Cek dan kelola pemberitahuan dengan Kotak Masuk

Apa itu Kotak Masuk?

Semakin banyak pekerjaan yang Anda dan tim buat, diskusikan, dan selesaikan di Asana, Anda akan semakin mengandalkan pemberitahuan untuk terus melacak progres dan pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti. Anda dapat mengambil tindakan dan memberi komentar pada notifikasi langsung dari Kotak Masuk dan perangkat seluler.

Apa yang membedakan Kotak Masuk Asana dari email?

Tidak seperti email, Kotak Masuk Asana hanya memberi pemberitahuan yang relevan berdasarkan pekerjaan yang Anda lakukan dan ikuti. Semua konteks untuk pekerjaan dapat diakses dengan mudah dari pemberitahuan, jadi Anda bisa mengambil tindakan alih-alih mencari lampiran tersebut di 10 email sebelumnya.

Di Asana, kami sama sekali tidak menggunakan email secara internal dan berharap dapat membantu pelanggan kami mengurangi atau mengeliminasi email juga. Tapi, untuk email yang masih Anda dapatkan, coba kiat ini agar email selalu dapat ditindaklanjuti dan tertata dengan Asana.

Kiat menggunakan Kotak Masuk dan mengelola pemberitahuan

Pemberitahuan Kotak Masuk dibuat secara otomatis saat Anda menyelesaikan dan mengambil tindakan pada tugas, jadi Anda tidak harus sering check in untuk memastikan rekan tim “mendapatkan lampiran tersebut” atau untuk menanyakan apakah mereka telah menyelesaikan pekerjaan yang Anda tunggu. Saat ada pemberitahuan baru, Anda akan melihat titik oranye di samping Kotak Masuk di bilah sisi.

Fokus pada hal penting

  • Cobalah filter Kotak Masuk untuk memusatkan perhatian pada pembaruan yang paling dapat ditindaklanjuti.
  • Ikuti atau berhenti ikuti tugas dan percakapan untuk mulai atau berhenti menerima pemberitahuan Kotak Masuk.
  • Arsipkan pemberitahuan yang Anda telah baca dan tidak perlu ditindaklanjuti. Tidak seperti email, Anda tidak harus "menyimpan" pemberitahuan karena pekerjaan Anda tertata dan dapat dicari di Asana. Anda juga dapat menemukan kembali pemberitahuan di tab Arsip.

TANGKAPAN LAYAR tempat mengarsipkan pemberitahuan yang Anda telah baca di Asana

Ambil tindakan

  • Gunakan jempol untuk menunjukkan bahwa Anda sudah melihat pemberitahuan sehingga rekan tim mengetahuinya.
  • Buat tugas lanjutan dari pemberitahuan Kotak Masuk dengan mengklik tombol Buat tugas lanjutan (lingkaran dengan tanda centang) saat kursor diarahkan ke pemberitahuan.

GIF membuat tugas lanjutan dari Kotak Masuk Asana

Dapatkan pembaruan di tempat Anda membutuhkannya

TANGKAPAN LAYAR pemberitahuan seluler Asana di layar beranda perangkat Android

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.