# OneO2Plants scales productivity 3x with Asana over a decade > OneO2Plants, Singapore's top plant rental company, tripled vendor invoice processing with Asana, scaling company-wide without adding headcount. Source: https://asana.com/case-study/one-o2-plants ## OneO2Plants meningkatkan produktivitas 3x lipat dengan Asana selama satu dekade OneO2Plants, perusahaan penyewaan pabrik terkemuka di Singapura, mulai mengganti Alur Kerja manual dan terfragmentasi yang membatasi visibilitas dan kolaborasi. Dengan Asana sebagai platform terpusat, mereka melipatgandakan pemrosesan faktur vendor sebanyak tiga kali tanpa menambah jumlah pegawai, memungkinkan penskalaan di seluruh perusahaan sekaligus mempertahankan kontrol operasional. Tantangan Alur Kerja manual di seluruh operasi, penjualan, keuangan, dan pengadaan menciptakan hambatan kolaborasi dan membatasi visibilitas di seluruh tim. Pemrosesan faktur vendor melalui email, WhatsApp, dan sistem berbasis kertas menyebabkan keterlambatan dan mengharuskan beberapa anggota staf untuk mengelola 200–300 faktur bulanan. Hilangnya pengetahuan selama transisi staf menyebabkan pengalaman pelanggan yang tidak konsisten, dengan preferensi dan riwayat penting yang hilang dari waktu ke waktu. Solusi Menerapkan Asana di seluruh organisasi, dimulai dengan tim akun dan diperluas ke penjualan, operasi, dan pengadaan, menggantikan Alur Kerja yang terfragmentasi dengan sistem terpusat. Membangun budaya "Jika tidak ada di Asana, ada di mana?" , memastikan semua pekerjaan memiliki bukti proses dan terlihat oleh semua orang untuk mendorong akuntabilitas. Alur Kerja faktur vendor otomatis menggunakan formulir dan aturan Asana, yang mengonsolidasikan dokumentasi di satu tempat untuk menyederhanakan validasi dan peninjauan. Hasil **Peningkatan 3x dalam pemrosesan vendor,**dengan satu orang sekarang memproses 600+ faktur vendor bulanan dibandingkan dengan 200–300 faktur yang sebelumnya dikelola oleh 2–3 anggota staf. **Riwayat bisnis terpusat**di**lebih dari 1 juta tugas,** dengan Asana berfungsi sebagai bukti proses komunikasi internal yang komprehensif. **Berkembang dari bisnis kecil menjadi lebih dari 200 pegawai** sambil mempertahankan kontrol operasional dan visibilitas **Proses onboarding** yang terbukti dengan staf baru yang memahami dan mengadopsi sistem dalam bulan pertama. **Menghilangkan keterlambatan pembayaran dan kemacetan koordinasi manual** di semua Bagian. - [Kembali ke stori pelanggan](/customers) Asia Pasifik - [Pengelolaan proyek](/uses/project-management) - [Permintaan kerja](/templates/for/operations/work-requests) Ritel Pasar menengah - [Formulir](/features/workflow-automation/forms) - [Aturan](/features/workflow-automation/rules) - [Portofolio](/features/goals-reporting/portfolios) Bagi kami, inilah yang membuat kami tetap terhubung. Ini memberi kami gambaran yang jelas tentang hal yang terjadi, dan memungkinkan kami untuk tumbuh, memungkinkan kami untuk mengendalikan. Satu orang sekarang mengerjakan 600 faktur, sedangkan sebelumnya 2–3 orang mengerjakan 200–300 faktur. Kami hanya membutuhkan satu pegawai, dan kami tidak hanya dapat melakukannya dengan lebih baik, tetapi sekarang kami melakukan lebih banyak hal. ### Asana untuk Operasi #### **Mengoordinasikan layanan kompleks sesuai kebutuhan** Tim operasi OneO2Plants mengoordinasikan proyek kompleks yang melibatkan banyak pemangku kepentingan, yang mencakup kontrak sewa tanaman, jadwal pemeliharaan, instalasi lanskap, tanaman hijau untuk acara, dan pengelolaan vendor untuk klien perusahaan, perhotelan, dan ritel di Singapura. Tim ini mengelola kontrak layanan berulang, instalasi berbasis proyek, dan pengadaan dari 600+ vendor bulanan, termasuk UKM dan pemasok luar negeri. Pekerjaan mereka berdampak langsung pada kepuasan pelanggan, kualitas layanan, dan margin bisnis, khususnya untuk keterlibatan berprofil tinggi seperti kemitraan F1 Singapore Grand Prix. Untuk menyederhanakan pelaksanaan dan meningkatkan koordinasi, OneO2Plants memusatkan operasi di Asana. Tim kini mengelola proyek bersamaan, Alur Kerja vendor, dan penyampaian layanan berulang di satu tempat, dengan kepemilikan yang jelas dan visibilitas real-time di semua pekerjaan. #### Pengelolaan proyek terpusat meningkatkan visibilitas dan koordinasi - Proyek lanskap lintas fungsi dikelola di Asana mulai dari konsultasi awal hingga pemasangan dan pemeliharaan berkelanjutan, menciptakan tampilan yang jelas dan menyeluruh dari setiap keterlibatan. - Linimasa, dependensi, dan hasil akhir dapat dilihat oleh semua pemangku kepentingan, sehingga meningkatkan koordinasi di seluruh tim - Dengan semua pekerjaan dicatat di satu tempat, Asana berfungsi sebagai sumber kebenaran tunggal untuk operasi, yang memungkinkan kepemimpinan untuk mempertahankan kontrol dan visibilitas seiring dengan perkembangan bisnis.  #### **Penerimaan terstruktur menggantikan koordinasi ad hoc** - Formulir Asana menstandarkan cara permintaan dikirimkan di seluruh tim, dengan menyertakan konteks yang tepat sejak awal sehingga pekerjaan dapat bergerak lebih cepat dan lebih konsisten. - Formulir yang terkirim secara otomatis mengarahkan tugas ke pemilik yang tepat melalui Alur Kerja berbasis aturan, sehingga menghilangkan serah terima manual. - Semua dokumentasi berada di satu tempat, sehingga lebih mudah untuk memvalidasi, meninjau, dan menyetujui permintaan, sekalipun volumenya meningkat. #### **Menskalakan kapasitas tanpa menambahkan jumlah pegawai** - Alokasi tenaga kerja di seluruh proyek, kontrak pemeliharaan, dan instalasi yang berjalan bersamaan dikelola secara terpusat di Asana, memberikan visibilitas real-time untuk merencanakan dan beradaptasi. - Visibilitas tingkat portofolio memudahkan perencanaan proaktif seputar puncak musiman dan memastikan sumber daya yang tepat tersedia pada waktu yang tepat. - Dengan semua pekerjaan dikumpulkan dan ditugaskan di Asana, manajer dapat menyeimbangkan kembali beban kerja, mengidentifikasi kemacetan lebih awal, dan mempertahankan kualitas layanan tanpa perlu merekrut secara reaktif. [OneO2Plants](https://oneo2plants.com/) Pte Ltd adalah penyedia terkemuka penyewaan tanaman, penataan lanskap, dan solusi penghijauan di Singapura. Anak perusahaan Far East Flora dengan sejarah 40+ tahun, melayani klien korporat, perhotelan, dan komersial di seluruh Singapura.