Cek dan kelola pemberitahuan dengan Kotak Masuk
Apa itu kotak masuk?
Semakin banyak pekerjaan yang Anda dan tim buat, diskusikan, dan selesaikan di Asana, Anda akan semakin mengandalkan pemberitahuan untuk terus melacak progres dan pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti. Anda dapat mengambil tindakan dan memberi komentar pada notifikasi langsung dari kotak masuk dan perangkat seluler.
Apa yang membedakan kotak masuk Asana dengan email?
Tidak seperti email, kotak masuk Asana hanya memberi pemberitahuan yang relevan berdasarkan pekerjaan yang Anda lakukan dan ikuti. Semua konteks untuk pekerjaan dapat diakses dengan mudah dari pemberitahuan, jadi Anda bisa mengambil tindakan alih-alih mencari lampiran tersebut di 10 email sebelumnya.
Di Asana, kami sama sekali tidak menggunakan email secara internal dan berharap dapat membantu pelanggan kami mengurangi atau mengeliminasi email juga. Tapi, untuk email yang masih Anda dapatkan, coba kiat ini agar email selalu dapat ditindaklanjuti dan tertata dengan Asana.
Kiat menggunakan kotak masuk dan mengelola pemberitahuan
Pemberitahuan Kotak Masuk dibuat secara otomatis saat Anda menyelesaikan dan mengambil tindakan pada tugas, jadi Anda tidak harus sering check in untuk memastikan rekan tim “mendapatkan lampiran tersebut” atau untuk menanyakan apakah mereka telah menyelesaikan pekerjaan yang Anda tunggu. Saat ada pemberitahuan baru, Anda akan melihat titik oranye di samping Kotak Masuk di bilah sisi.
Fokus pada hal penting
- Cobalah filter kotak masuk untuk memusatkan perhatian pada pembaruan yang paling dapat ditindaklanjuti.
- Ikuti atau berhenti ikuti tugas dan percakapan untuk memulai atau berhenti menerima pemberitahuan kotak masuk.
- Arsipkan pemberitahuan yang Anda telah baca dan tidak perlu ditindaklanjuti. Tidak seperti email, Anda tidak harus "menyimpan" pemberitahuan karena pekerjaan Anda tertata dan dapat dicari di Asana. Anda juga dapat menemukan kembali pemberitahuan di tab Arsip.
Ambil tindakan
- Gunakan jempol untuk menunjukkan Anda sudah melihat pemberitahuan agar rekan tim mengetahuinya.
- Buat tugas lanjutan dari pemberitahuan Kotak Masuk dengan mengklik tombol Buat tugas lanjutan (lingkaran dengan tanda centang) saat kursor diarahkan ke pemberitahuan.
Dapatkan pembaruan di tempat Anda membutuhkannya
- Anda dapat mulai menerima email dari Asana untuk mendapatkan info terkini tentang aktivitas baru. Tetapi, saat terbiasa menggunakan Kotak Masuk langsung di Asana, Anda dapat menonaktifkan email ini dari Pengaturan Saya.
- Andalkan aplikasi seluler kami untuk mengelola dan memantau pemberitahuan di sela-sela rapat, saat di luar kantor, atau ketika mengawali atau mengakhiri hari.
Bukan rahasia lagi, Asana menawarkan uji coba 30 hari gratis. Mulai sekarang. Coba gratis
