiap tugas dengan menambahkan alamat email pengguna Asana dari Ruang Kerja atau Organisasi Anda. Tugas yang dibuat di Asana hanya dapat ditugaskan ke satu pengguna.
  4. Kolaborator: Anda dapat menambahkan beberapa kolega sebagai Kolaborator di suatu tugas dengan menambahkan alamat email pengguna Asana yang valid dari Ruang Kerja atau Organisasi Anda di kolom terpisah. Ingatlah untuk memisahkannya menggunakan tanda koma dan jangan menambahkan spasi di antara alamat email.
  5. Tenggat: gunakan format tanggal AS standar, yaitu bulan/tanggal/tahun, untuk melacak tenggat setiap tugas.
  6. Tanggal Mulai: tambahkan kolom terpisah untuk tanggal mulai yang merupakan fitur Asana Premium. Jika tidak menggunakan langganan berbayar, informasi dalam kolom tanggal mulai akan ditampilkan di deskripsi tugas.
  7. Jenis: atur ''Milestone" sebagai nilai untuk membedakan setiap Milestone tugas di proyek.
  8. Bagian/Kolom: bagian baru akan dibuat setelah Anda memindahkan tugas secara manual ke dalam bagian atau kolom yang diinginkan.
  9. Informasi lain: informasi kolom tambahan akan dicantumkan dari atas ke bawah di bidang deskripsi tugas sesuai urutan kolom.

Jika kolom berisi data yang salah, seperti alamat email di kolom Tenggat, semua tenggat tidak akan diimpor dengan benar. Sebaliknya, bidang berbasis teks akan dibuat.

Selalu sertakan baris header dengan nama kolom sehingga Pengimpor CSV dapat mengenali jenis data yang diimpor

Impor subtugas ke proyek

layar spreadsheet dengan referensi pemetaan subtugas

Untuk mengimpor subtugas melalui Pengimpor CSV:

  1. Buat kolom baru di spreadsheet berjudulsubtugas dari*
  2. Isi kolom subtugas dari dengan nama tugas induk di baris yang terkait. Tugas induk harus terletak di atas baris saat ini dalam file CSV. Jika ada nama non-unik dalam CSV, baris terdekat di atasnya dengan nama yang sama akan digunakan

Atur dependensi antar tugas

layar spreadsheet dengan referensi pengaturan dependensi

Untuk menentukan dependensi melalui Pengimpor CSV:

  1. Buat kolom baru di spreadsheet berjudul Dependen
  2. Isi kolom Dependen untuk mencantumkan tugas yang menghalangi baris saat ini

Tugas tersebut harus sesuai dengan nama tugas dependen. Tugas dependen harus terletak di atas baris saat ini dalam file CSV. Jika ada nama non-unik dalam CSV, baris terdekat di atasnya dengan nama yang sama akan digunakan.

Mengimpor data melalui CSV tidak akan memperbarui tugas yang ada dalam proyek. Oleh karena itu, Anda tidak dapat membuat dependensi pada tugas yang ada menggunakan pengimpor CSV.

Impor data sebagai Bidang Kustom di proyek

Kolom tambahan dapat dipetakan ke Bidang Kustom untuk membantu Anda, di antaranya, mengelompokkan dan melacak prioritas, tahap proyek, tim, atau estimasi waktu.

layar spreadsheet dengan fokus di kolom bidang kustom

Bidang Kustom dapat memuat teks, angka, atau nilai dropdown. Kolom dengan nama yang tidak sama dengan bidang Asana tertentu (contoh, Nama atau Bagian) akan dipetakan sebagai Bidang Kustom dalam proyek.

Data dalam file CSV dapat dipetakan ke Bidang Kustom baru atau ke bidang kustom yang sudah ada dalam proyek:

  • Bidang Kustom Baru secara otomatis akan dibuat untuk proyek baru yang diimpor dari opsi Impor spreadsheet. Bidang Kustom baru tersebut secara default hanya akan tersedia untuk proyek terkait.

  • Bidang Kustom Baru secara otomatis akan dibuat di proyek yang sudah ada dengan mengimpor file CSV ke proyek terkait. Ini akan terjadi saat nama kolom tidak sesuai dengan Bidang Kustom yang sudah ada dalam proyek itu atau di Organisasi Anda. Bidang Kustom baru tersebut secara default hanya akan tersedia untuk proyek terkait.

  • Data akan dipetakan ke Bidang Kustom yang sudah ada dalam proyek atau Organisasi jika proyek dibuat lebih dulu. Anda dapat menggunakan Bidang Kustom yang sudah ada dalam proyek tersebut sebelum mengimpor file CSV, atau mencocokkan informasi dalam file CSV dengan Bidang Kustom di Organisasi Anda.

Untuk memetakan data dari file CSV ke Bidang Kustom yang sudah ada, pastikan data di kolom Anda cocok dengan opsi Bidang Kustom di proyek atau Organisasi. Jika terdapat kesalahan ejaan atau perbedaan tanda baca, cell tidak akan mengimpor pilihan Bidang Kustom.

Cara mengimpor spreadsheet ke Asana menggunakan Pengimpor CSV

Ada tiga kesempatan berbeda untuk mengimpor data dari file CSV ke Asana:

  1. Saat membuat proyek baru dari tim
  2. Saat menggunakan tombol Tambah Cepat
  3. Saat menggunakan menu drop-down di proyek yang ada.

Mengimpor data via CSV tidak akan memperbarui tugas yang ada dalam proyek. Pengimpor CSV hanya bisa menambahkan tugas ke proyek.

Impor spreadsheet dari Buat proyek untuk tim

layar opsi Impor spreadsheet di dalam menu Buat proyek

Untuk mengimpor file CSV untuk membuat proyek baru dari tim:

  1. Di bilah sisi, klik ikon plus di samping nama tim guna menampilkan opsi Buat proyek
  2. Pilih opsi Impor spreadsheet

Impor spreadsheet dari tombol Tambah Cepat

layar opsi Impor spreadsheet di dalam modal templat

Untuk mengimpor file CSV untuk membuat proyek baru dari tombol Tambah Cepat:

  1. Klik tombol Tambah Cepat di sudut kanan atas dan pilih Proyek
  2. Setelah berada di modal Pilih templat proyek, klik Impor spreadsheet

Impor spreadsheet dari menu drop-down di proyek yang sudah ada

layar opsi impor csv di dalam menu proyek

Untuk mengimpor file CSV guna menambahkan tugas ke proyek:

  1. Pilih menu drop-down header proyek di samping nama proyek
  2. Arahkan kursor ke Impor
  3. Pilih CSV

Berikan detail, pilih file, dan pratinjau proyek

Tambahkan detail ke proyek

layar modal detail Tambah proyek

Setelah memilih opsi mengimpor spreadsheet atau CSV, Anda akan diarahkan ke modal yang memungkinkan Anda menjelaskan informasi tentang proyek, seperti nama dan pengaturan privasi:

  1. Gunakan bidang Nama proyek untuk memberi nama proyek
  2. Pilih tim yang ingin ditambahkan ke proyek
  3. Atur pengaturan privasi dengan memilih antara proyek publik untuk tim secara keseluruhan atau hanya untuk anggota proyek tertentu
  4. Klik Pilih file untuk diimpor untuk melanjutkan

Pilih file CSV untuk diimpor

layar modal pilih CSV untuk diimpor

Setelah menentukan nama proyek, Anda akan dapat memilih file yang ingin diimpor.

Klik Pilih CSV untuk diimpor untuk memilih file CSV dari komputer. Anda juga dapat menarik file dari komputer dan melepaskannya di dalam modal.

Pratinjau proyek

layar modal pratinjau

Anda dapat melakukan pratinjau untuk tampilan proyek dan membuat perubahan jika perlu sebelum menyelesaikan pengimporan file CSV:

  1. Klik Unggah CSV baru untuk kembali ke layar sebelumnya dan pilih file CSV lainnya
  2. Pilih opsi Buat perubahan jika Anda memilih untuk mengedit informasi yang telah diunggah ke proyek dari file CSV
  3. Klik Buka proyek jika tampilan proyek sudah sesuai keinginan Anda

Membuat perubahan pemetaan data

Anda dapat membuat perubahan pemetaan data, kolom yang diimpor, atau encoding sebelum membuat proyek dengan memilih opsi *Buat Perubahan di layar pratinjau.

Buat perubahan pemetaan data

layar modal pratinjau dengan fokus pada perubahan pemetaan

Klik pada header kolom untuk mengubah bidang yang ingin dipetakan.

Anda juga dapat mengubah jenis Bidang Kustom. Contoh, jika suatu kolom menampilkan nilai numerik dan jenis Bidang Kustom diatur ke bidang Angka, Anda dapat mengubahnya menjadi bidang Teks.

Perhatikan bahwa kolom Nama untuk tugas tidak dapat diubah. Guna memilih kolom spesifik dalam file CSV untuk menjadi nama tugas, pastikan baris pertama kolom tersebut mengandung Nama sebagai nilai. Informasi dalam file CSV dipetakan di Asana menggunakan nama kolom.

Abaikan kolom dari file CSV asli

layar modal pratinjau dengan fokus pada menu dari kolom

Anda dapat mengklik opsi Abaikan kolom untuk mengabaikan kolom berisi data yang tidak ingin diimpor ke proyek.

Ubah encoding

layar modal pratinjau dengan fokus pada ikon encoding

Jika menggunakan format encoding berbeda atau locale berbeda, Anda dapat mengklik ikon encoding karakter untuk mengubah enconding ke UTF-8, Windows, Macintosh, atau Shift JIS.

Mulai

templat spreadsheet

Untuk memulai, gunakan gambar di atas sebagai templat untuk membuat spreadsheet dan unggah ke Asana.

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.