Memulai uji coba

Baik belum pernah mencoba Asana atau telah menggunakan versi gratis, uji coba adalah cara terbaik untuk menjelajahi semua hal yang ditawarkan Asana Premium Asana Premium dan Asana Business. Keduanya dibuat untuk berbagai bisnis dan membantu Anda mengelola proyek serta memastikan bahwa segala hal, mulai pekerjaan kecil hingga prakarsa terbesar, tetap sesuai rencana. Artikel ini tidak akan membahas setiap aspek pembelajaran Asana (lihat artikel mulai cepat kami untuk hal tersebut), tetapi akan membantu Anda memahami cara cepat memahami kehebatan Premium dan Bisnis.

Tetap harus mendaftar untuk uji coba gratis? Pilih Premium atau Bisnis dan manfaatkan artikel ini untuk membantu Anda memulai.

Mulai dengan langkah-langkah ini dan teruslah membaca untuk mempelajari selengkapnya:

  1. Undang tim Anda ke domain Asana Anda dan buat tim.
  2. Pilih proyek percobaan yang akan dikerjakan bersama mereka. Mulai cepat dengan salah satu templat kami.
  3. IkhtisarBisnisGunakan fitur Premium dan Business. Lihat ikhtisar fitur di bawah ini untuk mendapatkan contoh dan caranya.
  4. Unduh aplikasi iOS atau Android untuk bekerja dengan praktis dan melihat informasi terkini dari mana saja —even offline.
  5. Kumpulkan umpan balik dan tetapkan kesepakatan saat bekerja bersama untuk melihat hal yang paling cocok dan yang akan digunakan tim.

1. Hal yang harus diketahui sebelum memulai uji coba

Asana adalah salah satu alat manajemen kerja kolaboratif terkemuka yang dibangun untuk produktivitas, kolaborasi serta koordinasi yang lebih baik dalam tim dan organisasi. Alih-alih mencoba membahas segalanya via email, file, rapat tiada akhir, dan obrolan, Anda dapat merencanakan, mengelola, dan memantau semua pekerjaan di satu tempat dengan Asana. Selain itu, Asana terintegrasi dengan alat kolaborasi lainnya sehingga pekerjaan tetap terhubung.

Ikhtisar struktur Asana

Agar berhasil memulai uji coba, Anda sebaiknya membiasakan diri dengan Dasar-Dasar Asana:

Pastikan Anda telah mengundang tim Anda agar mereka dapat mulai menggunakan dan mengevaluasi Asana selama uji coba.

2. Mulai dengan templat

Anda dapat dengan mudah memahami Asana saat menggunakannya untuk suatu proyek atau proses yang telah dipahami tim. Proses tertentu yang dicoba bergantung pada tim Anda, tetapi kami memiliki puluhan templat untuk membantu Anda memulai. Beberapa templat terbaik kami adalah permintaan kerja, kalender konten, dan peluncuran produk.

Merencanakan pekerjaan dan proyek di spreadsheet? Anda dapat mencoba Pengimpor CSV kami untuk memasukkannya ke Asana hanya dalam beberapa klik.

Jika telah menggunakan Asana gratis, Anda dapat mencoba fitur Premium dan/atau Bisnis di berbagi tugas dan proyek Anda yang sudah ada. Anda juga dapat menentukan proyek yang fiturnya akan diuji beserta caranya. Contoh, Anda dapat mulai menggunakan bidang kustom prioritas di proyek permintaan desain, atau dependensi di rencana acara. Kemudian, pastikan untuk menambahkan proyek ini ke portofolio untuk terus memantaunya.

Lihat ide proyek dari Asana selengkapnya, kasus penggunaan praktik terbaik dan kiat, atau lihat studi kasus pelanggan untuk melihat contoh nyatanya.

3. Fitur Bisnis terbaik

Setelah memilih proyek pertama, Anda siap memanfaatkan uji coba. Fitur-fitur di bawah ini tidak merepresentasikan segala hal yang ditawarkan Premium atau Bisnis, tetapi dapat dikombinasikan dan mudah digunakan.

Portofolio (khusus [Bisnis]/create-account)

Portofolio adalah cara terbaik untuk memantau semua proyek untuk prakarsa atau tim tertentu dalam satu tempat. Fitur ini merupakan cara mudah menyimpan dan mengatur proyek yang paling sering diakses, dan Anda dapat menyortir menurut pemilik proyek, batas waktu, status, prioritas, dan lainnya.

Untuk membuat Portofolio, klik Portofolio di bilah sisi, laluPortofolio Baru, kemudian ketik nama proyek yang ingin ditambahkan.

Portofolio adalah cara terbaik untuk memantau semua proyek untuk prakarsa atau tim tertentu di satu tempat

Bagikan Portofolio dengan menyalin URL-nya dan bagikan kepada pengguna Asana di domain Anda.

Beban Kerja (khusus Bisnis)

Manajer dan pemimpin proyek kesulitan mengelola beban kerja, mengandalkan sistem yang kompleks, atau mengumpulkan informasi secara manual dari email, dokumen, dan rapat—membuang waktu selama prosesnya. Beban Kerja memberi tampilan tunggal dan akurat dari bandwidth tim Anda berdasarkan pekerjaan yang telah ditugaskan kepada mereka di Asana. Beban Kerja membantu Anda mengambil keputusan penyusunan staf yang matang agar pekerjaan tetap seimbang dan prakarsa sesuai rencana.

Beban kerja dapat digunakan bersama Portofolio. Tambahkan proyek yang bandwidth-nya ingin dipantau ke portofolio sehingga data beban kerja terisi.

TANGKAPAN LAYAR pekerjaan antar penerima tugas yang diseimbangkan ulang di tampilan Beban Kerja

Memulai Beban Kerja dengan tutorial langkah demi langkah kami.

Pemeriksaan (khusus Bisnis)

Proofing memungkinkan pemangku kepentingan memberikan umpan balik spesifik yang dapat ditindaklanjuti pada gambar sehingga rekan tim mengetahui hal yang harus dilakukan untuk menyertakan umpan balik. Proofing di Asana memudahkan peninjau untuk mengomentari aset secara langsung sehingga umpan balik diberikan dalam konteks. Setiap komentar berubah menjadi subtugas yang dapat dijalankan dan kreator selanjutnya dapat menentukan cara menyertakannya.

GIF gambar alur kerja di Asana

Hal ini lebih memudahkan proses memberi dan menerima umpan balik karena peninjau dapat menjelaskan gagasannya dan kreator dapat memutuskan untuk menyertakan gagasan tersebut atau tidak (dan menyimpan semua catatan di satu tempat).

Formulir

Tim Anda mungkin terbiasa membuat permintaan dan menguraikan persyaratan proyek dalam dokumen dan email. Tetapi, informasi ini sering tidak tertata dan tidak lengkap, menyebabkan kebingungan dan perlambatan atau gagal ditangani. Sebaliknya, Anda dapat membuat formulir untuk membakukan proses permintaan. Saat dikirimkan, formulir terhubung ke proyek tertentu untuk menyimpan informasi yang dibutuhkan di awal, dan melacaknya dengan mudah di satu tempat.

Tangkapan layar formulir yang dibuat dengan Asana untuk mengirim brief kreatif

Formulir dapat dikirimkan oleh siapa saja—sekalipun mereka tidak menggunakan Asana—dengan mengirimi mereka tautan formulir. Setelah dikirimkan, detail formulir berubah menjadi tugas di proyek Anda sehingga tugas dapat diprioritaskan.

Menyiapkan formulir dengan mengikuti langkah-langkah yang diuraikan di sini.

4. Fitur Premium terbaik

Bidang kustom

Bidang kustom membantu melacak detail spesifik secara merata di setiap tugas atau proyek dalam Portofolio—bidang ini seperti kolom spreadsheet. Anda dapat menggunakannya untuk memfilter dan menyortir proyek atau Portofolio dan melaporkan pekerjaan berisiko, persetujuan, dan lainnya.

Nilai dan nama bidang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat membuat bidang untuk tahap, prioritas, biaya, dan hal lain yang penting bagi alur kerja, tim, serta perusahaan Anda. Anda juga mendapatkan pemberitahuan saat bidang kustom agar pekerjaan terus berjalan dan menjelaskan persetujuan .

Untuk membuat bidang kustom, cukup klik tautan Tambahkan Bidang Kustom warna biru di atas proyek.

GIF yang menunjukkan cara membuat bidang kustom dengan mengklik tautan biru di atas proyek Asana

Pelanggan Asana Business juga dapat mengunci bidang kustom untuk memastikan semua orang menggunakan bidang yang benar, dan menjaga konsistensi mereka saat penggunaan Asana di organisasi Anda berkembang.

Templat

Gunakan templat buatan Asana atau buat dan simpan templat kustom Anda sendiri untuk membakukan proses umum tim. Anda akan menghemat waktu pada penyiapan proyek dan mengikuti langkah-langkah yang sama tanpa melewatkan apa pun. Lihat galeri templat lengkap kami di sini.

Anda juga dapat mencoba pengimpor CSV kami untuk mengubah spreadsheet yang sudah ada menjadi proyek hanya dalam beberapa klik.

Tanggal mulai

Tanggal mulai menunjukkan kapan Anda harus memulai pekerjaan untuk menepati batas waktu tanpa terburu-buru di saat-saat terakhir. Tanggal mulai juga membantu merencanakan proyek dengan batas waktu spesifik untuk memastikan jadwal tanggal mulai tidak menemui hambatan.

Gunakan tanggal mulai pada tugas yang dikerjakan selama beberapa hari, seperti membuat draf postingan blog atau membuat video.

Dependensi tugas

Menandai tugas sebagai menunggu tugas lain untuk membantu agar proyek kompleks tetap sesuai rencana dan memastikan pekerjaan yang tepat diselesaikan pada waktu yang tepat. Dependensi tugas sangat penting untuk membangun proses yang jelas dan meminimalkan kebingungan. Dependensi juga menghemat waktu sehingga Anda tidak perlu terus memeriksa semua orang apakah mereka telah mulai atau selesai.

Gunakan dependensi pada tugas yang harus dikerjakan sesuai urutan, seperti meninjau draf pertama setelah draf ditulis, atau merilis halaman web setelah QA final.

Linimasa

Buat tampilan aktif dan menarik dari kombinasi pekerjaan Anda untuk memulai proyek di saat yang tepat, dan menepati batas waktu Anda. Dengan Linimasa, Anda dapat melihat, membagikan, dan menyesuaikan rencana proyek dengan cepat.

Linimasa di Asana seperti tampilan diagram Gantt, tetapi lebih baik karena terhubung ke semua pekerjaan Anda. Gunakan Linimasa untuk merencanakan dan mengelola proyek yang terikat batas waktu

Linimasa sangat signifikan untuk tugas yang memiliki dependensi dan tanggal mulai sehingga Anda dapat melihat keterkaitan pekerjaan. Saat pekerjaan berlangsung, Anda dapat dengan mudah menarik dan melepaskannya untuk melihat jadwal serta konflik.

5. Dapatkan jawaban dari pertanyaan Anda

Memiliki lebih banyak pertanyaan saat mulai bekerja menggunakan Premium atau Bisnis? Lihat sumber daya ini:

*Penawaran ini dapat bervariasi sesuai wilayah geografis dan bahasa. Harap hubungi tim dukungan pelanggan kami untuk menentukan kelayakan tim Anda.

Maaf, kami tidak mendukung browser ini

Asana tidak berfungsi dengan browser internet yang saat ini dipakai. Daftar menggunakan salah satu browser yang didukung ini.